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Repensar as subvenções da WMF
A Wikimedia Foundation está repensando seus programas de subvenções, enquanto se prepara para implementar mudanças nos próximos dois anos. Ajude-nos a melhorar esta ideia!
created on20:53, 4 agosto 2015 (UTC)
Ideia do projeto
Qual problema vocês estão tentando resolver?
Temos um sistema para distribuição de recursos à comunidade que, muitas vezes, é de difícil explicação, entendimento, manutenção ou envolvimento. Agora temos vários anos de dados e experiência acumulados, os quais usaremos para entender o que funciona bem ou não no nosso programa de subvenções, e melhorar nossas ofertas como um todo.
O que funciona bem
Queremos manter algumas dentre as inúmeras coisas boas que existem atualmente em nossos programas:
- Participação da comunidade. A participação da comunidade continua sendo importante para o processo de avaliação. A campanha Inspire e as expectativas para espaços amigáveis estão começando a se ampliar, fortalecendo a participação por novas maneiras.
- Sistemas e processos. Sistemas fortes para rastreio e processamento de subvenções já estão funcionando. Subvenções de baixo risco, como renovações de subvenções de poio a Viagem e Participação e de Engajamento Individual agora têm processos rápidos e simples.
- Foco no impacto. Com o apoio da Equipe de Aprendizagem e Avaliação, a qualidade dos planos e projetos tem melhorado com o tempo, e as ideias concentram-se cada vez mais no impacto. Temos observado equipes como o Comitê de Disseminação de Fundos (FDC) basear suas decisões cada vez mais em resultados e impacto.
- Compromisso com diversidade e inovação. Apoiar deliberadamente as comunidades do sul do globo é parte importante de nosso compromisso de dar suporte a uma gama de pessoas, comunidades e ideias. Beneficiários de subvenções ao redor do mundo têm desenvolvido com sucesso novos programas como WikiCamps e a Biblioteca Wikipedia, além de desenvolverem e adaptarem programas existentes como o GLAM (sigla para Galerias, Bibliotecas, Arquivos e Museus) e o de Educação de maneiras que nunca poderíamos imaginar!
O que não funciona bem
Os quatro programas de subvenções da WMF foram criados independentemente, respondendo a diferentes necessidades e épocas. Embora houvesse boas razões para estruturar cada programa desta forma no momento, muitas destas razões já não existem.
- Pessoas com ideias não sabem obter o apoio que precisam. É difícil para quem tem uma ideia saber onde conseguir dinheiro e apoio para as suas ideias. Após o início, frequentemente falta um caminho nítido para desenvolver programas ou tecnologias de sucesso.
- Estudo de caso: Um interessado não sabe se solicita subvenção para projetos e eventos ou uma subvenção de engajamento individual para seu projeto, pois ambas as modalidades financiam tal atividade.
- Estudo de caso: Alguém que criou com sucesso uma ferramenta ou programa financiado por subvenções de engajamento individual está tentando descobrir como seu projeto pode continuar crescendo e sendo apoiado após o término da subvenção.
- Os processos são muito complicados e específicos. Cada programa tem diferentes processos para a obtenção de fundos e apoio, e há lacunas e sobreposições entre esses programas. Precisamos abrir várias exceções para garantir que todos recebam o que precisam. A maioria das solicitações que requerem exceções são direcionadas às subvenções para projetos e eventos, onde os sistemas não foram projetados para lidar com elas.
- Estudo de caso: Uma organização Wikimedia pequena precisa de um funcionário em tempo integral e um escritório, os quais só podem ser financiados com exceções complexas em uma subvenção para projetos e eventos. A organização ainda não está pronta para solicitar uma subvenção de um plano anual completo, pois a complexidade do financiamento irrestrito sobrecarregaria os voluntários da organização em um momento crítico, sem apoiá-los para o foco em programas de grande impacto.
- Comitês estão sobrecarregados dentro da capacidade atual. Comitês que avaliam uma maior variedade de subvenções são incapazes de julgar todas as solicitações devidamente. Os processos mais robustos dos comitês exigem tempo e não podem avaliar corretamente à medida que o número de solicitações cresce.
- Estudo de caso: É um desafio para o Comitê Consultivo de Subvenções (GAC) avaliar tantos planos anuais neste momento, e muitas das solicitações de planos anuais destinadas às subvenções para projetos e eventos têm pouca ou nenhuma participação de comitês.
- Estudo de caso: Conforme mais grupos de usuários forem adicionados a cada ano, esperamos que o número de solicitações para subvenções de planos anuais cresça. Não temos um processo de comitês projetado para atender às necessidades de afiliados menores e menos formais.
Qual é a sua solução?
Imagine que as subvenções são uma casa da qual você se aproxima. Há três portas, e você deveria saber imediatamente qual é a ideal. Ao entrar, será bem recebido e saberá que está no cômodo certo, além de saber qual corredor tomar para chegar ao próximo quarto desejado. Queremos que as subvenções funcionem desta forma.
