Hausordnung für „WikiKult Netzwerktreffen 2025“ in Einfacher Sprache

25. bis 26. June 2025, Berlin

Die Community gestaltet den Inhalt von WikiKult Netzwerktreffen 2025. Wikimedia Deutschland unterstützt die Community, wenn nötig. Wikimedia Deutschland kümmert sich um die Planung der Veranstaltung. Das ist zum Beispiel der Ort der Veranstaltung oder welche*r Dienstleister*in sich um Getränke und Essen kümmert. Dafür schließt Wikimedia Deutschland Verträge mit den verantwortlichen Dienstleister*innen ab. Wikimedia Deutschland hat bei der Veranstaltung das Hausrecht. Wikimedia Deutschland legt zusammen mit den Organisierenden die Regeln fest. Wenn eine Person gegen eine Regel verstoßen hat, kann Wikimedia Deutschland mit dem Hausrecht entscheiden, dass eine Person nicht mehr teilnehmen darf und den Ort verlassen muss. Gemeinsam sorgen wir für eine gute und sichere Veranstaltung für alle, die an der Veranstaltung teilnehmen.

Warum Regeln?

Für die Wikimedia-Bewegung sind Offenheit und Inklusivität sehr wichtig. Inklusion heißt, dass alle Menschen die gleichen Rechte und Möglichkeiten haben. Deshalb sollen die Menschen bei den Veranstaltungen gut miteinander umgehen. Meistens klappt das sehr gut. Aber falls es nicht klappt, sind Regeln wichtig, um mögliche Probleme zu lösen. Die Regeln stehen in dieser Hausordnung. Alle Personen, die sich anmelden, stimmen dieser Hausordnung zu.

Alle Personen sollen auf der Veranstaltung respektvoll miteinander umgehen. Das heißt, dass unterschiedliche Meinungen akzeptiert werden und dass man Kritik konstruktiv äußert. Konstruktive Kritik ist immer freundlich und respektvoll gemeint. Man möchte der Person helfen, voranzukommen und sich zu verbessern. Und man sollte immer davon ausgehen, dass alle gute Absichten haben.

Manche Teilnehmende unterscheiden sich von anderen. Sie haben vielleicht mehr Wissen, haben eine Funktion mit mehr Rechten, arbeiten für eine Wikimedia-Organisation oder sind länger aktiv in der Community als andere. Besonders diese Personen sollen ihr Verhalten und die Wirkung ihres Verhaltens hinterfragen. Diese Personen sollten besonders vorsichtig mit ihrer möglichen Macht umgehen.

Wo diese Hausordnung gilt

Die Hausordnung gilt an allen Veranstaltungsorten, an denen offizielle Programmpunkte stattfinden. Die Hausordnung gilt auch in der unmittelbaren Umgebung, wo sich Gäste der Veranstaltung aufhalten können. Zum Beispiel ein Raucherbereich oder ein Sammelplatz. Sie gilt auch bei Online-Veranstaltungen.

Verhaltensregeln

Bestimmtes Verhalten ist nicht erlaubt. Welches Verhalten gemeint ist, wird gleich näher erklärt. Personen, die deshalb ermahnt werden, müssen sofort mit diesem Verhalten aufhören. Wenn eine Person nicht aufhört, kann sie vielleicht nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen. Wenn das Verhalten besonders schlimm ist, kann die Person direkt von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Die Person wird dann nicht zuerst ermahnt und kann nicht mehr teilnehmen. Bei Zweifel oder Bedenken, entscheiden das Wikimedia Deutschland und die verantwortlichen Dienstleister*innen. Jetzt kommt eine Liste mit Verhalten, das verboten ist.

