Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Planificación 2022 de Wikimedia España
- Reorganizar la gestión y estructura interna de WMES para que sea sostenible en el futuro.
- Diagnosticar para actualizar nuestro conocimiento de la comunidad: su estado de satisfacción, su composición en cuanto a diversidad y si es inclusiva.
- Cubrir brechas de contenido haciendo hincapié en la diversidad lingüística y cultural de España y la brecha de género de forma transversal. Nos apoyaremos en la generación de herramientas propias.
Mentxuwiki Pedro J Pacheco Millars Tipitini Trastolillo
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Applicant details
editWikimedia username(s):
- Florenciac
Mentxuwiki Pedro J Pacheco Millars Tipitini Trastolillo Escalafandra
Organization:
- Asociación Wikimedia España
Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?
- Applied previously and did receive a grant
Have you received grants from any non-wiki organization before?
- No
Which organization(s) did you receive grants from?
- N/A
Organization details
editWhat is your organization or group's mission?
- Nuestra misión es promover la organización, difusión y mejora de iniciativas que apoyen el acceso, modificación y redistribución del conocimiento libre. Proporcionamos herramientas y recursos para que todas las personas, colectivos e instituciones puedan participar en la creación, recopilación y difusión de contenido multilingüe, diverso y de calidad en los proyectos Wikimedia.
Los valores de WMES son los siguientes: Diversidad Transparencia Dinamismo Accesibilidad Comunidad Independencia
If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)
Canal de Telegram: https://t.me/wikimedia_es Twitter: https://twitter.com/wikimedia_es Facebook: https://www.facebook.com/wikimediaes Instagram: https://www.instagram.com/wikimedia_es Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCPPPCpS8n3GMc_I4qAVpA-g Ivoox: https://www.ivoox.com/listas-de-wikimedia-espana_a4_23256607_1.html
Grant proposal
editPlease state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page.
- Planificación 2022 de Wikimedia España
Where will this proposal be implemented?
- Spain
Indicate if it is a local, international, or regional proposal and if it involves several countries? (optional)
- Local
If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.
What are the main challenges you are trying to solve and your proposed solution?
- Desafíos: fortalecer la comunidad y aumentar su participación; profesionalizar el funcionamiento de WMES.
Soluciones: Para fortalecer a la comunidad y aumentar su participación: 1-Realizar un trabajo profundo identificando las necesidades de la comunidad y haciendo un seguimiento y fidelización de nuestras personas y entidades aliadas. Para ello realizaremos cuestionarios a nuestra comunidad para conocer detalles que a día de hoy no tenemos de manera sistematizada. Con el análisis de las respuestas podremos identificar problemas, hacer estudios de caso y proponer soluciones. 2-Formar e intercambiar con nuestra comunidad, no solo en competencias wikimédicas de edición, sino también en otros ámbitos como: socialización, cultura digital, oratoria, organización y verificación. Así, conseguiremos nuevas personas portavoces y formadoras en la comunidad, integrantes con más seguridad y confianza, y más localidades y públicos. 3-Trabajar en el relevo del liderazgo para la Junta de WMES. 4-Seguir dando apoyo a grupos de trabajo como el Laboratorio Wikimedia de verificación de datos que trabajan en desinformación. Apoyar también a grupos de edición para reducir brecha de género (Wikimujeres, Viquidones, Wikiemakumeok, etc).
Para profesionalizar el funcionamiento de WMES: 1-Trabajar sobre los procesos internos, funciones y tareas de la Junta Directiva (JD), la gestión del conocimiento, la transparencia. Así sería más sencillo el traspaso generacional y renovación en el liderazgo. 2-Incorporar una Dirección Ejecutiva (DE) y una persona administrativa para descargar parte del extenso trabajo voluntario de la JD en personas profesionales que realizan un trabajo remunerado. Estudiando otros modelos organizativos del movimiento, detectamos esta figura de DE es común y está presente en diferentes tamaños de organización. Por eso, durante el 1er semestre definiremos estos perfiles para luego pasar a su búsqueda y finalmente proceder a su contratación. Así, se espera que la nueva DE haga un proceso participativo de planificación estratégica y, asociado a esto, evaluar y hacer una propuesta de estructura organizativa que responda a las necesidades de WMES en la actualidad y a futuro. Por su parte, se espera que la persona administrativa se encargue de labores de administración y gestión que en la actualidad realizan personas voluntarias. 3- Desarrollar una estrategia de fondos para diversificar nuestras fuentes de financiación, de forma más independiente de WMF.
What is the main objective of your proposal?
- Para 2022 queremos:
- Reorganizar la gestión y estructura interna de WMES para que sea sostenible en el futuro.