Princípios do projeto
Vamos estabelecer três tipos claros de subvenções conforme os seguintes princípios:
- Haverá pontos de entrada e caminhos bem definidos para cada tipo de subvenção.
- O nível de simplicidade de cada opção é baseado no valor do financiamento e no nível de risco.
- O valor do financiamento está vinculado ao impacto demonstrado.
Princípios do projeto em funcionamento:
- Você pode solicitar apoio com base nas suas atividades; haverá diretrizes claras para diferentes opções de subvenções.
- Adição de opção simplificada e acessível para subvenções de planos anuais; opção de crescimento para subvenções a projetos e pequenas subvenções inferiores a US$ 500; consolidação de eventos como um tipo de subvenção.
- Membros de comitês trabalham com as subvenções que mais lhe interessam e estão qualificados para avaliar.
Três tipos de subvenções
Subvenções para projetos
- As subvenções para projetos promovem ideias experimentais, sustentando e ampliando as que funcionam, por meio de duas opções.
- Fundos iniciais para ideias experimentais.
- Estudos de caso: Início de um novo tipo de parceria GLAM. Um beneficiário de subvenção cria um Wiki Loves Monuments pela primeira vez. Criação de uma nova ferramenta.
- Seed funds to experiment with new ideas.
- Case studies: Piloting a new type of GLAM partnership. A grantee doing Wiki Loves Monuments for the first time. Building a new tool.
- Fundos de crescimento para sustentar e dimensionar ideias que funcionam.
- Estudos de caso: Um beneficiário de subvenção cria um Wiki Loves Monuments novamente. Inclusão de mais funcionalidades à ferramenta bem-sucedida. Expansão de uma etapa inicial em um programa.
| Fundos iniciais | Fundos de crescimento |
|---|---|
| Ideias experimentais | Sustentabilidade e dimensão de um projeto que tem demonstrado impacto significativo por meio de fundos iniciais |
| Até seis meses e US$ 30.000, com potencial de renovação | Até 12 meses e US$ 100.000, com potencial de renovação |
| Fundos iniciais e de crescimento | |
| Financiamento de prazos e despesas de projeto, com diretrizes orçamentárias para diferentes tipos de atividades | |
| Processo leve para renovações | |
| Solicitações trimestrais, comitê dividido em grupos de trabalho por tópico
(probably consisting of a mix of current GAC and IEGCom members) | |
Subvenções para eventos
Subvenções para eventos promoverão apoio financeiro, de viagem e logístico a eventos que permitem o progresso e o aprendizado de uma comunidade, por meio de três opções.
- “Apoio para viagens” a participantes de eventos.
- Estudos de caso: Bolsas de estudo Wikimania. Fundos para deslocamento para uma palestra sobre MediaWiki na FOSSASIA.
- Microfinanciamento para a organização de eventos comunitários ou outros projetos menores abaixo de US$ 500.
- Estudos de caso: Pizza e adesivos para um encontro local.
- Apoio a grandes eventos para organizar movimentos regionais e globais.
- Estudos de caso: Afiliadas organizam a Iberoconf ou uma WikiConference nacional. Conferência Wikimedia ou Wikimania.
| Apoio para viagens | Microfinanciamento | Apoio a grandes eventos |
|---|---|---|
| Para participantes | Para organizadores | Para organizadores |
| Todos os eventos | Eventos e pequenos projetos da comunidade local | Evento organizacional |
| Sem limite de financiamento | de até US$ 500 | Sem limite de financiamento |
| Dinheiro, mercadorias, logística | Dinheiro e mercadorias | Fundos e logística |
| Processo simples (nenhuma comissão) | Processo simples (nenhuma comissão) | Processo de avaliação do comitê
(probably consisting of a mix of GAC members and others interested in events) |
| Encaminhamento de solicitações | ||
Subvenções de planos anuais
- As subvenções de planos anuais apoiarão as organizações no desenvolvimento e manutenção
de programas eficazes, por meio de duas opções.
- Processo simplificado - Subvenções restritas a organizações para programas, operações e pessoal, com uma forma mais rápida e mais simples de solicitação.
- Estudos de caso: US$ 40.000 para apoiar o plano anual de um grupo de usuários, incluindo dois funcionários trabalhando meio período em dois programas de alto impacto e um escritório compartilhado.
- Processo completo - Subvenções de apoio geral às organizações para programas, operações e pessoal, com processo rigoroso de solicitação.
