Sovvenzioni:APG/Portale FDC/raccomandazioni del FDC/2014-2015 turno 1°
» Certificazione del direttore esecutivo al Consiglio
» Decisione del consiglio
Introduzione
Il FDC (Comitato per la distribuzione dei fondi) si è riunito a San Francisco nei giorni 15/18 novembre 2014 per valutare le 11 proposte per il piano di sovvenzioni 2014-2015 (prim turno) e fornire al Consiglio WMF raccomandazioni in merito. Le raccomandazioni alle singole organizzazioni sono date qui sotto. Inoltre, il FDC aggiunge osservazioni su temi generali emersi durante la discussione.
Raccomandazioni
Ogni raccomandazione è nella valuta richiesta.
I fondi complessivamente disponibili per le varie entità componenti il movimento attraverso il processo FDC nel 2014-2015 sono di 6.000.000 dollari, per una parte dei quali sarà raccomandata l'assegnazione durante il 2°turno di questo anno fiscale. Nel corrente turno, 3.817,956 mila dollari sono stati ripartiti, lasciando 2.182,044 mila dollari per il 2° turno. Le lettere di intenti che valutano gli importi richiesti per il 2° turno assommano a 1.859.868 dollari.
Entità Importo richiesto Importo raccomandato Variazione di attribuzione rispetto all'anno passato Amical Wikimedia €82,101 €82,101 10.95% Wikimedia Argentina* $214,000 $212,000 21.14% Wikimedia Osterreich €240,000 €228,000 11.76% Wikimedia CH CHF500,000 350,000 -3.31% Wikimedia Deutschland* €1,200,000 €840,000 -35.19% Wikimedia Eesti €63,477 €63,477 26.78% Wikimedia Israel* ₪960,000 ₪770,000 8.60% Wikimedia Nederland €340,000 €304,000 0.00% Wikimedia Serbia €103,510 €98,760 23.45% Wikimedia Sverige kr.2,557,000 kr.2,557,000 1.99% Wikimedia UK £405,000 £314,000 -11.05% Totale $4,729,525 $3,812,000
* Alcuni membri del FDC si sono astenuti dalla discussione o delle decisioni relative a questa assegnazione, a causa di un conflitto d'interessi percepito o evidente, ovvero: Delphine Ménard per la proposta di Wikimedia tedesca, Matanya Moses per la proposta di Wikimedia Israele, e Osmar Valdebenito per la proposta di Wikimedia Argentina.
Amical Wikimedia
Importo richiesto: $importo
Assegnazione: $assegnazione
Il FDC raccomanda il completo finanziamento per la proposta di Amical Wikimedia.
Sommario
Con l'assegnazione della somma richiesta per intero, il FDC sta creando grandi aspettative riguardo a Amical Wikimedia perché realizzi ciò che ha descritto nella sua proposta. Amical Wikimedia è concentrata su progetti che possono essere meglio attuati da più entità locali, e che non possono essere realizzati in una maniera altrettanto efficace da singoli volontari o dalla Wikimedia Foundation - in particolare, GLAM e programmi di istruzione. C'è una base di volontari, piccola ma impegnata, e un senso coerente di identità, condiviso fra l'entità e le comunità di redazione catalane su più progetti. In passato vi è stato un sottoutilizzo rispetto all'importo preventivato, e Amical trarrebbe vantaggio dal rivedere i propri processi di elaborazione del budget.
Il FDC riconosce molti punti di forza di Amical Wikimedia, così come della sua proposta. Il FDC ha anche osservato alcune debolezze che hanno portato a discutere la riduzione del budget proposto. La decisione finale è rimasta quella di raccomandare un finanziamento completo.
In evidenza
Il FDC approva lo sforzo di Amical Wikimedia per assicurarsi contributi in natura, come l'affitto. Amical ha dimostrato un orientamento chiaro sullo spendere efficacemente, concentrando le spese sui programmi piuttosto che sui costi fissi. Il FDC apprezza anche l'apertura circa il sottoutilizzo dei finanziamenti assegnati.
Amical Wikimedia ha dato un buon esempio di quello che un singolo settore può fare bene e di ciò che WMF o singoli, o gruppi informali di volontari non possono fare; per esempio nel lavorare molto efficacemente con le GLAM locali. L'attenzione per GLAM e i programmi di istruzione sembra rispecchiare bene le capacità e punti di forza del settore. Nel corso degli anni, Amical Wikimedia si è evoluta come organizzazione concreta e stabile. È lodevole che la comunità locale sia estremamente impegnata e partecipi al processo strategico dell'ente.
Gran parte del lavoro amministrativo dell'ente è fatto da membri altamente attivi (di solito membri del consiglio) e vi è il rischio che in un futuro i volontari potrebbero non essere in grado di sostenere questa quantità di lavoro. Alcune attività, come la reportistica, richiedono molto ai volontari e potrebbero non essere svolte in modo coerente. La mancanza di capacità di volontariato o di disponibilità potrebbe anche portare a strozzature nell'esecuzione dei progetti previsti. Il FDC raccomanda che Amical cominci a pensare alla sostenibilità dell'organizzazione per gli anni futuri. In particolare, è importante sviluppare un piano sostenibile per la gestione dell'aumento del lavoro amministrativo che ci sarà con la crescita, la maggior parte del quale attualmente è gestito dal consiglio di Amical.
Il FDC rileva che il bilancio di Amical Wikimedia non tiene conto delle donazioni in natura (ad esempio, spazi di ufficio gratis): per esempio, la proposta APG non è stata modificata per riflettere il fatto che Amical riceve spazi d'ufficio gratuiti. Il FDC osserva inoltre che i finanziamenti esterni si stanno riducendo, e Amical Wikimedia è incoraggiata a prendere in considerazione altri metodi per diversificare i finanziamenti. Nel corrente anno fiscale Amical Wikimedia ha speso meno del previsto e, mentre il FDC apprezza il fatto che essa non ha cercato di gonfiare artificialmente le spese, ricorda ad Amical Wikimedia di stare attenti al rischio che il bilancio proposto non sia speso tutto. La FDC rileva inoltre che vi è un significativo tasso di crescita, che può essere difficile da gestire per una organizzazione di tali dimensioni.
Wikimedia Argentina
Importo richiesto: $ammontare
Importo consigliato: $allocazione
Il FDC ha raccomandato uno stanziamento di $212,000 per la proposta di Wikimedia Argentina.
Sommario
Il FDC apprezza il livello di dettaglio nella proposta di Wikimedia Argentina. È chiaro al FDC che Wikimedia Argentina ha fatto un enorme miglioramento in termini di sviluppo strategico e di messa a fuoco. Tuttavia, vi sono crescenti preoccupazioni sull'efficacia e sul raggiungimento dei risultati. Il settore si concentra molto sui programmi GLAM, anche se non è chiaro se i risultati giustificano il continuo impegno nel programma.
Mentre il FDC sostiene il lavoro di Wikimedia Argentina con un continuo e significativo aumento del bilancio, Wikimedia Argentina dovrebbe mostrare risultati più significativi per un bilancio di tali dimensioni. Sono state espresse anche alcune preoccupazioni intorno alle spese di viaggio; quindi il FDC ha raccomandato per Wikimedia Argentina un finanziamento leggermente inferiore a quello completo.
In evidenza
Wikimedia Argentina ha presentato una proposta dettagliata, che dimostra una crescente capacità di pianificare in modo strategico e di adottare metodi di valutazione con obiettivi e misurazioni chiare. La proposta è ben progettata e la struttura ramificata del problema, per esempio, mostra quanto impegno è stato messo nell'analisi delle aree di possibile impatto. Tuttavia, i programmi ancora non mostrano una chiara efficacia e le attività passate di Wikimedia Argentina rendono poco comprensibile se il settore è in grado di raggiungere gli obiettivi.
Il FDC riconosce il ruolo di guida che Wikimedia Argentina continua a svolgere nella regione. Il FDC spera di vedere ricostruire la dinamica, che lo scorso anno sembrava aver rallentato dopo che l'organizzazione ha subito importanti cambiamenti del personale. Wikimedia Argentina sembra, tuttavia, avere completato questa transizione con successo. Le sfide legate alle dimensioni del paese e della regione sono comprensibili, ma il FDC raccomanda che l'Argentina intensifichi i propri sforzi per espandere la loro portata in futuro.