- Diagnosticar para actualizar nuestro conocimiento de la comunidad: su estado de satisfacción, su composición en cuanto a diversidad y si es inclusiva.
- Cubrir brechas de contenido haciendo hincapié en la diversidad lingüística y cultural de España y la brecha de género de forma transversal. Nos apoyaremos en la generación de herramientas propias.
Describe your main strategies to achieve this objective and the main activities you will be developing as part of these strategies.
- Tenemos 3 programas y Comunicación como elemento transversal.
Gestión interna: Reorganizar la gestión y hacerla sostenible:
- Documentar los procesos de gestión interna de la Junta en una guía para facilitar el trabajo de la gente nueva, apoyándonos en una consultoría externa;
- Difundir la existencia del wiki interno para encontrar información, guías y materiales de interés socios y socias;
- Desarrollar una estrategia de fondos, para diversificar las fuentes de financiación: campañas para atraer financiación a través de donaciones a WMES.
Comunidad: Haremos un diagnóstico de nuestra comunidad para conocer su satisfacción, su diversidad y si es inclusiva, por medio de cuestionarios y entrevistas en profundidad, que nos sirvan para conocer qué facilita y qué dificulta la participación en los proyectos Wikimedia.
- Comunidad interna: llevar adelante acciones para fortalecer los lazos, mimar y empoderar a nuestra comunidad. Para esto haremos: Jornadas anuales de Wikimedia España, wiki cafés mensuales, Wiki Takes, sesiones de formación en línea, encuentros multilingües con otros grupos de España, diseño de felicitaciones personalizadas, formación y difusión del UCOC, difusión de iniciativas propuestas por personas de la asociación. Estos encuentros nos sirven para nutrirnos de ideas, experiencias, energía y también para conocer el estado de ánimo de la comunidad.
- Comunidad externa: queremos desarrollar e implementar un proyecto de retención y seguimiento de la comunidad, que incluirá la creación y seguimiento de grupos de edición locales, encuentros con la comunidad hispanohablante, Volunteer Supporters Net, formación en universidades, entidades y organizaciones, y alianzas con instituciones.
Contenido: Buscamos trabajar contenidos en torno a dos áreas; brechas de conocimiento y atención a la diversidad como género, medio rural o áreas geográficas infrarrepresentadas, con iniciativas de documentación fotográfica o de edición como Wiki Loves Camino, Día de la Mujer y la Niña en la Ciencia, Noche europea de los investigadores, Día de las Escritoras, WikiGap o meses sobre África, Asia u Oceanía. Cultura, con 1lib1ref, Ninguna biblioteca sin fotografía, edición sobre museos y monumentos. Trabajaremos la diversidad lingüística de España, con esos contenidos en idiomas diferentes al español. Se desarrollarán herramientas específicas según se necesite (guía web para organizar editatones, vídeos de wiki-consultas y materiales específicos para cada evento).
Please state if you will be carrying out any of these activities within your programs? Select all that apply.
- Organizing Meet-up online, Organizing Meet-up offline, Workshops, Edit-A-Thons, Train-the-Trainer, Contest, Photo/Media campaign, Wiki Loves campaign, WikiTown, Conference/Event Organizing, Media outreach campaign
Are you running any in-person events or activities?
- Yes
Please state if your proposal aims to work on any of the identified content knowledge gaps?
- Content Gender gap, Geography, Language
Please state if your proposal includes any of these areas or thematic focus.
- Education, Culture, heritage or GLAM , Diversity
Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select all categories that apply.
- Gender Identity, Linguistic / Language, Age, Digital Access
Please tell us more about your target participants.
- A priori no hay requisitos específicos para participar, salvo que se tengan ganas de aprender y de compartir conocimiento.
- Participantes que queremos conseguir:
Para 2022 queremos diversificar y ampliar los colectivos que integran nuestra comunidad. Así, consideramos como prioritarios poner nuestros esfuerzos en: Mujeres socias más activas e implicadas en la propuesta de actividades Personas con tiempo libre (jubiladas) con participación activa en asociaciones y/o colectivos socioculturales con ayuda de personas jóvenes, con habilidades tecnológicas. Periodistas y personas comunicadoras
- Cómo haremos para llegar a estas personas:
Invitando a la gente socia a pensar en sus entornos cercanos por el perfil de personas que queremos conseguir, para que se acerque a ellas y les propongan realizar actividades lúdicas que les animen a dedicar unas horas de su tiempo a generar, mejorar y compartir conocimiento libre. Escribiendo a bibliotecas y telecentros del medio rural para ofrecerles este tipo de actividades “intergeneracionales” para generar conocimiento y contribuir a favorecer el acceso digital. Detectando colectivos y ofreciendo formación para comunidad interna y externa no solo en edición, sino también con talleres de desarrollo personal y digital.
