Reunión de coordinación con Brisa Ceccon (WMF), Enlace de la Fundación para la conferencia de noviembre en Huaraz, de 13:00 a 14:00 GMT-5. Participaron: CB y BC. Temas tratados: ronda de presentaciones; plan de acción, identificación de necesidades de fondos, criterios para seleccionar invitados especiales; reunión con el comité director; establecimiento de reuniones periódicas; definición de objetivos pre, durante y post de la conferencia.
Reunión de coordinación Comité organizador conferencia Huaraz, de 10:00 a 11:00 h PET. Participaron: EH, OP, MB y CB. Temas tratados: compra de pasajes, lugar del evento, formularios para becas y programa, anfitrión.
Reunión de coordinación con Evelin H, conferencia Huaraz, de 16:00 a 17:00 h PET. Participaron: EH, CB. Temas tratados: revisión de formulario para el programa de becas (movilidad, alojamiento, alimentación).
Reunión GdT Justicia ambiental y proyectos Wikimedia, de 09:00 a 10:00 PET. Participaron: EH, Brisa, María, CB, Pablo C, Eloisa, Paula, Luisina. Temas tratados: evento de noviembre de 2024 (comités, estrategia, alianzas); página en Meta; campaña WikixDDHH 2024; evento en Chile.
Reunión GdT Justicia ambiental y proyectos Wikimedia, de 09:00 a 10:00 PET. Participaron: EH, María H, CB, Pablo C, Eloisa, Paula, Mónica, Julián, Candy. Temas tratados: conferencia en Huaraz, anuncios (lanzamiento de la página y las convocatorias; sesión WikiHerramientas el martes 4 de junio) + plan de comunicaciones + expectativas de cada uno respecto a la conferencia (objetivos a corto, mediano, plazo; red de relacionamientos con colectivos/comunidades/organizaciones de fuera del movimiento; insumos; % de espacios en el programa que proponemos y que propone la comunidad)+ próxima reunión del GdT.
Reunión con Margot Camones, conferencia Huaraz, de 09:00 a 10:30 h PET. Participaron: MC y CB. Temas tratados: anfitriona evento, programa de contribución a Wikcionario y Wikipedia en Quechua Ancashino (en la incubadora).
Reunión de coordinación con Brisa Ceccon (WMF), punto focal de la Fundación para la conferencia de noviembre en Huaraz, de 12:00 a 13:00 GMT-5. Participaron: CB y BC. Temas tratados: identificación de necesidades de fondos (encuentro grupo de trabajo); criterios para seleccionar invitados especiales; reunión con el comité director; establecimiento de reuniones periódicas; facilitación; enlace con comunidad brasilera; conferencia ecoversities REC 4.
Reunión con Georgina en Cafe Haití en Lima, de 16:30 a 17:30 h. Temas tratados: logística de viaje, presupuesto, empresa de equipos para traducción simultánea.
Reunión de coordinación con Chen Almog (WMF), de 12:00 a 13:00 hr. Participaron: CB, CA, Brisa C. Temas tratados: Puntos a tomar en cuenta (be clear about the scholarships, outcomes for the working group, actitvities for newcomers, follow-up activities for the conference, review of the scholarship recipientes takes 7 days); deliverables: friendly space policy for humans and non humans, climate emergency plan for Wikimedia organizations, ecological guidelines for Wikimedia events.
Reunión de coordinación con Chen Almog (WMF), de 12:00 a 13:00 hr. Participaron: CB, CA. Temas tratados: Puntos a tomar en cuenta (diversidad de las presentaciónes, entrenamiento para newcomers, actividad de 'unconference', participantes WMF); estrategia y objetivos del plan de alianzas.
Reunión GdT, 1ra ronda de evaluación de postulaciones a becas de movilidad internacional, de 10:00 a 11:00 h. Participaron: EH, PC, JC, CB, OR, . Temas tratados: selección de segundo corte (puntaje mínimo 57, 56 postulantes). Pasos a seguir: Nueva evaluación de postulaciones que pasaron a 2do corte.
Reunión GdT, 2da ronda de evaluación de postulaciones a becas de movilidad internacional, de 10:00 a 11:00 h. Participaron: EH, PC, JC, CB, OR, . Temas tratados: selección de corte final (en total 45 preseleccionados). Pasos a seguir: Envío de lista a Chen Almog, notificación a no seleccionados.
Flyer de promoción de la convocatoria para movilización nacional
Reunión de coordinación con Chen Almog (WMF), de 12:00 a 13:00 hr. Participaron: CB, CA, MCaso, BrisaCecon, Cornelius. Temas tratados: Estado de la gestión del evento (compra de pasajes, evaluación de propuestas al programa); plan de alianzas (estrategia); ¿Blockers?
Se lanzó la convocatoria nacional para becas de movilidad en Perú. Ver post en sitioweb de WikiAcción Perú. La fecha límite es el 3 de septiembre.
Reunión de coordinación Comité de evaluación propuestas al programa, de 10:00 a 11:00 h. Participaron: EH, PC, EloísaL, MB, PaulaD. Temas tratados: criterios para evaluar las propuestas + cronograma; próximas reuniones con representantes de WMF.
