Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/WikiSendero Andes 2022
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Applicant details
editWikimedia username(s):
- Galahad
NoonIcarus
Organization:
- Wikimedia Small Projects in Spanish User Group
G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?
- Did not apply previously
H. Have you received grants from any non-wiki organization before?
- No
H.1 Which organization(s) did you receive grants from?
- N/A
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Additional information
editR. Where will this proposal be implemented?
- Venezuela
S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:
- Local
S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.
T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Proposal
edit1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?
Wikimedia Small Projects existe para apoyar los proyectos (no-)emergentes(definición provista por la Fundación Wikimedia en 2017) en comunidades hispanoparlantes. Estos son Wikinoticias, Wikiquote, Wikilibros, Wikiversidad y Wikiviajes.
- Al apoyar los proyectos pequeños, se atraerán participantes externos con otro perfil a los que normalmente editan Wikipedia, Commons y Wikidata, para que formen parte del movimiento Wikimedia contribuyendo así a la creación de contenidos libres y a la equidad del conocimiento al servicio de sus comunidades.
- La propuesta aquí presentada busca fortalecer el ecosistema virtual del proyecto Wikiviajes aprovechando brechas de contenido relacionados a un estado andino de Venezuela, a manera de experiencia piloto.
- Iniciativas del grupo
- Concurso Wikiviajes 2018 (16 participantes y 23 artículos creados),
- Concurso NewsVoyage (8 participantes y 105 artículos creados/mejorados),
- Proyecto de investigación,
- Taller de edición Wikiviajes en Perú,
- Taller de edición Wikiviajes en Colombia.
- Iniciativas de otros individuales:
- Iniciativas del grupo
Todas y cada una de ellas han señalado que no existe suficiente información de lugares iberoamericanos en los proyectos Wikimedia. También que se han realizado muy pocas iniciativas que permitan el conocimiento de Wikiviajes a nivel general.
2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?
Esta propuesta, titulada WikiSendero Andes 2022, busca desarrollar contenidos, formar alianzas con organizaciones locales y aumentar el número de editores (y la comunidad correspondiente) del estado Mérida en Venezuela dentro del proyecto Wikiviajes.
- Para lograr esto, como estrategia general se plantea la organización de tres paseos fotográficos que buscarán la documentación del patrimonio natural (paisajes naturales, hábitats, cuerpos de agua -manantiales, ríos, lagunas-, montañas y especies de flora, fauna y funga) y cultural (gastronomía, edificaciones y monumentos, vestidos, artesanías, y más) del territorio para subirla a Commons e incorporarse a Wikiviajes.
- Los paseos fotográficos son espacios presenciales en los que se crean no solo oportunidades para registrar en imágenes la naturaleza y expresiones culturales de un territorio: son también espacios para difundir los valores del movimiento Wikimedia, aprender sobre los proyectos y su importancia, reflexionar sobre su problemática y reclutar potenciales editores y editoras. Son actividades que, al agrupar participantes con intereses en difundir y promover los patrimonios, se convierten en tierra fértil para sembrar vínculos e incorporar nuevos wikimedistas que contribuyan a mediano y largo plazo a los objetivos del movimiento.
- La región andina venezolana, compuesta por los estados Mérida, Táchira y Trujillo, se ve notablemente afectada por brechas de contenido relacionado a las expresiones culturales y a la naturaleza. Los pobladores tienen una marcada cultura, que si bien no es indígena, está fuertemente asociada al turismo —que es su principal fuente de ingresos—, lo que les ha calificado de manera óptima gradualmente para la recepción de viajeros a través del tiempo.
Dentro de las iniciativas y organizaciones vinculadas al sector turístico, existen personas que podrían incorporarse al movimiento inicialmente a través de Wikiviajes, creando, desarrollando y actualizando el contenido. Esta es la lógica principal de esta propuesta.
- De esta manera, se enriquece al movimiento ya que los contenidos son creados y mantenidos por una población local de manera descentralizada, y ya no desde la capital del país o, por lo general, desde el extranjero (ya que gran parte del contenido a la fecha son traducciones de la versión en inglés de Wikivoyage).