- Cómo las vamos a retener.
En el primer trimestre del año investigaremos y desarrollaremos, como parte del programa de comunidad, un procedimiento de cuidado, seguimiento, atención y retención de nuevas relaciones. Se probarán diferentes metodologías según el caso, para encontrar la más adecuada.
Invitar a la gente nueva a participar presencial/virtualmente en actividades de edición que se organicen periódicamente.
Lograr que nuestra comunidad sea pedagógica y facilitadora para que pueda desarrollar actividades y financiar sus necesidades/propuestas de participación en evento y puedan acompañar a colectivos a activar grupos de edición en sus localidades.
Trataremos de establecer un vínculo con las personas participantes, con un seguimiento y un acompañamiento virtual de manera que sientan que después de las actividades realizadas, se sigue contando con ellas.
Do you have plans to work with other Wikimedia communities, groups or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?
- Yes
Please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.
- Esta planificación se llevó adelante en diferentes etapas.
Primero, información a la nueva junta sobre los procesos internos de trabajo Acompañamiento de Anna Torres en el desarrollo de un DAFO y en la elaboración de una propuesta previa de Estrategia 2022-2024 Difusión a las personas socias de la propuesta de estrategia por medio del boletín mensual interno, por medio del canal de Telegram y correos electrónicos para animarles a leerla en la wiki interna y a realizar aportaciones en su espacio de discusión. 2 encuentros online denominados Wikicafé para hablar sobre la estrategia con la participación de 20 y 15 personas respectivamente. Revisión de las aportaciones realizadas y elaboración final Aprobación de la Estrategia por la Junta en la Asamblea del 27 de noviembre de 2021.
Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?
- Yes
Please describe these partnerships.
- Durante 2021 hemos concretado varios trabajos remunerados y esperamos seguir trabajando en su desarrollo en 2022. Por ejemplo, algunos proyectos realizados con financiación externa son la Fundación Madri+d para el Conocimiento y la Innovación, Escuela de Wiki-Cronistas, ICOMOS, Museo del Prado, Radio Televisión Española, Universidad de Granada.
How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?
- En la planificación para este 2022 está el desarrollo de una estrategia de fondos. Dado que no tenemos experiencia, no sabemos si podremos llegar en el mediano plazo a ser autosuficientes. Pero entendemos que estamos iniciando un camino de sostenibilidad. Por ejemplo, hemos conseguido ser una organización declarada de Utilidad Pública, que implica poder recibir donaciones y que éstas sean fiscalmente provechosas para nuestros donantes.
Durante 2021 hemos concretado varios trabajos remunerados y esperamos seguir trabajando en su desarrollo en 2022. Por ejemplo, algunos proyectos realizados con financiación externa son la Fundación Madri+d para el Conocimiento y la Innovación, Escuela de Wiki-Cronistas, ICOMOS, Museo del Prado, Radio Televisión Española, Universidad de Granada.
Queremos que todas estas acciones sean documentadas y valorar las que puedan ser replicadas en el futuro. La red de voluntariado que nos acompaña, al recibir formación y tener materiales de fácil replicabilidad y formación, podrían llevar adelante de forma sencilla los proyectos y, en caso de existir financiación, que una parte de la misma, se quede en WMES para contar con más fondos propios.
Do you have the team that is needed to implement this proposal?
- El equipo actual de WMES está formado por dos personas:
- Responsable de proyectos-FTE 1.0 Encargado de los programas de Comunidad y Contenido. Usuario:Rubén Ojeda (WMES)
- Responsable de comunicación-FTE 1.0 Encargada de la comunicación interna y externa de la organización. Usuaria: Virginia Díez (WMES)
De cara a 2022 queremos preparar el terreno para poder incorporar una persona en el cargo de dirección ejecutiva. Consideramos que WMES está lo suficientemente madura para poder contar con más staff y poder descargar parte del extenso trabajo de voluntariado que se hace desde la Junta directiva en una persona profesional. Estudiando otros modelos de organizaciones a lo largo del movimiento Wikimedia, hemos detectado que la figura de director/a ejecutiva es común y está presente en diferentes tamaños de organización. Nos gustaría poder trabajar durante el primer semestre con la WMF en la definición del perfil para luego pasar a la búsqueda de personal y finalmente proceder a su contratación durante el segundo semestre del año. Encaramos 2022 con muchas ganas de estar mejor organizados. Necesitamos establecer mejores procesos e incorporar el asesoramiento legal y fiscal de forma regular. El hecho de ser ahora una Asociación nombrada de Utilidad pública, implica mucho más control fiscal y administrativo por parte del Estado. Para esto, ya no es suficiente con el asesoramiento y gestión fiscal que veníamos realizando hasta ahora, sino que el nivel de detalle e implicación es ahora mucho mayor. Por eso es que consideramos necesario contar con personal de administración y gestión hacia el segundo semestre del año, según las recomendaciones tanto de otros afiliados como de nuestra abogada.