Belästigung

Belästigung ist jedes Verhalten, das einschüchtert, verstört oder verärgert. Oder jedes Verhalten, bei dem man vernünftig davon ausgehen kann, dass Belästigung das Ergebnis sein wird. Ein Verhalten ist Belästigung, wenn es in einem größerem Umfeld mit Menschen aus verschiedenen Ländern und mit verschiedenen Kulturen vernünftigerweise nicht akzeptiert wird. Belästigungen sind oft seelische Misshandlungen. Das sind zum Beispiel Beschimpfungen oder Einschüchterungen. Es kann auch Belästigung sein, wenn an Arbeitskolleg*innen oder Freund*innen herangetreten wird, um eine Person einzuschüchtern oder zu blamieren. Es kann auch sein, dass ein Verhalten, das nur einmal vorkommt, nicht als Belästigung zählt. Aber wenn das Verhalten öfter vorkommt, kann es als Belästigung zählen. Belästigungen sind zum Beispiel:

Beleidigungen: zum Beispiel Beschimpfungen, der Gebrauch von Vorurteilen und alle Angriffe wegen persönlicher Merkmale. Solche Merkmale sind zum Beispiel Intelligenz, Aussehen, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Kultur, sexuelle Orientierung, biologisches oder soziales Geschlecht, Behinderung, Alter, wo man herkommt, welche Politik man gut findet oder die Gesellschaftsschicht, aus der man stammt. Es kann auch sein, dass einzelne Äußerungen nicht beleidigend sind. Aber wenn sich Äußerungen wie Spott oder Aggression wiederholen, können sie auch beleidigend sein.

Sexuelle Belästigung: sexuelle Annäherung oder sexuelle Annäherungsversuche, die nicht gewollt sind. Das können zum Beispiel Berührungen sein, die die berührte Person nicht möchte. Das können aber auch sexuelle Witze oder Andeutungen sein.

Bedrohungen: körperliche Gewalt, wenn jemand blamiert wird oder wenn man schlecht über jemanden redet. Oder wenn man zum Beispiel androht, jemanden zu verklagen, um einen Streit zu gewinnen oder jemanden dazu zu bringen, sich so zu verhalten, wie man es möchte. Dabei ist es egal, ob die Androhung direkt ausgesprochen wird oder ob sie nur angedeutet wird.

Verletzung von anderen Personen: jemand anderen dazu zu bringen, sich selbst zu verletzen oder zu töten oder anderen Personen gegenüber gewalttätig zu werden.

Veröffentlichung von personenbezogenen Daten: die personenbezogenen Daten von anderen – zum Beispiel Namen, Arbeitgeber*in, Adresse oder E-Mail-Adresse – weitergeben, ohne dass die Person dem zugestimmt hat. Das gilt innerhalb von Wikimedia-Projekten und auch darüber hinaus. Oder wenn die Daten über die Aktivität bei Wikimedia außerhalb der Projekte weitergegeben werden.

Nachstellung: einer Person durch ein oder mehrere Projekte zu folgen und ihre Beiträge immer wieder zu kritisieren, um die Person zu entmutigen. Wenn die Probleme nicht gelöst werden können, müssen die Communitys die Probleme mit bereits festgelegten Prozessen lösen.

Trollen: Unterhaltungen absichtlich stören oder sich böswillig einmischen, um absichtlich zu provozieren.

Missbrauch von Macht, besonderen Rechten oder Einfluss

So ein Missbrauch entsteht, wenn sich jemand mit einer tatsächlichen oder einer scheinbaren Machtposition gegenüber anderen Menschen respektlos, boshaft und/oder gewalttätig verhält. Im Umfeld von Wikimedia kann dies zum Beispiel mündlicher oder psychischer Missbrauch sein und auch eine Belästigung sein.

Der Missbrauch der Position durch Funktionsträger*innen, Amtsträger*innen und Angestellte: Wenn diese Personen ihr Wissen oder Mittel, die ihnen zur Verfügung stehen, dafür nutzen, andere einzuschüchtern oder zu bedrohen.

Missbrauch von Status und Netzwerken: die eigene Position oder den eigenen Ruf dafür nutzen, andere einzuschüchtern. Von Personen, die Teil der Wikimedia-Bewegung sind und dort viel Erfahrung, Einfluss und Kontakte haben, erwarten wir, dass sie besonders auf ihr Verhalten achten. Wenn sie feindselige Kommentare machen, kann das eine starke Reaktion beim Gegenüber verursachen. Diese Personen gelten als besonders zuverlässig und sollten dies nicht missbrauchen, um Personen mit einer anderen Meinung anzugreifen.

Psychologische Beeinflussung: böswillig jemanden dazu bringen, an der eigenen Wahrnehmung, an den eigenen Sinnen oder am eigenen Verstand zu zweifeln, um eine Auseinandersetzung zu gewinnen, oder jemanden dazu bringen, sich so zu verhalten, wie man es möchte.

