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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/WikiCiv10 - Passer à l’échelle

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statusYear 2 plan funded
WikiCiv10 - Passer à l’échelle
start date2024-02-012024-02-01T00:00:00Z
end date2026-01-312026-01-31T00:00:00Z
budget (local currency)97437100 XOF
amount requested (USD)238278.13 USD [note 1]
amount recommended (USD)292899.42
amount recommended (local currency)177514800 XOF
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionSSA
decision fiscal year2023-24
funding program roundRound 1
organization (if applicable)Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire

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Applicant information

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Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required)
Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire
Do you have any approved General Support Fund requests? (required)
Yes, I have already applied and received a General Support Fund
You are applying as a(n). (required)
Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
Are your group or organization legally registered in your country? (required)
Yes
Do you have a fiscal sponsor?
No
Fiscal organization name.
N/A

Main proposal

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1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required)
WikiCiv10 - Passer à l’échelle
2. Do you want to apply for the multi-year funding or renewal process? (required)
Yes, multi-year funding with similar program, budget, and structure every year (strategic plan can be provided but is not required)
2.1. For how many years of multi-year funding are you applying? (required)
2 years
2.2. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

Tous les programmes amorcés en année 1 seront poursuivis en année 2. Certains programmes (A2, A3 et A5) devraient enregistrer plus de projets et d’activités en année 2.


3. Proposed start date. (required)
2024-02-01
4. Proposed end date. (required)
2026-01-31
5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
No
6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
Yes
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Strat%C3%A9gie_24-27_Wkimedia_C%C3%B4te_d%27Ivoire_Rev.280423._Word.pdf
7. Where will this proposal be implemented? (required)
International (more than one country across continents or regions)
Le programme sera implémenté essentiellement en Côte d'Ivoire. Nous prévoyons toutefois une immersion d'un staff local en Allemagne en collaboration avec Wikimedia Deutschland. Egalement nous comptons accueillir et accompagner en immersion 2 wikimédiens provenant de communautés émergentes de notre région.
8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

Nous avons identifié 5 axes d'interventions (programmes) sur lesquels nous focaliserons nos actions pour les prochaines années.

1- Développer davantage de contenus locaux sur les plateformes Wikimedia - Nous voulons répondre à l’insuffisance de contenus de qualité relatifs à la Côte d’Ivoire sur les plateformes Wikimedia en déployant davantage de campagnes éditoriales et en accordant de micro-financements aux bénévoles de l’association pour la mise en oeuvre de projets éditoriaux sur les plateformes Wikimedia.

2- Construire des partenariats stratégiques - Nous voulons redynamiser notre collaboration avec les GLAM avec des projets plus ambitieux et impactant au-delà des classiques formations et éditahons. Ce qui devrait nous aider à résorbber le récurrent défi de l’Absence ou l’inaccessibilité de sources. Egalement, nous comptons déployer un programme EduWiki en vue d’impliquer davantage le secteur national de l’Education-Formation. as assez d’investissement dans le domaine des clubs dans les universités, et écoles

3- Consolider le développement institutionnel de la communauté Wikimédia Côte d’Ivoire - Il s’agit de maintenir la vitalité croissante de la communauté Wikimedia nationale autour de RDV réguliers (Wikickoff, AG, Board Meetings, RAN) d’une part et d’autre part d’engager une réflexion générale et inclusive sur le fonctionnement du User Group à travers la révision des textes).

4- Doter Wikimedia Côte d’Ivoire de capacités matérielles et de ressources humaines suffisantes - Cela prend en compte le renforcement des capacités des membres du User Group (à travers de projets d’immersion et formations), la dotation en équipement du siège, du personnel et des bénévoles actifs de l’association et l’accompagnement du volontariat à travers l’institution de prix annuels, d’un programme de mentorat des nouveaux.

5- Développer une politique de mobilisation de ressources financières. Il s’agit de réfléchir à une politique de financement diversifiée, éthique et durable permettant au User Group d’atteindre ses objectifs.

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)
Category Yes/No
Education Yes
Culture, heritage or GLAM Yes
Gender and diversity Yes
Community support and engagement Yes
Participation in campaigns and contests Yes
Public policy advocacy No
Other Yes

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required)
Wiki Club, Wiki Camp, Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs
Other programs and activities if any: N/A
9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required)
Secondary school students, Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors
Other groups if any: N/A

Culture, heritage or GLAM

9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required)
Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues
Other programs and activities if any: N/A

Gender and diversity

9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.
Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on knowledge equity by bringing in contributors from underrepresented communities, Building organizer skills in women and diversity groups, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Sensitize and educate for gender perspective among Wikimedia projects stewards and editors
Other programs and activities if any: N/A

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.
On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences
Other programs and activities if any: N/A

Participation in campaigns and contests

9.5. Select all campaigns that apply. (required)
1Lib1Ref, Art+Feminism, Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth, Wiki Loves Women, Wikipedia Pages Wanting Photos, Wikipedia Birthday or Anniversary
Other programs and activities if any: N/A

Other categories

Partenariats stratégiques, Développement de compétences, Renforcement de capacités

10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XUQisY_XXFB5qZ0aMZL9iL_s_82IRj20/edit?usp=sharing&ouid=107951567345164448610&rtpof=true&sd=true
11. Describe your team. (required)

Notre équipe se compose d’un Bureau exécutif, d’un staff rémunéré et de volontaires porteurs de projets.

