Grants:APG/Proposals/2016-2017 round2/Wikimédia France/Impact report form (brouillon)

Purpose of the report

This form is for organizations receiving Annual Plan Grants to report on their results to date. For progress reports, the time period for this report will the first 6 months of each grant (e.g. 1 January - 30 June of the current year). For impact reports, the time period for this report will be the full 12 months of this grant, including the period already reported on in the progress report (e.g. 1 January - 31 December of the current year). This form includes four sections, addressing global metrics, program stories, financial information, and compliance. Please contact APG/FDC staff if you have questions about this form, or concerns submitting it by the deadline. After submitting the form, organizations will also meet with APG staff to discuss their progress.

Global metrics overview - all programs

We are trying to understand the overall outcomes of the work being funded across our grantees' programs. Please use the table below to let us know how your programs contributed to the Global Metrics. We understand not all Global Metrics will be relevant for all programs, so feel free to put "0" where necessary. For each program include the following table and

1. Next to each required metric, list the outcome achieved for all of your programs included in your proposal.
2. Where necessary, explain the context behind your outcome.
3. In addition to the Global Metrics as measures of success for your programs, there is another table format in which you may report on any OTHER relevant measures of your programs success

For more information and a sample, see Global Metrics.

The table below shows our results for all programmes. Due to the various changes experienced by Wikimedia France during these last six months we are not able to detail these results by program. This will be done for the impact report and in anticipation of the next FDC application. In fact, a broad reflection will be conducted in February with the members of the chapter to better measure the impact of our actions and to collectively draw a development strategy for the coming year.

Metric	End of the Year Targets	Achieved outcome at half year mark	Explanation
Participants GM1	9965	1319	This metrics includes all WLM participants, those present at the French Wikicon 2017, and participants to the Lingua Libre project. We also added people who participated in editathons since last July and people trained. The difference between the objective and the results in progress report is explained by the lack of data in two projects : Wikimooc 3 (is not begin yet) and the Wikiconcours lycéen 2017-2018 (the results will be known in June 2018) Useful link : http://tools.wmflabs.org/wikiloves/country/France WikiConvention francophone/2017/fr https://lingualibre.fr/users https://fr.wikipedia.org/wiki/Cat%C3%A9gorie:Journ%C3%A9es_contributives
Newly registed editors GM2	2720	178	New contributors come mainly from editathons, we planned to achieve our targets thanks to the Wikimooc 3 and the new version of Lingua Libre
Articles added/improved GM3	16700 (and 10550 reuse on the Wikimedia projects)	31348 (whose 29064 are images and 3729 reused (12,8%)	We have already exceeded our goals because of one main reason. We did not really planned a new edition of Wiki loves Monument in April 2017. In fact, discussions took place between members and contributors to decide if we should organize a similar edition than in the past years or start thinking on something new. Finally, at the end of August 2017, some contributors decided to support and organize WLM for 2017. The others content came from the third edition of the "Summer of Regions" campaign and from editathons. Useful link: http://tools.wmflabs.org/wikiloves/country/France https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_from_%C3%89t%C3%A9_des_R%C3%A9gions_2017 https://fr.wikipedia.org/wiki/Cat%C3%A9gorie:Journ%C3%A9es_contributives https://lingualibre.fr/sounds (ready to be uploaded on Wikimedia Commons thanks to the new version of this tool)
Press mention	140	abandoned	following the recommendations of the FDC this metric was abandoned
People trained	4765	abandoned	following the recommendations of the FDC this metric was abandoned
Volunteers hours	not planned	3051
Partners satisfaction	not planned	/	This indicator will be in our Impact report

Overview

Timeline

To restructure the organization, the Board decided to do all the necessary changes during the year, so that the next year, all our efforts will be dedicated to our programs.

Goals:

• lower operating costs
• increase transparency
• clarify the role of each institution (Board, staff, audit committee, grant committee, General assembly) within the organization
• improve our capabilities in strategy and impact measurement
• better tools that allow us to work effectively

Legend:      Finance      Human resources, legal      Governance, policies, risk management      Wikimedia movement      Tech

THEME 1: Content development

Item A: Focusing on heritage (Sarah, Sylvain, Rémy)

Introduction (Rémy)

(Faire un rappel du Halfyear)

Origins and description of the initiative - WLE (Sarah)

