ميثاق لجنة الجهات الشقيقة

تم الموافقة على النسخة الإنجليزية من قبل قرار مجلس إدارة مؤسسة ويكيميديا بتاريخ 20 أغسطس 2012. أي ترجمات تم إرفاقها هي لأغراض إعلامية فقط.

الغرض من لجنة الانتماءات

الغرض من لجنة الانتماءات ("اللجنة") هو تقديم النصائح و التوصيات إلى مجلس أمناء ("المجلس") مؤسسة ويكيميديا فيما يتعلق بالاعتراف بوجود فصول دولية و دون الوطنية، التنظيمات المواضيعية و مجموعات المستخدمين (فيما يلي يشار إليها باسم "الشركات التابعة").

العضوية

1. تتكون اللجنة على الأقل من خمسة أعضاء و ليس أكثر من خمسة عشر عضواً مصوتا، وعدد غير محدد من المستشارين الذين ليس لهم حق في التصويت.
2. سيتم تعيين العضو أو المستشار بشرط لمدة سنتين، فترة قابلة للتمديد حتى تتم إجراءات الاختيار لاستبدال العضو.
3. يعين الأعضاء و المستشارون من قبل أعضاء اللجنة.
4. لا يوجد عدد أقصى للفترات التي يسمح للعضو أو المستشار بخدمتها.
5. تجري الاختيارات للحصول على عضوية ومناصب استشارية كل 12 شهرا.
6. يترأس اللجنة رئيس، ويصدر بتعيينهم قرار من اللجنة و يشغلون مناصبهم لمدة سنة واحدة. يجب أيضا تعيين نائب للرئيس من قبل اللجنة لمدة سنة واحدة، و ذلك للوقوف علي احتياجات الرئيس على النحو المطلوب.
7. يجب تحديد القواعد المحددة على التكوين، إجراءات الاختيار، ومدة عضوية أعضاء اللجنة في النظام الداخلي للجنة.

المسؤوليات

1. تتحمل اللجنة مسؤولية تقديم توصيات للمجلس بخصوص الاعتراف و المصادقة على الفروع الجديدة التابعة بموجب القرار الذي أقره مجلس الأمناء في 31 مارس 2012، وكذا تسهيل إنشاء هذه المنظمات.
2. تتضمن مسؤوليات اللجنة، تحديدا ما يلي:
   1. توجيه الفروع الناشئة من خلال عملية التأسيس بمساعدتها على صياغة اللوائح و المستندات الداخلية الأخرى؛
   2. توفير التوجيهات ومقدمات حل المشاكل التقنية المشتركة، العلامة المسجلة، و الإدارية و قضايا بناء المجتمع، التي قد تطرأ خلال قترة التأسيس و الدمج.
   3. تقديم النصح و إرشاد الفروع الناشئة على المشاريع التي تخطط لها و نقل التعليم من فروع أخرى تتوفر على برامج مماثلة.
   4. طلب تخصيص التمويل من المجلس كجزء من الخطة السنوية لتغطية نفقات تشغيلها (بما في ذلك المنح الدراسية) و المنح التي تندرج في إطار مسؤولياتها وفقا للإجراءات المنصوص عليها أدناه؛
   5. الإجابة على الأسئلة المطروحة حول ماذا تتوقع مؤسسة ويكيميديا من الفروع وماذا يمكن للفروع أن تتوقعه من مؤسسة ويكيميديا؛
   6. تقديم المشورة والمساعدة العامة لأفضل قدرة لأعضاء المجتمع عن أي قضية ناشئة لا تغطيها أي من البنود الفرعية؛
3. تعتبر اللجنة مسؤولة أيضا عن ضمان تمثيل حركة ويكيميديا في جميع أنحاء العالم بالتعاون الوثيق مع الفروع، وتسيير تدفق المعلومات بين الفروع و مؤسسة ويكيميديا؛
4. تعتبر اللجنة مصدرا للمعلومات لأي فرد أو مجموعة مهتمة في الجانب التنظيمي لحركة ويكيميديا؛
5. ستقوم اللجنة بتقديم المشورة، عند الطلب، بشأن القضايا المتعلقة بالفروع أو الفروع المستقبلية؛
6. ستشرع اللجنة، و بناءا على المعلومات أو الأدلة الواردة، بالتحقيق في حالة الفروع وعند الاقتضاء، تقديم توصية بتغيير أو إزالة حالة الفرع إلى مجلس الأمناء.