Le Bureau Exécutif (bénéficiant d’allocations forfaitaires) : supervise le déploiement de l’ensemble des programmes conformément à la stratégie et représente l’Association. Il comprend 8 postes, dont 4 sont occupés à ce jour.

  • Président : Dokk
  • Vice-Président : Dabo
  • Secrétaire Général : Didier
  • Secrétaire Général adjoint
  • Trésorier
  • Trésorier adjoint
  • 2 Commissaires aux comptes : Aman Ado

Le Staff (consultants/contractuels rémunérés) : assure l’exécution opérationnel des programmes, les supports nécessaires aux BuRex et volontaires. Il comprends 8 postes dont 6 sont occupés à ce jour.

  • Coordinatrice générale (coordonne et veille à l’exécution des programmes de l’association, manage le personnel et assure également un rôle de représentation de l’Association)  : Manouk
  • Coordinateur adjoint (Conseille l’association sur les questions juridiques, organise les procédures administratives de l’association, supervise la communication et appuie la coordinatrice des programmes dans la gestion du personnel) : Evrard Aka
  • Comptable (gère la trésorerie, rédige et élabore les rapports financiers)  : Paule-Ursule KOFFI
  • Chargé de communication (élabore et exécute la politique de communication du UG) : Pauline Traoré
  • 1 Assistante programme (veille à la réalisation des projets et activités relevant des programmes dont elle a la responsabilité, a également un rôle d’assistant de la coordinatrice générale)
  • Support événementiel (apporte un appui logistique dans l’organisation des différents événements de l’Association est gère les moyens généraux de l'Association) : Ebi
  • Graphiste (exécute tous les travaux de créations graphiques de l’association)
  • Support IT (assure le support web et informatique de l’Association)

Volontaires Porteurs de projets (bénévoles bénéficiant d’allocations forfaitaire) : porte des projets au niveau local et sectoriel

  • Les présidents de clubs : Yao Mathurin, Anne-Prudence et Adams
  • Des adhérents  : Paul-Eric & Aristide
12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

Internal

External

  • Assemblée Nationale (Service documentation) : Partenariat au déploiement Wiki Loves Parliaments
  • Office des parcs et réserves : Appui au déploiement des projets environnements
  • Goethe-Institut : Appui logistique et financier pour des ateliers https://wikimedia.ci/tag/goethe-institut/
  • Gaou Production & RFI : Facilitation pour le déploiement des projets Wikifestival https://wikimedia.ci/tag/wikifemua/
  • Université de Korhogo : Héberge un club https://wikimedia.ci/tag/korhogo/
  • Université de Daloa - accueillera les Rencontres annuelles 2024 - Mise à disposition de locaux https://wikimedia.ci/tag/daloa/
  • Groupe Scolaire Daniélou - accueille le projet Scientifiques Africaines
  • APSIDCI (Librairies Association) - Partenariat pour des projets communs
13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required)
Increase the Sustainability of Our Movement, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

Metrics

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Wikimedia Metrics

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14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)
14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers
Metrics name Target Description
Number of all participants 1500 N/A
Number of all editors 300 N/A
Number of new editors 200
Number of retained editors 50
Number of all organizers 10 N/A
Number of new organizers 5
14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)
Contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project Created Edited or improved
Wikipedia 200 2000
Wikimedia Commons 5000 50
Wikidata 500 100
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote 250 200
Wikivoyage 5 5
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions / Abstract Wikipedia
Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)


Other Metrics

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15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required)
Yes
Other Metrics Description Target
Heures bénévoles Nombre d'heures consacrées par les bénévoles dans l'organisation des activités. 5000
Adhésions Nombre total des nouvelles adhésions et renouvellement 50
Clubs Nombre total de clubs fonctionnels (anciens et nouveaux), ayant déployé des activités sur la période. 5
Compétences développées Cette métrique concerne le développement des compétences et le renforcement des capacités. Il s'agira de mesurer le nombre de staff et de volontaires qui ont bénéficié des activités liées à ce programme sur la période du financement. 30
Projets éditoriaux Il s'agit de mesurer le nombre de projets éditoriaux financés par l'association durant la période. Ces projets concernent des activités de documentation de l'héritage et la culture ivoirienne sur les plateformes Wikimedia. 10

Budget

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16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required)
Yes
16.1. List other revenue sources. (required)

