Brazil Catalyst Project/6 December 2011 note on recruiting plan

Caros colegas brasileiros,

Espero que esteja tudo bem com vocês. Eu gostaria de dar seguimento ao processo de recrutamento para a vaga do National Programs que foi destacada como parte do processo de desenvolvimento da presença da Wikimedia no Brasil. Esta é a continuação da série de conversas que tivemos sobre as listas, no Brazil Catalyst Project e em pessoa, com aqueles que se reuniram com Jessie e comigo no Brasil em meses recentes.

Assim como alguns membros da comunidade referiram na sua mensagem após uma reunião realizada na Wikimania e adicionalmente discutida numa thread recente que se seguiu ao anúncio da Jessie sobre o começo do processo de recrutamento, nós gostaríamos de ter a comunidade envolvida no processo de recrutamento para a vaga do National Programs. Isto irá ajudar a garantir que os candidatos envolvidos no processo, por um lado sejam avaliados pela comunidade e, por outro, aprendam como funciona a comunidade no Brasil. Embora esta seja uma inovação na forma como recrutamos, estou confiante que podemos executar um processo inclusivo que possa ajudar a todos nós a identificar o melhor candidato para o papel.

Eu gostaria de sugerir dois elementos da comunidade para o processo, tal como foi sugerido na discussão na lista:

1. Uma tarefa pública – nós pedimos aos candidatos que preparem um memorando sobre a sua idéia inicial sobre a situação, como eles a vêem, e sua idéia inicial sobre as prioridades do seu papel. Eu vou pedir que os candidatos partilhem os seus planos em Português e Inglês numa wiki pública (ou meta ou br.wikimedia.org) para comentários, e então abordar a comunidade sobre a substância do seu memorando. Eu gostaria de garantir que os candidatos permaneçam anônimos, uma vez que precisamos proteger a confidencialidade do processo de busca. A maioria dos candidatos estará atualmente empregada e não queremos comprometer os seus empregos atuais. Nós usaremos os planos e o diálogo/feedback dos planos na avaliação dos candidatos.
2. A inclusão de dois membros da comunidade nas entrevistas presenciais a serem feitas no início de janeiro (de dia 5 a dia 7) – eu gostaria de ter duas pessoas da comunidade comigo nas entrevistas com os candidatos finalistas no início de janeiro em São Paulo (iremos providenciar viagens para o pessoal voar para SP). Essas duas pessoas irão participar comigo e com a equipe WMF na escolha do candidato a quem iremos oferecer a vaga. Eu pediria que as pessoas selecionadas tenham alguma experiência anterior entrevistando candidatos para empregos, uma vez que é uma habilidade fazer bem uma entrevista. Eu gostaria também de ter pelo menos uma dessas pessoas vinda do grupo que está trabalhando no plano do capítulo, porque eu vejo a relação com o capítulo como importante. Eu peço que a comunidade discuta e nomeie duas pessoas para esse papel. Se você precisar de assistência na gestão do processo, nós podemos ajudar, mas por nós não há qualquer problema se o processo surgir da comunidade. Nos diga, por favor, quem está nomeado até dia 23 de Dezembro, para que a gente possa tomar todas as providências para a viagem e outros preparativos.

Finalmente, visto que eu vou estar em São Paulo, de dia 5 a dia 7, para as entrevistas (sim, outra curta viagem!)... seria ótimo se a gente se pudesse encontrar com aqueles que estão por perto. Eu gostaria de sugerir o sábado à tarde e à noite (com um jantar casual). Estou ansioso para estar com o pessoal que estiver por aí.

Cumprimentos, Barry

Original note in English:

Dear Brazilian colleagues,

Hope all is well. I'd like to follow up on the engagement process for the National Programs consultancy that has been posted as part of the process of developing Wikimedia's presence in Brazil. This is a continuation of discussions that we've had on the lists, in the Brazil Catalyst Project and in-person with those who met with Jessie and I in Brazil in recent months.

As raised by community members in their note following a meeting held at Wikimania and discussed further on a recent thread that followed Jessie's announcement of the beginning of the recruitment process, we would like to have community involvement in the recruiting process for the National Programs consultancy. This will help ensure that the candidates involved in the process both get reviewed by the community and learn about how the community works in Brazil. Even though this is a new innovation in how we recruit, I'm confident that we can run an inclusive process that helps us all identify the best candidate for the role.

I'd like to propose two community elements to the process as suggested in the discussion on the list:

1. A public assignment - we ask candidates to prepare a memo on their initial thinking on both the situation as they see it and their initial thinking on the priorities for the role. I'm going to ask that the candidates share their plans in Portuguese and English on a public wiki (either meta or br.wikimedia.org) for commentary and then engage with the community on the substance of their memo. I would like to provide for anonymity on the part of the candidates, as we need to protect the confidentiality of the search process. Most of the candidates will be employed currently and we don't want to compromise their current positions. We will use the plans and the dialogue/feedback on the plans in the review of candidates.

1. Inclusion of two community members in the in-person interviews to be held in early January (from the 5th to the 7th) - I would like to have two people from the community join me in the interviews with the finalist candidates at the beginning of January in Sao Paulo (we will provide travel support for folks to fly into SP). These two people will participate with me and the WMF team in the decision making on the candidate to offer the position. I would ask that the people selected have some prior experience interviewing candidates for jobs, as it is a skill to do an effective interview. I would also like at least one of these people come from the group that is working on the chapter plan, as I see the relationship with the chapter as an important one. I request that the community have a discussion and nominate two people for this role. If you would like assistance in managing the process, we can help, but we are comfortable with a process that is community derived. Please do let me know who is being nominated by 24 December, so we can work on travel arrangements and other preparation.

Finally, as I am going to be in Sao Paulo for the interviews from the 5th to the 7th (yes, another short trip!)...it would be great to get together for a meetup for those who are around. Might I suggest Saturday afternoon and evening (with a casual dinner). I look forward to spending time with those who are around.