Mentre l'inflazione non spiega del tutto il significativo aumento della crescita del bilancio, il FDC riconosce che si tratta di un fattore da prendere in considerazione in modi che non si applicano a tutte le altre organizzazioni in questo turno. Wikimedia Argentina dovrebbe considerare attentamente i costi di viaggio in quanto viaggiare dall'Argentina è più costoso rispetto al costo che possono avere altre organizzazioni, ma si nota che per codesta regione i costi preventivati sono nella portata della normalità. È inoltre importante per l'organizzazione partecipare a conferenze ed eventi internazionali. Wikimedia Argentina è molto dipendente dai finanziamenti APG, il che è comprensibile tenuto conto della difficoltà di reperire fondi esterni nell'ambiente economico argentino. Detto questo, il FDC riconosce i forti vantaggi dell'ottenere donazioni in natura e incoraggia Wikimedia Argentina a cercare adeguate opportunità.
Il coinvolgimento di Wikimedia Argentina in attività a licenza aperta è lodevole e importante nel loro contesto, e si spera che questo lavoro sarà sviluppato in futuro.
Uno dei programmi chiave della Wikimedia Argentina è l'istruzione, che è un buon obiettivo: questo lavoro sta producendo dei buoni risultati, un buon rapporto di qualità-prezzo, e i risultati sembrano promettenti. Wikimedia Argentina sta facendo uno sforzo notevole sulla diversità (in particolare, diversità di genere), compresi due obiettivi specifici del programma e un avente un approccio trasversale, ad esempio, nei progetti GLAM. Tuttavia, altri programmi non mostrano dei risultati chiari, e questo dovrebbe essere preso in considerazione nel 2015. Inoltre, i progetti GLAM di WMAR devono ancora dimostrare risultati convincenti.
Il FDC ha osservato che l'anno scorso la guida di Wikimedia Argentina nella cooperazione regionale è stata apprezzata e ha fissato il settore come unico e come guida sotto questo aspetto. Da questo settore ci si attendono altri progetti e programmi innovativi, e codesto spirito innovativo non è stato evidente nella proposta. Il FDC si aspetta di vedere un maggiore impatto e risultati che siano rapportati a un budget di tali dimensioni.
Wikimedia Austria
Importo richiesto: $ammontare
Importo consigliato: $allocazione
Sommario
Wikimedia Österreich (Austria) è un'organizzazione matura che ha sviluppato una buona proposta, con una messa a fuoco dei propri obbiettivi chiara. Il motivo principale per cui WMAT ha ricevuto il 5% in meno di quanto richiesto deriva dal significativo sottoutilizzo nel 2014, che solleva alcuni dubbi sulla fattibilità dei tassi di crescita di bilancio proposti e della loro stabilità. Tale assegnazione rappresenta ancora per Wikimedia Österreich un significativo incremento (quasi il 12%) rispetto alla loro precedente assegnazione di EURO 204.000. Il FDC desidera sottolineare che, anche se non sta raccomandando un contributo pluriennale per Wikimedia Österreich, la causa è dovuta a una mancanza di precisione e di chiarezza nel finanziamento pilota pluriennale, piuttosto che al piano presentato da Wikimedia Österreich. Il FDC anzi ha visto Wikimedia Österreich come un'organizzazione idonea che avrebbe potuto essere considerata per il finanziamento pilota.
In evidenza
La proposta di Wikimedia Österreich è estremamente chiara e focalizzata nei suoi obbiettivi. Wikimedia Österreich ha presentato le tappe e le scadenze dei loro programmi e progetti, così come modelli logici e attentamente studiati. Il livello di dettaglio e la chiarezza della proposta mostra una conoscenza molto solida della pianificazione strategica, la quale dovrebbe essere presa come esempio dalle altre organizzazioni in tutto il movimento.
Il FDC apprezza il fatto che il finanziamento esterno ha permesso una collaborazione con la Open Data Portal, in quanto è un buon esempio di come la cooperazione tra governo e consiglio organizzazioni dedicate alla promozione della conoscenza libera può essere sfruttata per promuovere la nostra missione. Wikimedia Österreich dovrebbe essere onorata per essere un centro d'iniziative in questo settore, e il FDC l'incoraggia a condividere conoscenze ed esperienze con altri enti Wikimedia, così che il movimento possa svilupparsi sulla base del buon lavoro svolto dalla Wikimedia austriaca.
Wikimedia Österreich è una organizzazione snella, con una percentuale del budget destinato al personale molto ragionevole, in confronto ad altre organizzazioni in questa fase. Il FDC ritiene che l'aumento del personale proposto, destinato a concentrarsi sulla gestione, può avere senso, in quanto consentirà al personale già esistente di dedicarsi maggiormente ai programmi. Il FDC apprezza la chiarezza del piano del personale di Wikimedia Österreich, così come il loro approccio snello, che dimostra la loro attenzione su come utilizzare il denaro dei donatori in modo efficiente.
Tuttavia, il FDC osserva che Wikimedia Österreich non ha intenzione di spendere il budget totale previsto nell'anno corrente, e sta progettando una sottoutilizzazione significativa. Mentre il FDC apprezza il fatto che Wikimedia Österreich è un'organizzazione snella, questo solleva la preoccupazione che, se Wikimedia Österreich riceve l'intero importo richiesto, non potrà spendere l'importo previsto. Per un'organizzazione di queste dimensioni e di questa regione, il FDC ritiene che Wikimedia Österreich dovrebbe fare più progressi verso la diversificazione delle fonti di finanziamento.
Il FDC ritiene che gli obiettivi e traguardi fissati da Wikimedia Österreich potrebbero essere troppo prudenti e non sufficientemente ambiziosi; sulla base di risultati passati, sembra probabile che sarà relativamente facile per il settore raggiungere e oltrepassare questi obiettivi. Questo potrebbe indicare una scarsa auto-valutazione delle capacità dell'organizzazione, una riluttanza a sperimentare, o semplicemente una tendenza ad essere restrittivi nella definizione degli obiettivi. Ciò è particolarmente evidente nella revisione degli obiettivi e dei risultati 2013 e 2014. Gli obiettivi apparentemente prudenti sono in un contesto di alta qualità e chiarezza dei traguardi, di messa a fuoco e di programmazione. Questo richiede che Wikimedia Österreich consideri meglio come pianificare i loro risultati desiderati e realizzabili.
Wikimedia CH
Importo richiesto: $ammontare
Importo raccomandato: $allocazione
Il FDC raccomanda un'assegnazione di CHF350,000, che è una quantità significativa, anche se è notevolmente inferiore alla cifra richiesta e altresì inferiore se confrontato all'importo assegnato l'anno precedente.
Sommario
Il FDC riconosce un carattere fortemente innovativo di Kiwix, un progetto che ha favorito la collaborazione organizzativa trasversale. Tuttavia, il FDC è preoccupato per la dimensione del bilancio complessivo di Wikimedia CH. Inoltre, si teme che diversi progetti di Wikimedia CH siano particolarmente esposti alla perdita di alcuni individui chiave. Nel complesso, la strategia sembra subordinata alla motivazione e all'esperienza dei singoli membri del personale, piuttosto che essere una strategia coerente determinata da opportunità nazionali e regionali. Con un bilancio di questa dimensione, il FDC si aspetta che Wikimedia CH sia più strategica in termini di approccio e di messa a fuoco dei propri obbiettivi.
Il FDC è molto preoccupato del tasso di crescita del bilancio e delle richieste di finanziamento di Wikimedia CH, che potrebbe non essere sostenibile. Inoltre la traiettoria di sviluppo attuale è problematica per una maggiore dipendenza globale dai finanziamenti APG, e per la mancanza di prove che i programmi stanno avendo un impatto sufficiente rispetto ai loro costi. Per questi motivi il FDC raccomanda un importo di finanziamento che è inferiore rispetto a quello dello scorso anno e incoraggia il settore a riconsiderare il modo di sviluppo della loro strategia.
Inoltre, il FDC ha concluso che una sovvenzione pluriennale, anche se si trattava di un'ipotesi di lavoro, non sarebbe stata consigliata per WMCH, a causa della mancanza di prove di un piano strategico ben progettato per il lungo termine.
In evidenza
Wikimedia CH ha avuto molto successo in attività non in linea/Kiwix, e sta sviluppando strumenti efficaci per attività più ampie che si estendono al di fuori della comunità, per esempio in GLAM. Essi creano strumenti e contenuti che possono avere impatto su scala globale. Il lavoro non in linea svolto dal settore è un ottimo esempio di collaborazione e di coordinamento trasversale tra i diversi gruppi del movimento in vista della creazione di uno strumento universale e della sua attuazione (ad esempio, il lavoro con Wikimedia Sud Africa per implementare strumenti non in linea).