Adhésions et cotisations Services rémunérées (formation, location de salle)

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required)
2000000
17. Your local currency. (required)
XOF
18. What is the total requested amount in your local currency? (required)
97437100 XOF
Multi-year funding request summary
Year Amount (local currency)
Year 1 90349500 XOF
Year 2 108419400 XOF
Year 3 N/A XOF
Requested amount in USD
238278.13 USD [note 1]
Multi-year funding request summary in USD
Year Amount USD [note 1]
Year 1 146449.71 USD
Year 2 146449.71 USD
Year 3 0 USD
  1. ↑ a b c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.
19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required)
Yes
19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

8
19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

4
19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees)
N/A
20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).
Budget category Amount in local currency
Staff and contractor costs 34300000 XOF
Operational costs 25700000 XOF
Programmatic costs 37437100 XOF
21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

Additional information

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22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)



By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Year 2 Plan

Annual Plan for Year 2

1.1. Please upload or indicate a link for Year 2 Annual Plan. (required)

1.2. Please describe any major changes in your Annual Plan. If there are changes that require a budget change, please specify. (required)

Le changement majeur est relatif à l'augmentation au nombre de WikiClubs soutenus par Wikimedia Côte d'Ivoire. Nous sommes passés de 7 à 10. De plus, 3 Wikiclubs ont acquis en maturité dans l'organisation d'activités et voient leurs activités se densifier. A cela, s'ajoute quelques changements mineurs. Le projet Wikivoyage a été fusionné au projet "Parcs & Réserves" pour devenir WikiBalade gardant toujours l'idées de documenter des villes et localités ivoiriennes, ainsi que leurs parcs et réserves, sur Wikivoyage et les autres projets. Nous notons également une légère hausse des projets éditoriaux et des projets pilotes issus du programme d'innovation interne à l'association.

Budget for Year 2

2.1. Do you request an increase or decrease from what has been approved for Year 2? (required)

Yes, I am requesting a budget increase for Year 2

2.2. Please upload a detailed budget file or indicate a link to it for the Year 2 proposal. The revised budget should show your anticipated yearly budget from the beginning of Year 2 through the end date of the grant. (required)

2.3. What is the percentage increase you are requesting for Year 2 (with respect to the Year 2 budget submitted with your original proposal)?

15%

2.4. How much do you request for Year 2 in USD with the increase? (required)

N/A USD

2.5. How much do you request for Year 2 in your local currency with the increase? (required)

102020000 XOF

2.6. Please describe the main major changes in your new budget. Your response to this question should provide a brief summary of the changes and give the reasons for them. (required)

Hormis l'inflation qui reste croissante en Côte d'ivoire, la hausse du budget s'explique surtout par la croissance de notre communauté. Nous sommes passés de 7 à 10 WikiClubs actifs dans le pays, avec des activités de plus en plus régulières et importantes pour les anciens WikiClubs. Dans l'incapacité à y faire face en 2024, nous avons même dû solliciter, sans succès Wikifranca pour certains. Certains porteurs de projets ont également été orientés vers les Rapids Grants, l'association n'étant pas en mesure de les financer. Cette croissance s'observe également dans le nombre d'adhérents qui a atteint les 90 membres. Cette croissance se perçoit dans l'augmentation de nouveaux projets émergeant de nouvelles idées, que nous essayons de rationnaliser dans le cadre de la stratégie 24-27. Tout cela influe sur les coûts et la logistique des programmes et événements que nous organisons.

Metrics for Year 2

3.1. Main open metrics (required)

Main Open Metrics
Metrics Name Description Target
Nouveaux éditeurs Nouveaux éditeur recrutés lors des activité 200
Editeurs retenus Éditeurs qui continue de contribuer au mois un mois après l’activité 100
Nouveaux organisateurs Nouveaux organisateurs wikimediens engagés dans les activités 5
Heures bénévoles Nombre d'heures consacrées par les bénévoles dans l'organisation des activités 10000
Projets éditoriaux Il s'agit de mesurer le nombre de projets éditoriaux financés par l'association durant la période. 15

3.2. Core metrics (required)

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants Anciens et nouveaux participants engagés dans les activités 1000
Number of editors Nombre éditeur contribuant lors des activités 500
Number of organizers Organisateurs wikimediens engagé dans les activités 20
Number of new content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia Project Description Target
Wikipedia contenus créés 3000
Wikipedia Contenus édités ou améliorés 10000
Wikimedia Commons Contenus téléversés 10000
Wikidata Contenus crées 1000
Wikivoyage nouveaux contenus et contenus édités ou améliorés 50

3.4. If you are introducing new metrics related to a major change in your budget or programmatic plans, please describe them below. (optional)

N/A

Additional information for Year 2

4.2. If there are additional links, files, or information you would like to share related to Year 2 planning, please add them here. (optional)

Feedback

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