Ressources communautaires/Refonte stratégique des subventions 2020-2021/FAQ

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Foire aux questions

Vous trouverez ci-dessous quelques questions et réponses fréquentes que nous avons reçues jusqu’à présent au sujet de la stratégie de réorganisation des subventions. Si vous avez d’autres questions, veuillez passer ces options en revue pour fournir des commentaires. Des questions et réponses peuvent être ajoutées ici en fonction des commentaires supplémentaires que nous recevons.

À propos des comités régionaux

How are General Support Fund proposals reviewed for Wikimedia Community Fund?

Please see: Committee review process and framework

What will happen to members of current or recent grant committees?

We appreciate the participatory efforts that our volunteer committees have supported through Project Grants, Simple Annual Plan Grants, Conference & Event Grants, and Annual Plan Grants. Members from these groups are welcome to apply for Regional Committees.

What will the general process be to support funding decisions? What is the role of the Regional Committee in this process?

In general, we expect the workflow for funding decisions to go through the following steps:

• Step 1: Application
• Step 2: Eligibility review
• Step 3: Review by Program Officer(s)
• Step 4: Deliberations by the Regional Committee
• Step 5: Decisions published by the Regional Committee
• Step 6: Disbursement of grants

The Regional Committee will retain decision making power for funding decisions and resource allocation in the region.

Is the call for Regional Committee members aligned with the drafting of the Movement Charter and setting up of Interim Global Council?

As mentioned in our objective the setting up of the regional committee members is to support the ongoing conversations around Interim Global Council and drafting of Movement Charter. CR team would be closely following the developments regarding the Hubs and will make changes to the committees as necessary.

I am interested in the work done in a region other than my current location (eg: currently living in the USA but interested in initiatives and ideas in India), can I apply to be in the committee of that region?

We expect that committees will be represented by people primarily working in that region. However, the regional committees should have a healthy mixture of local and global Wikimedians. Expertise of Wikimedians and emerging opportunities will determine representation.

How will the interaction work between various regional committees?

Our immediate goal is to ensure that the regional committees are set up. We expect that committees will share what they have learned in review and decision making.

À propos du calendrier

Quand les programmes de subvention proposés seront-ils mis en œuvre ?

Nous prévoyons de lancer les nouveaux programmes de subvention le 1er juillet 2021 conformément à l’exercice fiscal 2021-2022 de la Fondation.

Quand les programmes de subvention actuels ne seront-ils plus disponibles ?

Une fois les nouveaux programmes lancés le 1er juillet 2021, nous cesserons d’accepter de nouvelles candidatures dans le cadre des programmes de subvention actuels.

Quand devrai-je faire une demande pour un nouveau programme de subvention ?

Lorsque vous lancerez une nouvelle demande après le 1er juillet 2021, vous le ferez par le biais d’un nouveau programme de subvention.

Si vous avez une subvention ouverte à l’heure actuelle, vous n’aurez pas besoin de passer à un nouveau programme de subvention au milieu de votre période de subvention. Votre transition ne se produira que lorsque vous lancerez une nouvelle demande. Par exemple, un bénéficiaire d’APG simple dont la date de fin de subvention est le 31 décembre 2021 ne passerait à un nouveau programme de subvention qu’après cette date.

Il est important de noter que l’équipe des Ressources communautaires partagera de manière proactive les ressources et les conseils avec tous les bénéficiaires pour aider à passer des programmes de subvention actuels aux nouveaux programmes de subvention. Il y aura également des occasions de rencontrer des responsables de programme pour discuter des questions et des besoins concernant votre transition.

À propos des programmes de subvention actuels

Tous les programmes de subvention actuels seront-ils remplacés ?

Oui, à compter du 1er juillet 2021, nous clôturerons les APG, les SAPG, les subventions de projet et les subventions rapides pour les nouvelles demandes.Rapid Grants will remain open temporarily during July/August 2021 while the application for the Rapid Fund program's application process and systems are finalized.

Je suis un bénéficiaire actuel. Qu’adviendra-t-il de ma subvention actuelle lorsque de nouveaux programmes de subvention seront créés ?

Les conditions des accords de subvention seront honorées pour toutes les subventions ouvertes effectuées au plus tard le 30 juin 2021. Si vous êtes au milieu de votre accord de subvention lorsque nos nouveaux programmes seront lancés, votre subvention et ses conditions se poursuivront sans interruption jusqu’à la fin de l’accord.

