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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Campagne 1Lib1Ref au Togo (ID: 22395584)

< Grants:Programs | Wikimedia Community Fund
statusWithdrawn
Campagne 1Lib1Ref au Togo
proposed start date2024-01-15
proposed end date2024-02-15
budget (local currency)1241000 XOF
budget (USD)2005.8 USD
grant typeIndividual
funding regionSSA
decision fiscal year2023-24
applicant• Skelebee
organization (if applicable)• N/A

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Applicant Details

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Main Wikimedia username. (required)

Skelebee

Organization

N/A

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

I'm a group leader of an informal Wikimedia group.

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
  • Chef de groupe, Wikimedia Community User Group Togo
  • Animer les réunions et les formations.
  • Sert de personne de contact principale pour le groupe d'utilisateurs.
  • Surveillez et engagez la page Groupe d'utilisateurs sur le méta-wiki.
  • Recevoir un financement au nom du groupe.
  • Représente le groupe d'utilisateurs lors des réunions et des conversations.

Main Proposal

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1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Campagne 1Lib1Ref au Togo

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2024-01-15 - 2024-02-15

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Togo

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

1Lib1Ref

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

Grâce à l’outil Citation Hunt, nous observons que de nombreux articles relatifs au Togo manquent de citation. Nous organisons une campagne 1Lib1Ref au Togo pour combler ce fossé. Cette campagne vise à engager les membres du groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimédia du Togo et les bibliothécaires du Togo à améliorer les citations sur les contenus de Wikipédia français, à créer des contenus sur le Togo et à former des partenariats avec des bibliothèques et des institutions. Ce faisant, nous visons à améliorer la qualité des informations relatives au Togo disponibles sur Wikipédia français, réduisant ainsi la désinformation et améliorant l'accès à des sources fiables.

  1. Défis et problèmes :
  • Citations inadéquates : La Wikipédia française manque de citations appropriées sur les contenus concernant le Togo, ce qui suscite des doutes quant à l'exactitude et à la fiabilité des informations fournies. Cela pose des défis aux chercheurs, aux étudiants et au grand public qui recherchent des informations fiables sur le Togo.
  • Contenu local limité : il y a une rareté d'informations sur le Togo sur Wikipédia français, ce qui limite la compréhension et la connaissance du pays par les gens. Cela peut empêcher la diffusion des connaissances culturelles, historiques et géographiques sur le Togo auprès d’un public mondial.
  • Manque de partenariats : actuellement, la collaboration entre les bibliothèques et les institutions du Togo et le groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimédia du Togo est minime. Cette collaboration est cruciale pour améliorer l'accessibilité et l'exactitude des informations et, à terme, combler le fossé entre les contributeurs de Wikimédia et les bibliothèques locales.
  1. Approches:
  • Sensibilisation et formation : nous organiserons des ateliers pour former les contributeurs et les bibliothécaires de Wikimédia sur la façon d'ajouter des citations, de vérifier les informations et de créer du contenu sur Wikipédia français dans des formats hors ligne et en ligne.
  • Edit-a-thons : nous organiserons quatre edit-a-thons pour améliorer collectivement les citations dans les articles existants et en créer de nouveaux liés au Togo. Cela impliquera une collaboration entre les contributeurs de Wikimédia et les bibliothécaires pour garantir l'utilisation de sources fiables.
  • Partenariats avec les bibliothèques et les institutions : Nous établirons des partenariats avec les bibliothèques et les institutions pour encourager l'utilisation de leurs ressources, tant physiques que numériques, pour améliorer les articles Wikipédia. Cela impliquera d'organiser le 1Lib1Ref à la portée de la bibliothèque et d'impliquer les bibliothécaires dans les activités.
7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
  1. Préparation de la pré-campagne : cela impliquera de développer une liste d'articles nécessitant des citations à l'aide de l'outil #Citation Hunt#, de former des partenariats avec des bibliothèques et des institutions et de créer un comité d'organisation composé de contributeurs et de bibliothécaires de Wikimédia.
  2. Ateliers de sensibilisation et de formation : Organiser des ateliers sur les techniques de citation, la vérification des faits, l'utilisation de l'outil Citation Hunt et la création de contenu pour les contributeurs et bibliothécaires Wikimédia. Ces ateliers comprendront à la fois des séances théoriques et des exercices pratiques.
  3. Edit-a-thons : organisez des edit-a-thons de quatre jours au cours desquels les contributeurs de Wikimédia et les bibliothécaires examineront en collaboration les articles existants, amélioreront les citations et créeront de nouveaux articles liés au Togo. Ces événements se dérouleront dans des espaces physiques et virtuels pour garantir une participation plus large.
  4. Partenariats et centres de ressources : Établir des partenariats avec des bibliothèques et des institutions pour faciliter la circulation de l'information entre ces organisations et les contributeurs de Wikimédia. Cela impliquera d'organiser des sessions de formation pour les bibliothécaires sur les projets Wikimédia et de donner accès à des ressources pour la création de contenu et l'amélioration des citations.