Depuis quatre ans déjà, Wikimédia France invite chacun à participer à Wiki Loves Earth, le concours mondial de photographies de la Terre, pendant tout le mois de mai afin de mettre la biodiversité à l'honneur sur Wikipédia. Il s'agit avant tout de valoriser et rendre accessible le patrimoine naturel français sur Internet. Photographier la nature est une manière de sensibiliser les Français au patrimoine naturel qui les entoure et de faire connaître les projets Wikimédia au grand public. Depuis la troisième édition internationale en 2013, l'édition française de Wiki Loves Earth aura permis de rassembler 7303 photos en ligne importées par 666 personnes différentes. Chaque année, les bénévoles de Wikimédia France investissent une moyenne de 320 heures de leur temps pour organiser, trier, sélectionner les photos gagnantes et aider à sa bonne organisation. Malheureusement dès 2017, un essoufflement du nombre de contribution et de participants s'est fait ressentir. Le nombre de versement était même passé sous la barre des 2000 photos téléversées en 2017. Les bénévoles du comité d'organisation et plus largement les salariés de l'association en sont venu à se poser la question de l’intérêt à reconduire le concours. Après de nombreuses discussions avec les membres du groupe de travail et de la communauté, il a finalement été décidé de continuer l'organisation du concours, qui, avec 101 nouveaux comptes crées en 2017, reste parmi les actions les plus efficaces de l'association.

Seulement suite au contexte particulièrement difficile qu'a connu l'association en 2017 avec la perte de confiance des bénévoles et la diminution des fonds alloués à nos actions, la mise en route du concours a failli ne pas avoir lieu. C'est donc une équipe d'une demie douzaine de bénévoles qui s'est lancée début mars dans l'organisation de la quatrième édition de Wiki Loves Earth France. Pour cette édition 2018, trois jurés, photographes amateurs et contributeurs aux projets Wikimédia, ont eu recours à trois phases de sélection pour départager le millier d'images en lice. Dix d'entre elles, classées par ordre de préférence, ont été sélectionnées, apportant à leurs auteurs la reconnaissance de leur travail bénévole et de leur talent photographique.

Results obtained (Sarah)

La dernière campagne prenant place dans un contexte interne particulièrement difficile pour Wikimédia France a connu une baisse significative de participation (998 photos).

Point positif, ces photos ont été mises en ligne par 121 photographes dont 77% sont de nouveaux contributeurs aux projets Wikimedia.

Témoignages - Pierre André Leclercq

« Participer  à l'organisation de Wiki Loves Earth 2018, fut pour moi, une bonne opportunité  pour mieux appréhender et pour mieux comprendre la biodiversité,  les paysages et les espaces naturels de France.  Au-delà d’un enrichissement personnel incontestable, cette participation  me fut  une excellente approche de la richesse de nos paysages et biotopes naturels. Par ailleurs, la mise en commun avec d'autres wikipédiens,  dans la sélection des  photos, est une enthousiasmante  expérience. »

Item B: Activities involving schools and universities (Mathieu)

Introduction

The chapter’s activities in the educational and teaching fields include teaching people about the media and the provision of information aimed at helping people develop a critical state of mind and encouraging teamwork among pupils and students. To achieve this, we regularly provide “training for trainers” at various levels (teachers and teacher-documentalists) enabling them to carry out educational projects within an establishment. They can also have their project included within a reference framework for several months via the Wikiconcours lycéen, a competition which is aimed at high schools. Regularly updated resources are made available to everyone, including among others the educational kit launched in September 2015. The association has also been officially recognised since 2014 by the Ministry of National Education as an educational association complementary to public education.

See also : Grants:APG/Proposals/2016-2017 round 2/Wikimédia France/Progress report form#Item B: Activities involving schools and universities

Origins and description of the initiative - Wikiconcours lycéen

Over the last twelve months, we have consequently trained teachers in the use of Wikimedia projects in the classroom and in contribution, as part of the training sessions provided ahead of the Wikiconcours lycéen (high school Wikicompetition). The latest version of this competition was organised once again with the Ministry of National Education (CLEMI/CANOPE) in late November 2017. Teachers and teacher-documentalists were also supported in their efforts to introduce Wikimedia-based educational projects. Concerning the Wikiconcours lycéen (high school Wikicompetition), the organisational team has been joined by two teachers who are contributors to Wikipedia. Thanks to their dual role, they possess extensive technical knowledge of the tool and also of the educational aspects. We are delighted that they were prepared to participate once again in organising and monitoring the competition.

Les contributions dans le cadre du Wikiconcours lycéen ont majoritairement eu lieu de janvier à mai 2018, aboutissant à la création et la modification de 450 articles.

Pour la première fois depuis le lancement de cette action, nous sommes fiers d'avoir pu inscrire au programme une soirée de remise des prix qui a eu iieu en juin 2018 au Centre Georges Pompidou à Paris, réunissant physiquement 50 personnes dont les élèves et leurs enseignants gagnants de cette nouvelle édition.

Des captations vidéos ont pu être réalisées à la fois des enseignants mais également des élèves et ont été importées sur Wikimédia Commons.

Results obtained

• Wikiconcours lycéen :
  • Première fois qu'une remise des prix a pu avoir lieu pour le Wikiconcours lycéen
  • 22 académies participantes, 38 établissements inscrits, 840 participants, 450 articles créés et modifiés.

