Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiSendero 2024-2 (ID: 22592037)/Final Report
Report Status: Accepted
Due date: 15 September 2024
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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edit- Applicant username: Galahad
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 3000
- Amount spent: 3668 USD, 3668
Part 1: Project and impact
edit1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Durante el período del proyecto, la ejecución se dividió en las siguientes actividades:
- Doce sesiones de introducción a Wikivoyage, Wikidata y Wikimedia Commons
- Seis reuniones con instituciones gubernamentales y sin fines de lucro
- Seis talleres de subida de fotografías y seis talleres de edición
- Dos recorridos fotográficos
Las sesiones de introducción, los talleres y las reuniones fueron los más efectivos dado que se alcanzó consciencia e interés en continuar contribuyendo a largo plazo a los tres proyectos Wikimedia al igual que trazar nuevas ideas para futuros proyectos.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
El panel indica un resumen general de todo lo que se logró durante la actividad: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Small_Projects/WikiSendero_Andes_2024/home
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Neither agree nor disagree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
edit4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Esperamos responder las siguientes preguntas:
- ¿Existe interés de replicar iniciativas similares en el futuro? Y si es así, ¿qué temáticas deben ser incluidas y/o fortalecidas?
- ¿La temática de este proyecto invita a la participación y colaboración? Y si es así, ¿las estrategias y actividades propuestas aportan nuevas ideas para la descentralización del contenido?
- ¿Cuánta visibilidad posee los proyectos Wikimedia entre activistas, organizaciones sociales, instituciones gubernamentales y/o culturales antes y después de la ejecución del proyecto?
- ¿Qué obtuvo buenos resultados? ¿Qué cosas han fallado? ¿Qué cosas se deben mejorar en caso de una potencial tercera etapa del proyecto?
Otras preguntas en relación al futuro del grupo en la localidad esperan ser respondidas con los resultados de este proyecto:
- ¿De qué forma estos proyectos aportan a la visión del grupo?
- ¿Este tipo de proyectos responde las necesidades del grupo?
- ¿Este tipo de proyectos es la dirección correcta para el establecimiento de una comunidad activa para WMSP?
- ¿En qué áreas el equipo requiere mayor capacitación?
- ¿Qué reflexión nos ofrece el proyecto en relación al tipo de grupo que quiere apuntar WMSP? (ej, grupo temático o grupo geográfico basado en la región andina venezolana)
- ¿Qué esperamos aprender de este proyecto para la mejorar e informar próximamente?
- ¿De qué formas impulsamos a los miembros de WMSP con altísima experticia en los proyectos pequeños a que transfieran su conocimiento al nuevo voluntariado?
Durante la fase cinco se realizarán encuestas a los participantes de todas las actividades para obtener retroalimentación que ayude a responder estas preguntas. Dichas encuestas serán realizadas a través del sistema de encuestas de Wikimedia Small Projects. Los resultados estarán disponibles en su totalidad para el equipo organizador y, omitiendo información sensible, disponible para el Comité Regional así como para la Oficial de Programas de América Latina y el Caribe.
- ¿Existe interés de replicar iniciativas similares en el futuro?: Todos los participantes de la encuesta señalaron que es necesario este tipo de iniciativas
- Y si es así, ¿qué temáticas deben ser incluidas y/o fortalecidas?: Las principales temáticas son folklore y documentación de textos históricos
- ¿La temática de este proyecto invita a la participación y colaboración?: Todos los participantes indicaron que la temática es interesante para participar y colaborar
- Y si es así, ¿las estrategias y actividades propuestas aportan nuevas ideas para la descentralización del contenido?: La metodología y actividades realizadas permitieron a los participantes ofrecer nuevas ideas para ser implementadas en futuros proyectos.
- ¿Cuánta visibilidad posee los proyectos Wikimedia entre activistas, organizaciones sociales, instituciones gubernamentales y/o culturales antes y después de la ejecución del proyecto?: Antes de la ejecución del proyecto únicamente se conocía Wikipedia. Ahora, se conoce Wikiviajes y Wikimedia Commons y se considera que es más fácil contribuir a través de estos que en Wikipedia.
- ¿Qué obtuvo buenos resultados?: Hasta ahora, todas las actividades realizadas obtuvieron buenos resultados, en especial las sesiones de introducción.
- ¿Qué cosas han fallado?: Ninguna actividad tuvo un fallo previsible.
- ¿Qué cosas se deben mejorar en caso de una potencial tercera etapa del proyecto?: Dado que hubo una preparación previa y un largo tiempo para adecuarnos a todas las eventualidades, hasta ahora no hay una respuesta óptima para esa pregunta. Una potencial tercera etapa podría responder la pregunta si llega a ser necesario.