Anche se il lavoro non in linea è di notevole rilievo, può porre problemi. Alcuni risultati correnti relativi al Kiwix non sono ancora del tutto chiari nei dati forniti. Ci sono anche preoccupazioni per la vendita di Kiwix e per il modello proposto di servizi a pagamento (la natura dei servizi offerti potrebbe non essere aree di competenza del settore). Wikimedia CH non dovrebbe attendersi di condurre tutte le attività intorno al lavoro non in linea: per esempio, Wikimedia CH può anche non essere nella posizione migliore per farsi carico di diffondere questo tipo di lavoro in tutto il mondo. In altre parole, lo sviluppo di strumenti è una buona idea, ma altri partner saranno necessari per fare questo lavoro sul campo e ridimensionare il programma.
Il FDC riconosce gli sforzi di collaborazione del gruppo Wikimedia CH e apprezza la cooperazione con altri settori. L'attenzione prevista per le minoranze linguistiche è buona, anche se il settore potrebbe fare di più per aumentare la diversità nel loro contesto, ad esempio, lavorando con altri linguaggi e immigrati, così continuando a sviluppare dei programmi mirati alla diversità di genere. Ulteriori progressi sulle modalità di misurazione potrebbero essere necessari per rafforzare la capacità dell'organizzazione di fornire un impatto che corrisponda in modo appropriato al livello dei finanziamenti ottenuti da Wikimedia CH.
La dedizione e le intenzioni dei volontari di Wikimedia CH, del personale, e del consiglio sono chiaramente illustrate nelle attività del settore. Nonostante questo, la proposta sembra sfocata: i progetti evolvono dalle persone impegnate e coinvolte nell'organizzazione, e sono concentrati intorno alle competenze e agli interessi di individui specifici, piuttosto che essere sviluppati come parte di una strategia chiara. Ciò è tipico e consuetudine nel caso di piccole organizzazioni di base, ma Wikimedia CH non è più una piccola organizzazione, e le aspettative per l'impatto sono aumentate conseguentemente. Il settore sembra non essere disposto a stabilire priorità e chiudere i programmi che non hanno ottenuto buoni risultati. L'impegno comunitario sembra essere una sfida seria, e il coinvolgimento dei volontari è profondamente insoddisfacente, cosa che nel lungo periodo è insostenibile.
Infine, il FDC è molto preoccupato col tasso di crescita del bilancio e accogliere la richiesta del Wikimedia CH, che non può essere sostenibile, soprattutto all'attuale livello di bilancio e del personale. Questa preoccupazione è associata al basso impatto dell'organizzazione. Nel complesso, la proposta è molto costosa, anche nel contesto di un paese che ha alti costi di vita. L'approccio alla data stipula sulle riserve per aumentarne il bilancio, e non è un approccio sostenibile. La traiettoria dello sviluppo attuale di crescita è estremamente problematica, anche se l'organizzazione ha lavorato per garantire donazioni esterne e contributi di qualunque-genere. La mancanza di pianificazione della successione è potenzialmente rischiosa per un'organizzazione con un bilancio di notevoli dimensioni.
Il FDC apprezza molto la reazione di Wikimedia CH, le loro osservazioni e le risposte avute sono state preziose per comprendere il punto di vista del settore.
Wikimedia Germania
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Importo consigliato: $allocazione
La FDC raccomanda una significativa diminuzione dei finanziamenti per la proposta di Wikimedia tedesca rispetto all'assegnazione dello scorso anno, che è significativamente inferiore a quella richiesta.
Sommario
Il FDC è molto preoccupato che ci siano così pochi dettagli nella proposta riguardante il bilancio e i programmi per un'organizzazione di queste dimensioni, soprattutto se paragonata ad altre proposte. Con questa raccomandazione di ridurre il finanziamento, il FDC spera sinceramente che saranno riconosciuti i motivi di notevoli preoccupazioni intorno alla mancanza di focalizzazione nelle attività e alle grandi spese per molti programmi di Wikimedia tedesca, e che si agisca a tale riguardo.
Inoltre, il FDC è perplesso per le pratiche di governo del Consiglio di Wikimedia tedesca, in particolare il modo in cui è stata gestita la sostituzione improvvisa del direttore esecutivo. La FDC ritiene che ciò ha comportato costi di transizione eccessivi e inutili, fatti senza sufficiente considerazione. Mentre ci sono circostanze che giustificano la risoluzione immediata del contratto dal momento che il direttore esecutivo è stato assunto come consulente ed è ancora all'interno dell'organizzazione, l'insoddisfazione del consiglio nei suoi confronti comunicata pubblicamente non sembra avere motivazioni sufficienti per una tale radicale azione. Non sembra ci sia stato in seguito alcun cambiamento nella direzione strategica, ed è probabile che la decisione di non prorogare il contratto del direttore esecutivo uscente avrebbe ottenuto lo stesso risultato a costi inferiori.
Il FDC riconosce l'impatto significativo che Wikidata ha avuto sul movimento nel suo complesso, e che il suo costante livello di supporto costituisce una parte considerevole del bilancio della Wikimedia tedesca come pure una porzione significativa del contenitore generale APG. È intenzione del FDC garantire la continuità e la stabilità dei progetti ad alto impatto come Wikidata. Per questo motivo, il FDC raccomanda che il finanziamento di Wikidata sia assicurato da una sovvenzione pluriennale finalizzata al progetto; questa soluzione sarà proposta alla Wikimedia tedesca e al Consiglio di Amministrazione di Wikimedia Foundation.
In generale, il FDC apprezza la riduzione della dipendenza dai finanziamenti APG previsto nella presente proposta. Tuttavia, a causa dell'importanza del cambiamento di governance, e della scarsa qualità della proposta, il FDC ha preso in considerazione la proposta di un finanziamento ponte di tempo di 6 mesi, poiché alcuni membri del FDC erano preoccupati di impegnare una così grossa somma di denaro per un anno intero, senza ulteriore esame. Tuttavia, il FDC ha deciso di proseguire l'assegnazione annuale, principalmente per sostenere Wikidata.
In evidenza
Il FDC ritiene che l'attenzione di Wikimedia tedesca per Wikidata sia un punto di forza importante. L'attenzione e la cura prestata a questo progetto ha portato al successo di Wikidata come un progetto di grande impatto all'interno del movimento. Wikidata, con il suo alto livello di complessità, ha prosperato nell'ambito di un'organizzazione che ha la capacità e la volontà di trattarla come progetto principale. Data l'importanza delle sue connessioni con gli altri progetti della famiglia Wikimedia, il FDC propone che il WMF fornisca il finanziamento in maniera separata alla Wikimedia tedesca, finalizzato appositamente a garantire un costante supporto a Wikidata al di fuori del bilancio della Wikimedia tedesca.
Wikimedia Germania ha anche avuto successo nel formare un gruppo di sostenitori della conoscenza libera; il settore si è dimostrato disposto e in grado di guidare e facilitare di questa e altre attività di organizzazione trasversale. Il FDC vede questo come un punto di forza, in quanto permette al movimento di avere un impatto diretto sulle questioni di impostazione che possono contribuire a ridurre le barriere di accesso della conoscenza libera. Inoltre il FDC è consapevole dell'importante lavoro svolto, per quanto riguarda il dialogo interno al movimento che è facilitato da questo settore, e si aspetta che la Wikimedia tedesca troverà modi creativi di continuare questo lavoro con un impatto minimo sul loro bilancio.
È altrettanto chiaro che Wikimedia Germania è al lavoro per ridurre la dipendenza dal finanziamento di APG, sia con un taglio previsto del budget sia con una richiesta inferiore di finanziamento ad APG. Questa è una direzione molto importante presa dall'organizzazione e merita un riconoscimento.
Considerando le dimensioni e il bilancio di Wikimedia Germania, la mancanza dei dettagli e di profondità in questa proposta di sovvenzione, aggravata dalla vaghezza, è un problema serio e semplicemente inaccettabile. Il FDC non trova una logica mirata dietro il suo budget, cosa grave se si considera che la Wikimedia tedesca sta facendo la più grande richiesta generale di finanziamento APG che consiste in più del 25% del totale dei fondi disponibili. I costi di ciascun programma non sono sufficientemente dettagliati il che rende difficile determinare se gli importi stanziati per ciascun programma sono ragionevoli o meno. Dalle informazioni disponibili la FDC considera che i costi di amministrazione inclusi in questa proposta sono estremamente e insolitamente elevati, in particolare quelli relativi al Consiglio.
