Grants:MSIG/Contoh/Perencanaan Hub

Perihal

Sistem hibah saat ini

Contoh permohonan yang memenuhi syarat

Pertanyaan umum

Hubungi kami

Sebelum mengajukan permohonan Anda

Luangkan waktu Anda untuk membaca proposal mengenai Hub yang dicantumkan pada halaman ini. Pada bulan November 2020, Hub dipilih sebagai salah satu prioritas untuk implementasi Strategi Gerakan. Beberapa proposal pada saat ini sedang dikerjakan. Proposal tersebut pada saat ini berada pada salah satu dari tahap ini:

1. Penelitian: Menghimpun data untuk mengidentifikasi keperluan yang perlu dilayani oleh Hub, peran apa yang akan dijalankan, dan jaringan atau struktur serupa Hub apa yang telah wujud sebelumnya.
2. Perencanaan: Percakapan awal dengan komunitas yang berpotensi menjadi anggota Hub untuk menyepakati dan merumuskan langkah selanjutnya.

Anda direkomendasikan untuk memulai permohonan hibah dengan salah satu dari dua langkah ini. Kedua langkah ini memerlukan pekerjaan yang cukup luas.

Permohonan hibah yang didanai perlu menjawab setidaknya salah satu dari pertanyaan dari diskusi mengenai Hub:

• Apa itu Hub? Apa bedanya dengan struktur yang bukan-Hub?
• Apa tujuan Hub? "Kadar nilai" macam apa yang akan dibawa Hub ke dalam komunitas?
• Bagaimana hubungan Hub dengan struktur lain dalam gerakan Wikimedia? Bagaimana cara mencegah tumpang tindih dengan struktur yang sudah ada? Jika ada tumpang tindih, bagaimana cara menanganinya?
• Apakah semua pekerjaan yang memohon hibah pada suatu wilayah atau topik perlu melalui Hub tertentu? Apa yang akan terjadi jika suatu proyek dapat meliputi pekerjaan lebih dari satu Hub (cth: Hub wilayah dan tematik)?
• Apakah pengurus organisasi mitra dapat menjadi pengambil keputusan pada Hub wilayah mereka? Jika demikian, bagaimana cara menangani konflik kepentingan? Jika tidak demikian, siapa yang akan mengambil keputusan pada sebuah Hub wilayah?
• Bagaimana cara merintis sebuah Hub? Bagaimana cara sebuah Hub "naik kelas" dan bagaimana ia menjadi tumbuh dan berkembang?

Contoh

1. Penelitian: Contoh permohonan hibah tentang penelitian mengenai Hub
2. Perencanaan: Contoh permohonan hibah tentang perencanaan mengenai Hub

statusrancangan

Movement Strategy

xx.wikipedia.org

Ini adalah contoh imajiner dari permohonan hibah yang bagus mengenai perencanaan Hub pada suatu wilayah tertentu

target10 organisasi mitra dari wilayah Laut Selatan dan benua Antartika

start date15 April

start year2022

end date15 Oktober

end year2022

budget (local currency)(N/A)

budget (USD)(N/A)

grant typeOrganisasi

grantee• Komunitas organisasi mitra Antartika

contact(s)• Penguin Featherwing

friendly space expectations

browse all requests

Share your results

Permohonan tidak wajib dalam bahasa Inggris. Harap lengkapi permohonan dalam bahasa yang Anda inginkan.

Ini adalah contoh imajiner dari sebuah permohonan hibah mengenai Hub. Anda tidak wajib mengikutinya. Anda dapat menjadikannya sebagai patokan dalam merumuskan permohonan hibah Anda. Permohonan Anda perlu memenuhi persyaratan hibah (yang secara praktis sudah ditunjukkan pada contoh ini), dan tujuan unik tertentu Anda.

Ringkasan

Ini adalah contoh sebuah proyek perencanaan yang berencana untuk memfasilitasi perbincangan dengan beberapa komunitas yang mapan untuk dapat merumuskan suatu rancangan rencana implementasi. Komunitas sebelumnya telah melaksanakan proyek penelitian yang membantu mengidentifikasi keperluan komunitas dan bagaimana Hub dapat membantu menjawabnya, serta tantangan seperti apa yang akan dihadapi dalam rangka mendirikan Hub ini. Dengan pengetahuan ini, komunitas telah siap untuk mendiskusikan sebuah rencana yang praktis untuk mendirikan Hub di wilayah mereka dan mecapai kata sepakat yang diperlukan untuk mendukung kelahiran proyek ini.

