Empowering Italian GLAMs/Relazione/Form

Il form definitivo

Il form, lanciato ufficialmente il 16 Febbraio 2023, è disponile alla seguente pagina

https://glams.wmcloud.org/

Il form è un'interfaccia di caricamento realizzata per permettere ai musei di condividere facilmente con i progetti Wikimedia i loro contenuti. Il form include anche alcune domande che aiutano a guidare l'indagine sui bisogni dei musei.

Federico Benvenuti ha realizzato l'interfaccia, la struttura per la gestione dei contenuti e la correlazione tra il form e i dati dei musei su Wikidata
Enrico Bertacchini ha preparato le domande da inserire nel form
Deborah De Angelis ha preparato le liberatorie da far firmare per usare lo strumento CC0

Prototipo dell'interfaccia

https://www.adert.it/musei/museo4.php

Prima bozza di report dei dati https://www.adert.it/musei/museo4.php?p=risultatiS

Come funziona il form

All'inizio permette di cercare il proprio museo su di una lista divisa per regioni, province , comuni (la lista non è ancora completa, ad esempio per ora manca Toscana, Valle d'Aosta...); se il museo non compare nella lista, il sistema permette di crearne uno nuovo.

Se viene selezionato un museo della lista, il sistema continua con 4 moduli: introduzione, modulo caricamento materiale, eventuali correzioni da Wikidata e questionario finale. Se viene creato un nuovo museo, non verrà fatto il confronto con Wikidata ma chieste delle info sul museo per poter, eventualmente, creare l'elemento.

In entrambi i casi verrà chiesto se si vuole continuare, in caso contrario ci saranno delle domande sul perché

Visualizzare raccolta dati e risposte al questionario

Report dei dati

I risultati dell'indagine sono visualizzabili, in modo spartano, partendo da questa pagina:

https://www.adert.it/musei/museo4.php?p=risultatiS

Qui potete vedere le risposte alle domande del questionario, la data di compilazione e il nome del museo che lo ha compilato. Se il museo è "nuovo" al posto del nome ci sarà "nuovo" che è un link ai dati inserti del nuovo museo.

Se non è nuovo ci sarà un link per vedere le eventuali correzioni da apportare ai dati di Wikidata. Un altro link permette di vedere gli eventuali files caricati e la descrizione in CC0

Dai link più in basso si possono vedere anche tutte le correzioni da apportare a Wikidata o tutti i files caricati

Report del questionario

https://www.adert.it/musei/museo4.php?p=risultatiN

Qui vi sono le risposte del questionario nel caso si sia scelto di non proseguire con l'indagine.

Contenuti del form

Istruzioni

Contribuisci a Wikipedia e ai progetti Wikimedia con la documentazione della tua istituzione in Open Access.

Prepara la documentazione. Il percorso guidato ti chiederà di:

caricare un'autorizzazione e Open Access Policy per la tua istituzione. Scarica il modello da compilare su carta intestata e firmare;
caricare circa 20 immagini della tua istituzione (foto dell'esterno, foto degli interni e qualche immagine di esempio delle collezioni). Le foto devono essere rilasciate in CC0 e appartenere alla tua istituzione (per esempio foto realizzate da dipendenti, foto realizzate da volontari e donate all'istituzione, foto realizzate da professionisti con cessione dei diritti):
(opzionale) caricare un testo descrittivo con la storia dell'istituzione e delle sue collezioni;
(opzionale) controllare e correggere i dati della tua istituzione che si trovano su Wikidata e sono usati nelle voci di Wikipedia;
compilare un breve questionario di 5 domande. Vedi le domande del questionario.

Per maggiori informazioni leggi la pagina delle "domande e risposte".