Témoignages d'élèves participants au Wikiconcours lycéen

Cela nous a appris à comprendre le fonctionnement de Wikipédia, parce qu'à la base on ne savait pas vraiment grand chose de Wikipédia et maintenant on comprend comment cela fonctionne, ce qu'il faut faire et ne pas faire.

Contribuer à Wikipédia est une bonne chose car on découvre le journalisme, on approfondit des sujets...

Témoignages d'enseignants participants au Wikiconcours lycéen

Ils sont devenus acteurs et producteurs d'informations au lieu de se contenter de faire des copier-coller depuis une source (Wikipédia) fréquemment utilisée par eux. Edith Boulo, professeure-documentaliste à Brest.

Item C: Languages (Rémy)

Introduction

Focalisé sur le développement de Lingua Libre pendant ces six derniers mois, les autres projets envers les langues régionales et minoritaires ont été retardés. Une nouvelle subvention reçue récemment nous permet d'envisager un aboutissement au projet concernant l'incorporation de la langue des signes dans Wikipédia à l'horizon 2019. Le développement d'une extension web facilitant la lecture des articles de Wikipédia accompagné du versement de 20.000 vidéos en langues des signes sur Wikimédia Commons permettra à la Wikipedia francophone de franchir une première étape en faveur d'une meilleure inclusivité. Concernant les actions envers les communautés wikimédiennes en langues minoritaires un sondage leur a été adressé afin d'établir un mode de fonctionnement transparent entre elles et Wikimédia France. L'objectif est de trouver un moyen pour collaborer efficacement entre le chapter et la dizaine de communautés linguistiques existantes en France. Nous attendons des avancées significatives dans les prochains mois. Mais ce sont autour du projet Lingua Libre que les développements ont été les plus importants.

Origins and description of the initiative - Lingua Libre

Lingua Libre est un outil visant à faciliter la contribution orale sur les projets Wikimédia. Grâce au grant obtenu par Antoine Lamielle, le développement de l'outil a pris un tournant décisif lors des six derniers mois. En effet, Lingua Libre est désormais connecté à Wikimédia Commons et des milliers d'enregistrements sont déjà venus enrichir la médiathèque mais aussi les autres projets. Lingua Libre étant devenu parfaitement opérationnel, nous allons pouvoir lancer un vaste programme d'enregistrement et tout d'abord envers les langues régionales et minoritaires. Basé sur du Mediawiki et la technologie Wikibase, Lingua Libre est donc désormais un wiki, capable de s'autoadministrer et donc à même de voir se développer une nouvelle communauté d'utilisateurs.

Des réunions bi-mensuelles, ont permis à l'équipe originelle de suivre le développement de l'outil, d'apporter des idées et tester les développements effectués. Grâce au travail réalisé, nous allons pouvoir initié la diffusion de l'outil et son utilisation lors d'événements contributifs d'ampleur. Nous avons déjà augmenté la taille du serveur afin de répondre aux besoins du nouveau site.

Lien vers le site = lingualibre.fr

Results obtained

• Participants : 90
• Nombre de contenus crées ou améliorés : 33869
• Contenus réutilisés sur d'autres projets Wikimédia : 16110 (45%)
• Heures bénévoles : 350 heures

Témoignages - Eve Séguier

"Je suis très inquiète de la disparition de nombreuses langues et en particulier de l’occitan, langue que je parle. C’est pourquoi j’étais très heureuse quand j’ai découvert le projet Lingua Libre. Il permet de fournir des outils numériques à des langues qui n’en n’auront pas sinon et les sons recueillis pourront être utilisés dans le cadre de nombreux autres projets. "

THEME 2: Working with the Communities

Item A: Supporting the Francophone community (Rémy)

Introduction

(Faire un rappel du Halfyear) Le travail en faveur d'une plus grande coopération entre les chapitres et user group francophone est toujours en élaboration. Les réunions qui se sont tenus à Berlin et à la Wikimania ont permis de dégager des pistes de travails qui devront être validés lors de la Wikiconvention francophone 2018 qui se déroulera à Grenoble du 5 au 7 octobre prochain. L'objectif est d'aboutir à un nouveau modèle de coopération et d'échange entre les organisations francophones du mouvement : soutien logisitique et financier, formation, échanges de bonnes pratiques ou encore la réalisation d'outils communs. La refonte de la page Meta présentant Wikifranca s'inscrit dans ce travail de rapprochement et de collaboration entrepris ces six derniers mois. Depuis le mois de janvier, Wikimédia France a soutenu financièrement et logisitiquement l'organisation d'ateliers de contribution par des usergroups francophone notamment lors du mois de la contribution francophone, événement international dont le succès n'est plus à démontrer.

