Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Latèyan (ID: 22584187)/Final Report

Wiki Latèyan

Rapid Fund Final Report

Report Status: Accepted

Due date: 30 September 2024

Funding program: Rapid Fund

Report type: Final

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds where the user has submitted their midpoint report. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

General information

Applicant username: Alfiyah Rizzy Afdiquni
Organization name: N/A
Amount awarded: 1530
Amount spent: 1549 USD, 24746500

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Kegiatan WikiLatèyan berfokus pada pelatihan dan pertemuan untuk mengembangkan konten di proyek Wikimedia khususnya di Wikipedia Madura dan Wikisource.

1. Lokakarya Wikisumber Madura di Kabupaten Sumenep

Kegiatan ini berisi pelatihan menguji baca pada buku-buku bahasa Madura. Acara ini dihadiri oleh masyarakat umum Kabupaten Sumenep dan sebagian peserta merupakan alumni Wikilatih Wikipedia Madura.

Pendekatan efektif: Kami bekerja sama dengan Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Tarbiyah Universitas Annuqayah sehingga acara ini dilaksanakan di Universitas Annuqayah dan sebagian peserta adalah mahasiswa Universitas Annuqayah.

2. Lokakarya Wikisumber Indonesia Mahir di Kabupaten Pamekasan

Kegiatan ini berisi pelatihan digitalisasi buku-buku Indonesia dan Madura. Para peserta juga belajar cara mengunggah naskah di Wikimedia Commons, membuat butir Wikidata, menguji baca template sulit seperti membuat tabel dan daftar isi serta membuat indeks di id.wikisource.org dan wikisource.org.

Pendekatan efektif: Acara ini berjalan lancar karena sebagian besar peserta merupakan alumni Lokakarya Wikisource dan Kopdar Wikisource bahkan kompetisi Wikisource Indonesia.

3. Kopdar Wikimedia Commons di Kabupaten Pamekasan

Kegiatan ini merupakan pertemuan pengembangan konten di Wikimedia Commons. Sekitar 7 hari sebelum acara, panitia menyediakan berbagai makanan tradisional Madura. Saat hari pelaksanaan kopdar, para penyunting memotret foto-foto makanan khas Madura serta mengunggahnya di Wikimedia Commons. Sebanyak 32 foto makanan dipakai sebagai penunjang gambar saat Wikilatih Wikipedia Madura di Kabupaten Bangkalan.

Pendekatan efektif: Para penyunting telah melaksankan survei terkait makanan khas Madura sebelum hari H.

4. Wikilatih Wikipedia Madura di Kabupaten Bangkalan

Kegiatan ini merupakan pelatihan menulis di Wikipedia Madura. Para peserta belajar cara menulis harokat bahasa Madura serta mengetahui gerakan Wikimedia secara umum. Tiap peserta membuat artikel yang bertema makanan Madura yang telah disediakan foto-fotonya di Wikimedia Commons.

Pendekatan efektif: Kami bekerja sama dengan MGMP atau Persatuan Guru Bahasa Madura se-Kabupaten Bangkalan dan UKM FKIS SMART Universitas Trunojoyo Madura. Sebagian peserta berasal dari 2 mitra ini.

Setelah melaksanakan seluruh program dengan sukses, kami mengajukan 4 kegiatan lagi karena sisa dana masih ada. Berikut kegiatan-kegiatannya:

5. Kopdar Wikipedia Madura di Kabupaten Bangkalan

Kegiatan ini merupakan pertemuan singkat untuk menambahkan artikel baru di Wikipedia Madura.

Pendekatan efektif: Sebagian besar peserta merupakan alumni Wikilatih Wikipedia Madura di Kabupaten Bangkalan dan alumni Kopdar Wikipedia Madura di beberapa waktu yang lalu.

6. Wikilatih Wikipeda Madura di Kabupaten Sampang

Kegiatan ini merupakan pelatihan menulis di Wikipedia Madura. Para peserta juga belajar terkait gerakan Wikimedia secara umum.

Pendekatan efektif: Kami bekerja sama dengan Puteri Ikatan Mahasiswa Bata-Bata Sampang untuk menggaet peserta.

7. Wikilatih Wikipedia Madura di Kabupaten Jember Kegiatan ini merupakan pelatihan menulis di Wikipedia Madura. Para peserta belajar cara menulis harokat bahasa Madura serta mengetahui gerakan Wikimedia secara umum. Tiap peserta membuat artikel yang bertema tokoh-tokoh di Indonesia.

Pendekatan efektif: Kami bekerja sama dengan 2 mitra yakni Jong Madura dan IMABA Jember. Acara ini dihadiri oleh sebagian orang Madura yang sedang berkuliah di Jember.

8. Kopdar Wikipedia Madura di Kabupaten Pamekasan

Kegiatan ini merupakan pertemuan singkat untuk menambahkan artikel baru di Wikipedia Madura.

