Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Digitalización Chile (ID: 22985484)
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Applicant Details
edit- Main Wikimedia username. (required)
Ignacio Rodríguez
- Organization
N/A
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
N/A
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Main Proposal
edit- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Digitalización Chile
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2025-04-11 - 2026-01-31
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Chile
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Queremos ser un aporte en la preservación, archivo y documentación en plataformas Wikimedia de libros históricos publicados en Chile y que se encuentran bajo dominio público, entre ellos, obras literarias, manuscritos, libros académicos y más. Esto con la colaboración directa de instituciones culturales como museos y bibliotecas que no cuenten con equipos de digitalización para libros y que necesiten resguardar sus colecciones en plataformas digitales.
La herramienta principal para esto es la adquisición de un escáner profesional para libros. Nos basamos en la experiencia del proyecto de digitalización de Wikimedia Argentina (https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Argentina/GLAM/Proyecto_de_digitalización) , que ha tenido un increíble éxito, con la digitalización de miles de libros y documentos, y la integración de catálogos de bibliotecas argentinas en Wikidata. De acuerdo a su experiencia, pudimos colegir algunas características técnicas que debe tener dicho escáner, para su mejor trabajo con los delicados textos antiguos. Estas son una base en V, iluminación adecuada, corrección digital de ángulo y distorsión de fotografía, y OCR. De acuerdo a esas especificaciones técnicas es que vemos en el modelo M3000 Pro de CZUR la mejor opción disponible en el mercado.
Cada día se pierden en el mundo distintas formas de conocimiento. En la misma línea de la visión de la Fundación Wikimedia de convertirse en la suma del conocimiento humano, se podrá subsanar una problemática importante en materia de conservación, particularmente en aquellas instituciones que no cuentan con un financiamiento para desarrollar proyectos de digitalización. Aquello no solo irá en beneficio de las instituciones, sino también de las comunidades usuarias de sus colecciones, permitiendo garantizar el derecho a la información de una manera ágil y sin costo.
Para ello, se realizará una convocatoria a instituciones culturales de todo Chile que quieran ser parte del proyecto de digitalización. Asimismo, se considerarán aquellas bibliotecas y museos que han colaborado con el movimiento Wikimedia en Chile.
El proyecto también busca formar a nuevos usuarios de Wikimedia Commons, Wikisource y Wikidata, para que puedan aportar en la visibilización de los libros en plataformas de conocimiento abierto. De esta manera, el proyecto permitirá promover y fortalecer las comunidades de proyectos menos activos tales como Wikisource en español y difundir su valor en territorio nacional, destacando su importancia en el ecosistema Wikimedia.
El proyecto aportará a la integración de nuevas tecnologías en actividades del movimiento Wikimedia en Chile, en este caso la implementación del escáner.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Hackathon
Reuniones de formación del grupo encargado del proyecto para adquirir las herramientas técnicas necesarias en el uso del escáner y la comprensión de la integración entre los procesos de digitalización y las plataformas Wikimedia.
Convocatoria y selección de instituciones culturales
Con el apoyo de la corporación Wikimedia Chile, se realizará una convocatoria abierta para instituciones como bibliotecas, museos y centros de documentación, incorporando de esta manera a nuevos actores que no tengan experiencia en actividades del movimiento Wikimedia.
Se llevará a cabo una difusión pública mediante sus medios digitales como redes sociales y boletines informativos, llamando a miembros de la comunidad a sumarse como voluntarios en la transcripción de libros y proceso de digitalización.
Se seleccionará inicialmente una institución para el proyecto piloto de digitalización, proceso que considera criterios como diversidad territorial, nivel de financiamiento, temáticas, valor patrimonial del contenido y estado de conservación de las colecciones.
Selección de colecciones:
La institución en colaboración con el encargado del proyecto, deberá realizar el trabajo de selección de los elementos de su colección que necesitan digitalizar de manera urgente. Dichas obras deben estar en dominio público.
Digitalización:
Las instituciones deben contar con un encargado del proceso de digitalización que coordinará la implementación de la iniciativa junto al encargado del proyecto en su institución. La institución beneficiaria recibirá acompañamiento permanente por parte del encargado del proyecto, mediante reuniones presenciales y virtuales.
Talleres de de plataformas Wikimedia: Wikimedia Commons Wikisource y Wikidata
Actividades de formación en las plataformas Wikisource, Wikimedia Commons y Wikidata para los equipos profesionales de las instituciones beneficiadas, con el objetivo de enseñar a traspasar los libros digitalizados en Wikimedia Commons, comenzar la transcripción de estos en Wikisource, y un trabajo de catalogación en Wikidata.