Origins and description of the initiative - Mois de la contribution Francophone

Depuis 2013, Wikifranca coordonne le mois de la contribution francophone. Des événements sont organisés à travers l'ensemble de la francophonie pendant le mois de mars. Cette année encore la mobilisation fut au rendez-vous. Cependant, certaines limites sont apparues cette année, notamment le fait que l'organisation générale reposait essentiellement sur le coordianteur Wikifranca. Une meilleure répartition des tâches devra être trouvée entre les organisations wikimédiennes. Cette année, Wikimédia France s'est particulièrement investie pour soutenir les activités de contribution dans différents pays (Bénin, Cameroun, Congo) mais aussi en France avec 23 ateliers sur l'ensemble mois de mars.

Results obtained

• 70 ateliers de contributeurs
• 15 pays
• 40 villes
• 200 articles crées (France)
• 400 participants (France)

Témoignages - Bamlifa : Merci Wikimédia France

"Nous sommes une petite communauté de contributeurs des projets Wikimedia (Wikipédia, Commons principalement) à Kisangani, République démocratique du Congo. Nous avons soumis notre candidature à la Fondation Wikimedia pour être reconnus en tant qu’un groupe d’utilisateurs affilié. Nous avons reçu un soutien tant financier que logistique de la part de WMFr lequel nous a permis d’organiser les activités du mois de la contribution francophone 2018 qui a réunit plus de 50 participants pendant 3 jours au Campus Numérique de l’Université de Kisangani. WMFr reste à ce jour l’un de nos grands partenaires sinon l’unique, au près de qui nous nous ressourçons en goodies (t-shirts, flyrs, brochures, etc.) utiles pour nos Wikipermanences."

Item B: Local groups (Rémy)

Introduction

(Faire un rappel du Halfyear) La crise de Wikimédia France a fortement perturbé les activités locales. Depuis janvier 2018, beaucoup de choses ont été mis en place pour réparer la relation entre les communautés locales et Wikimédia France. Le financement des groupes locaux est entièrement passé sur la commission micro-fi afin d'éviter toutes confusions ou manque de transparence. Un agenda commun sur Meta permet d'avoir une vision globale des activités. Un espace contributeur digne de ce nom a été aménagé au sein des locaux de Wikimédia France et nous sommes fiers que des activités de contribution ou des rencontres s'y déroulent fréquemment.

Témoignages - Ateliers Wikisource au local Cléry par Freecorp

"L'association "George, le deuxième texte" qui vise à mettre en valeur les femmes de lettres dans la patrimoine culturel francophone, s'est jointe aux sans pagEs pour organiser des ateliers Wikisource autrices dans l'espace des contributeurs et contributrices de Wikimédia France. Les deux premiers ateliers ont eu lieu le 17 février et le 18 avril de 10h à 13h, avant l'édit-a-thon des sans pagEs organisés à proximité, à la Gaîté Lyrique. Les pauses café ont été financées par le projet de recherche VisiAutrices soutenu par le CNRS et le Réseau national des Maisons des Sciences de l'Homme. Ces deux ateliers ont permis de terminer la correction d'une édition de 1796 "Réflexions sur le bonheur" d'Emilie Châtelet, un texte qui fait souvent l'objet de sélection d'extraits par les professeurs de français de première, et des "Lettres républicaines" publiées en 1848 par Marie d'Agoult, ouvrage qui n'avait pas été terminé lors du projet Wikisource 100 livres en 100 jours 2017. Au-delà du travail réalisé respectivement par 5 et 4 personnes lors de ces deux ateliers, ils ont permis aux organisateurs de s'entraîner à monter des ateliers d'édition Wikisource. Un atelier organisé au même endroit pour les Journées du Matrimoine 2018 en partenariat avec HF Île-de-France, sur des textes d'autrices citées dans le parcours du matrimoine du 2e arrondissement, a suscité 15 inscriptions, et un dédié à Marie Lenéru a été proposé à Brest le 23 septembre 2018 pour le centenaire de sa mort. Enfin, ces ateliers constituent un facteur de cohésion pour les contributeurs et contributrices Wikisource du projet "Le deuxième texte", dont le travail mené en 2017-2018 a conduit à terminer une première relecture de 13 ouvrages écrits par des femmes ou à propos de femmes de lettres, et d'en valider 9, sur Wikisource. Ainsi, ces ateliers seront renouvelés pour 2018-2019 le samedi matin de chaque édit-a-thon des sans pagEs."

THEME 3: Promoting and Protecting Projects

Item A: Training target audiences (schools, volunteers and professionals) (Mathieu)

Introduction

The association is regularly asked to organise training in contributing to Wikimedia projects (mainly Wikipedia, Wikidata and Wikimedia Commons). The audiences are diverse and usually depend on the theme and the context concerned. The training sessions can be organised at the initiative of a partner or of the association in order to train contributors to future edit-a-thons or volunteers from the association keen to improve their skills.

Sur la période des 12 derniers mois, nous avons constaté une augmentation des formations conçues et réalisées par l'association. Le premier public-cible est le corps enseignants, demandeur de formations sur l'utilisation de Wikipédia principalement et ses déclinaisons en classe avec la mise en place de projets pédagogiques.

