Grants:Committees/會利益衝突(COI)迴避指南
地區資金委員會利益衝突(COI)迴避指南
社群資源團隊(CR)將與地區資金委員會緊密合作分配維基媒體運動的資源。地區資金委員會的成員需要負責討論並對申請案進行決議。為確保程序的公正與透明，社群資源團隊將會對地區資金委員會的成員進行指導與教學。其中的一個大方向便是有關利益衝突的討論：發現利益衝突、表明利益衝突、迴避利益衝突以及審視並改進利益衝突相關政策。
地區資金委員會的所有成員都需要詳閱此2013年由維基媒體基金會董事通過的潛在利益衝突指南。所有後續的政策與方針皆以此文件作為基本。該文件將會是所有利益衝突相關討論的基本。地區資金委員會可以在此文件之上進行新增或擴展，但不可以刪除或無視該文件中所列之規章。
利益衝突的相關政策：
- 對於一個以供同決策作為宗旨的活動而言，確保所有的政策皆符合包容與平等參與是很重要的一環。社群資源團隊正在試著尋找一種信任基礎的程序確保在發現並標明利益衝突(COI)時依然能確保所有人的意見皆能被聽見。在這個信任基礎的程序中我們不只希望處理利益衝突的問題，我們也希望能夠重視利益共通的益處。地區資金委員會的成員們主動的公開潛在或明確的利益衝突對整個運動而言是相當重要的。
利益衝突標定：
- 因各種原因的私人利益關係。
- 為申請案中的執行或決策人。
- 高度參與之顧問
- 與申請人具有使你無法客觀判斷的歷史(不論是正面或負面)。
- Being involved or an active participant in an ongoing conflict with a community
利益衝突表明：
- 立即告知地區專員。
- 寫信告知地區資金委員會您的利益衝突狀況以進行迴避。委員會必續被告知所有的利益衝突迴避情況。
- 申請人也可以自行說明曾經與某位現任地區資金委員有過歷史並提出可能的利益衝突聲明。地區資金委員會與地區專員將會共同討論並做出決論。
- Trust and Safety, Affiliate Committee, grantee organizations or WMF Staff can notify the Community Resources Team of an ongoing conflict in which a committee member is involved which involvement has been documented.
迴避程序：
- 迴避與您有利益衝突之申請案的正式委員會審核。
- 迴避參與與您有利益衝突之申請案的審核以及最終決論程序。
- Recuse yourself from formal committee review of proposals where you are actively involved in a conflict with a community while the conflict is being resolved.
利益衝突政策的調整與回饋：
- 每年都將舉辦對於現行利益衝突政策以及其對地區資金委員會工作的影響的會議。