- Finalmente, al implementarse la propuesta, documentarse y analizarse los resultados, se contarán con lecciones aprendidas que brindarán mayor claridad para WSP y el movimiento sobre el proyecto Wikiviajes, su ecosistema de usuarios (editores y lectores), oportunidades y debilidades, y el potencial de los proyectos pequeños.
3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.
- I. Visibilización de los proyectos Wikimedia en el estado de Mérida, Venezuela, en este caso: Wikiviajes
- II. Establecimiento y promoción de una comunidad local wikimedista a través del proyecto Wikiviajes
- III. Sistematizar y compartir los aprendizajes de la experiencia
4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?
- I. Visibilización de los proyectos Wikimedia en el estado de Mérida
- Actividades
- I.1.Creación y/o actualización de material promocional
- I.2.Contacto y formación de alianzas
- I.3 Reuniones de diagnóstico para la identificación de los registros fotográficos prioritarios (3)
- I.4 Difusión de la campaña en dos momentos: convocatoria y resultados
- I.5 (Conversatorios y) Talleres de edición en Wikiviajes y en Subida de imágenes a Commons
- Actividades
- II. Establecimiento y promoción de una comunidad local wikimedista a través del proyecto Wikiviajes
- Actividades
- II.1. Diseño de la convocatoria (materiales, cronograma, bases)
- II.2. Lanzamiento de la convocatoria abierta a participar (3)
- II.3. Selección de los participantes (3)
- II.4 Reuniones de coordinación y preparación (3)
- II.5 Realización de las caminatas (3)
- II.6 Editatones presenciales para la subida y categorización de imágenes (3) + editaton en Wikiviajes (presencial y virtual en alianza con Wikimedia Venezuela)
- Actividades
- III. Sistematizar y compartir los aprendizajes de la experiencia
- Actividades
- III.1 Elaboración de informe con resultados cuantitativos y cualitativos
- III.2 Producción y difusión de materiales comunicacionales para la comunidad (presentación en wikimania, flyer, carrusel de instagram, video/conversatorio)
- Actividades
5. Do you want to apply for multi-year funding?
No
5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?
- N/A
6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.
- Diez personas (nueve voluntarios y el Junior Project Manager) estarán durante veintiún días (siete días por ruta) en la zona geopolítica de los Pueblos del Páramo. Los nueve voluntarios pasarán por un proceso de selección en el que se priorizará las solicitudes de aquellos que sean de la región andina, del estado Mérida o de la zona geopolítica antes mencionada. El mismo día de inicio de cada ruta, se dará oportunidad a que los locales puedan unirse a cada una de ellas y así enriquecer el sendero con la experiencia que puedan proveer.
- El calendario operativo está abajo:
- 26 de julio - 9 de agosto — Proceso de inscripción de participantes del sendero: Mediante la instancia de LimeSurvey de Wikimedia Small Projects se realizará una inscripción para aquellos que deseen participar. (12 días)
- 10-11 de agosto — Proceso de selección de participantes: Una vez que los interesados en participar se hayan inscrito, el equipo seleccionará a los cinco que estarán en el sendero (2 días)
El proceso de inscripción contará con dos fases explicados de la siguiente forma:
- Fase 1: Elegibilidad — la solicitud será rechazada si alguno de los criterios son cumplidos:
- El solicitante no reside en Venezuela al momento de la solicitud,
- El solicitante es menor de edad,
- La solicitud es claramente spam,
- El solicitante no acepta cumplir el código de conducta del grupo ni las instrucciones establecidas por organizaciones locales.