Procedi

Preferisco non aderire [link al questionario per chi non aderisce]

Caricamenti

Autorizzazione dell'istituzione e Open Access Policy:
Fotografie dell'esterno (circa 5):
Fotografie degli interni (circa 5):
Immagine di esempio delle collezioni (circa 10):
(opzionale) Fornisci un testo descrittivo sull'istituzione in CC0 (storia dell'istituzione e descrizione delle collezioni)
(opzionale) Correggi o completa i dati della tua istituzione su Wikidata

Questionario

Domande per chi aderisce

1. Perché hai deciso di aderire a questa campagna? (Indica quanto ritieni rilevanti le seguenti giustificazioni su una scala da 1 a 5, dove 1 = molto poco rilevante, 5 = estremamente rilevante )

Perché ritengo sia un’opportunità per dare maggiore visibilità alla mia istituzione
Per trovare nuovi modi per portare avanti la propria missione
Per creare un’integrazione ed evoluzione dell’esperienza fisica
Per raggiungere un pubblico più ampio, mondiale
Perchè non ho sufficienti risorse interne per sviluppare un progetto web simile autonomamente
Per monitorare gli utilizzi dei contenuti digitalizzati delle nostre collezioni

2. Che cosa ne pensi dell’open access, inteso come rilascio di contenuti culturali con licenze aperte? (Esprimi la tua opinione sulle seguenti affermazioni su una scala da 1 a 5, dove 1 = molto in disaccordo, 5 = molto d’accordo) Per "open access" si intende la messa a disposizione di contenuti digitali relativi ai beni culturali che possono essere liberamente utilizzati, modificati e condivisi da chiunque per qualsiasi scopo (anche commerciale).

Ritengo che l’open access policy richieda competenze che l’istituzione non ha
Ritengo che ci sia ancora incertezza sulle implicazioni giuridiche/legali a livello nazionale
Ritengo che l’open access debba essere utilizzato per la produzione scientifica, editoriale ed educativa dell’istituzione
Ritengo che l’open access debba essere utilizzato per le riproduzioni digitali della collezione

3. Come istituzione avete già realizzato progetti utilizzando licenze Creative Commons ?

Sì NO, Se si, Quali licenze?

4. Quali ritieni siano i principali rischi legati all’open access delle collezioni e conoscenza del patrimonio culturale? (esprimi la tua opinione sui seguenti rischi su una scala da 1 a 5, dove 1 = nessun rischio percepito, 5 = altamente rischioso)

Rischio di riuso senza attribuzione all’istituzione
Rischio di uso o reinterpretazione impropria dei contenuti
Rischio di perdita di introiti dalle riproduzioni
Rischio di perdita di visibilità da parte dell’Istituzione

5. Negli ultimi 24 mesi, la tua istituzione ha ricevuto richiesta di utilizzo di immagini della collezione per usi commerciali?

No Si

Se si, quante richieste negli ultimi 24 mesi

6. Assumendo che gli oggetti della collezione siano già disponibili in formato digitale e la loro pubblicazione non violi il diritto d’autore, per quali delle seguenti categorie di usi la tua istituzione sarebbe disposta a rendere i contenuti digitali disponibili senza la richiesta di compenso? (esprimi la tua opinione su una scala da 1 a 5, dove 1= no assolutamente; 5 = sì, assolutamente)

Per la libera manifestazione del pensiero o espressione creativa
Per attività educative e la promozione della conoscenza del patrimonio culturale
Per progetti senza fine di lucro (come Wikipedia) ma che permettono il riuso commerciale dei contenuti ai loro utenti
Per usi commerciali

7. Desideri essere coinvolto nella prossima fase del progetto “Tutti i musei su Wikipedia” caricando una selezione della tua collezione sui progetti Wikimedia?

Si No

Domande per chi non aderisce

Ci dispiace che tu non voglia aderire. Ti chiediamo di compilare un breve questionario per comprendere meglio le tue motivazioni.

1. Perché hai deciso di NON aderire a questa campagna? (Indica quanto ritieni rilevanti le seguenti giustificazioni su una scala da 1 a 5, dove 1 = molto poco rilevante, 5 = estremamente rilevante)

Perché ritengo non sia un’opportunità per dare maggiore visibilità alla mia istituzione
Perchè ritengo sia una duplicazione di contenuti già disponibili sul sito dell'istituzione
Perchè non ho tempo
Perchè ritengo non sia un'iniziativa utile per diffondere materiale dell'istituzione via web