الاجتماعات والعملية

1. تجتمع اللجنة في الأوقات والأماكن المحددة، إما في شكل اجتماع دوري أو وسائل أخرى (الويكي، القائمة البريدية، ألخ.). يشير المصطلح "اجتماع" إلى كلا الاجتماعين المادي و الافتراضي.
2. يجب على الإجراءات التي تتخذها اللجنة أن تأخذ عادة شكل قرار. و يعتبر القرار متخذا عندما تصوت أغلبية اللجنة عليه بالإيجاب.
3. ستفي اللجنة بمسؤولياتها، و خاصة دورها في تعليم مجتمعات ويكيميديا حول وضع الفروع و توجيه الفروع الناشئة، بما في ذلك، ما يتضمن و لا ينحصر في المساحات على الأنترنت، كما يجوز للجنة أن تقرر.
4. ستسعى اللجنة جاهدة لتحسين عملها، من خلال تقييم أساليبها و إجراءاتها السنوية، و تجميع تقرير سنوي عن أنشطتها وتقديم طلب الميزانية لتبيان قدرة اللجنة على الوفاء بمسؤولياتها.
5. تحدد القواعد الدقيقة لاقتراح القرارات، و تقديم الأصوات، و غيرها من جوانب التنظيم الداخلي للجنة في النظام الداخلي.

النفقات التشغيلية، و المنح الدراسية، و الإعانات

يجب على اللجنة إتباع هذه الإجراءات فيما يتعلق بتغطية نفقاتها التشغيلية (بما في ذلك المنح الدراسية) و الموافقة على الإعانات للأنشطة التي تندرج تحت مسؤوليتها:

1. يمكن للجنة أن تطلب تخصيص التمويل لتغطية نفقات تشغيلها (بما في ذلك المنح الدراسية) و الإعانات للأنشطة التي تندرج تحت مسؤولياتها كجزء من عملية الخطة السنوية، و في حال قيامها بذلك، يجب عليها تقديم ميزانية مقترحة لدعم طلبها إلى المدير التنفيذي لمؤسسة ويكيميديا في الوقت الذي يحدده المدير التنفيذي.
2. يقوم المدير التنفيذي بإحالة طلب اللجنة كجزء من الخطة السنوية المقترحة لمؤسسة ويكيميديا، كما يمكنه أن يقدم تعليقات بشأن الطلب و الميزانية المقترحة، بما في ذلك التوصيات حسب الاقتضاء.
3. بناءً على طلب من اللجنة و المدير التنفيذي، تعتزم اللجنة بالسماح للمدير التنفيذي بتقديم التمويل المحدد للجنة لتغطية نفقاتها التشغيلية (بما في ذلك عدد مختار من المنح الدراسية حسب الاقتضاء) و المطابقة للخطة السنوية المعتمدة و الميزانية.
4. بناءً على طلب من اللجنة و تقديم المدير التنفيذي، يعتزم المجلس إجراء تخصيص للتمويل لكي يديرها برنامج المنح لمؤسسة ويكيميديا (اللجنة الاستشارية للمنح) وفقا لعملية اللجنة الاستشارية للمنح، العناية اللازمة، و إجراءات صنع القرارات لدعم المنح للأنشطة التي تندرج تحت مسؤولية اللجنة، مع هذه الشروط: (1) لا يجوز للجنة الاستشارية للمنح فرض أي حدود على المبلغ المطلوب في إطار هذا التخصيص؛ (2) حد سنوي بقيمة أقصاها 5،000 دولار يدخل حيز التنفيذ مع أحترام أي طلب تمويل من قبل كيان واحد أو شخص إلى اللجنة الاستشارية للمنح في إطار هذا التخصيص؛ و (3) يجب على اللجنة الاستشارية للمنح تقديم الاحترام المستحق لأي طلب تمويل في إطار هذا التخصيص و الذي أقرته اللجنة.