ESEAP 컨퍼런스 2022/보고서/허브 세션 보고서
"운동 전략 및 거버넌스 팀, 위키미디어 재단에서 작성"
요약
동아시아, 동남아시아 및 태평양(ESEAP) 지역의 위키미디어 커뮤니티는 두 번째 지역 컨퍼런스인 ESEAP 컨퍼런스 2022를 위해 2022년 11월 18일부터 20일까지 호주 시드니에서 소집되었습니다. 컨퍼런스의 초점 중 하나는 ESEAP 지역의 허브 공식화에 관한 전략적 논의였습니다. 비공식 협업 그룹에서 운동 전략 권장 사항 및 지원 지침에 부합하는 보다 공식적인 구조로 이동합니다. ESEAP 커뮤니티의 활동적인 자원봉사자들과 위키미디어 재단의 직원들이 진행한 이 토론은 컨퍼런스 기간 동안 3개 세션에 걸쳐 진행되었습니다. ESEAP 허브의 "무엇", "어떻게", "누가" 및 "언제" 측면을 다룹니다. 참가자들은 첫 번째 세션에서 ESEAP 허브의 초안 목표에 대한 합의에 도달했고, 지역의 이전 논의를 반영했으며, 두 번째 세션에서 전략 개발에 다시 연결했습니다. 참가자들은 나중에 ESEAP 허브의 작업을 추진하기 위한 임시 위원회 구성과 작업 일정에 대한 합의에 도달했고 최종 세션에서 계획을 발표했습니다.
배경
이 보고서는 ESEAP 컨퍼런스 2022의 세 가지 허브 세션을 다룹니다(자세한 내용은 프로그램 페이지 참조).
- ESEAP 허브(1): 허브는 어떤 모습일까
- ESEAP 허브(2): ESEAP가 허브에서 원하는 것을 결정하기
- ESEAP 허브(3): 계획
컨퍼런스 기간 동안 ESEAP 허브 거버넌스 및 개발을 논의하는 세션은 2014년 이후 개인 기여자, 커뮤니티 구성원 및 지역 가맹단체가 시작한 지속적인 협력 작업을 반영했습니다. 논의는 인도네시아 발리에서 열린 2018 ESEAP 컨퍼런스와 태국 방콕에서 열린 2019 ESEAP 전략 정상회담의 조사 결과와 반영을 기반으로 이루어졌습니다. 뿐만아니라 코로나19 대유행 기간 동안 2020년 8월에 시작된 일련의 가상 월간 회의에서 토론했습니다.
이 세 세션은 위키미디어 재의 운동 전략 및 거버넌스 팀 구성원과 함께 ESEAP 커뮤니티의 자원 봉사자가 공동으로 설계하고 개발했습니다. (메타에서 승인된 세션 제안을 참조하십시오: ESEAP 허브 거버넌스: 다음 이정표를 위한 노력에 동참하고 허브를 구축하고 어떻게 도울 수 있는지 알아보십시오.) 세션 디자인과 계획은 회의의 핵심 팀과 프로그램 팀의 자원봉사자들이 그들의 피드백과 함께 검토했습니다.
지역 회원들이 ESEAP 지역 협력의 기대치와 회의에서 논의하기 전에 앞으로 나아가는 방법에 대한 관점을 공유할 수 있는 기회를 갖기 위해 커뮤니티 참여 설문조사를 실시하여 추가 정보를 수집했습니다. 여기에서 설문 조사 분석을 찾을 수 있습니다.
토론
세션 1: 허브는 어떤 모습일까요?
첫 번째 세션의 목표는 ESEAP 허브가 어떤 모습일 수 있는지, 그리고 ESEAP 허브의 초안 목표에 대한 합의를 얻는 것이었습니다. 이 세션에서는 허브 개념에 대한 높은 수준의 소개와 위키미디어 운동에 대한 전반적인 프레임을 제공하기 위한 개발을 다뤘고 커뮤니티 참여 설문 조사에서 표면화된 이 컨퍼런스의 전체 허브 토론에 대한 기대치를 요약했습니다. 이후 ESEAP 허브의 목표에 대한 논의가 시작되기 전에 관련 지역적 맥락과 관점을 가진 지역적 사례가 제시되었습니다.
설문조사에서 커뮤니티 구성원이 제안한 잠재적인 목표를 먼저 참가자에게 제시한 후 세 가지 안내 질문으로 분주한 토론을 진행했습니다. 두 개의 분과 그룹은 다시 모여 전체적으로 소집하고 반성을 나누었습니다. 목표 정렬은 다음과 같이 확인되었습니다:
- "테이블에 앉으세요" - 내부 및 전 세계적으로 의사결정을 내리는 목소리
- 지역 상황과 앞으로 나아가야 할 과제 이해
- 전문적인 지원 - 인적 및 재정적 자원 모두
- 자원 - 분권/위임
- 투명성 및 정보에 대한 접근.
식별된 영역을 기반으로 ESEAP 허브의 공통 목표가 초안이 작성되고 참가자들이 동의했습니다:
"ESEAP의 허브는 현지 상황에 따라 다음을 달성하기 위해 노력할 것입니다:
- 내부적으로 집단적 결정을 내리고 위키미디어 운동의 글로벌 의사 결정 과정에서 대표성을 갖습니다.