A noter cette année une spécificité par rapport aux années précèdentes : nous avons été sollicités avec un angle de traitement relatif aux fausses nouvelles et à l'esprit critique. Ces points étaient abordées pendant les formations antérieures mais nous notons une attente significative de la part des stagiaires en début de formation. Cela fait clairement référence à l'actualité ainsi qu'aux priorités du Ministère de l'éducation nationale. En lien avec cette thématique, nous avons ainsi pu former des enseignants à l'occasion de deux Journées des communs et un atelier de travail inter-académies.

En plus des publics-cibles habituels que sont les enseignants, les documentalistes, les bibliothécaires...nous avons eu l'occasion de former une dizaine de chargés de mission associatifs dans le cadre d'une action avec Greenpeace.

See also : Grants:APG/Proposals/2016-2017 round 2/Wikimédia France/Progress report form#Item A: Training target audiences (schools, volunteers and professionals)

Origins and description of the initiative - Formation de formateurs WikiSevran

Dans le cadre des journées contributives menées en partenariat avec la ville de Sevran (93) depuis 3 ans maintenant, nous avons pu former de nombreux habitants de la ville de tous âges à la contribution aux projets Wikimédia (notamment Wikipédia et Commons). A l'issue des journées contributives, un bilan avec le partenaire nous a amené à organiser une journée de formation de formateurs encadrants a eu lieu en janvier 2018 sur une journée complète réunissant deux encadrants et 12 participants.

Les participants étaient un groupe mixte d'ancien et de nouveaux contributeurs. Les encadrants ont d'abord expliqué les bases du projet Wikipedia, de Wikimedia Commons et une présentation des projets de la galaxie Wikimedia. Les participants ont été invités esuite à se créer une page de présentation en éditeur visuel et à jouer à laisser des messages sur une page de discussion en code et à y signer leurs messages. Après la pause déjeuner (assuré par une association locale), le ficus a été mis sur les pré-requis de création d'un article et ses difficultés (les critères d'admissibilités des articles et les critères de notoriété) en leur faisant créer une sous-page de brouillon dans leur espace personnel sur un sujet.

Results obtained

- 12 encadrants formés

- Un partenariat durable depuis 2 ans avec de nombreuses journées contributives et des sessions de formation

Témoignages - X-Javier et Marie-Pierre Klut

Dans le cadre du projet WikiSevran, plusieurs contributeurs chevronnés ont participés bénévolement à l'encadrement des habitants de la ville de Sevran, lors d'ateliers de présentation à Wikipédia et de rédaction d'articles (edit-a-thon), notamment en partenariat avec le service des archives de la ville, qui nous donne accès aux ressources documentaires nécessaire à cette entreprise. Les participants du Club WikiSevran avaient besoin de tuteurs afin de les guider dans les différents aspects de la contribution sur les projets Wikimedia (Commons, Wikidata, Wikipédia). Quelques personnes les plus aguerries du groupe ont été formées afin de servir de référent local dans le cadre du nouveau projet QRpedia (intégration de fiches d'informations dans la ville, sous forme de QR code, faisant lien vers les articles de Wikipédia). La difficulté ici étant la courbe d'apprentissage assez faible des participants qui ne contribuent presque exclusivement que lors de la médiatisation d'actions locales (bimestrielles), contrebalancé par un groupe soudé et résilient. Par ailleurs, la création d'article sur Wikipédia est compliquée (admissibilité des articles) et nécessite une phase d'apprentissage assez longue (comment sourcer un article), ce qui est parfois incompatible avec les souhaits de réalisation du coté des organisateurs qui organisent la médiatisation d'actions locales. X-Javier, Wikipédien et membre de Wikimédia France

Je suis très fière que Sevran devienne la 1ère ville en France couverte par le système QRPédia. Le partenariat avec Wikimiédia France a débouché sur la tenue de plusieurs journées contributives et de sessions de formations de formateurs depuis 2016. Parmi ces sessions, l'une d'elle, organisée en janvier 2018, a permis de réunir les contributeurs sevranais bénévoles les plus motivés, à savoir un groupe mixte et intergénérationel afin de devenir totalement autonomes dans leurs contributions (liés aux procédures contributives). Encadrée par un contributeur de Wikipédia, cette formation a permis de resouder les participants, désormais largement impliqués dans de nouvelles actions pour enrichir les projets Wikimédia dont la création de 16 articles dans l'encyclopédie Wikipédia. Marie-Pierre Klut, initiatrice ou conceptrice et coordinatrice du projet en tant que Chargée développement culturel et gestion / Département Education à l'Image - Ville de Sevran

Item B: Open Content (Xavier)