Pendekatan efektif: Sebagian besar peserta merupakan anggota Komunitas Wikimedia Madura.

Keseluruhan program di atas terbuka untuk masyarakat umum.

Pelaksanaan teknis Wikilatih dan Kopdar terdiri dari beberapa alur sebagai berikut:

1. Pendaftaran dilakukan secara terbuka melalui Instagram Komunitas Wikimedia Madura yang berkolaborasi dengan mitra terkait. Peserta mengisi pendaftaran lewat Google Form. H-3 sebelum acara, para peserta dimasukkan ke grup WhatsApp untuk mendapatkan informasi mengenai acara.

2. Pada hari pelaksanaan acara, para peserta melakukan pendaftaran ulang dan mendapat suvenir. Saat acara dimulai pelatih menyampaikan materi sekaligus memimpin sesi praktik menulis. Beberapa peserta terbaik mendapat apresiasi suvenir istimewa sebagai hadiah dan motivasi untuk terus melanjutkan suntingan setelah acara.

3. Pada 10 menit terakhir, peserta mengisi form evaluasi. Acara ini ditutup dengan sesi dokumentasi foto bersama yang akan digunakan sebagai bahan untuk laporan dan unggahan media sosial Komunitas Wikimedia Madura.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
Dashboards and tools that you used to track contributions
Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

Important social media posts
Surveys and their results
Infographics and sound files
Examples of content edited on Wikimedia projects

Kopdar Wikimedia Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Kopdar_Kakanan

Dokumentasi foto dan video seluruh kegiatan: https://drive.google.com/drive/folders/1dcNtIE5PZ0FHuhUhCDVgUNpo8079mVy1?usp=sharing

track contributions: https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikilat%C3%A8yan/programs

Instagram komunitas: instagram.com/madurawiki

Survey: https://www.instagram.com/p/DAQd7qhy71L/?img_index=1

Examples of content edited on Wikimedia projects: https://mad.wikipedia.org/wiki/Semprit

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

Training materials and guides
Presentations and slides
Work processes and plans
Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BmPGc_gJAuZBFLVVlxD_7YJ3Va9-9fjvs-yikAhcTKo/edit?usp=sharing

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups	Agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community	Agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups	Agree
D. Develop content from underrepresented perspectives	Not applicable to your fund
E. Encourage the retention of editors	Agree
F. Encourage the retention of organizers	Agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement	Agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: 1. Berapa banyak orang yang tertarik berkontribusi di Wikipedia Madura dan Wikisource bahasa Indonesia? 2. Apa kendala dalam melakukan kegiatan pelatihan tatap muka dan dokumentasi jajanan serta makanan tradisional Madura? 3. Apa kendala berkontribusi di Wikipedia bahasa Madura? 4. Apa kendala berkontribusi di Wikisource bahasa Madura dan Indonesia?

1. Setelah pelaksanaan pelatihan Wikilatih Wikipedia Madura dan Wikisource di berbagai daerah, sebagian peserta masih terus menyunting di rumah masing-masing. 2. Di antara kendala kegiatan tatap muka adalah sebagian peserta masih merasakan koneksi internet yang tidak begitu stabil dan laptop yang sempat bermasalah. Tidak ada kendala berarti dalam pelaksanaan Kopdar Wikimedia Commons makanan tradisional Madura. 3. Sebagian peserta masih sulit mengetik harokat bahasa Madura karena keyword laptop tidak mendukung. 4. Sebagian peserta membutuhkan Wikilatih Wikisource Madura mahir (advanced). Dalam pelaksanaan Pelatihan Wikisumber Indonesia mahir sebagian peserta kesulitan mengunggah buku ke Wikimedia Commons.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Hal positif: Semua mitra bertanggung jawab dan antusias dalam pelaksanaan pelatihan. Hal negatif: Pelaksanaan Wikilatih Wikipedia di Jember terkendala proyektor yang masih eror padahal panitia sudah memesan jauh-jauh hari.

Yang kami pelajari adalah untuk pelaksanaan pelatihan sebaiknya panitia meminta bantuan mitra untuk langsung survei lokasi.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Kami telah menyampaikan progres WikiLatèyan saat rapat komunitas. Kami juga membuka diri jika anggota komunitas hendak sharing seputar pelaksanaan WikiLatèyan.

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

	Target	Results
Number of participants	49	113
Number of editors	49	113
Number of organizers	5	4

Wikimedia project	Target	Result - Number of created pages	Result - Number of improved pages
Wikipedia	30	158	0
Wikimedia Commons	30	67	0
Wikidata		19	0
Wiktionary
Wikisource	90	102	0
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name	Metrics Description	Target	Result	Tools and comments

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

No

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Part 4: Financial reporting

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

24746500

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

1549

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q7U021bxfCNsa7PkjMwpR8l9cTDKlWfbEDF-SDDTkXg/edit?usp=sharing

12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)

13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes Your response to the review feedback. 14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)

Review notes

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A