Foto-, Audio- und Videoaufnahmen und Screenshots

Alle Teilnehmenden entscheiden selbst, ob sie auf Foto-, Audio- oder Videoaufnahmen drauf sein wollen oder nicht. Dies kann man den anderen mit einem orangenen Schlüsselband, einem sogenannten Lanyard, zeigen. Alle, die ein orangenes Schlüsselband tragen, dürfen nicht aufgenommen werden. Es ist freiwillig, zuzustimmen und man kann immer sagen, dass man keine Foto-, Audio- oder Videoaufnahmen möchte. Daraus entstehen keine Nachteile. Die Entscheidung wird bei der Anmeldung zur Veranstaltung abgefragt. Weitere Informationen dazu gibt es in den beigefügten Datenschutzhinweisen.

Beachte, dass Personen mit einem sichtbar getragenen orangen Schlüsselband mit der Aufschrift „No photo, please!“ nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten.

Es ist generell verboten, in den gekennzeichneten Ruheräumen und den Toiletten zu fotografieren.

Falls du ein Interview führen möchtest, frage vorher um ausdrückliche Erlaubnis und kläre mit allen Beteiligten die Regeln zur Veröffentlichung.

Bei Online-Programmpunkten dürfen Standbilder (Screenshots) nur gemacht werden, wenn alle betroffenen Teilnehmenden ausdrücklich zugestimmt haben.

Gegenseitige Rücksichtnahme und Jugendschutz

Grundsätzlich gilt: Nehmt Rücksicht und achtet aufeinander! Die folgenden Regeln gelten im Sinne des Jugendschutzgesetzes und Schutzes von anderen Teilnehmenden und werden durchgesetzt.

Alkohol

Es gelten die gesetzlichen Regeln des Jugendschutzes. Bei der Veranstaltung gibt es neben alkoholfreien Getränken nur Bier, Wein und Sekt. Personen unter 16 Jahren bekommen keinen Alkohol.
Es ist verboten, eigene alkoholische Getränke mitzubringen.
In bestimmten Fällen wird kein Alkohol mehr ausgeschenkt. Zum Beispiel bei Personen, die erkennbar betrunken sind und eine Gefahr für sich selbst und andere sein können. Diese Personen können vielleicht nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen. Wenn es Zweifel oder Bedenken gibt, entscheiden das immer Wikimedia Deutschland und die verantwortlichen Dienstleister*innen.

Rauchen

Drinnen ist es überall verboten, zu rauchen. Das gilt auch für E-Zigaretten, E-Shishas usw. Draußen gibt es Stellen, an denen es erlaubt ist zu rauchen.
Auch hierfür gelten die gesetzlichen Regeln des Jugendschutzes. Das heißt, Personen unter 18 Jahren dürfen nicht rauchen.

Drogen

Auf dem ganzen Gelände der Veranstaltung dürfen keine Drogen genommen werden. Das gilt für alle Drogen, die gesetzlich verboten sind. Drogen, die von einem Arzt verschrieben wurden, sind erlaubt.
Wenn Personen vorher Drogen genommen haben und dies sehr deutlich erkennbar ist, kann es ihnen verboten werden, an der Veranstaltung teilzunehmen. Wenn es Zweifel oder Bedenken gibt, entscheiden das immer Wikimedia Deutschland und die verantwortlichen Dienstleister*innen.

Hygiene

Falls es ein Hygienekonzept für die Veranstaltung gibt, basiert dieses auf den rechtlichen Vorgaben, die zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültig sind.
Ein Hygienekonzept wird so früh wie möglich veröffentlicht. Alle Teilnehmenden müssen sich daran halten.
Falls es neue Gesetze und Verordnungen gibt, die die Regeln in dem Hygienekonzept verstärken, müssen sich auch daran alle halten.

Zusätzliche Bestimmungen der Veranstaltungsorte

Es gelten außerdem die Regeln in der Hausordnung des Veranstaltungsortes/den Hausordnungen der Veranstaltungsorte. Diese werden hier genannt:

Das Mitbringen von Tieren ist – mit der Ausnahme von notwendigen Begleittieren – nicht erlaubt.