Introduction

La fin de l'année 2017 s'achevait sur la mise en pratique d'une décision de réviser en profondeur notre vision des partenariats avec les institutions culturelles, le contexte et les objectifs dans lesquels ils s'inscrivent. Depuis, la stratégie de notre nouveau projet GLAM à vu le jour sur la base du bilan achevé début 2018. Un travail parallèle de réflexion stratégique, de recherche et de gestion des partenariats a couvert l'essentiel de notre activité. Nous avons établi des bases de partenariats avec de nouveaux partenaires comme le Latmos, le Cnes ou encore la Bis liens, formé des agents culturels comme au musée Bourdelle lien, lancé des edit-a-thons ou autres ateliers comme au Louvre Lens, à l'Opéra Comique de Paris à la bibliothèque municipale de Bordeaux, à la médiathèque de Strasbourg lien ou encore poursuivi notre travail de fond avec des partenariats plus large comme avec la ville de Toulouse lien. C'est d'ailleurs sur cette collaboration que nous revenons ci-après. Un datathon, le 10 mars a par ailleurs enrichi notre collaboration avec les Archives Nationales avec lesquelles nous essayions de mettre en place un Wikipédien en résidence. Il s'agit d'ailleurs ici de l'une des priorités pour la prochaine année. Au delà de la mise en pratique des axes stratégiques, définie par des actions opportunes, un focus est fait sur le WIR afin de répondre aux contraintes de la disponibilité bénévole, d'un enjeu de crédibilité et de notoriété au sein de notre environnement culturel. Les prochains mois verront donc nos premières mises en pratique avec les partenaires dans le cadre de notre projet GLAM. Ce travail s'accompagnera d'ailleurs d'échanges d'expérience avec le mouvement car il sera présenté au Glam meeting Israel début novembre. lien

Origins and description of the initiative - Partenariat ville de Toulouse

La ville de Toulouse et Wikimédia France avait signé un partenariat en 2010 pour favoriser les démarches d'ouvertures des contenus et impulser des partenariats avec les différentes institutions culturelles de la ville. Des actions ont été menées depuis avec le muséum d'histoire naturelle dans le cadre du projet phoebus, les archives municipales pour le versement de plusieurs fonds, la bibliothèque municipale et le musée des Augustins pour des formations, edit-a-thons et versements. Cette collaboration s'est poursuivie cette dernière année avec l'investissement des bénévoles de la région et des partenaires. Christelle Molinié qui représentait le musée des Augustins dans la région a poursuivi son investissement dans les projets Wikimedia avec le musée Saint Raymond. Des versements des images et modélisations 3D du musée initiés en mars 2017 se sont poursuivis jusqu'à aujourd'hui https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Media_contributed_by_the_Mus%C3%A9e_Saint-Raymond_of_Toulouse (chiffres). L'exposition "Rituels Grecs, une expérience sensible" a permis le versement de 99 photographies sur commons. Le musée a également acceuilli un atelier Wikimédia commons le 2 septembre. Wikidata ?

Le musée Saint Raymond a également organisé un atelier de contributions pour les Journées Nationales de l'Archéologie le 16 juin 2018 avec les insitutions partenaires : le musée Paul-Dupuy,le Service régional de l'archéologie et la Direction Régionale des Affaires Culturelles, les archives municipales de Toulouse, le museum d'histoire naturelle. Cette journée a permis l'upload d'un fonds de 200 photos en haute définition des archives de Toulouse : https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:Journ%C3%A9es_nationales_de_l%27arch%C3%A9ologie_2018_au_mus%C3%A9e_Saint-Raymond_de_Toulouse : 11 contributeurs/trices, 8 articles crées, 42 articles édités, 229 images versées, 199 Images des Archives municipales versées durant l'atelier, 85 images de la DRAC-Occitanie, Muséum d'histoire naturelle, Musée Paul-Dupuy, Musée Saint-Raymond préalablement versées.

Par ailleurs, le travail avec les archives municipales de la ville de Toulouse s'est poursuivi avec la récolte des fonds André Cros sur la ville de Toulouse. Le travail des bénévoles a permis : stats 7000 photos de presse des années 50-60-70-80 (N&B).

Enfin, des actions menées à la genèse du partenariat se poursuivent grâce à l'implication bénévole comme pour le projet phoebus pour lequel une ou plusieurs images sont promues en QI ou VI concernant l’ornithologie l’entomologie, ou l’ethnologie. Musée des augustins Musée du vieux Toulouse, La fondation Bemberg.https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_by_Archaeodontosaurus_Toulouse_Augustins, https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_by_Archaeodontosaurus_Mus%C3%A9e_du_Vieux_Toulouse, https://commons.wikimedia.org/wiki/Fondation_Bemberg

Témoignages

« J'ai initié l'idée d'importer le fonds André Cros en décembre 2017 après avoir vu par hasard sur le compte Twitter des archives de Toulouse une photo jamais aperçue sur Wikipedia du premier vol du Concorde. 4 mois plus tard, avec l'aide de Caroline, Pierre-Selim, et plusieurs personnes contributrices lors d'un atelier le 24 mars 2018, c'est 6846 photos de presse des années 50 à 80 qui ont été importées, triées, revues et réutilisées sur plusieurs instances de Wikipedia. Cette action a permis de démultiplier le nombre de photos vues mensuellement sur Wikipedia en provenance des archives de Toulouse (de 200.000 à 2.500.000). Dans la lancée j'ai également participé à l'atelier du Musée Saint-Raymond organisé par Christelle dans le cadre des Journées Nationales de l'Archéologie, le 16 juin 2018. » Vincent Privat, Ingénieur toulousain contribuant occasionnellement à Wikimedia Commons.