Reunión de planeamiento GdT, de 11:00 a 12:00 h. Participaron: EH, PC, OP, CB, LF, MH, JC, MPerez Comisso, Patricia WMCH, BCeccon. Temas tratados: plan estratégico del GDT; objetivos a largo plazo.
Reunión de preparación de Sesiones previas pre-encuentro, de 11:00 a 12:00 h. Participaron: Andrea Pérez, EH, CB. Temas tratados: planificación de las 3 sesiones de preparación al pre encuentro y conferencia.
Reunión de revisión del programa, de 09:00 a 10:00 h. Participaron: MB y CB. Temas tratados: programa de la conferencia (actividades culturales, actividades paralelas, wikitertulias); alianzas WMCO/WAPerú en Andes y Amazonía.
Sesiones previas al pre encuentro en Huaraz - Nr 1, de 10:00 a 11:30 h. Participaron: EH, BC, PC, OP, MH, JC, LF, Andrea Pérez, Eloisa. Temas tratados: presentación del programa de las sesiones, bienvenida, revisión de los antecedentes, discusión grupal sobre la incorporación de miembros y aliados.
Reunión de seguimiento, de 11:30 a 12:20 h. Participaron: EH, BC, Cornelius, CB. Temas tratados: subvención adicional pre encuentro, transferencia de fondos a consultora, estado de la coordinación.
Reunión de revisión del programa, de 09:00 a 10:00 h. Participaron: EH, OP y CB. Temas tratados: programa de la conferencia (actividades culturales, actividades paralelas, wikitertulias).
Reunión de revisión del programa, de 15:00 a 15:50 h. Participaron: EH, OP y CB. Temas tratados: programa de la conferencia (actividades culturales, actividades paralelas, pasos a seguir).
Reunión con Germanwatch, de 11:00 a 12:00 h. Participaron: BrisaC, CB y Andrea Tang. Temas tratados: ronda de presentaciones, labor de WMF, WAPerú y Germanwatch, posibilidades de sinergías para la conferencia y después.
Reunión de equipo WikiAcción Perú, de 16:00 a 17:00 h. Participaron: CB, MT, CL, JM. Temas tratados: equipos a traer, merch, roles y funciones, sistematización, programa, detalles para potenciar el evento desde lo local.
Reunión con equipo Josvic - proveedores de equipos de traducción, de 10:00 a 10:30 h. Participaron: CB, Magnolia, William Orozco (jefe técnico). Temas tratados: grabación de salidas de audio (directo, auditorio), cotización proyectos y monitor de retorno + incremento de receptores de traducción.
Reunión de equipo Conf Hz, de 16:00 a 18:00 h. Participaron: CB, Gladys Jiménez, Renata Borges. Temas tratados: Comité de bienestar, Stands en rotonda - alianza con Bioferia Kolibri, coffee breaks x 5 días: proveedor, propuesta, costos.
Sesiones previas al pre encuentro en Huaraz - Nr 2, de 10:00 a 11:30 h. Participaron: EH, Andrea Pérez, MariaH, PaulaD, BrisaC, CB, PabloC. Temas tratados: rompehielos, posibles estructuras organizacionales; grupos de trabajo sobre las dinámicas: #1 integración y #2 gobernanza.
Reunión con Marco Valdivia / asimtria, de 12:00 a 12:30 h. Participaron: JM, CB y MV. Temas tratados: registro A/V de la conferencia (revisar propuesta y presupuesto), presentación en el programa.
Reunión con Jill Luyo, de 09:00 a 10:00 h. Participaron: JL y CB. Temas tratados: revisión de participantes y número a alojar en El Tumi, asignación de habitaciones.
Reunión de equipo WikiAcción Perú, de 16:00 a 17:00 h. Participaron: CB, MT, CL, JM. Temas tratados: propuestas de bienestar (Programa de acompañamiento entre pares), programa de voluntariado, formulario de inscripción.
Sesiones previas al pre encuentro en Huaraz - Nr 3, de 10:00 a 11:30 h. Participaron: EH, Andrea Pérez, MariaH, PaulaD, BrisaC, CB, PabloC, Eloisa, Olga. Temas tratados: rompehielos, presentación de la sistematización de las respuestas a #1 integración y #2 gobernanza de la sesión anterior; grupos de trabajo para el desarrollo de #3 estrategia.
Reunión de equipo WikiAcción Perú, de 16:00 a 17:00 h. Participaron: CB, MT, CL, JM. Temas tratados: programa de la conferencia; programa de voluntariado (estrategia de reclutamiento, candidatos a invitar) y formulario de inscripción.
Sesión de planificación de la sistematización de la conferencia, de 17:30 a 18:30 h. Participaron: Eloisa, MH, JC, CB, CL, SaraI, Comunicador WMCO. Temas tratados: objetivos, razón de ser, productos esperados, metodologías, responsables, pasos a seguir.
Captura de pantallaSesión de entrenamiento Comité de Bienestar, de 09:00 a 10:00 h. Participaron: EH, CB, CL, JM, MT, KB, RB, GF, CinthiaP, AStinson. Temas tratados: resguardo de la política de espacios amigables para eventos Wikimedia.