- Fase 2: Evaluación — cada criterio abajo concede un punto, tener entre 8 o 10 implica que la solicitud será aprobada:
- El solicitante vive en la zona geopolítica. (+2)
- El solicitante vive en el municipio (+1)
- El solicitante vive en el estado Mérida (+2)
- El solicitante vive en la ciudad de Mérida (+1)
- El solicitante vive en la región andina (+3)
- El solicitante, si bien no vive en Mérida ni en la zona geopolítica, tiene una justificación clara de su participación (+3)
- El solicitante pagará sus costes de traslado hasta la ciudad de Mérida de sus propias expensas: Sí (+2)/No (-10)
- El solicitante posee dispositivo fotográfico (+2)
- El solicitante es parte de una organización sin fines de lucro (un punto por cada organización en la que sea voluntario, máximo 3)
- El solicitante es parte de Wikimedia Small Projects (+1)
- El solicitante es parte de Wikimedia Venezuela (+1)
- El solicitante vive en la zona geopolítica. (+2)
- 15 de agosto — Aprobación de la decisión del equipo de parte de la Comisión Administrativa: Cuando el equipo haya seleccionado, la decisión será aprobada por la Comisión Administrativa (1 día)
- 18 de agosto — Capacitación en el uso de Wikimedia Commons: A través de una sesión virtual, los participantes recibirán capacitación sobre el uso de Wikimedia Commons (1 día)
- 21 de agosto — Participantes llegan al punto de inicio (1 día) (residentes fuera de Mérida y de la propia ciudad
- 22-29 de agosto — Primera ruta a través del municipio Rangel y Miranda (residentes de los municipios) (7 días)
- 30 de agosto — Participantes regresan al punto de inicio (1 día)
- TBD — El equipo se reúne para sintetizar la información obtenida (TBD)
- TBD — Entrega de informe intermedio que explique los aprendizajes y reflexiones que puedan ajustar la planificación de las dos rutas restantes y así mejorar la experiencia (TBD)
- TBD — Capacitación en el uso de Wikimedia Commons: A través de una sesión virtual, los participantes recibirán capacitación sobre el uso de Wikimedia Commons (1 día)
- TBD — Participantes llegan al punto de inicio (1 día)
- TBD — Segunda ruta a través del municipio Miranda (7 días)
- TBD — Participantes regresan al punto de inicio (1 día)
- TBD — El equipo se reúne para sintetizar la información obtenida (TBD)
- TBD — Capacitación en el uso de Wikimedia Commons: A través de una sesión virtual, los participantes recibirán capacitación sobre el uso de Wikimedia Commons (1 día)
- TBD — Participantes llegan al punto de inicio (1 día)
- TBD — Tercera ruta a través del municipio Cardenal Quintero y Pueblo Llano (7 días)
- TBD — Participantes regresan al punto de inicio (1 día)
- TBD — El equipo se reúne para sintetizar la información obtenida (TBD)
- TBD — Entrega del reporte final (TBD)
- Fase 1: Elegibilidad — la solicitud será rechazada si alguno de los criterios son cumplidos:
- Total de días: TBA
7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?
A efectos de dar a conocer al Comité Regional y a la oficial de programas una perspectiva, el salario mínimo en Venezuela es de 130 bs o $30 dólares mensuales, lo cual es insuficiente para el coste de vida en el país. En esta región en particular, que se vale de trabajos presenciales en lugar de virtuales, las horas duplican las permitidas por la ley para el incremento de salario, que no pasa de un aumento de $20 dólares mensuales. Teniendo en cuenta esto, y la complejidad de tener referencias de salarios reales para la posición presentada, se han buscado posiciones similares y se ha establecido, a partir de allí, un salario inferior a los antes mencionados, pero que igual cumple el número de funciones establecidas y concede un nivel óptimo para sobrellevar la situación en el país.
- Galahad
- Rol: Junior Project Manager (staff)
- Tiempo: Lunes a viernes funciones pre y post sendero (6 horas). Lunes a domingo durante los senderos (12 horas).