- 의사 소통, 투명성 및 조정을 지원하기 위해 적절한 인적 및 재정적 자원을 보유하십시오."
세션 2: 허브에서 ESEAP가 원하는 사항 결정
두 번째 세션에서는 ESEAP 허브가 어떻게 목표를 달성할 수 있는지에 대한 합의를 도출하고 누가 작업을 진행할 것인지에 대한 대화를 시작했습니다. 세션은 먼저 지역의 협력 분야에 대한 이전 논의를 반성하는 것으로 시작하여 초안 목표와 다시 연결되었습니다. ESEAP의 지역적 지리적 범위에 대해 커뮤니티 구성원으로부터 받은 생각도 세션에서 발표되었습니다.
그런 다음 참가자들은 첫 번째 세션에서 공식화된 초안 목표를 수행하기 위한 구체적인 조치를 논의하기 위해 세 개의 분과 그룹에서 토론을 진행했습니다. 토론하는 동안 참가자들은 설문 조사 결과에서 나온 협업의 우선 순위 영역에 대한 생각에 접근할 수 있었습니다. 분과 그룹은 전체 소집을 위해 돌아와 토론 결과를 공유했습니다.
촉진자는 토론을 위해 토론장을 열었고 몇 가지 사항이 제기되고 논의되었습니다:
- ESEAP 지역의 하위 지역 범위를 결정하는 방법에 대해 일부에게는 너무 큰 규모로 간주됩니다. 언어와 지리적 구분을 고려하자는 제안이 있었습니다.
- ESEAP 지역에서 원활한 의사소통을 위해 간단한 영어 사용의 중요성
- 법적 및 행정적 장애물을 극복하기 위해 특정 국가 내에 물리적 운영 기반이 있어야 하며 현지 위키미디어 운동 단체가 주최할 수 있습니다. 그리고
- 위키미디어 재단의 전문적인 지원을 받아 ESEAP 지역의 허브 작업을 추진하기 위한 임시 위원회의 필요성.
ESEAP 지역의 허브를 위한 준비 작업을 지휘할 임무를 맡은 임시 위원회가 구성되어야 한다는 합의에 도달했습니다. 이 임시 위원회의 구성은 세션에서 확인된 세 개의 하위 지역 부서인 동아시아, 동남아시아 및 오세아니아 블록을 기반으로 합니다. 참석자들은 차기 회기까지 소지역 대표를 누구로 할 것인가에 대한 추가 논의를 지속하고 본회의 최종 회기에서 그 방안을 제시하자고 제안했습니다.
세션 3: 계획
세 번째 세션에서는 모든 참가자들에게 이전 두 세션의 논의에 대한 개요를 제공하고 작업 지원 대상 및 예측 일정을 포함하여 ESEAP 허브의 작업을 수행하기 위한 계획을 제시하는 데 중점을 두었습니다. 임시 위원회는 위키마니아 2023까지 봉사하고 ESEAP 허브의 역할과 책임 초안 작성을 진행하기로 합의했습니다.
임시위원회 구성에 대한 합의는 회의에서 커뮤니티 회원들 사이에서 이루어졌으며 청중에게 발표되었습니다. 동아시아에 3석, 동남아에 3석, 오세아니아에 2석을 할당하기로 결정했습니다. 임시 위원회에 제안된 위원은 다음과 같다.
- 동아시아: 위키미디어 타이완의 Joyce Chen과 한국 위키미디어협회의 Gu. 세 번째 자리는 나중에 임명될 일본어 커뮤니티 회원을 위해 예약하기로 결정했습니다.
- 동남아시아: Butch Bustria와 Azoma는 개인 기여자 자격, 위키미디어 인도네시아의 Rachmat Wahidi.
- 오세아니아: 개인 기여자 자격의 Gnangarra 및 위키미디어 오스트레일리아의 Amanda Lawrence.
(참고: 컨퍼런스 후 멤버십에 변경 사항이 있습니다. 2022년 12월 업데이트 및 2023년 2월 업데이트를 참조하십시오.)
계획의 임시 일정도 세션에서 발표되었습니다. 운동전략 및 거버넌스팀은 새로 구성한 임시위원회와 전체 허브 프로세스를 지원하기 위한 회의 후 임시 계획을 공유하며 세션을 마무리하고 참가자들에게 이번 회의에서의 성과를 축하했습니다.
결과
ESEAP 컨퍼런스 2022에서 ESEAP 허브 세션의 계획 및 실행은 다음을 달성했습니다:
- 커뮤니티 참여 설문 조사를 통해 ESEAP 지역의 초기 요구 사항 평가를 수행했습니다.
- ESEAP 허브의 초안 목표에 동의했습니다.
- 작업을 진행하기 위해 3개 하위 지역의 구성원으로 구성된 ESEAP 허브 임시 위원회를 설립했습니다.
- ESEAP 허브 임시 위원회의 작업을 안내하기 위한 일정 초안을 작성했습니다.