ESEAP Hub/Pernyataan Komite Sementara ESEAP Hub

Pernyataan Komite Sementara ESEAP Hub, 8 Agustus 2023

Kepada semua afiliasi dan sukarelawan Wikimedia di wilayah ESEAP:

Pada 30 Juli, Komite Sementara ESEAP Hub (IHC) mengadakan pertemuan komite ke-9, dan IHC ingin menginformasikan kepada komunitas tentang diskusi yang telah dilakukan, dan langkah selanjutnya mengenai hasil pemungutan suara untuk perpanjangan mandat IHC.

Pertama, ada perubahan anggota dalam IHC sebagai berikut. Mulai 30 Juli, IHC terdiri dari 8 anggota.

• Gnangarra dan Butch menyatakan mengundurkan diri dari IHC.
• Reke menggantikan Joyce sebagai perwakilan dari Wikimedia Taiwan.
• Johnny dicalonkan oleh Butch dan didukung oleh mayoritas anggota IHC.

Kami berterima kasih kepada Butch, Gnangarra, dan Joyce atas kontribusi mereka dalam IHC, khususnya dalam hal persiapan Pernyataan Deklarasi Hub, dokumen Peran dan Tanggung Jawab, dan rencana hibah tahun pertama ESEAP. Kedua, berdasarkan hasil pemungutan suara pada pertemuan komunitas ESEAP ke-34 pada 9 Juli dan halaman meta-wiki ESEAP Hub, terdapat kesepakatan yang kuat di antara komunitas untuk menominasikan Dewan baru saat ESEAP Summit alih-alih memperpanjang mandat IHC saat ini. Berdasarkan hasil pemungutan suara tersebut, IHC akan memfasilitasi proses komunitas dalam memilih Dewan baru ini, yang kemudian akan meneruskan proses selanjutnya dari Hub. Selain itu, untuk memastikan keterwakilan Hub di masa depan, IHC melihat perlunya konsensus komunitas dalam mendefinisikan siapa saja yang menjadi "pemilih" untuk Dewan yang baru. Kemudian, diskusi mengenai dokumen R&R (Peran dan Tanggung Jawab) belum mencapai sebuah konsensus yang jelas mengenai siapa yang dapat memberikan suara, dan peran Dewan yang baru juga belum didefinisikan dengan jelas. Dengan demikian, dokumen R&R akan tetap menjadi draf untuk dibahas lebih lanjut.

Berdasarkan hal tersebut, IHC memutuskan bahwa anggota Dewan yang baru terpilih akan berfungsi sebagai Dewan Persiapan, dengan fokus pada pengembangan proses pemilihan yang kuat dengan melibatkan komunitas-komunitas khusus ESEAP yang telah terverifikasi dan membangun konsensus dengan cara yang konstruktif dan praktis. Langkah ini memastikan transisi berbasis konsensus komunitas dari tahap saat ini menjadi badan/dewan formal yang berfungsi penuh yang akan menjalankan Pusat ESEAP yang telah dibentuk di masa depan.

Terhitung sejak saat ini hingga ESEAP Summit di Wikimania, IHC akan menyusun rancangan proses komunitas untuk pemilihan Dewan Persiapan, dan memastikan kelancaran transisi yang terjadi selama ESEAP Summit.

Sebagai referensi: sesi informasi dan diskusi mengenai perpanjangan mandat IHC dilakukan pada Pertemuan Komunitas ESEAP ke-34 yang juga mengadakan jajak pendapat anonim di akhir pertemuan tersebut untuk mengetahui pendapat anggota komunitas; 30 orang berpartisipasi dalam jajak pendapat informal tersebut. Setelah itu, pemungutan suara di Meta dilakukan untuk memastikan semua orang, termasuk anggota komunitas yang tidak menghadiri pertemuan, juga memiliki kesempatan untuk berbagi pandangan mereka. Sebanyak 30 orang berpartisipasi dalam pemungutan suara di Meta; 14 orang mendukung perpanjangan mandat IHC hingga konferensi ESEAP 2024, sedangkan 16 orang mendukung untuk memulai proses pemilihan sesegera mungkin. Meskipun perbedaannya tidak signifikan, hasil Meta sejalan dengan hasil jajak pendapat anonim pada pertemuan komunitas bulan Juli.  

Teriring salam,

Komite Sementara ESEAP Hub

8 Agustus 2023