Tujuan Proyek

Apa yang proyek Anda tuju, dan bagaimana hasilnya dapat berkontribusi memajukan suatu prakarsa Strategi Gerakan tertentu?

Pada prakarsa Strategi Gerakan manakah yang proyek Anda fokuskan, dan mengapa Anda pilih prakarsa itu? Silakan pilih salah satu prakarsa di sini

25. Hub Wilayah dan Tematik: Hub telah diprioritaskan sebagai salah satu prakarsa Strategi Gerakan yang perlu diimplementasikan pada bulan November 2021. Dalam beberapa bulan terakhir, kami telah mengadakan penelitian untuk mendefinisikan bagaimana fungsi sebuah Hub pada wilayah kami dan tujuan apa yang akan dicapai. Pada saat ini, jangkauan kerja dan peran Hub di wilayah kami sudah terdefinisi dengan cukup jelas dan telah dibagikan dengan komunitas. Kami mempersiapkan proses perbincangan yang berskala lebih besar dan komprehensif dengan komunitas untuk merencanakan proyek Hub.

Latar Belakang Proyek

Kapan Anda akan memulai proyek ini dan kapan Anda rencanakan selesai?

Tanggal mulai: 15 April 2022

Tanggal selesai: 15 Oktober 2022

Kapan kegiatan proyek Anda akan berlangsung?

Kami akan berfokus pada wilayah Antartika. Komunitas lain yang berkaitan dengan erat juga akan dipertimbangkan pada penelitian ini untuk mengidentifikasi apakah mereka tertarik untuk bergabung.

Masalah seperti apa yang Anda ingin proyek Anda pecahkan? Kesempatan seperti apa yang akan Anda manfaatkan dalam rangkan memecahkan masalah tersebut?

Tantangan yang ingin dijawab oleh penelitian ini:

• Kesepakatan dan tindakan: Meski kami telah menyelesaikan proyek penelitian dalam permohonan hibah sebelumnya, pada saat ini kesepakatan masih belum tercapai dan belum ada dukungan dari komunitas untuk merumuskan langkah konkret dalam mewujudkan sebuha Hub.

Kesempatan yang ingin direbut oleh proyek ini:

• Proses yang disertai penjelasan: Setelah selesainya proyek penelitian, kami mengetahui apa saja keperluan yang perlu dipenuhi, dan ketidaksepakatan atau kesulitan apa saja yang perlu ditanggulangi. Hal ini akan membantu berjalannya perbincangan dengan komunitas.

Apakah proyek ini bertujuan untuk menerapkan salah satu contoh yang disebutkan pada proses undangan permohonan hibah; jika ya, yang mana?

Tidak ada: Ini sendiri sudah suatu contohnya.

Kegiatan Proyek

Aktivitas macam apa yang akan dilaksanakan sebagai bagian dari proyek ini? Harap jelaskan dengan terang.

Perencanaan proyek akan dilaksanakan sesuai dengan rencana ini:

1. Menentukan agenda perbincangan: Menggunakan hasil penelitian sebelumnya, kami akan mempersiapkan agenda sebelum diadakannya perbincangan. Kami akan berfokus pada: 1. Menyelesaikan titik-titik ketidaksepakatan yang telah kami definisikan pada fase penelitian, dan 2. Mendefinisikan suatu proses yang jelas untuk mewujudkan sebuah Hub (termasuk komposisi, fungsi, garis waktu, dan lain-lain) yang akan masuk ke dalam sebuah "rancangan rencana implementasi".
2. Membuka perbincangan dan mencapai kesepakatan: Percakapan dengan komunitas tidak dapat diprediksi dan tidak dapat diletakkan ke dalam proses yang kaku. Kami berpandangan bahwa ini akan menjadi proses terpanjang dan tidak semestinya selaras dengan garis waktu yang telah kami persiapkan. Meski perbincangan dapat berlangsung memakan waktu, kami akan menyediakan dukungan fasilitasi dan menyediakan ringkasan serta dokumentasi bagi setiap tahap untuk mendapatkan solusi dan jalan maju ke depan.
3. Merumuskan rencana implementasi Hub: Kami akan menggunakan data yang dihimpun dari perbincangan untuk merumuskan sebuah rencana implementasi untuk Hub wilayah yang kemudian akan dibagikan dengan komunitas. Kami merencanakan setidaknya satu putaran periode komentar terbuka untuk komunitas, yang juga mungkin tidak akan tepat dengan garis waktu yang direncanakan.
4. Menyelesaikan kerja: Setelah menghimpun umpan balik dan membincangkannya dengan komunitas, kami akan mempublikasikan rencana implementasi akhir yang mendefinisikan proses mewujudkan sebuah Hub wilayah.