- Estudos de caso: US$ 400.000 para apoiar o plano anual de uma organização, incluindo três funcionários em tempo integral trabalhando em dois programas de impacto excepcionalmente alto.
| Processo simplificado | Processo completo |
|---|---|
| Financiamento restrito de até US$ 100.000 para 6-12 meses | Financiamento irrestrito em até 12 meses (limite de valor em dólar a ser definido) |
| Vai financiar até o equivalente a um funcionário em tempo integral | Sem limites de equipe |
| Encaminhamento de solicitações (ao menos na fase piloto) | Dois ciclos de solicitações por ano |
| Podem requerer subvenções adicionais a eventos e projetos | Podem solicitar grandes subvenções para eventos e projetos via convite |
| Processo de decisões dos comitês
(probably consisting of a mix of current GAC members and others interested in annual plans) |
Processo rigoroso de decisões dos comitês |
| Os solicitantes devem se concentrar em 2 a 3 programas | |
| Todas as organizações e grupos que se enquadram nos critérios podem participar, independentemente do tipo de afiliação | |
Áreas experimentais em operação
- Campanhas IdeaLab: Uma série de campanhas concentradas na criação de novas ideias de projetos em torno de um objetivo estratégico específico. Estas campanhas de ideias alimentarão as propostas de subvenção a projetos.
Etapa inicial da ampliação de projetos técnicos: Para entender como podemos prestar um melhor apoio a projetos técnicos estratégicos em grande escala, a WMF vai iniciar um investimento significativo (provavelmente em forma de subvenção restrita) para a Wikidata em parceria com a Wikimedia Deutschland. Vamos acompanhar de perto os resultados e aprender com esta parceria, além de levar em conta futuras solicitações.
Metas do projeto
Queremos ajudar pessoas e comunidades a testar, sustentar e ampliar ideias, programas e tecnologias que contribuam com o movimento Wikimedia da seguinte forma:
- Estabelecendo pontos de partida, formas de desenvolvimento e maneiras de obtenção de apoio mais claros.
- Otimizando e simplificando sistemas para usar o tempo de voluntários e funcionários de forma mais eficaz.
- Respondendo às necessidades de apoio comunitário.
- Enfatizando a tomada de decisões com base em dados e fornecendo orientação proativa.
- Construindo mais sistemas para aumentar apoios não monetários (como orientações, por exemplo).
Metas da consulta à comunidade sobre esta ideia:
- Coletar muitas opiniões de comunidades Wikimedia, inclusive de membros de comitês e beneficiários de subvenções, antes de tomar qualquer medida.
- Aperfeiçoar a ideia com base no feedback da comunidade.
Sobre esta consulta
- Saiba mais sobre esta consulta e o cronograma para as alterações propostas
- Perguntas frequentes (e respostas!)
- Sobre a Equipe de Recursos Comunitários
Participe
Por favor, contribua com esta ideia! Eis algumas maneiras de ajudar:
- Compartilhe seu feedback e sugestões de melhoria na página de discussão; onde muitas perguntas o esperam!
- Quer entrar em um comitê para participar da fase inicial de subvenções de planos anuais com processo simplificado? Quer participar de um comitê de subvenções para projetos? Quer ajudar de alguma outra forma? Participe deste projeto como voluntário utilizando o botão na caixa informativa acima!
- Sua aprovação também é bem-vinda. Se você gosta da direção que esta ideia está tomando, use o botão de aprovação na caixa informativa acima.
- Tem dúvidas sobre esta consulta? Você pode tirá-las aqui.
Participantes
- Initiator Working with the Community Resources team and our volunteers to improve WMF grants as a whole Siko (WMF) (talk) 18:35, 10 August 2015 (UTC)
- Project manager Keeping the consultation moving forward Winifred Olliff (WMF Program Officer) talk 21:19, 7 August 2015 (UTC)
- Researcher Support research to help inform the conversation EGalvez (WMF) (talk) 21:24, 7 August 2015 (UTC)
- Community Organizer Facilitate discussions and feedback processes throughout the consultation. I JethroBT (WMF) (talk) 22:19, 7 August 2015 (UTC)
Endorsements
- I like the general theme of the idea; I think the division between "first time" experiments and "proven" project is excellent, and so is the effort to make small grants simpler. Alleycat80 (talk) 04:15, 17 August 2015 (UTC)
- I think this consultation is a good step. Varnent (talk)(COI) 01:41, 19 August 2015 (UTC)
- Glad to see this moving forward! Jmorgan (WMF) (talk) 21:08, 19 August 2015 (UTC)
- It's time ! :) Ravi (talk) 11:26, 28 August 2015 (UTC)
- Great idea to help make it much clearer for those that have great ideas or ambitions to have the opportunity to more easily apply for funding to fulfil those ambitions. Thehelpfulone 23:18, 30 August 2015 (UTC)
- I liked the idea and want to see it happening! --Rahmanuddin (talk) 10:54, 5 September 2015 (UTC)
- as per GAC meeting during WM-con Berlin 2015 DerekvG (talk) 16:32, 5 September 2015 (UTC)
- I fully support this initiative. It will streamline grants and funding within the Wikimedia community Rberchie (talk) 19:01, 5 September 2015 (UTC)
- These proposed new grant processes sound very easy to follow for a new/ prospective grantee, the three proposed types is also very straight to the point. Flixtey (talk) 19:05, 5 September 2015 (UTC)
- Overall I think this a great way to move forward. Libcub (talk) 19:21, 8 September 2015 (UTC)