Nel rivedere i programmi della Wikimedia tedesca il FDC ritiene che l'impatto previsto non sembra essere stato raggiunto per molti programmi, anche se in essi c'è stato un grande investimento. Ciò è particolarmente evidente per quanto riguarda il programma di sostegno del volontariato, con un costo stimato di € 710.000 per il prossimo anno, compreso il personale (spesa più grande di qualsiasi altra singola proposta fatta al FDC). Il FDC ha inoltre preso atto della riluttanza di Wikimedia tedesca nell'utilizzare le metriche globali sviluppate dal team di WMF Grantmaking.
Wikimedia Germania ha anche il maggior numero di personale e il più grande bilancio del personale tra gli affiliati di Wikimedia. Alcuni membri del FDC ritengono che il personale della Wikimedia tedesca è già sovradimensionato e non vedono alcuna logica in ulteriori aumenti, soprattutto se il bilancio globale è in corso di riduzione.
La questione della governance è una delle maggiori preoccupazioni del FDC. Lo statuto sembra limitare i cambiamenti strutturati e controllati alla direzione. Questo introduce rischi significativi per l'organizzazione. Le elezioni del Consiglio per lo meno dovrebbero consentire il mantenimento di competenze e continuità, e nella migliore delle ipotesi contribuire ad evitare inutili cambiamenti drastici della strategia organizzativa. Inoltre, una commissione con le dimensioni, la scala e la responsabilità di Wikimedia tedesca ha bisogno di un consiglio di amministrazione che incorpora esperienza esterna. A causa della mancanza di tale controllo, il recente passaggio corrente di direttore esecutivo è stato molto costoso, equivalente ai bilanci di due organizzazioni medie. Ciò non è in alcun modo accettabile.
Prenotazioni per singoli membri FDC
Alcuni membri del comitato ritengono che Wikimedia tedesca ha apportato miglioramenti utili abbassando la sovvenzione richiesta e ristrutturando le sue attività, e dovrebbe essere incoraggiata a continuare in questa direzione, come primo passo verso una maggiore attenzione per l'aumento dell'efficacia.
Un'altra questione sollevata da alcuni membri del comitato era la storia di Wikimedia tedesca con gli eccessi di spesa e grandi spese generali. Anche quando i fondi sono garantiti al di fuori del APG o altri programmi di sovvenzione del WMF, questi fondi sono raccolti in nome del movimento. Questi dovrebbero essere destinati ad assistere il movimento, e Wikimedia tedesca è ancora responsabile di fronte al movimento quanto alla disposizione di questi fondi.
Wikimedia Eesti (Estonia)
Importo richiesto: $ammontare
Importo consigliato: $allocazione
Il FDC raccomanda il completo finanziamento per la proposta di Wikimedia Eesti.
Sommario
Wikimedia Eesti ha presentato una proposta ben articolata con obiettivi e risultati chiari. La FDC è particolarmente felice di vedere un simile approccio maturo da una nuova entità. I modelli logici presentati nella proposta sono forti e, di conseguenza, i risultati attesi sono chiari. La proposta dimostra lungimiranza nella pianificazione e chiarezza sulle priorità dei progetti. È lodevole che Wikimedia Eesti abbia avuto successo nella raccolta dei fondi da fonti esterne, e che preveda di ricavare dall'esterno una parte significativa del bilancio proposto. Il FDC è anche contento di vedere che il settore ha sviluppato un piano di emergenza per cambiare i programmi nel caso in cui il finanziamento previsto non venga ricevuto.
In evidenza
Il FDC riconosce che Wikimedia Eesti è riuscita a costruire una buona governance, con una struttura organizzativa stabile. Il settoreha un consiglio molto attivo che comprende sia membri con molta esperienza e sia membri nuovi del movimento.
Wikimedia Eesti ha avuto notevole successo nel reclutamento di nuovi redattori e volontari attraverso i loro programmi istruzione e GLAM, ed anche nello sviluppo dei contenuti attraverso i concorsi online. Questa è un'area nella quale l'esperienza compiuta da questo settore potrebbe essere condivisa in tutto il movimento.
Wikimedia Eesti ha una piccola base di volontari e conseguentemente la possibilità di una carenza di volontari diviene un problema significativo: nonostante ci siano alcuni volontari molto attivi, la perdita di una sola manciata di questi volontari potrebbe avere un impatto significativo sui risultati del settore. Wikimedia Eesti dovrebbe continuare la propria sensibilizzazione per espandere la propriaoro base di volontari.
Wikimedia Eesti ha proposto un aumento del personale di 4 o 5 dipendenti a tempo pieno, il che renderà il loro staff molto più grande rispetto a organizzazioni con un budget di portata di dimensioni simili. Per un'entità piccola come Wikimedia Eesti, rispetto alla base di volontari un ampio staff potrebbe essere difficile da gestire. D'altra parte i costi per il personale proposti stanno all'interno della normalità come percentuale della sovvenzione totale, in quanto due delle posizioni del personale del programma di educazione sono finanziati esternamente. Tuttavia, data l'attuale crescita rapida, il FDC si aspetta che Wikimedia Eesti rifletta bene su futuri ampliamenti del personale.
Nel complesso si tratta di una buona proposta, con risultati chiari; le preoccupazioni del FDC sono soltanto concentrate sulla rapida espansione del bilancio, del personale e dell'attività di programma, mentre si può contare solo su una piccola comunità di volontari.
Wikimedia Israele
Importo richiesto: $ammontare
Importo consigliato: $allocazione
Il FDC raccomanda uno stanziamento di ₪770,000, che rappresenta un aumento del finanziamento rispetto agli ultimi anni, anche se inferiore a quello richiesto.
Sommario
Il FDC prende atto della diversità di attività programmatica di Wikimedia Israele; questo è sia positivo che negativo in quanto il settore ha dei programmi forti, ma tale proposta manca anche di una messa a fuoco. Wikimedia Israele sembra chiedere un significativo aumento dei fondi, senza una giustificazione forte e strutturata.
Wikimedia Israele è un'organizzazione matura che ha bisogno di sviluppare metodi per un'efficiente esecuzione dei programmi, oltre alla gestione delle risorse finanziarie. Con più attenzione, il settore ha un alto potenziale di successo. Il FDC riconosce che il programma d'istruzione può essere una buona occasione e un'area strategica per Wikimedia Israele. Ciò giustifica il personale aggiuntivo per l'istruzione, ed è una delle ragioni principali per le quali il FDC ha raccomandato un incremento rispetto al finanziamento dello scorso anno. Riconosciamo che Wikimedia Israele può avere bisogno di riorientare il proprio piano e le risorse del personale esistente, pertanto si invita Wikimedia Israele a considerare di continuare il lavoro in una zona di alto potenziale come l'istruzione.
In evidenza
Wikimedia Israele è riuscita a organizzare attività che attraggono l'attenzione di un pubblico più ampio (ad esempio, stampa nazionale e media), e in questo senso può dare il buon esempio ad altre organizzazioni del movimento. Le preoccupazioni precedenti su un eccessivo impegno del Consiglio in gestione operativa sembrano essere state risolte, anche se le elezioni del Consiglio previste in un prossimo futuro pure qui potrebbero portare dei cambiamenti.
Il cambiamento nella filosofia del Consiglio da uno stile di gestione ad uno di supervisione sembra essere ben scanndito nel tempo e adatto a una organizzazione in questa fase di sviluppo, anche se comporta dei rischi aggiuntivi quando è accoppiato con una rapida e simultanea crescita. C'è stato un numero superiore alla media di cambiamenti significativi nella leadership, prima con il cambio di direttore esecutivo, e in seguito con le inaspettate e straordinarie elezioni del consiglio. Questi cambiamenti sollevano domande sulla governabilità e preoccupazioni circa le possibili implicazioni per una direzione futura del settore.
Parte delle giustificazioni fornite da Wikimedia Israele riguardo all'aumento del bilancio indicarono la necessità di finanziare viaggi per i ritiri del direttore esecutivo (ED) come anche i costi di partecipazione a Wikimania. Mentre il FDC riconosce che ci sarà probabilmente un valore nel partecipare alle riunioni di ED, come anche nella presenza a Wikimania, sottolinea fortemente che l'obiettivo primario dei settori dovrebbe essere un'attività programmatica. I ritiri e le partecipazione a conferenze non dovrebbero servire come giustificazione principale per gonfiare il bilancio.
In generale, negli ultimi tre anni il settore sembra essere stato privo di una direzione strategica e sta facendo troppi tipi diversi di attività. Una maggiore e più chiara messa a fuoco della proposta potrebbe aiutare a concentrare gli sforzi e le energie dell'organizzazione nel fare le cose che sono più importanti e maggiormente emozionanti.