Bagaimana Anda akan mengabarkan komunitas secara reguler mengenai proses dan hasil proyek ini? Harap tambahkan nama atau nama pengguna orang yang bertanggungjawab untuk mengabarkan komunitas secara reguler.

Permohonan hibah:

• Kami akan mengumumkan permohonan hibah ini pada komunitas kami di proyek wiki, pada tahap perencanaan, diterima atau tidaknya permohonan, dan kapan permohonan disetujui.

Diskusi:

• Diskusi utama akan dilangsungkan pada Warung Kopi proyek wiki tersebut atau di Meta, sesuai dengan preferensi dari anggota komunitas.
• Pengumuman diskusi dan perkembangannya akan dibagikan di milis, grup Telegram, dan kanal media sosial.
• Pertemuan daring mungkin akan diselenggarakan sepanjang proses perencanaan dengan dibantu oleh fasilitator profesional agar dapat mencapai kesepakatan dalam topik-topik yang menjadi titik buntu.
• Penjangkauan dengan sasaran dan wawancara dengan pengurus organisasi mitra (anggota dewan pengawas dan staf eksekutif).

Siapa yang bertanggungjawab atas hasil akhir proyek ini, dan apakah peran serta tanggungjawab mereka?

Proyek ini akan dipimpin bersama oleh tiga organisasi mitra, dengan peran masing-masing:

• A: Keuangan dan logistik, termasuk proses permohonan hibah, distribusi, dan pelaporan, serta dukungan pertemuan dan dokumentasi.
• B: Fasilitasi, termasuk mempersiapkan perbincangan, menjadwalkan pertemuan, menyelenggarakan dan menutup diskusi.
• C: Dokumentasi, termasuk meringkas hasil perbincangan, menjabarkan titik kesepakatan dan merumuskan rencana peluncuran Hub berdasarkan hasil perbincangan.
• Berbagi: Perancangan, perencanaan, dan implementasi proyek yang direncanakan akan menjadi tanggungjawab bersama antara ketiga organisasi mitra.

Informasi Tambahan

Jika kegiatan Anda meliputi diskusi komunitas, bagaimana rencana Anda agar perbincangan tersebut dapat menjadi produktif? Harap sertakan tautan kepada Kebijakan Ruang Ramah atau Kode Etik Universal yang akan dilaksanakan guna mendukung kegiatan diskusi tersebut.

• Kami berencana untuk mempekerjakan seorang fasilitator yang berpengalaman menyokong proses urun pikiran dan pengambilan keputusan secara kolaboratif.
• Kebijakan Ruang Ramah Acara WMF akan berlaku.

Jika kegiatan Anda meliputi aktivitas atau acara luar jaringan, Anda perlu melengkapi Protokol Penilaian Risiko. Harap sertakan tautan pada salinan protokol yang telah Anda lengkapi.

(N/A)

Jika kegiatan Anda menggunakan alat daring yang berbayar, harap jelaskan alat seperti apa yang akan Anda gunakan dan bagaimana Anda akan menggunakannya.

Kami berencana untuk tidak menggunakan sebarang perangkat berbayar untuk proyek ini.

Apakah kegiatan Anda meliputi penerjemahan bahan kerja; jika ya, ke dalam bahasa apakah bahan tersebut akan diterjemahkan? Harap jelaskan rincian mengenai siapa yang akan bertanggungjawab dalam penerjemahan.

Kami akan menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa berikut ini:

• Bahasa Antartika
• Bahasa Penguin
• 2 bahasa lain dapat diatur sesuai permintaan.

Apakah ada rincian lain yang ingin Anda bagikan? Anda dapat memberikan penjelasan, penelitian, hasil diskusi komunitas, atau informasi lain yang serupa yang dapat membantu memberikan konteks yang lebih jelas mengenai proyek Anda.

(N/A)