Jornadas de trabajo online en Wikimedia Commons, Wikisource y Wikidata
Jornadas de acompañamiento práctico junto a los equipos de las instituciones beneficiadas, especialmente al encargado de cada institución, instancias donde se podrán despejar dudas y avanzar con la digitalización.
Publicación de los resultados
Charla online abierta al público para dar a conocer los resultados del proyecto, instancia en la que participarán representantes de las instituciones, quienes expondrán el trabajo realizado en cada una de ellas.
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Encargado del proyecto: Ignacio Rodríguez Moreno, voluntario y administrador en Wikisource en español.
Nombre de usuario en Wikimedia: Ignacio Rodríguez
Tareas: Encargado de proyecto, referente técnico y expositor en los talleres. Habilidades y experiencia: voluntario en Wikisource en español desde 2015 y uno de los 3 administradores activos actualmente, rol iniciado en 2017. Actualmente lleva a cabo un proyecto para integración e importación de colecciones bibliográficas digitales en WIkisource, Wikimedia Commons y Wikidata mediante el cual se han importado más de 1000 digitalizaciones en Wikimedia Commons.
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
El público principal son las instituciones culturales de Chile del ámbito GLAM, principalmente museos y bibliotecas que requieran ayuda urgente en la preservación de sus colecciones a nivel digital y que no cuenten con los recursos necesarios para ello. Se formará a los equipos profesionales en plataformas Wikimedia y el trabajo de transcripción de documentos digitalizados, además de la selección de colecciones a preservar. Además, se realizarán reuniones periódicas para informar sobre los avances del proyecto y coordinación de actividades.
Asimismo, la digitalización beneficiará a todos los usuarios de plataformas Wikimedia Commons y Wikisource, e indirectamente a todas las personas con acceso a internet. Se involucrará a la comunidad de Wikimedia Chile a través de jornadas de trabajo junto a los equipos de las instituciones beneficiadas.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
La idea del proyecto se ha comentado con algunos socios de la comunidad de Wikimedia Chile, principalmente durante una jornada de formación sobre Wikisource y cuál es el potencial que tendría el uso de un escáner de libros para trabajar en dicha plataforma. El grupo se ha mostrado interesado en seguir contribuyendo a Wikisource con obras creadas en Chile.
Asimismo, se establecieron encuentros virtuales con el área de digitalización de Wikimedia Argentina, recibiendo orientaciones sobre la implementación de un sistema de escáner para libros y cómo ellos han trabajado con instituciones como museos y bibliotecas.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Geography
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Digital Access
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
I do not know
Learning and metrics
edit- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
Diagnosticar cuáles son las necesidades de conservación del material de dominio público en Chile, de tal forma que se pueda identificar aquellas obras que se encuentran vulnerables. Asimismo, se identificarán las necesidades de la institución beneficiada en torno a la difusión de sus colecciones a nivel digital.
Aprender el uso del escáner a nivel técnico, aprovechando al máximo sus funciones y transmitiendo este conocimiento a otros voluntarios que quieran acercarse al ámbito de la digitalización de libros.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 10 | Equipos profesionales de instituciones culturales como museos y bibliotecas, además de voluntarios wikimedia que quieran participar de los talleres. |
| Number of editors | 10 | 10 personas que participen en la transcripción de textos digitalizados, lo que incluye a los equipos profesionales de la institución beneficiada y voluntarios de la comunidad Wikimedia en Chile. |
| Number of organizers | 3 | Contar con al menos un representante de la institución beneficiada, además del apoyo del equipo de Wikimedia Chile en difusión y el encargado del proyecto. |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | |
| Wikimedia Commons | 100 |
| Wikidata | 100 |
| Wiktionary | |
| Wikisource | 200 |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Números de personas: No estoy seguro
Commons 100 digitalizaciones subidas a Wikimedia Commons
Wikidata 100 elementos de Wikidata nuevos o existentes, enlazados a los archivos en Commons
Wikisource 200 páginas corregidas o validadas (usando WS Contest tool)
Financial proposal
edit- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SUf-Jv1UhOq1rbi_ltEb0ZjCyRgUU8BhpUHw5Gg5rKk/edit?usp=sharing
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
3685280 CLP
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
3839 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
editPlease add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).