Otras preguntas en relación al futuro del grupo en la localidad esperan ser respondidas con los resultados de este proyecto:
- ¿De qué forma estos proyectos aportan a la visión del grupo? - Este tipo de proyectos beneficia al grupo ya que conecta una temática con un proyecto y facilita la introducción de nuevo voluntariado a dichas comunidades, de la mano con administradores expertos en dichos proyectos.
- ¿Este tipo de proyectos responde las necesidades del grupo? - Totalmente. Al haber una escasa documentación, y sobre todo, falta de consciencia respecto a otros proyectos Wikimedia (como es Wikiviajes), es uno de los focos primarios del grupo a aprovechar.
- ¿Este tipo de proyectos es la dirección correcta para el establecimiento de una comunidad activa para WMSP?
- ¿En qué áreas el equipo requiere mayor capacitación? - Posiblemente el tema de alianzas y colaboraciones es un tema de que requiera mayor capacitación. Por lo demás, el equipo se comportó a la altura de las pesadas expectativas para este proyecto.
- ¿Qué reflexión nos ofrece el proyecto en relación al tipo de grupo que quiere apuntar WMSP? (ej, grupo temático o grupo geográfico basado en la región andina venezolana) - El grupo mantendrá su enfoque temático ya que el objetivo del mismo es una sombrilla con múltiples oportunidades, no solamente en Venezuela sino en otros países en los que se puede desarrollar este tipo de actividades y ya se tiene la experticia fundamentada con resultados adecuados para ejecutarlo. Nuestra misión es apoyar a las comunidades a realizar este tipo de actividades, primero liderando y después acompañando.
- ¿Qué esperamos aprender de este proyecto para la mejorar e informar próximamente? - Desde agosto que estamos en un sesiones de acción y estrategia para mejorar constantemente tras resultados tan exitosos como lo fue este WikiSendero; esto nos ayudará para consolidar una línea de objetivos y estrategias para septiembre de 2025 tras nutrirnos de estos proyectos.
- ¿De qué formas impulsamos a los miembros de WMSP con altísima experticia en los proyectos pequeños a que transfieran su conocimiento al nuevo voluntariado? - Invitarlos como asesores, ponentes, participantes o integrantes del equipo del proyecto. Esto les motivará a contribuir genuinamente en beneficio del proyecto (ha funcionado con la inclusión de los dos asesores que además de ser miembros de WMSP tienen altísima experiencia en los proyectos Wikimedia)
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
- Situación positiva: No esperábamos una gran cantidad de asistentes a nuestras sesiones de introducción ni talleres, pero el resultado fue distinto y nos complace haberlo alcanzado.
Situación negativa: La inestabilidad política del país causó que muchas actividades fuesen reprogramadas y nos obligó a adoptar el protocolo de protección que consiste en tres equipos adicionales (legal, activista y de seguridad) que deciden si alguna actividad debe o no realizarse y bajo qué términos. A su vez, incrementamos nuestros procedimientos de seguridad digital frente a los participantes y tuvimos extremo cuidado para evitar alguna mención política (esto al final fue positivo ya que recibimos apoyo de partidos políticos opuestos entre sí, lo que demuestra que el conocimiento no tiene fronteras).
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
En noviembre se realizará la reunión del hub regional y allí presentaremos los excelentes resultados de este proyecto y animaremos a los participantes a que realicen un WikiSendero en sus respectivas comunidades con nuestro apoyo. Dado que la invitación es abierta, los miembros del comité regional así como la oficial de programas pueden participar.
Part 3: Metrics
edit7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 64 | 120 | |
| Number of editors | 14 | 22 | |
| Number of organizers | 4 | 10 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 500 | 840 | 500 |
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | 20 | 20 | 115 |
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| Número de editores nuevos y editores con experiencia | Diez editores nuevos, cinco editores con experiencia | 15 | 22 | |
| Número de guías creadas por editores nuevos y editores con experiencia | 10 guías creadas por editores nóveles, 10 guías creadas por editores con experiencia | 20 | 20 | |
| Número de imágenes subidas por editores nuevos | 200 | 600 | ||
| Número de imágenes subidas por editores con experiencia | 300 | 240 | ||
| Número de imágenes nuevas utilizadas en entradas de Wikiviajes | 100 | 10 | Dado que los artículos se están constantemente mejorando, el número puede incrementar conforme el tiempo. |
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
edit10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
3668
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3668
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report https://cloud.wikisp.org/s/ESH4stBBtiz88CJ
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
editReview notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A