Nous ciblons 3 bibliothèques à Lomé dont une confirmant sa participation avec disponibilité d'espace libre : 

 *Bibliothèque Nationale
 *Bibliothèque Universitaire
 *Bibliothèque Café NUNYA

Voici un lien vers les activités détaillées par jour d’événement : Campagne 1Lib1Ref au Togo


8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
  • Chef de projet et facilitateur: Skelebee - est le leader du groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimédiane du Togo avec de l'expérience dans l'organisation d'événements Wikimédia et l'amélioration du contenu de divers projets Wikimédia qui dirigent et facilitent les événements.
  • Coordinateur: Mauteld - est un wikimédien expérimenté qui aidera à coordonner les événements.
  • Assistant de communication: Diderh - est un bénévole expérimenté et passionné du groupe d'utilisateurs de la communauté wikimédienne du Togo qui aidera à communiquer les événements sur toutes les plateformes sociales.
9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
  1. Wikimedia Community User Group Togo: Ciblant les membres existants de Wikimedia Community User Group Togo, ce projet vise à les impliquer dans l'amélioration des citations et la création de contenu lié au Togo.
  2. Bibliothécaires au Togo : Engager les bibliothécaires au Togo contribuera à combler le fossé entre les sources d'informations fiables et les contributeurs de Wikimédia. Grâce à des partenariats, ils apporteront leur expertise et leurs ressources pour améliorer la qualité de l'information sur Wikipédia français.

Engagement des #Participants : Avant les activités, les participants seront impliqués à travers :

  • Canaux de communication : mises à jour et rappels réguliers par e-mail, plateformes de réseaux sociaux et groupes WhatsApp.
  • Matériel de formation : fourniture de matériel préalable à l'atelier pour présenter les concepts et les techniques qui seront abordés lors des ateliers.
  1. Pendant les événements, nous attribuerons des guides aux participants et leur laisserons le temps de poser des questions au fur et à mesure de la progression de la formation.
  2. Après les activités nous utiliserons :
  • Enquêtes de suivi : collecte de commentaires sur les attentes des participants, les connaissances acquises et les suggestions d'amélioration.
  • Mentorat : assigner les participants à des éditeurs expérimentés pour les guider après les événements.
  • Meetups réguliers : nous informerons les participants de rencontres en ligne régulières pour suivre leurs progrès.
10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

Nous en avons discuté lors de notre rencontre mensuelle et sur Google Meet. Nous avons contacté une bibliothèque et l'une d'elles a confirmé sa participation et la mise à disposition d'un espace pour la formation. Nous avons collé une notification sur notre page de discussion :

Campagne 1Lib1Ref au Togo

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Geography

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Culture, heritage or GLAM

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Digital Access

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Increase the Sustainability of Our Movement

Learning and metrics

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17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
  1. Qualité améliorée des citations : Nous visons à améliorer la qualité et la fiabilité des citations dans le contenu lié au Togo sur Wikipédia français. Grâce à ce projet, nous découvrirons les pratiques de citation efficaces et comprendrons les défis spécifiques au contexte togolais.
  2. Increased Wikimedia Community Engagement : Ce projet fournira des informations précieuses sur l'engagement du groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimedia du Togo et des bibliothécaires dans une campagne collaborative. Une meilleure compréhension de la dynamique communautaire nous aidera à planifier et à mettre en œuvre de futures initiatives.
  3. Partenariats durables : en formant des partenariats avec des bibliothèques et des institutions, nous espérons créer des collaborations durables qui s'étendront au-delà de cette campagne. Nous découvrirons des stratégies efficaces pour établir et entretenir des partenariats afin de renforcer les relations entre le groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimédia du Togo et les institutions locales.
18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics Target Optional description
Number of participants 40 Nouveau participant : Nous prévoyons avoir 15 nouveaux participants qui sont des bibliothécaires. Participant de retour : Nous espérons que 25 membres existants du groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimedia Togo se joindront aux événements.
Number of editors 40 Utilisateurs nouvellement enregistrés (nouveaux éditeurs) : Nous avons économisé 15 nouveaux éditeurs bibliothécaires pour créer de nouveaux comptes dans le cadre des activités de la proposition. 
Rédacteurs de retour : nous attendons que 25 membres du groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimedia Togo participent aux activités.
Number of organizers 3 3 personnes organiseront et faciliteront les événements
Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project Number of content created or improved
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Optional description for content contributions.

Nous prévoyons d'ajouter des citations et d'améliorer environ 80 articles dans Wikipédia français et de créer 20 nouveaux articles.

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

Yes

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics Description Target
nombre de partenariats avec les bibliothèques nombre de partenariats durables avec les bibliothèques 2
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

Hashtag, outreach dashboard

Financial proposal

edit
21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1b4XYGFMONybJfQ2XVOlM46VHmI-ub4q6GctJ7buNiy4/edit?usp=drivesdk


22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

1241000 XOF

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

2005.8 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

edit

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

  • Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
  • Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
  • Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
  • Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
  • Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse

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