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Wikipedia town by "edit Tango"2020
来月から2020年12月までに少なくとも3回(可能であれば5回以上)、紀元前から長い歴史を持つタンゴ地域の女性や文化、伝統に関する貴重な歴史的記録をウィキペディアによって若い世代や後世に遺す取組を行います。 $2000 USD would give us the resources to carry out such an event, covering components such as venue, and technology workshops, transportation costs for cooperators.
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1.単発のエディタソンやトレーニングを実施しますか、それとも何回かにわたってエディタソンやトレーニングを実施しますか?

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2020年9月20日、9月27日、11月21日ほか、少なくとも3回のエディタソン(各回10~15人予定)で、京都府北部の各地域の歴史と伝統文化に関するwikipediaの充実を図るエディタソンを実施します。

1. Are you doing one editathon or training or a series of editathons or trainings?

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Edit-a-thons will be held on September 20, 2020, September 27, 2020,November 21, 2020, and at least three more (10 to 15 participants expected each). The theme of edit-a-thons will be to improve Wikipedia articles about on the history and traditional culture of each region of northern Kyoto.

2.イベントをどうやってコミュニティに知らせますか?

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 Facebookグループページ、wikipedia日本語版のアウトリーチ活動の報告ページへの掲載と、地元の新聞社やFM放送に、参加者募集の案内掲載を依頼します。

2.How will you let your community know about the event?

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 Call for Participants will be posted on a Facebook group, an outreach activities page on Japanese Wikipedia, as well as local newspapers and FM radio.

3.イベントをリードするベテランのウィキメディア編集者はいますか?

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User:漱石の猫のほか、日頃から懇意にしているベテランのウィキペディアン2~3名にご協力いただく用意があります。しかし、交通の便の悪い地方のため、地元在住者の私以外のウィキペディアンに終日のイベントに参加してもらうには、各々に2泊3日の旅費が必要です。

3. Do you have experienced Wikimedia editors to lead the event?

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 Other than me, two to three familiar veteran Wikipedians are ready to help. However, we need two nights stay and travel expense each are essential to join a whole day event, due to remote location.

4.参加者は、参加に必要な、あるいは品質が高いコンテンツを寄稿するのに必要な、機材やスキルを持ち合わせていますか? 持ち合わせていない場合は、どのようにサポートするつもりですか?

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2018年9月以降、この地域では9回のエディタソンを実施してきました。これらへの参加を通して、参加者の10名程度は品質が高いコンテンツを寄稿できるだけの機材やスキルを身に付けています。初めて参加する参加者に対しては、PC1台とタブレット3台まで貸与する用意があり、スキルについては経験豊富なウィキペディアンが丁寧に指導します。また、コンテンツの素材となる図書資料は、少なくとも3館の公共図書館等から十分な提供を受ける用意があります。

4. Do participants have the equipment or skills needed to participate and contribute high quality content? If not, how will you support them?

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We already held nine edit-a-thons in this region since September 2018. Through participating these former edit-a-thons, at least 10 participants already have essential equipment and skills to contribute high quality articles. For first time participants, up to one PC and three tablets are available. Experienced Wikipedians teach carefully for such new participants in terms of skills. Book materials for contents are well-ready to be provided from at least three public libraries.

5.イベント後に参加者とどのように関わっていくつもりですか?

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私は、「edit Tango」というFacebookグループを主催しています。このグループでは、エディタソン参加者と、イベント後も連絡をとりあっているほか、コンテンツ編集に必要なスキルの情報提供や、質疑に応じたり、近隣で開催するエディタソンやトレーニングの開催情報を提供しています。参加者のなかには、次に自分が主催者となってエディタソンを開催したいという人もおり、その支援も行います。

5. How will you engage participants after the event(s)?

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I am hosting a Facebook group named "edit Tango", where we can contact with participants after such events, as well as providing information on essential skills for contents creation and edit. Also providing edit-a-thons nearby and other training events. We also support future hosts of edit-a-thons.

よろしくお願いします。 Thank you.

Resources

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For example, the expenses of an event we held on May 26, 2019 were as follows. Total cost per event: $982

  1. Rental Wi-fi-Cellular router: $27
  2. Venue: $50
  3. Drinks: $25
  4. Travel expenditures and hotel: $880 (for 2 persons)
  5. Wifi: $240

Previous transportation expenses for one Wikipedian to attend an event was about $220. In another case, transportation cost was about $380. Hotel costs for $70 x 2 nights x 2 persons equal $280. To keep quality of contributed articles, we need at least two helper veteran Wikipedians to support participants. Due to remote location, stays before and after the actual event day are essential for such assistants.

No COVID-19 infection has occurred in our area. However, we are careful to have a large venue to avoid congestion. In addition, we will reduce the number of participants per project and increase the frequency of holding instead. We will also enhance online support.