- Remuneración: $700 mensuales o Bs. 4200 (remuneración inferior comparado a tres posiciones similares)
- Historial: Voluntario Wikimedia desde 2009, miembro de Wikimedia Venezuela desde 2011 y Wikimedia Small Projects desde 2020. Administrador de Wikiviajes desde 2013. Junior Project Coordinator en 2018 y Junior Project Manager desde 2020 hasta 2021. Funciones:
- Administración general,
- Supervisión del sendero,
- Responsable de la seguridad de los participantes,
- Responsable de establecer conexión entre el grupo y las organizaciones locales/externas
- Responsable de realizar la inscripción,
- Responsable de realizar la encuesta post-ruta,
- Establece el seguimiento y evaluación del sendero,
- Capacita a los participantes en el uso de Commons,
- Gestiona los fondos
- Realiza los reportes mid-point y final.
- Richard Varela
- Rol: Diseñador gráfico (voluntario),
- Funciones: Provee diseño gráfico.
- Carlo Brescia
- Rol: Asesor estratégico (voluntario),
- Funciones: Provee asesoría para diseñar la propuesta y durante el sendero.
- Carlos Camacho
- Rol: Asesor estratégico (staff).
- Historial: Profesor de Educación Ambiental en la Universidad de Los Andes desde hace veinte años. Doctorado en antropología.
- Funciones: Provee asesoría durante el sendero en la región.
- Raysilut Valero
- Rol: Asesora estratégica (staff)
- Historial: Profesora de turismología en la Escuela Técnica Comercial Simón Rodríguez, T.S.U en Turismo.
- Funciones: Provee asesoría durante el sendero en la región.
8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.
Geography
8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.
Al generar contenido libre en Commons y Wikiviajes sobre el patrimonio cultural y natural del estado Mérida por parte de editores locales, se está contribuyendo de manera significativa a reducir la brecha geográfica existente.
9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.
Not applicable
10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.
Geographic
11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?
La principal estrategia para vincular a nuevos participantes es la formación de alianzas con organizaciones, colectivos y personas locales en el estado Mérida. A través de ellos, apoyándonos en su conocimiento y comunidades asociadas, buscaremos tener una buena participación y contribuciones a Wikiviajes.
Esperamos que posteriormente, ellos puedan seguir desarrollando contenidos con nuestra asesoría, o sin ella. Para ello, les proporcionamos herramientas que faciliten su contribución a los proyectos Wikimedia y, a futuro, mediante el programa de subvenciones y equipos de Wikimedia Small Projects, proporcionarle los recursos necesarios para continuar la labor que hemos iniciado.
Una estrategia secundaria será la de identificar las necesidades de visibilización del patrimonio cultural y natural de las comunidades vinculadas al turismo, desde el sector público, privado y de la sociedad civil. De esa forma incrementará la recepción de los productos comunicacionales y la convocatoria de participación.
Otra estrategia será la de utilizar una campaña de comunicación afinada con la cultura local (radio, tv, youtube, redes sociales) aprovechando el apoyo de las alianzas ya forjadas.
12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?
Wikimedia Small Projects tiene un código de conducta aprobado y es el que usa para sus actividades. También tiene un comisario disciplinario que se encarga de velar por la seguridad de todos los participantes.
Por último, también como afiliado del movimiento acepta seguir el código de conducta universal, cuando el código de conducta del grupo resulta ser ineficiente.
13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?
Yes
13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.
Tenemos planeado trabajar con WikiAcción Perú.
Debido a que el principio del movimiento es avisar a los capítulos locales en relación a actividades realizadas en su territorio, se notificó a Wikimedia Venezuela de este sendero y se invitó al capítulo a ser parte en la organización, algo que fue rechazado debido a que carecen de la logística necesaria para contribuir. No obstante, cualquier miembro de Wikimedia Venezuela —al igual que todo interesado en participar, independiente de su afiliación— que sea residente en territorio venezolano, puede pasar por el proceso de inscripción.
Estaremos abiertos a oportunidades de colaborar con otros capítulos y grupos afiliados que potencien esta propuesta y sus objetivos.
Esperamos que las imágenes puedan ser de muy buena calidad para ser calificadas como Imagen de calidad e Imagen destacada en Commons, y puedan participar en campañas globales como WLE, WLM, WLF y nuevas iniciativas que combinen a Commons con Wikiviajes.
14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?
Yes
14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.