Il FDC osserva che Wikimedia Israele ha una lunga storia di programmi innovativi, tanto che pare sorprendente vedere una minore innovazione nella proposta attuale. Inoltre sembra che gli obiettivi attorno alla tecnologia di MediaWiki siano irrealistici: non vi è alcuna esperienza precedente con l'impostazione di questi tipi di obiettivi, e non è chiaro se nella comunità più ampia vi è sufficiente esperienza per poter sviluppare codesto lavoro. Esistono alcune preoccupazioni per il programma di formazione: vi sono solo delle piccole attività previste, e gli obiettivi sembrano relativamente semplici anche rispetto agli obiettivi dei programmi molto più piccoli. Tuttavia, il programma riceve un buon supporto esterno ed è chiaramente un'idea utile, la quale si spera porterà altrettanti buoni risultati.
Può darsi che il settore sia più efficiente di quanto appare nelle relazioni, il che suggerisce sia una significativa attività con buoni risultati e alcune debolezze chiave di rendicontazione. Wikimedia Israele ha dimostrato una capacità esemplare d'impegnarsi su progetti molteplici focalizzati sul contenuto.
Wikimedia Israele è efficace nei collegamenti con enti esterni. La promozione e lo sviluppo dei collegamenti e relazioni esistenti (ad esempio, con il Ministero della Pubblica Istruzione) è lodevole e ha il potenziale per un impatto notevole sia per il settore che per il movimento. Nonostante questo, alcuni dei partenariati della Wikimedia Israele sembrano essere meno efficaci a causa di una mancanza di sostegno da parte dei volontari; tuttavia, il settore sta progettando di espandere i programmi (ad esempio, la cooperazione con la Biblioteca Nazionale Israeliana). Il FDC capisce che Wikimedia Israele può sentire la necessità di mantenere questi programmi in corso, e di favorirne i rapporti e le potenziali collaborazioni, ma si consiglia che su questo piano abbiano una più chiara attenzione programmatica.
Wikimedia Israele serve una comunità vasta e diversificata; tuttavia, il numero dei volontari che lavorano con il capitolo è relativamente piccolo, e il settore sembra aver sviluppato negli anni un affidamento sulla stessa base di partecipanti attivi. Ci sono prove contrastanti che le attività del settore riflettano le priorità e le esigenze della comunità, anche se di solito c'è una buona dedizione e buon interesse comunitario per il settore. Il FDC riconosce inoltre che Wikimedia Israele serve una comunità con molto diverse esigenze, e che il nuovo direttore esecutivo sta lottando per far passare il messaggio che ha bisogno del sostegno della comunità per garantire un programma più mirato.
Il FDC rileva che il programma di formazione è strategicamente importante per WMIL ed è un progetto con un potenziale impatto. La proposta di aggiungere un membro del personale dedicato esclusivamente a questo sembra logico, e ci si aspetta che aiuterà a ottenere la massima efficacia del progetto. Il FDC ha deciso di sostenere l'aumento dei fondi destinati a WMIL rispetto allo scorso anno e incoraggia il settore a ridistribuire le risorse per concretizzare questa assunzione.
Wikimedia Paesi Bassi
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La FDC raccomanda che l'ammontare dei finanziamenti per WMNL rimanga allo stesso livello dell'anno scorso.
Sommario
Il FDC ritiene che la proposta di Wikimedia dei Paesi Bassi sia sostenuta da una strategia dettagliata. Il FDC riconosce inoltre che Wikimedia dei Paesi Bassi ha sviluppato una solida struttura organizzativa con una comprovata capacità di pianificazione attenta e prudente.
D'altra parte, Wikimedia dei Paesi Bassi si basa pesantemente sul processo di APG per il suo finanziamento e ha uno dei bilanci più ingenti di Wikimedia, mantenendo riserve molto grandi. Anche se il settore ha dimostrato un certo successo in passato, ciò non è correlato con l'elevata quantità di fondi utilizzati. Il FDC incoraggia Wikimedia dei Paesi Bassi a cercare modi innovativi per aumentare l'impatto dei loro progetti senza aumentare il loro budget.
Per questa ragione, il FDC raccomanda che il livello di finanziamento per Wikimedia Olanda rimanga lo stesso dello scorso anno.
In evidenza
La FDC apprezza il dettaglio strategico della proposta di sovvenzione di Wikimedia dei Paesi Bassi. Il capitolo ha chiaramente dato un forte contributo al lavoro del movimento sostenendo la creazione del programma Wiki Ama i Monumenti (dall'inglese Wiki Loves Monuments), che è stato adottato da gruppi di tutto il movimento. Il FDC elogia Wikimedia dei Paesi Bassi per questa iniziativa che è un buon esempio di innovazione che è maturata e cresciuta bene.
Le pratiche di governo di Wikimedia Paesi Bassi sembrano solide, e il FDC sicuramente apprezza che il settore ha creato un vasto processo per convalidare il piano annuale e la strategia con una comunità più ampia (cioè al di là dei soli membri del settore). Il settore presta notevole attenzione alla comunità dei redattori con i quali lavora su aree di cui gli altri settori non si occupano. E sta rispondendo direttamente ed efficacemente a comportamenti distruttivi di alcuni membri della comunità.
Il FDC riconosce che c'è stata incoerenza nei messaggi dati ai settori e ad altre entità riguardo alla diversità delle raccolte fondi. Tuttavia, il FDC ritiene che Wikimedia Paesi Bassi sia in grado di cercare altre fonti di finanziamento. L'affidamento di Wikimedia Olanda sul finanziamento APG per le loro attività sembra insufficiente, date le dimensioni dell'organizzazione e la posizione in una regione ricca di risorse, quindi il FDC incoraggia il settore a cercare nuove idee per diversificare la loro raccolta di fondi esterni, riducendo la loro dipendenza dal processo APG. Una riduzione della dipendenza di finanziamenti APG a sua volta incrementerà la disponibilità di risorse per altre entità del movimento. Il FDC rileva inoltre le grandi riserve che Wikimedia dei Paesi Bassi ha in questo momento, che sono quasi pari a un anno di spese per il personale, cosa che non sembra giustificata nel loro contesto. Il FDC si aspetta che il settore riduca queste grandi riserve in un prossimo futuro, diminuendo l'importo richiesto in proposte future al FDC.
Nell'esecuzione strategica, Wikimedia Paesi Bassi manifesta un approccio prudente nel prendere passi misurati. C'è un cambiamento strategico positivo verso i contenuti di questa proposta, ma non si mostrano ancora risultati chiari e immediati. Il FDC attende chiari risultati per il futuro, se Wikimedia olandese prevede di sostenere un bilancio e una richiesta di finanziamento APG queste dimensioni.
Wikimedia Serbia
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Sommario
Il FDC riconosce che Wikimedia Serbia è un'organizzazione di base innovativa, con volontari impegnati e un buon obiettivo strategico sul settore dell'istruzione. WMRS è stato anche in grado di fornire programmi in passato che hanno avuto dei buoni risultati d'impatto sui progetti Wikimedia.
La proposta di Wikimedia della Serbia è scritta bene, e gli obiettivi SMART sono dettagliati con chiarezza; tuttavia il numero di attività proposte può indicare una mancanza di direzione strategica o di messa a fuoco.
Il FDC apprezza i numerosi nuovi progetti che sono inclusi in questa proposta; tuttavia, ha preoccupazioni specifiche relative al progetto Thailandia subacquea.
Per questa ragione, il FDC raccomanda la copertura integrale con l'esclusione del progetto Tailandia subacquea.
In evidenza
Wikimedia Serbia è un settore piccolo e spontaneo, e la FDC apprezza le attività innovative di Wikimedia Serbia, così come la motivazione, l'energia e la dedizione dei loro volontari. Wikimedia della Serbia ha gestito anche il cambiamento del personale molto bene, con un impatto minimo sulle loro attività e programmi.
Il settore ha dimostrato la capacità di completare i progetti, in particolare i concorsi fotografici, e con questa proposta Wikimedia Serbia presenta progetti che il FDC riconosce come innovativi, e particolarmente significativi per la cultura della loro comunità (ad esempio, il progetto Albero Sacro e il campo WikiWomen Serbia Albania). Wikimedia Serbia è stata anche in grado di raccogliere una forte partecipazione della comunità intorno ai suoi programmi, sollecitando le proposte della comunità e attirando la partecipazione di una redazione varia.
Il bilancio presentato da Wikimedia Serbia è ben strutturato e il FDC loda l'eccezionale livello di pianificazione e di dettaglio fornito, che può essere esempio per tutti i soggetti di dimensioni analoghe che richiedono fondi. La proposta di aumento del bilancio è supportata da esiti positivi, e dal potenziale impatto delle attività proposte. L'aumento del personale sembra in linea con una maggiore attenzione strategica intorno all'educazione.