Comment cette proposition affecte-t-elle les subventions de conférence et d’évènement ? Ce programme de subvention va-t-il changer ?

Cette proposition n’affecte que les programmes de subvention gérés par l’équipe des Ressources communautaires. Cependant, les subventions de conférence et d’événement font actuellement l’objet d’un autre processus de refonte aligné lui aussi sur la direction stratégique. En conséquence, ce programme va également changer. Les équipes Événements et Ressources communautaires restent alignées sur l’orientation globale des programmes.

How will you support grantees to transition to these new funding programs?

The Community Resources team has been providing transitional and flexible support to affiliates and other grantees, and will continue to do so. This support has been provided through direct interactions through office hours offered by region and scheduling one-on-one sessions with grantees to review these changes and to discuss both needs and concerns.

À propos des programmes proposés

Je connais bien une ou plusieurs des demandes de subventions actuelles (par exemple, les subventions rapides). À quoi ressemblera le nouveau formulaire de demande, et en quoi sera-t-il différent ?

Nous nous attendons à un changement du processus de demande, et nous examinerons tous les formulaires de demande pour nous adapter aux nouveaux programmes et garantir des processus équitables. Nous voulons également nous assurer que les questions auxquelles vous répondez tiennent compte de la prise de décision du comité et de l’apprentissage des bénéficiaires.

Nous étudions actuellement de nouvelles modalités de soumission des demandes en vue de rendre le processus plus largement accessible, afin de tirer un meilleur parti des données structurées et de l’automatisation. Notre objectif est de minimiser les processus manuels inutiles et de faciliter le partage des informations agrégées. Nous assurerons la transparence en continuant à afficher les demandes et les rapports sur Meta avec des pages de discussion. Nous fournirons également un soutien aux candidats dans le cadre du nouveau processus à travers des séances « portes ouvertes » et de courtes vidéos de formation.

Qu’en est-il des processus de reporting ? En quoi vont-ils changer ?

Nous nous attendons à ce que le processus de reporting change, et nous passons actuellement en revue tous les formulaires de reporting antérieurs, de la même manière que pour les demandes. Comme pour les demandes, nous fournirons un soutien aux bénéficiaires en ce qui concerne le nouveau processus.

L’un des grands changements est que, bien que les bénéficiaires devront faire un rapport sur les dépenses et conserver les reçus, ils ne seront pas tenus de scanner et d’envoyer tous les reçus à la Wikimedia Foundation.

Le rôle du responsable de programme changera et portera désormais sur le soutien de toutes les subventions dans une région donnée. Qu’est-ce que cela signifiera pour les groupes thématiques, dont le travail n’est pas régional ?

La direction stratégique nous oriente vers un axe régional. Des comités régionaux et thématiques seront créés pour tenir compte des complexités complètes du monde et du mouvement. Ceci passe par la reconnaissance de la diversité dans la programmation, les cultures et les langues au sein des régions et au niveau mondial. Une conversation clé pendant la phase de mise en œuvre portera sur la composition des comités.

Le budget des subventions va-t-il augmenter ?

Oui, nous proposons une augmentation du budget global des subventions pour soutenir la nouvelle stratégie de subvention. Nous avons un engagement fort en faveur d’une distribution équitable des financements et d’une augmentation des investissements dans les communautés émergentes. Avec un processus de subventions plus mûr et une direction stratégique nous permettant d’aller de l’avant, nous adopterons une politique de risque moins conservatrice. Notre approche du financement doit s’aligner sur les actions nécessaires pour atteindre la direction stratégique.

About reports

How will resources submitted through grant reports be used to build a bank of learning resources for grantees?

Resources submitted will be used as part of Let's Connect peer learning program. We are hoping to organise the resources by topic and type of resource so that others can access them based on their needs. For now, this will be on Meta, until other more user-friendly and Movement-wide resource and knowledge management systems are developed. We are also currently looking at developing templates to registering learning (such as case study templates or templates used in the Learning Patterns), as these could also be stored in this resource space along with training material, presentations, videos, guidelines, as well as any other material useful for sharing knowledge with peers.

Questions supplémentaires

Des traductions pour la stratégie de refonte des subventions seront-elles disponibles ?

Oui. Nous préparons des traductions complètes de ces pages et de ces documents en espagnol et en français, qui seront disponibles dans le courant du mois de mars. Nous demanderons des traductions communautaires à l’aide de la translators-l liste de diffusion des traducteurs.