- La Corporación Merideña de Turismo (CORMETUR) y Somos Mérida: Conocen el turismo en el estado Mérida, por lo que su información es de utilidad para la ejecución del sendero.
- Titanes Hiit: Su área de operatividad es el senderismo.
- Imparques: Gestionan los parques nacionales del estado.
- Alcaldías municipales.
- Todos son indispensables para que el sendero sea ejecutado correctamente. Sus instrucciones y reglas serán de utilidad. Ellos están encantados de que iniciativas de este calibre sean ejecutadas, por lo que, siempre estarán apoyando. Desde el 03 de junio están en conexión con el grupo, esperando la fecha definitiva de inicio.
- El interés de WikiAcción Perú es que se realice actividades relacionadas a senderismo fotográfico, por lo que están encantados de apoyar a que se ejecute de la mejor forma.
15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?
- Continuaremos realizando actividades en la región andina para que la población pueda involucrarse profundamente en el voluntariado y de esa forma contar con su participación.
- Debido a que Wikiviajes, cómo todo proyecto wiki, requiere actualizarse anualmente, esto servirá para que no sea necesario repetir el sendero en la misma zona geopolítica.
- También se invitará a los pobladores a que puedan pensar en iniciativas similares que cubran festividades importantes para la región que se puedan ejecutar con apoyo del grupo y, con el beneplácito del Comité Regional, de la Fundación.
16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.
- Hasta ahora solo se han completado tres riesgos, los cuales se pueden mirar a través del siguiente enlace en la wiki central de Wikimedia Small Projects
17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.
Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt
18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.
Learning, Sharing, and Evaluation
edit19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?
Deseamos responder la siguiente pregunta:
¿De qué formas se puede involucrar a la población? Al desarrollar los senderos fotográficos con aliados locales y abordando las necesidades de difusión de los patrimonios, esperamos aprender mucho sobre esto.
20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.
| Main Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Encuestas | Un número de encuestas tanto a los participantes como a los locales será provista para así entender las formas en las cuales se puede aprovechar el conocimiento de la región. | 5 |
| Poblaciones recorridas en el sendero fotográfico | Recorrer diez poblaciones andinas durante el tiempo del sendero (veintiún días) | 10 |
| Participantes de la región en el sendero fotográfico | Esperamos un número específico de participantes del sendero que sean provenientes de la región andina | 5 |
| Participantes de la región en la capacitación de Wikiviajes y Commons | Esperamos un número específico de participantes de la capacitación que sean provenientes de la región andina | 5 |
| N/A | N/A |
Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.
| Additional Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | Cantidad de editores alcanzados mediante las actividades | 8 |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | Organizadores interesados en realizar más actividades | 3 |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | Alianzas estratégicas | 3 |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | Número de participantes que dieron retroalimentación | 5 |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | Número de participantes alcanzados mediante redes sociales | 10 |
| Number of activities developed | Número de rutas completadas | 3 |
| Number of volunteer hours | Horas voluntarias | 100 |
21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.
| Core metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of participants | Número de participantes en total tanto en la capacitación como en el sendero fotográfico | 16 |
| Number of editors | Mitad de la lista total de participantes | 8 |
| Number of organizers | Número de organizadores | 3 |
| Wikimedia Project | Description | Target |
|---|---|---|
| Wikimedia Commons | Fotográfias obtenidas mediante el sendero fotográfico | 100 |
| Wikivoyage | Destinos añadidos de las capacitaciones | 10 |
| N/A | N/A | |
| N/A | N/A | |
| N/A | N/A |
21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.
N/A
22. What tools would you use to measure each metric selected?
Financial Proposal
edit23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.
- 11600 USD
23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?
- 11600 USD
23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.
23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.
- Este presupuesto indica todas las necesidades para el año y contiene algunos ítems que pueden ser usados en el futuro o en donaciones a voluntarios.
Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.
- Other public document(s):
Final Message
editBy submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.
We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
- Yes
Feedback
edit- Please add any feedback to the grant discussion page only. Any feedback added here will be removed.