Equipo que nos gustaría sumar:
- Dirección ejecutiva: Encargada de la definición y planificación estratégica; enlace con la estructura de gobernanza, gestión de la organización
- Responsable de Administración - Part time. Responsable de la administración y contabilidad de la organización.
In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.
- Increase the Sustainability of Our Movement, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt
Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here. (optional)
- Upload Strategic Plan
Learning, Sharing, and Evaluation
editWhat do you hope to learn from your work in this fund proposal?
- Para las personas nuevas de la Junta de WMES, participar en la elaboración de esta propuesta de financiación es todo un aprendizaje para conocer cómo articula la Fundación Wikimedia el proceso de asignación de sus recursos, para familiarizarnos con la “jerga” utilizada; y para conocer los procedimientos establecidos y las aplicaciones de gestión.
Para la Junta, es un ejercicio útil para definir qué queremos hacer, concretar cómo lo haremos y establecer indicadores para medir los objetivos propuestos. Aprender a ser conscientes de nuestras limitaciones. También esperamos aprender, un poco, a poder detectar lo mejor de cada persona y ayudar a desarrollar ese potencial dentro de la asociación.
Esperamos activar mejores estrategias para retener a la comunidad. Aprender a gestionar mejor la organización, aprender a establecer procesos de gobernanza dentro de nuestra junta y de la asociación en general, personas socias aprenden a proponer y a gestionar actividades de forma autónoma.... Etc. Esperamos aprender de las alianzas que se establezcan.
Core Metrics
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| Core metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of participants | Personas que participan en actividades propuestas. Al menos 800 personas participando en sesiones de formación, wikicafés, jornadas, charlas... Especial atención en: Brecha de conocimiento: género, rural, geográfica. Cultura. | 800 |
| Number of editors | Personas que editan proyectos Wikimedia, creando o mejorando contenidos.
Al menos 500 personas editando sobre brechas de conocimiento y cultura: Brecha de género 100, Brecha rural, 250, Brecha geográfica, 50, Cultura, 100 |
500 |
| Number of organizers | Personas que dedican tiempo a la implementación de las actividades. Involucrar al menos a 45 personas en la organización e implementación de las actividades. Brecha de género 10, Brecha rural, 10, Brecha geográfica, 5, Cultura, 10, Comunidad, 10
El trabajo principal se centra en los proyectos: Wikipedia, Wikidata, Wikimedia Commons. |
45 |
| Wikimedia Project | Description | Target |
|---|---|---|
| Wikipedia | Trabajar 1200 artículos de Wikipedia relacionados con las brechas de conocimiento, de los cuales un 20% (240) sean en idiomas diferentes al español. | 1200 |
| Wikimedia Commons | Obtener 9800 archivos multimedia a través de instituciones, campañas de documentación fotográfica y archivos de audio/video. | 9800 |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.
- N/A
Additional Metrics
editEnter a description of the metric and a number in the target field. If the metric does not apply to you, enter N/A for not applicable.
| Additional Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | Personas que realizan al menos una edición en los 60 días siguientes a la primera actividad en la que participan. Buscamos retener al menos al 5% de las personas particiantes de actividades. | 5 |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | N / A | N/A |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | Número de alianzas con instituciones, organizaciones o colectivos, con cuya colaboración se llevan a cabo iniciativas, actividades o proyectos. | 5 |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | Opinión de las personas participantes en las actividades sobre su propia participación. A los 30 días, envío de una encuesta a quienes continúan, sobre sus motivos, e invitarles a nuevos eventos.
A quienes no siguen después de ese tiempo, envío de otra encuesta sobre los motivos y qué tendríamos que hacer para que quiera participar. Recepción de respuestas por parte de un 20% de personas. |
20 |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | Como hasta ahora no se tenía seguimiento de resultados de las RRSS, no tenemos una base sobre la que trabajar.
