ESEAP Hub/การประชุมคณะกรรมการชั่วคราว/11 มกราคม 2566
การประชุมครั้งที่สองของคณะกรรมการชั่วคราว ESEAP Hub มุ่งเน้นไปที่การสรุปความคืบหน้าในการตัดสินใจภายใน เช่นเดียวกับการดำเนินการอภิปรายเกี่ยวกับการขยายสมาชิกภาพ รวมถึงการสรรหาตัวแทนชาวญี่ปุ่น ตลอดจนพิจารณาสมาชิกเพิ่มเติมที่ไม่มีโอกาส เพื่อเข้าร่วม ESEAP Conference 2022 ก่อนสรุปการประชุม คณะกรรมการท่านหนึ่งได้เริ่มร่างเอกสารประกาศ
งานที่ยังดำเนินกาาร
ขณะนี้คณะกรรมการชั่วคราวกำลังดำเนินการในสิ่งต่อไปนี้:
- ดำเนินการตามแผนการรับสมัครสมาชิกจากชุมชนญี่ปุ่น ความต้องการที่นั่งนี้ได้รับการระบุในระหว่าง Hub Discussion ที่ ESEAP Conference 2022 ตัวแทนเอเชียตะวันออกคนปัจจุบันได้นำเสนอแผนของพวกเขาในการประชุมและขอความคิดเห็นจากคณะกรรมการทั้งหมดก่อนที่จะดำเนินการเรียกร้องแบบเปิด
- ร่างเอกสารประกาศสำหรับ ESEAP Hub
การตัดสิน
- คณะกรรมการตัดสินใจว่าพวกเขาจะใช้เสียงข้างมากธรรมดาสำหรับการตัดสินใจภายใน และเสียงข้างมากจะเป็นเกณฑ์สำหรับการประชุมที่จะเกิดขึ้น (อย่างน้อยห้าคนตามองค์ประกอบปัจจุบันของคณะกรรมการ - สมาชิกทั้งหมดเจ็ดคน) ดังนั้นโดยทั่วไปแล้ว การตัดสินใจจะเกิดขึ้นในการประชุมของคณะกรรมการเท่านั้น มีการตัดสินใจด้วยว่าในบางกรณีของการตัดสินใจที่สำคัญ จำเป็นต้องมีฉันทามติของคณะกรรมการทั้งหมด คณะกรรมการไม่ได้หารือหรือตัดสินใจว่าอะไรจะมีคุณสมบัติเป็นกรณีที่หายากในการประชุมครั้งนี้
- ตัวแทนเอเชียตะวันออกสองคนจะดำเนินการตามแผนการรับสมัครสมาชิกจากชุมชนญี่ปุ่น เป้าหมายคือการสรุปการรับสมัครภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ คณะกรรมการตกลงที่จะจัดลำดับความสำคัญของการมีสมาชิกที่ชุมชนชาวญี่ปุ่นมองในแง่ดีมากกว่าที่จะมีความสามารถทางภาษาอังกฤษ ซึ่งคณะกรรมการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนจะมุ่งขจัดอุปสรรคด้านภาษาที่อาจเกิดขึ้นและรับประกันการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่มากที่สุด
- คณะกรรมการตัดสินใจว่าเนื่องจากการตั้งค่าของพวกเขาอิงตามภูมิศาสตร์ พวกเขาจะรับสมัครสมาชิกเพิ่มเติมจากชุมชนและประเทศ ESEAP อื่นๆ ที่ไม่ได้ มีการแสดงตนหรือแสดงตนอย่างชัดเจนในการประชุม ESEAP 2022 คณะกรรมการตกลงที่จะดำเนินการเข้าถึงชุมชนเป้าหมายเพิ่มเติมจากประเทศที่ยังไม่ได้เป็นตัวแทน ได้แก่ หมู่เกาะแปซิฟิกและ ประเทศในอาเซียน นอกเหนือจากอินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ และไทย คณะกรรมการตกลงที่จะสรุปการค้นหาสมาชิกเพิ่มเติมภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ และพวกเขาจะหารือเกี่ยวกับเกณฑ์การประเมินสำหรับสมาชิกใหม่ในการประชุมครั้งต่อไป