« Après avoir mené un projet au musée des Augustins, suite au partenariat de Wikimédia France avec la Ville de Toulouse, j'ai intégré fin 2016 le musée Saint-Raymond où j'ai pu, sur le même principe, poursuivre la valorisation des collections publiques sur les plateformes Wikimédia dans le cadre de mes missions documentaires. Suite à des premiers enrichissements autour des collections et de l'histoire du musée sur Commons, Wikipédia et Wikidata, nous avons réalisé au printemps 2018, le versement automatisé d'un corpus de céramiques grecques et organisé des ateliers de contribution sur Wikipédia et Wikimedia Commons. Nous avons la chance de bénéficier de l'aide précieuse de membres de la communauté wikimédienne, par ailleurs source de nombreux conseils dans notre stratégie de diffusion et de partage, pour la production de contenus et le développement d'outils. Mon implication depuis près de 6 ans est avant tout un investissement personnel dans des projets passionnants avec la conviction intime qu'il s'agit d'une opportunité immense et unique pour les institutions de travailler autrement, de façon décloisonnée et modulable, au sein d’un écosystème de connexion et de co-construction des savoirs offrant une grande liberté et favorisant de belles rencontres. » Christelle Molinié, Documentaliste au musée Saint-Raymond et contributrice aux projets Wikimédia.

Item C: Open Data (Sylvain)

Introduction

Wikimédia France est impliquée dans le soutien à l'open data en général et à Wikidata en particulier depuis 2012. Cela passe par la formation des contributeurs et l'aide à la libération de données et de contenus des institutions. Notre but est d'augmenter la connaissance de Wikidata auprès des contributeurs comme des institutions culturelles, pour lesquelles la libération des données est actuellement un enjeu majeur, la loi Numérique obligeant toutes les administrations française à publier leurs données dont la publication présente un intérêt économique, social, sanitaire ou environnemental avant octobre 2018.

Nous avions prévu l'organisation d'une rencontre autour de l'open data et Wikidata, mais cet événement a été reporté à 2019 par manque de moyens financiers et humains.

Origins and description of the initiative - Datathons

Cette année, nous avons expérimenté un nouveau type d'ateliers, appelé datathons. Ces ateliers consistent à aligner un référentiel d'une institution avec Wikidata, par le biais de l'outil Mix'n'Match créé par Magnus Manske. L'idée est de former directement des spécialistes du domaine à l'utilisation de Mix'n'Match et de Wikidata, et de mettre en avant ce qui fait l'un des atouts principaux de Wikidata, celui de pivot du web des données.

Deux ateliers de ce type ont eu lieu, avec des types de données différentes. Le premier a eu lieu à Aix-en-Provence pour aligner le thésaurus PACTOLS du projet Magna Grecia Open Data, contenant environ 30,000 termes liés à l'archéologie et à l'Antiquité (personnes, lieux, époques, œuvres, peuples…)

Le second a eu lieu aux Archives nationales et porte sur les notices d'autorité de cette institution. Les Archives nationales comportant de nombreuses notices pour des personnes qui seraient difficiles à identifier, un travail de sélection des entrées les mieux documentées a eu lieu en amont, aboutissant à une sélection d'environ 2500 personnes et 680 organisations.

Compte-tenu des limitations liées à l'outil, ce type d'atelier permet d'accueillir une quinzaine de participants, incluant deux ou trois wikimédiens aguerris qui peuvent répondre aux questions des experts de la base alignée. Outre l'alignement lui-même, cela permet de sensibiliser sur la question des homonymes et des doublons, et de montrer comment compléter les informations de base sur des entrées Wikidata, notamment sur les personnes.

Results obtained

30 personnes ont fait 2000 modifications sur 1600 items Wikidata. Ces personnes sont formées et peuvent continuer en autonomie à associer les entrées de leurs bases à Wikidata et à améliorer la base de connaissances. Ainsi, un nouveau datathon Pactols a été organisé en septembre en autonomie par le réseau Frantiq, et ils réfléchissent à l'amélioration de leurs processus pour alimenter automatiquement Wikidata avec les nouvelles entrées créées dans le thésaurus Pactols.

Témoignages - Pauline

« Le samedi 10 mars 2018, les Archives nationales ont accueilli des bénévoles de Wikimédia (France) pour travailler sur l'alignement des notices des producteurs d'archives avec les notices de Wikipédia.