N/A |
N/A |
| Number of activities developed | Número de eventos que se organizan conjuntamente con otros grupos de Wikimedia, con el fin de fortalecer los lazos y promover la edición de contenidos en otros idiomas diferentes al español. | 1 |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A |
| Gestión interna | Los principales procedimientos internos estén documentados. 20% de procedimientos documentados. | 20 |
| # de actividades desarrolladas por personas voluntarias | Número de actividades promovidas o gestionadas por personas voluntarias (fuera del staff contratado y de la Junta directiva), puesto que organizar una actividad implica poner en juego muchas destrezas y demostrar compromiso con la comunidad.
Buscamos que un 20% de las actividades estén en manos de gente voluntaria. |
20 |
| Satisfacción de las personas participantes en eventos y actividades | Porcentaje de satisfacción tras su participación en actividades, obtenido a través de una encuesta realizada al finalizar cada evento. Esta encuesta permitirá tener acceso para futuras entrevistas, estudios de caso, etc. 75% de satisfacción. | 75 |
| # de formaciones dedicadas o pensadas para instituciones | Número de sesiones de formación planificadas y llevadas a cabo con instituciones, con objeto de promover su participación en los proyectos Wikimedia | 4 |
| Gestión interna Wiki-interno | Buscamos que las personas de la asociación tengan un acceso sencillo a la información que manejamos. Para eso, trabajaremos en la publicación de recursos en el Wiki interno. Acabamos de instalar el contador de visitas en el wiki-interno y esperamos poder aumentar las visitas al mismo.
20% más de visualizaciones. |
20 |
What other information will you be collecting to learn about the impact of your work? (optional)
- Encuestas de satisfacción después de cada actividad. También tenemos en mente desarrollar un procedimiento de fidelización y retención de personas nuevas, que intentaremos desarrollar durante el primer trimestre de 2022, así que una vez establecido el procedimiento, podremos obtener métricas.
Identificar particularidades y estudiarlas. Tener pequeñas entrevistas aleatorias con personas que participan por primera vez.
What tools would you use to measure each metric selected?
- En los concursos de fotografía se utiliza Montage.
En campañas como #1lib1ref se utiliza Hashtags. En eventos de edición de Wikipedia: Outreach Dashboard y, en ocasiones, Fountain. Dashboard se utiliza también para medir la retención de usuarios nuevos. Otras campañas de obtención de fotografías se gestionan directamente a través de Commons. Para las imágenes procedentes de instituciones, se procuran utilizar herramientas como Pattypan. Identificar casos de estudio para el seguimiento real.
How do you hope to share these results so that others can learn from them?
- Make a short presentation of the experience, Share results on social media, Share results with our communities, Share it on Meta-Wiki, I would like to receive support from the Foundation to discover how I can share my learning
Financial Proposal
editWhat is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.
- 152975.24 EUR
What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?
- 173577.95 USD
Do you want to apply for multi-year funding?
- No
If you have calculated it, please provide an estimate of the year 2 or year 3 request.
- N/A
Please share your budget for this proposal.
- Ver excel adjunto
What do you do to make sure there is a good management of funds?
- Internamente, tenemos establecido un procedimiento entre Junta y personal contratado para la aprobación de gastos. Intentamos que sea lo más transparente posible y queremos que las cuentas sean conocidas por las personas asociadas en los wiki-cafés mensuales.
Durante 2021 hemos realizado un cambio de responsable de tesorería para evitar el agotamiento de las personas voluntarias. También hemos dispuesto un sistema de doble control de firma en el banco, por el cual no se pueden hacer pagos sin la aprobación de al menos dos personas de la junta. Por otro lado, contamos con asesoramiento fiscal y legal de forma constante.
How will you contribute towards creating a supportive environment for participants using the UCOC and Friendly Space Policy?
- Desde WMES estamos concienciados tanto con la política de espacio amigable como con el UCOC. En cada evento, es imprescindible aceptar la política de espacio amigable para poder asistir. Y desde 2021 estamos realizando diferentes acciones para dar a conocer el CCU: post en el blog, explicación de los procesos de participación en los wiki cafés, explicación en nuestro espacio de radio sobre la implementación e importancia del UCOC.
Cuando alguien quiere asociarse a WMES se le informa sobre la política de espacio amigable y también de la puesta en marcha del UCOC, mediante enlaces. Por otro lado, dentro de las acciones para 2022 está la de prestar especial atención a las personas. Esta atención no se entiende si no es dentro del marco de una Política de espacio amigable y un UCOC. Ver: post en el blog sobre el UCOC https://www.wikimedia.es/2021/05/10/codigo-universal-conducta-wikimedia/
Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.
- Staffing plan or organogram:
- Other public document(s):
Final Message
editBy submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.
We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
- Yes
Feedback
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