Haftung

Wenn Wertsachen (z. B. das Portemonnaie oder Handy) verloren gehen, haftet Wikimedia Deutschland dafür nicht. Das gilt, soweit Wikimedia Deutschland kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten nachgewiesen werden kann.

Unterstützung und Hilfe in kritischen Fällen und Umgang mit Verstößen gegen die Hausordnung

Wir alle möchten einen sicheren und angenehmen Besuch der Veranstaltung für alle möglich machen. Wenn dich ein Verhalten stört, erkläre der Person, welche Änderung im Verhalten du dir wünscht. Falls du dich belästigt fühlst oder mitbekommst, dass jemand anderes belästigt wird, wende dich an das Orga-Team oder an Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland. Das gilt auch, wenn andere Hilfe nötig ist, weil sich jemand nicht an die Regeln hält. Das Orga-Team versucht dann, mit allen Beteiligten zu sprechen und das Problem zu lösen.

Bei unmittelbarer Gefahr rufe bitte immer den Rettungsdienst/Feuerwehr (112), falls notwendig die Polizei (110) und informiere das Orga-Team oder Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland.

Datenschutzhinweise für die Veröffentlichung und Weitergabe von Fotos und Videos

Die Veranstaltung „WikiKult Netzwerktreffen 2025“ findet vom 25.06.25 bis 26.06.25 in Berlin statt. Der Verein Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. wird durch die Geschäftsführung vertreten. Das ist die Vorständin Franziska Heine. Die Adresse des Vereins ist Tempelhofer Ufer 23/24, 10963 Berlin. In dem folgenden Text sind diese Informationen gemeint, wenn Wikimedia Deutschland genannt wird. Wikimedia Deutschland ist während dieser Veranstaltung für die Einhaltung der Datenschutzregeln verantwortlich. Dabei gilt vor allem auch die Datenschutz-Grundverordnung, in der die Regeln für den Datenschutz stehen. So kannst du Wikimedia Deutschland erreichen:

E-Mail: kulturdaten wikimedia.de
Telefon: +49 (0)30–577 11 62–0
Fax: +49 (0)30–577 11 62–99

Der Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:

Thorsten Feldmann, LL.M.
JBB Rechtsanwälte Jaschinski Biere Brexl Partnerschaft mbB
Christinenstr. 18/19
10119 Berlin
Telefon: +49 30–443 765–0
E‑Mail: datenschutz wikimedia.de

Wikimedia Deutschland nimmt den Datenschutz sehr ernst. Es folgen Hinweise zum Datenschutz:

1. Foto- und Videoaufnahmen

Während des WikiKult Netzwerktreffens 2025 werden Fotos und Videos aufgenommen. Diese Fotos und Videos sind personenbezogene Daten, weil auf den Fotos und Videos Teilnehmende zu sehen sind. Meistens werden diese Fotos und Videos in den Vortrags- und Aufenthaltsräumen der Veranstaltungsorte gemacht. In den Ruheräumen und Toiletten ist es verboten, Fotos oder Videos zu machen. Es werden auch Gruppenfotos gemacht. Auf diese Fotos wird im Programm hingewiesen. Die Veranstaltung ist für diejenigen, die online teilnehmen werden, via Zoom zugänglich. Die Veranstaltung wird nicht aufgezeichnet. Es ist auch möglich, dass klassische Medien wie zum Beispiel Zeitungen, Radio und Fernsehen über die Veranstaltung berichten und Wikimedia Deutschland den Medien die Fotos und Videos gibt. Die Journalist*innen werden vorher auf die Regeln zu Fotos und Videos hingewiesen.

2. Veröffentlichung

Fotos und Videos werden auf Wikimedia Commons mit einer freien Lizenz veröffentlicht. Freie Lizenz bedeutet, dass die Fotos und Videos von allen Personen benutzt, verbreitet und geändert werden dürfen. Wenn Wikimedia Deutschland die Aufnahmen veröffentlicht, werden sie unter der Lizenz CC BY-SA 4.0 veröffentlicht. Das heißt, dass andere Personen die Urheber*innen angeben müssen, wenn sie die Fotos und Videos benutzen. Ehrenamtliche Teilnehmende nutzen ähnliche freie Lizenzen. Die Fotos und Videos, die unter Wikimedia Commons abgelegt sind, können auf den Projektseiten zu den Veranstaltungen auf meta.wikimedia.org genutzt werden. Außerdem werden einige Fotos auf den Internetseiten des Wikimedia Deutschland e. V. (Internetseite, Blog) und in den sozialen Netzwerken (Instagram, Mastodon, LinkedIn) veröffentlicht. So kann die Veranstaltung dokumentiert werden und durch die Fotos und Videos kann Wikimedia sich der Öffentlichkeit zeigen und die Öffentlichkeit informieren.