D'altra parte, il FDC è preoccupato dai costi del progetto Thailandia subacquea. Il FDC raccomanda che Wikimedia Serbia si rivolga al gruppo degli utenti locali di Wikimedia Thailandia per promuovere la collaborazione e per sfruttare sul posto contributi in natura, piuttosto che finanziare direttamente questo progetto; se questo non dovesse funzionare il FDC consiglia di non fare niente.
Mentre la proposta di Wikimedia della Serbia è una delle migliori presentate in questo turno, la preoccupazione principale del FDC su questa proposta è legata al numero di attività e di programmi proposti; inoltre, questo è problema già lo scorso anno è stato sollevato dal FDC sulla proposta di Wikimedia Serbia. Questa grande varietà di attività, pur riflettendo la diversità delle inclinazioni e delle idee provenienti dalla comunità serba, è preoccupante perché si traduce in una mancanza di concentrazione globale nei piani di Wikimedia della Serbia e può causare un esaurimento dei volontari.
Wikimedia Svezia
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Il FDC raccomanda il finanziamento completo per Wikimedia Svezia.
Sommario
Il FDC apprezza la stabilità e sicurezza di percorso di Wikimedia Svezia in entrambi i livelli di funzionamento organizzativo e di programma. Quanto sopra è ben esposto nella proposta e nel bilancio presentato e giustifica il finanziamento completo.
Il FDC tuttavia mette in guardia Wikimedia Svezia da piani di raccolta fondi esterni troppo ambiziosi, così come da grandi aumenti di bilancio verso il futuro.
In evidenza
Wikimedia Svezia ha dimostrato di essere una organizzazione stabile, con un'efficace leadership espressa sia dal personale che dal consiglio. L'organizzazione presenta una visione chiara, che si svolge in programmi ben meditati. Il loro bilancio dettagliato e il piano annuale riflettono l'allineamento dei loro programmi con le priorità del movimento, oltre a presentare buone misure per la valutazione.
Il FDC è tuttavia preoccupato che l'aumento del bilancio complessivo (circa il 33%) sia estremamente ambizioso. Anche se questo aumento di bilancio non corrisponde ad un aumento significativo della loro richiesta di finanziamento FDC, sembra essere estremamente audace visto che essi in passato non hanno centrato gli obiettivi della raccolta fondi.
In caso di successo nella loro raccolta di fondi esterni, Wikimedia della Svezia diminuirà la percentuale del loro reddito proveniente dai finanziamenti APG (circa la metà del loro fatturato totale prosperato nel 2015), che è un buon modo per far crescere la loro organizzazione ed espandere il loro budget senza affidarsi pesantemente sul FDC pool di risorse. Tuttavia, guardando più da vicino il cambiamento nella loro richiesta FDC, le proprie richieste di un aumento corrispondente all'inflazione degli stipendi sembra indicare che le loro operazioni di base sono ancora legate strettamente ai finanziamenti FDC. L'attuale piano mostra aspettative molto alte per un importo di fondi esterni che si alzerà, al fine di finanziare i loro programmi e le operazioni. La FDC è preoccupata per questi obiettivi di raccolta fondi così ambiziosi, visto che Wikimedia della Svezia non prevede di raggiungere i loro obiettivi di raccolta fondi nel corrente anno 2014, e si preoccupa che la loro dipendenza relativa al finanziamento FDC finirà per essere più grande dei piani implicati. Detto questo, attualmente è notata ed è apprezzato che la Wikimedia svedese proietta il lavoro sulla diversificazione delle fonti di raccolta fondi, e la FDC si augura che essi continueranno a intensificare i loro sforzi, così cominciando a usare i finanziamenti esterni per ridurre la loro notevole dipendenza sul dollaro e sul finanziamento APG prima si espandono le sovvenzioni e i programmi.
Il FDC fu impressionato che WMSE aumentò notevolmente il numero delle attività e dei programmi di quest'anno. Il mix dei programmi innovativi (come il Botacademy) e il proseguimento espansivo dei programmi di successo esistenti (come ad esempio le città di Wikipedia e Wiki Loves Art Public) è un buon esempio di capitalizzare di lavoro passato, ed è un modo di procedere che serve come buon esempio per altre organizzazioni che considerano come si costruiscono i propri piani annuali e strategici.
È interessante notare che WMSE ha intrapreso programmi per migliorare il volontariato e l'impegno della comunità non in linea (ad esempio portando nuovi editori per la casa da tè). L'esteso successo e l'uso della loro piscina tecnologia mostra anche che una buona gestione delle risorse locali possono avere un impatto su scala globale
Nel complesso, Wikimedia svedese ha presentato una proposta notevole dove i loro rendimenti passati furono solidi, e nel contesto organizzativo indicano che hanno la capacità di attuare, il che ha portato il FDC alla decisione di dare loro un finanziamento completo. La FDC ha sicuramente grandi aspettative per le prestazioni future della Wikimedia svedese.
Wikimedia del Regno Unito
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La FDC raccomanda uno stanziamento di £314,000, che è una quantità significativa nonostante sia notevolmente minore di quello richiesto, e anche inferiore all'importo assegnato l'anno scorso.
Sommario
La FDC riconosce gli sforzi compiuti dalla Wikimedia del Regno Unito nel miglioramento della governativo e nell'attuazione della diversità del consiglio nel corso degli ultimi due anni, e vede questo come un segno che la Wikimedia del Regno Unito ha la capacità necessaria per gestire la prossima transizione ED. Tali cambiamenti di personale sono normali in tutte le organizzazioni. Una transizione importante tuttavia è un momento in cui la cautela dev'essere applicata e il FDC ritiene che Wikimedia del Regno Unito ha bisogno di concentrarsi sul rafforzamento della struttura del personale prima di guarda all'attuazione un ambizioso piano annuale.
Il personale di Wikimedia del Regno Unito non può ambire nelle zone più efficienti e il FDC vede la variazione di ED come un'opportunità per rivalutare l'impiego del personale al fine di conseguire il massimo impatto delle risorse del movimento.
È bene notare che un certo numero di programmi di Wikimedia del Regno Unito sono in linea con le priorità strategiche di miglioramento della qualità, come il suo lavoro con GLAM, Wikipediani in Residence, e il lavoro nel Galles.
In evidenza
Il FDC apprezza il fatto che Wikimedia del Regno Unito ha creato un piano strategico dettagliato e una proposta forte, anche se ci sono alcune incongruenze e aree da migliorare. Il FDC applaude i progressi di Wikimedia del Regno Unito in materia di monitoraggio e valutazione del suo lavoro, ma osserva pure che molte uscite sono narrazione piuttosto quantitativa e sollecita a Wikimedia del Regno Unito di continuare a spingersi verso quantitativa impostazione e obiettivi qualitativi. Sono difficile da seguire le motivazioni strategiche per alcuni programmi, per esempio, le barriere per accedere ai programmi, soprattutto quando gli obiettivi del programma sono molto ampi.
Mentre la FDC capisce che ridurre il finanziamento di Wikimedia del Regno Unito potrebbe essere una dura prova per l'organizzazione. La FDC spera che questa riduzione del finanziamento porterà ad una produttiva rivalutazione delle priorità della direzione. La transizione ED dovrebbe essere vista come un'opportunità per ripensare e ristrutturare. Il rimpasto di governo e l'adattamento è stato gestito bene, le raccomandazioni apportate dalla revisione della governativa sono state attuate, e la diversità del consiglio è stato raggiunto, che fornirà una solida base per la transizione a venire. Allo stesso tempo, la FDC rileva che sembra difficile identificare una struttura di personale sostenibile e chiara sotto del livello esecutivo.
Molti dei programmi di Wikimedia del Regno Unito non sono molto efficaci, anche considerando l'alto spese nel Regno Unito. Ad esempio, il programma di sostegno volontario è costoso, ma non mostra impatto abbastanza significativo da giustificare la spesa. I costi del personale sono significativi e Wikimedia del Regno Unito si è proposta a far crescere ulteriormente il suo personale. Potrebbe avere più senso per Wikimedia del Regno Unito considerare la ristrutturazione delle risorse del personale esistente per ottenere una maggiore efficienza. La FDC esorta Wikimedia del Regno Unito a considerare con attenzione i suoi piani per assumere il personale a una raccolta dei fondi supplementari, e di articolare una strategia chiara in modo che questa posizione andrà a beneficio dell'organizzazione e al movimento. La FDC riconosce che ci possono essere molte risorse non sfruttate in un contesto di Wikimedia del Regno Unito, ma le risorse dovranno essere chiaramente identificate per poter essere prese di mira in modo efficace.
