Affiliations Committee/Resolutions/Disengagement policy for Affiliations Committee Members/nl
Het beleid voor het uittreden van leden van de Affiliatiecommissie is in mei 2020 aangenomen door de Affiliatiecommissie.
Het omgaan met AfCom-afscheid
- Terwijl
- De Affiliatiecommissie heeft de verwachtingen voor ledenbetrokkenheid duidelijk gedefinieerd en gecommuniceerd aan alle huidige en toekomstige leden;
- Op dit moment zijn de verwachtingen van de betrokkenheid en activiteit van de leden van de Affiliatiecommissie duidelijk gedefinieerd en gecommuniceerd en zorgvuldig gevolgd;
- De Affiliatiecommissie heeft gewerkt aan het identificeren en documenteren van een proces voor het gezamenlijk afdwingen van gedeelde verwachtingen, inclusief stappen voor het communiceren over en oplossen van tekortkomingen om te voldoen aan de minimumvereisten voor volledige betrokkenheid.
- Daarom moet worden besloten dat
- De Affiliatiecommissie heeft verwachtingen gedeeld voor de betrokkenheid van commissieleden bij de taken van de Affiliatiecommissie en is van plan deze verwachtingen af te dwingen na bestaande gegevensbewaking via het hieronder beschreven proces.
Basis monitoring
AffCom-contactpersonen onderhouden systemen voor het volgen van taken en deelname aan vergaderingen. AffCom-contactpersonen en functionarissen zullen elke maand de betrokkenheid van de commissie volgen en monitoren om te letten op algemene trends en om aan gedeelde verwachtingen te voldoen. Verwachtingen voor betrokkenheid zullen worden gedeeld in updates elk maandelijks gesprek om mensen te herinneren aan het verlofbeleid om ook onbedoelde bestraffing voor noodzakelijke afwezigheidstijden te voorkomen, zolang ze van tevoren worden gecommuniceerd.
De betrokkenheid bij vergaderingen, stemmingen en taken wordt maandelijks gevolgd en op het moment waar een lid:
(A) een maandelijkse oproep mist zonder de notulen te bekijken om op de hoogte te blijven.
(B) het mislopen van de stemming over een resolutie (d.w.z. het stemmen over schorsingen/werving, aanbevelingen van vereniging/ThOrg, verkiezingen en/of voorstellen voor regionale reisondersteuning) in een bepaald kwartaal, of
(C) die onder het minimum van ten minste 10 toegewezen taken per maand met een voltooiingspercentage van 70% of hoger vallen.
De officieren zullen de taak krijgen om de eerste interventie te doen om het lid te bereiken na de eerste maand van de niet betrokkenheid zonder communicatie en opnieuw bij de tweede gebeurtenis, zoals beschreven in de gedetailleerde notities.
Eindinterventie
Als het probleem aanhoudt tot de drempel van (A) het missen van drie oproepen zonder follow-up, (B) drie resolutiestemmingen, OF (C) het niet verbeteren van de taakbetrokkenheid in de volgende maand, zal de kwestie van het terugtrekken van leden doorgaan naar de laatste interventiefase. Na het bereiken van de uiteindelijke drempel voor "ontbinding" zal de vicevoorzitter van de comissie aan het lid te vragen af te treden. Indien het lid wenst af te treden, kan hij, indien nodig, de bandbreedte hebben om een levensvatbare commissieadviseur te zijn en dit moet altijd in overweging worden genomen bij de communicatie en besluitvorming. Deze optie stelt een lid ook in staat om zijn positie op een gracieuze manier te verlaten door zijn vertrek en communicatie te beheren zonder dat de kwestie van ontbinding tot een volledige stemming in de commissie komt.
Indien het lid niet wil aftreden, moet de vicevoorzitter een resolutie opstellen over de AffCom-wiki en alle leden opdragen om op dat moment te stemmen.
Indien het opstappen van het betrokken lid niet door de meerderheid van de commissie wordt uitgesproken, zal het lid bij elke volgende interventie weer deze procedure moeten doorlopen.
Wanneer het lid het gevoel heeft dat hij de vereiste tijd niet aan commissieopdrachten kan besteden, kan hij zijn functie verlaten en in de toekomst een lidmaatschap aanvragen.
Betrokkenheid van leden
Na de aanvaarding van dit beleid als resolutie zal elk lid een verbintenisformulier ondertekenen op de privé-Wiki van AffCom om zijn verbintenis tot deze verwachtingen en processen te bevestigen.