3. Einwilligung

Alle Teilnehmenden entscheiden selbst, ob sie auf Foto- oder Videoaufnahmen drauf sein wollen oder nicht. Es ist freiwillig, zuzustimmen und man kann immer sagen, dass man es doch nicht möchte. Daraus entstehen keine Nachteile. Dafür wird vor der Veranstaltung ein orangenes Schlüsselband, ein sogenanntes Lanyard, ausgeteilt. Darauf steht „No photo, please!“. Alle, die ein orangenes Schlüsselband sichtbar tragen, dürfen nicht aufgenommen werden. Dafür muss das Schlüsselband gut zu sehen sein, ansonsten weiß Wikimedia Deutschland nicht, dass du nicht aufgenommen werden möchtest und wir können deinen Wunsch nicht umsetzen.

4. Rechtsgrundlage

Wir dürfen die Daten verarbeiten, weil wir die Erlaubnis der Teilnehmenden haben (im Gesetz steht dies in Art. 6 Abs. 1a DSGVO).

5. Wer die Fotos und Videos erhält

Die Fotos und Videos werden nur so veröffentlicht wie oben beschrieben. Die Fotos und Videos werden sonst nicht an andere weitergegeben.

6. Wie lange die Fotos und Videos gespeichert werden

Die Fotos und Videos werden dauerhaft gespeichert. Du kannst uns aber jederzeit sagen, wenn du nicht mehr mit den Fotos und Videos einverstanden bist.

7. Recht auf Widerruf bei Einwilligung

Du kannst uns jederzeit sagen, wenn du nicht mehr mit den Fotos und Videos einverstanden bist. Wikimedia Deutschland löscht dann Fotos und Videos von dir. Das ändert nichts daran, dass Wikimedia Deutschland die Fotos und Videos vorher benutzen durfte. Du kannst deinen Wunsch während der Veranstaltung der Person mitteilen, die die Aufnahmen macht oder du meldest dich nach der Veranstaltung bei Wikimedia Deutschland oder dem Datenschutzbeauftragten von Wikimedia Deutschland.

8. Rechte von Betroffenen

Das Gesetz gibt dir folgende Rechte:

Wenn Fotos und Videos, die dich zeigen, benutzt werden, darfst du fragen, welche das sind und wie sie benutzt werden. (Das steht in Art. 15 DSGVO.)
Wenn falsche Daten von dir verarbeitet werden, hast du das Recht, dass die Daten korrigiert werden. (Das steht in Art. 16 DSGVO.)
Wenn es das Gesetz erlaubt, kannst du verlangen, dass Fotos und Videos von dir gelöscht oder nur eingeschränkt benutzt werden. Und du kannst sagen, dass du nicht möchtest, dass Wikimedia Deutschland deine Fotos und Videos benutzt. (Das steht in Art. 17, 18, 21 DSGVO.)
Wenn du per Einwilligung oder Vertrag zugestimmt hast, dass Wikimedia Deutschland Fotos und Videos von dir benutzen darf, hast du möglicherweise ein Recht darauf, dass Wikimedia Deutschland die Fotos und Videos auf deinen Wunsch hin an jemand anderen schickt. (Das steht in Art. 20 DSGVO.)

Wenn du diese Rechte wahrnehmen möchtest, prüft Wikimedia Deutschland, ob das Recht auch tatsächlich besteht. Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz beschweren, wenn du denkst, dass Wikimedia Deutschland gegen das Gesetz verstoßen hat, wenn Wikimedia Deutschland deine Daten benutzt hat. Dafür kannst du dich an die Aufsichtsbehörde wenden, die an deinem Ort zuständig ist.

Code of Conduct WikiKult Netzwerktreffen 2025

Contents