Il FDC è preoccupato del fatto che Wikimedia del Regno Unito sta spostando la sua attenzione alla tecnologia senza mostrare una traccia record di successo in programmi tecnologici connessi precedenti, e senza fissare obiettivi chiari per questo lavoro. Mentre lo sviluppo di strumenti potrebbe essere utile, codesto lavoro potrebbe essere realizzato in modo più efficace attraverso un finanziamento più piccolo e maggiormente e precisamente mirato a qualcuno che potrebbe lavorare sullo strumento, forse sponsorizzato da Wikimedia del Regno Unito o supportato da Wikimedia del Regno Unito in altri modi non monetari.
Il FDC ritiene che Wikimedia del Regno Unito è ben posizionato per fare una politica di per il difesa. E il progetto Open Coalition è un buon esempio di difesa indirizzato alle pratiche aperte e la condivisione della conoscenza attraverso il Web. Il FDC incoraggia Wikimedia del Regno Unito ad intensificare gli sforzi per soddisfare in un futuro il loro potenziale.
Wikimedia del Regno Unito ha effettivamente esercitato e mantenuto i volontari dopo Wikimania e la FDC spera che continuano a sfruttare questa opportunità per espandere la loro questa base di volontari. Il FDC osserva un impatto misurabile su alcuni altri progetti come nella Wikipedia del gallese, mentre l'impatto misurabile sulla Wikipedia in inglese ne è più difficile da capire. Inoltre, il FDC osserva che Wikimedia del Regno Unito ha l'opportunità di lavorare con partner GLAM nel proprio ambiente locale, e questo lavoro ha un alto potenziale d'impatto che si estende oltre i confini del Regno Unito.
Il FDC ritiene che il potenziale di Wikimedia del Regno Unito può essere realizzato meglio attraverso un riorientamento e il potenziamento delle strutture esistenti piuttosto che attraverso quella che può essere una crescita rapida e significativa. Per questi motivi, la FDC ha deciso di ridurre in modo significativo l'attribuzione dei sostegni APG di Wikimedia del Regno Unito.
Osservazioni generali
Impatto
La maggior parte delle organizzazioni di Wikimedia che hanno richiesto i finanziamenti di questo giro sono apparsi nel processo del FDC per la terza volta. Mentre le richieste di sovvenzione e dei bilanci complessivi sono aumentati anno dopo anno, per quasi tutte le organizzazioni, l'impatto non è cresciuto allo stesso ritmo. Le organizzazioni hanno sensibilmente migliorato la loro capacità di creare obiettivi e sviluppare metriche e misure, senza mostrare sempre la corrispondente capacità di eseguire ed evidenziare risultati comprovati. Questo è di notevole interesse per la FDC, in particolare per le grandi organizzazioni che hanno notevoli risorse finanziarie e di personale. Il FDC osserva che quando si raggiunge tali livelli significativi di fondi richiesti e dei bilanci complessivi, le organizzazioni devono concentrare le loro strategie e la maggior parte del loro budget come pure gli sforzi sulla scala dei programmi collaudati. Al fine di mantenere lo slancio in avanti, è anche importante che le organizzazioni dedicano una parte più piccola del loro bilancio per continuare a sperimentare e innovare con nuovi programmi, sviluppare nuove metriche, e continuando a segnalare i successi e i fallimenti in modo da consentire il movimento Wikimedia di beneficiare i programmi guida.
Finanziamento pluriennale
Il FDC ha discusso il finanziamento pluriennale a lungo come concetto generale e nel contesto delle tre organizzazioni che lo applicate a esse: Wikimedia CH, Wikimedia del Regno Unito e Wikimedia Österreich. Come è chiaro nelle singole raccomandazioni, il FDC avvicina la proposta da due prospettive: in primo luogo, se la performance passata dell'organizzazione e un contesto generale li qualificano per una borsa di studio pluriennale; e in secondo luogo, se un progetto-pilota di finanziamenti pluriennali ha un senso nel contesto di una discussione che è in evoluzione sulla natura del processo di APG, data la risposta del direttore esecutivo di WMF alle raccomandazioni del comitato consultivo del FDC.
In linea di principio il FDC ritiene che il finanziamento pluriennale può essere una pratica utile, ad esempio, quando è legato a particolari programmi di forte impatto che hanno orizzonti temporali superiori a un anno, o nel caso di piccole organizzazioni che fanno simili lavori programmatici provati da anno in anno. Il FDC raccomanda che il personale WMF riferisca al FDC, e a chi si rivolge all'APG dopo la consultazione della comunità sulla strategia di finanziamento di WMF, con molta maggiore chiarezza sui requisiti di processo e dei risultati attesi da una sovvenzione pluriennale.
Diversificazione delle risorse
In linea di principio, la FDC ritiene che il finanziamento pluriennale può essere una pratica utile, ad esempio quando è legato a particolari programmi di forte impatto che hanno orizzonti temporali da più di un anno, o nel caso di piccole organizzazioni che fanno simili lavori programmatici provati da anno in anno . Il FDC raccomanda che il ritorno del personale WMF alla FDC, e le ricorrenti APG sono dopo la consultazione della comunità sulla strategia grantmaking di WMF, che avviene con molta maggiore chiarezza sui requisiti del processo e dei risultati attesi di una sovvenzione pluriennale.
Allo stesso tempo, la raccolta dei fondi al di fuori del movimento potrà richiedere significativa capacità, compreso il tempo e lo sforzo per un'organizzazione. Il FDC cerca di capire che tipo di sostegno non-monetario le organizzazioni del movimento potranno richiedere per avere successo in questo settore. A tal fine, il comitato dà disposizioni al personale FDC di raccogliere le informazioni dei beneficiari APG al fine di capire che tipo di sostegno non monetario è necessario per costruire una capacità sufficiente in questo settore.
Governance e transizioni
Il FDC nota che il personale capace e la leadership del Consiglio sono la chiave per il programma e l'efficacia organizzativa dell'impatto. Nel complesso, l'attuale ciclo di candidati APG dimostra il valore di avere una leadership stabile e sostenibile che è responsabile su come gestisce le transizioni e il cambiamento. In alcuni casi, il FDC ho notato e apprezzato il modo riflessivo e trasparente nel quale il personale e il Consiglio di transizione erano o sono stati gestiti. Allo stesso tempo, il FDC è preoccupato riguardo alcuni casi in cui sono state effettuate bruscamente delle transizioni, senza chiara motivazione e con un conseguente cambio che è stato estremamente costoso per l'organizzazione e il movimento.
Il FDC riconosce che la transizione e il cambiamento può essere positivo o negativo a seconda del contesto. Tuttavia, si raccomanda che i consigli di organizzazioni Wikimedia riflettono responsabilmente su quanto possibile, e come le transizioni dovrebbero essere necessarie. Possibili interruzioni, nelle operazioni quotidiane i costi di transizione e la loro giustificazione, la continua fiducia delle parti e dei soggetti interessati dev'essere considerata con attenzione per tutte volte che si effettua qualsiasi decisione del governo interno o del personale. La FDC suggerisce che le organizzazioni garantiscono la sostenibilità facendo i piani di emergenza in modo da non avere "singoli punti di errore" nelle loro capacità e responsabilità di volontariato o del personale. Ciò è particolarmente importante nel caso di organizzazioni più piccole che stanno di superando i loro sforzi e raggiungono l'obbiettivo.
In limiti di termine il FDC raccomanda inoltre che i consigli valutano attentamente la possibilità e il modo di cambiare nel riuscire a garantire la continuità; ad esempio, con la rotazione sfalsata, in modo che possano garantire sia l'integrazione di nuova energia che le idee, nonché il mantenimento della storia istituzionale ed esperienza. Cercare membri con una diversità ambientale e di competenze, anche non Wikimediani ma con una significativa esperienza in settori quali la tecnologia, l'essere governativo, le parti, la comunità e le capacità complementari da fornire ai Wikimediani. Farlo con una combinazione di elezioni e nomine in modo che la comunità e l'appartenenza esterna possono essere incoraggiate nel modo più efficace possibile. Ove possibile all'interno del quadro giuridico e culturale locale, le organizzazioni dovrebbero considerare la nomina di membri esterni con competenze specifiche che potrebbero essere di valore nell'inquadrare e valutare la strategia organizzativa e i piani programmatici.