Depuis 2013 et la signature du partenariat avec Wikimédia (France), différentes actions (ateliers d'écriture, rencontres et visites) ont été organisées. Cette fois-ci il s'agissait de rassembler des agents et des « Wikidatiens » pour apprendre, grâce à l'outil Mix'n'match, à lier les données des Archives nationales avec celles de Wikidata.

Au total plus d'une dizaine d'agents des Archives nationales ont aligné 786 notices de personnes ou d'organismes producteurs, permettant ainsi d'ajouter un lien depuis la notice de Wikipédia vers la notice producteur consultable dans la salle des inventaires virtuelle des Archives nationales. Exemple sur la notice Wikipédia de Simon Veil : https://fr.wikipedia.org/wiki/Simone_Veil#Liens_externes

Le travail collaboratif effectué pendant cette journée a permis la mise en valeur des référentiels de producteurs sur l'encyclopédie Wikipédia et la base de données Wikidata inscrite dans les réseaux du web sémantique. »

Revenues received during this period (6 month for progress report, 12 months for impact report)

Please use the exchange rate in your APG proposal. 1 € = 1.0907 $

Table 2 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.

• Please also include any in-kind contributions or resources that you have received in this revenues table. This might include donated office space, services, prizes, food, etc. If you are to provide a monetary equivalent (e.g. $500 for food from Organization X for service Y), please include it in this table. Otherwise, please highlight the contribution, as well as the name of the partner, in the notes section.

Revenue source	Currency	Anticipated	Q1	Q2	Q3	Q4	Cumulative	Anticipated ($US)*	Cumulative ($US)*	Explanation of variances from plan
Memberships fees	€	8,500	-	112	567	-	679	10,581	797,60	Many members pay more than the amount of membership. Although we have a constant number of members, the overall amount of membership is difficult to assess.
APG	€	343,000	-	200,083	142,917	-	343,000	427,013	427,013
Donations	€	364,000	23,650	215,616	62,087	-	301,353	453,227	353,989.42
Projects Grants	€	100,000	-	31,653	3,400	-	30,053	124,465	35,302.27	Including Sponsorship, Call for project and Charity products.
Miscellaneous revenus	€	2,000	1,046	-	-	-	1,046	2,488	1,301
Other incomes	€	22,760	-	1	1,859	-	1,860	28,314	2,184.88	Included in Grants.
Assumption of liability	€	12,784	12,784	-	-	-	12,784	15,904	15,904	-
Costs transfer	€	3,705	8,938	3,866	4,356	-	17,160	4,609	20,157.29
TOTAL	€	856,749	46,419	451,330	214,629	-	712,379	1,065,687	836,808.10

* Provide estimates in US Dollars

Spending during this period (6 month for progress report, 12 months for impact report)

Please use the exchange rate in your APG proposal.

Table 3 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.

(The "budgeted" amount is the total planned for the year as submitted in your proposal form or your revised plan, and the "cumulative" column refers to the total spent to date this year. The "percentage spent to date" is the ratio of the cumulative amount spent over the budgeted amount.)

Expense	Currency	Budgeted	Q1	Q2	Q3	Q4	Cumulative	Budgeted ($US)*	Cumulative ($US)*	Percentage spent to date	Explanation of variances from plan
Thème 1: Content development	€	165,730	35,515	47,420	27,605		110,540	205,871	129,847	50%	-
Thème 2- WORKING WITH COMMUNITIES	€	224,694	65,886	74,851	39,312	-	180,049	279,334	211,497	63%	-
THEME 3 - PROMOTING AND PROTECTING PROJECTS	€	167,196	55,877	47,252	28,066	-	131,195	207,885	154,110	62%	-
THEME 4 - FUNDRAISING	€	42,115	12,669	16,789	24,596	-	54,053	52,351	63,494	70%	-
THEME 5 - OVERHEAD COST	€	375,998	83,927	277,825	61,310	-	423,061	467,358	496,955	96%	-
TOTAL	€	975,732	253,873	464,137	180,888	-	898,898	1,212,951	1,055,905	74%	N/A

* Provide estimates in US Dollars

Compliance

Is your organization compliant with the terms outlined in the grant agreement?

As required in the grant agreement, please report any deviations from your grant proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.

• See above in Summary of the last six months inside Wikimedia France.

Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".

• Yes.

Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Grant funds as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".

• Yes.

Signature

Once complete, please sign below with the usual four tildes.

• Signature

Resources

Resources to plan for measurement

• Global metrics are an important starting point for grantees when it comes to measuring programmatic impact (Learning Patterns and Tutorial) but don’t stop there.
• Logic Models provide a framework for mapping your pathway to impact through the cause and effect chain from inputs to outputs to outcomes. Develop a logic model to map out your theory of change and determine the metrics and measures for your programs.
• Importantly, both qualitative and quantitative measures are important so consider both as you determine measures for your evaluation and be sure to ask the right questions to be sure to capture your program stories.