Riserve
Un settore che è stato difficile per il FDC analizzare fu la questione delle riserve operative. Le riserve operative sono attività senza restrizioni liquide disponibili per un'organizzazione, e sono da utilizzare come ammortizzatore e per coprire i costi delle operazioni in caso di spese impreviste o mancati profitti. Queste riserve di funzionamento non sono destinate ad essere considerate una soluzione ai problemi di flusso di cassa di tutti i giorni; nella maggior parte dei casi esse sono destinate ad essere rinviate di anno in anno, accumulando interesse (quando possibile) e crescente in base alla politica delle riserve operative di ogni singola organizzazione. Le organizzazioni operano in diversi contesti giuridici e regolamentari che differiscono da paese a paese, e rappresentano e trattano queste riserve in una varietà di modi.
Il FDC osserva che alcune organizzazioni rappresentano riserve come "portare-avanti" da un anno all'altro, mentre le altre organizzazioni segnalano le loro riserve separatamente ai loro bilanci. Una certa quantità di standardizzazione e una maggiore trasparenza in materia migliorerebbero la chiarezza delle proposte e facilitano il confronto tra le entità. Il personale FDC dovrebbe garantire che una maggiore standardizzazione si ottiene prossimi turni.
Il FDC ritiene che avere qualche riserva per coprire i costi del personale è previsto, ed prudente per le organizzazioni avere una contingenza. Ma ritiene che le riserve accumulate delle spese del personale oltre i 3-4 mesi possono influenzare in modo importante sui fondi del movimento, senza la possibilità di un impatto programmatico. Mentre la FDC ha una politica chiara su come i finanziamenti APG possono essere utilizzati per aumentare le riserve operative, le organizzazioni devono anche considerare attentamente il modo nel quale saranno assegnate altre risorse per questo scopo.
Coordinamento globale
Il FDC incoraggia vivamente le organizzazioni del movimento per condividere l'apprendimento e le risorse, e di coordinare alcuni dei loro lavori. Questo è particolarmente vero nei casi in cui essi possono essere di mira a una lingua o geografia simile, o che lavorano su programmi simili. Un certo numero di organizzazioni stanno sostenendo le stesse comunità linguistiche con notevoli risorse, compreso il denaro, il personale, e gli obbietivi organizzativi. In questi casi, il FDC raccomanda che i capitoli coordinano i loro sforzi e condividono i materiali, risorse umane, finanze, e le comunicazione su tali attività. Ad esempio, il FDC riconosce che il coordinamento tra i capitoli di lingua tedesca è in programma in questo settore e nota l'emergere di geografia o di reti da un coordinamento che è basato sul linguaggio come quello Iberocoop.
Il FDC è lieta di vedere alcuni sforzi di coordinamento che si svolgono, ma ritiene che le organizzazioni potrebbero migliorare in questo settore. Al di là della collaborazione sulle attività programmatiche o tra i gruppi linguistici, si suggerisce che le organizzazioni considerano attività comuni e strategiche come la ricerca comune dei finanziamenti provenienti da parte dell'UE. Il FDC raccomanda e si aspetta una maggiore sinergia tra i capitoli nei paesi con uguali o simili comunità linguistiche.
Eventi internazionali
Il FDC ha osservato che ci sono un gran numero di eventi internazionali (sia regionali o globali), tra cui conferenze, negozi di lavoro, capitoli di Wikimedia e il ritiro Amministratori Esecutivi. Mentre tali eventi faccia a faccia possono contenere un notevole valore per costruire la comunità e condividere la conoscenza, questi eventi non possono avere sempre i risultati e l'impatto che la FDC vorrebbe vedere, soprattutto per quanto riguarda i costi. La FDC conosce un certo numero di organizzazioni di Wikimedia (compresi i capitoli e gruppi di utenti al di là di questo giro di candidati), l'essere frugale, e incoraggia il movimento nel suo complesso nel cercare approcci economicamente convenienti per la condivisione della conoscenza. La FDC incoraggia le organizzazioni a sfruttare eventi di movimento esistenti e aggiungere piccole riunioni a queste. Ad esempio, le riunioni degli amministratori esecutivi che attualmente si svolgono due volte l'anno e sono distaccate dagli eventi del movimento potrebbero forse essere fatte praticamente, o contestualmente alla Conferenza Wikimedia o Wikimania.
Infine, il FDC solleva alcune questioni riguardanti gli importi assegnati per le sovvenzioni di viaggio per Wikimania. Ad esempio, in passato, il numero di Wikimania borsisti promossi da un ampio capitolo si è avvicinato al 10% del numero totale dei partecipanti di Wikimania, creando l'insolita situazione dove un'organizzazione ha la possibilità di influenzare significativamente la composizione di uno degli eventi più importanti del movimento. Il FDC ritiene che ci dovrebbe essere una discussione più ampia, compresi gli altri soci del movimento, almeno su questo problema.
Processo di deliberazione del FDC
Undici proposte di questo turno sono state presentate il 1° di ottobre del 2014. In preparazione per le loro deliberazione, il FDC ha riesaminato il commento della comunità su ogni proposta; le risposte da parte dei richiedenti sulle pagine di discussione delle forme proposte, e le valutazioni proposte dal personale. Il FDC ha ricevuto un certo numero di ingressi supplementari, comprese le valutazioni e le analisi d'impatto quanto alle finanze da parte del personale FDC. In questo turno, il FDC ha esaminato la performance passata di ogni organizzazione dell'anno 2013 in base alle segnalazioni dell'impatto e degli assegnatari dei dati che furono condivisi attraverso le proprie relazioni trimestrali nel 2014. Prima dell'incontro faccia a faccia, il FDC ha ricevuto una chiamata a fine ottobre per discutere la valutazione iniziale di ogni membro di tutte le proposte. E come punto di partenza per iniziare le loro discussioni prima della riunione i membri del FDC hanno condiviso una dotazione iniziale in dollari per ciascuna di queste proposte.
Alle deliberazioni di-persona, il personale del FDC ha presentato una panoramica dei loro risultati, temi finanziari e programmi riassunti. Dopo queste brevi presentazioni, il FDC ha continuato con alcuni punti di chiarimento e di domande per poi tuffarsi nelle discussioni di ogni proposta con notevole profondità. I punti di forza, le preoccupazioni, e i temi generali sono stati registrati per tutte le proposte, per poter assistere a seguito a scrivere il testo della raccomandazione. Al termine di queste discussioni iniziali, i membri FDC hanno preparato una seconda assegnazione individuale e anonima per ogni organizzazione. Prima d'iniziare la prossima serie di discussioni di ogni proposta la diffusione delle assegnazioni dei membri dimostrarono, con alcune analisi di base della diffusione di comprendere, la gamma di accordo o disaccordo tra gli importi assegnati. Da lì, e dopo più ampia discussione, il gruppo ha raggiunto un consenso per ciascuna assegnazione utilizzando lo strumento delle pendenze dei dell'accordo (Gradients of Agreement).
Come sempre, i membri che percepirono possibili conflitti d'interesse con una proposta non hanno ricevuto informazioni e tanto memo partecipano a discussioni, deliberazioni rilevanti, o ricevere ingressi specifici relativi alle applicazioni.
Il comitato prossimo preparerà una breve sintesi scritta della sua analisi in ciascuna proposta, compresi i fattori significativi e le osservazioni fatte durante il processo decisionale.
Circa il FDC
Il Funds Dissemination Committee (FDC) per il movimento Wikimedia è una commissione di membri della comunità che fa raccomandazioni al Consiglio di Wikimedia Foundation (WMF) su come destinare fondi alle organizzazioni dei movimenti. La FDC è stata fondata nel 2012. Giunto alla sua terza iterazione, il comitato è composto da nove membri volontari:
- Presidente: Dariusz Jemielniak (Pundit)
- Vice-presidente: Delphine Ménard (notafish)
- Segretario: Matanya Moses
- Ali Haidar Khan (Tonmoy)
- Anne Clin (Risker)
- Cristian Consonni (CristianCantoro)
- Dumisani Ndubane (Thuvack)
- Osmar Valdebenito (B1mbo)
- Sydney Poore (FloNight)
In questo turno, i due rappresentanti consiglieri WMF del FDC - Bishakha Datta e Frieda Brioschi - osservano le deliberazioni. Il mediatore al processo FDC, Susana Morais, come specificato nella sua descrizione del ruolo, non ha partecipato ai lavori.
Il FDC è stato sostenuto dal personale WMF durante le deliberazioni. In questo personale sono state incluse:Katy Amore, Winifred Olliff, Sati Houston, Marti Johnson, Anasuya Sengupta e Garfield Byrd. Il personale WMF fu presente durante le deliberazioni delle analisi offerte, presero appunti, hanno contribuito a facilitare rispondendo a tutte le domande complementari effettuate dal FDC, ma non hanno partecipato ai lavori circa le proposte ritenute specifiche.