Grants:Project/Rapid/Aristidek5maya/Wikimedia Training Tour in Yamoussoukro/Report
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Goals
editDid you meet your goals? Are you happy with how the project went?
| Proposed Goals (Objectifs proposés) | Achieved Goals (Objectifs atteints) |
|---|---|
| Renforcer les capacités de contributions aux projets Wikimedia des membres du Club Wikimedia de Yamoussoukro en les formant | Nous avons atteint nos objectifs. |
| Aider les membres du club Wikimedia de Yamoussoukro à être autonomes en termes de contributions sur les projets Wikimedia | |
| Faire de nouveaux contributeurs sur Wikipédia, Wikiquote, Wikimedia commons et Wikidata en y ajoutant du contenu (ajout de citations, création et modification de pages, ajout d'images...etc) | |
| Sensibiliser et former les membres du Club sur la procédure de demande de fonds Rapid grant. |
Outcome
editPlease report on your original project targets. Please be sure to review and provide metrics required for Rapid Grants.
| Target outcome ( Objectifs ) | Achieved outcome (Résultat obtenu ) | Explanation (Explication ) |
|---|---|---|
| Nombre de séances de formation : 6 | 6 | Les séances de formation se sont déroulées les 6, 16, 23 et 30 Juillet ; puis les 03 et 06 Août 2022. |
| Nombre de participants attendus : 30 | 30 | Nous avons formé 30 personnes. |
| Nombre de nouveaux éditeurs sur Wikipédia, Wikimedia commons et Wikidata : 30 | 30 | Les 30 participants à la formation contribuaient pour la première fois sur les 3 projets. |
| Nombre de nouveaux éditeurs sur Wikiquote : 10 et + | 28 | 28 des 30 participants étaient nouveaux sur Wikiquote |
| Nombre d'articles à créer sur Wikipédia : 10 | Plus de 10 | Nous avons créé une quinzaine d'articles Wikipédia. |
| Nombre d'articles à modifier sur Wikipédia : au moins 30 | Plus de 30 | Nous avons modifié plus de 30 articles sur Wikipédia. |
| Nombre de citations à ajouter sur Wikiquote : au moins 30 | Entre 25 et 30 | Nous avons ajouté entre 25 et 30 citations sur Wikiquote. |
| Nombre d'images à ajouter sur Wikimedia commons : au moins 30 | Plus de 50 | Nous avons ajouté plus de 50 images sur Wikimedia commons dont plusieurs ont été réutilisées pour l'illustration d'articles Wikipédia . |
| Nombre de contributions sur Wikidata : au moins 60 | Plus de 60 | Il y a eu plus de 60 contributions sur Wikidata. |
| Nombre de participants répétés : au moins 15 | 15 et plus | Entre 15 et 20 participants étaient réguliers aux séances de formation. |
| Ouverture de nouveaux comptes d'utilisateurs Wikipédia : au moins 10 | 28 | Nous avons ouvert 28 nouveaux comptes lors des ateliers. |
Learning
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Projects do not always go according to plan. Sharing what you learned can help you and others plan similar projects in the future. Help the movement learn from your experience by answering the following questions:
- What worked well?
- Séances de travail: Les ateliers de formation se sont déroulés dans une bonne ambiance.
- Remise de supports PDF : Durant la formation ainsi qu'à la fin, nous avons remis deux supports d'accompagnement aux participants, pour les aider à l'édition sur Wikipédia en s'y référant, au cas où ils rencontreraient des difficultés dans la poursuite du travail à la maison.
- Satisfaction des participants : Les participants ont exprimé leur joie de participer au projet et disent être satisfaits. Ils ont même demandé davantage de séances de formation consacrées uniquement à la mise en pratique de ce qu'ils ont appris, pour leur permettre de mieux comprendre et maitriser le travail sur les projets Wikimedia.
- Affluence de nouveaux membres : Il y a eu 28 nouveaux contributeurs qui découvraient pour la première fois le Mouvement Wikimedia et ses projets frères.
- Renouvellement des membres du Club Wikimedia de Yamoussoukro : Avec 28 nouveaux wikimediens formés, la formation a permis au Club Wikimedia de Yamoussoukro de "renaître". En effet, suite au départ de la ville de Yamoussoukro de l'ensemble de ses membres qui y résidaient seulement pour les études, le Club était en difficulté et ne comptait plus que 2 membres : le secrétaire général et la présidente . La formation a donc permis au club d'avoir de nouveaux membres avec un bureau exécutif reconstitué.
- Mise à disposition d'ordinateurs pour les participants : Des ordinateurs ont été mis à la disposition des participants qui n'en avaient pas pour faciliter leur apprentissage, grâce à une bonne collaboration avec les responsables de l'établissement qui nous ont loué la salle de formation.
- Remise de certificats de formation : A l'issue de la formation, 22 participants ont reçu leurs certificats de formation.
- What did not work so well?
- Arrivée en retard des fonds : Les fonds demandés pour la réalisation du projet sont arrivés en retard en raison d'une erreur au niveau de la Fondation Wikimedia. Cela a provoqué le report des dates de formation et occasionné des conséquences qui ont rendu difficile l'exécution du projet. En effet, le report des dates de formation a causé le désistement d'un grand nombre de participants que nous avions recrutés au départ : surtout les femmes. Yamoussoukro étant une ville d'étude, il faut noter que la plupart des étudiants qui y résident, y sont que pour le temps que dure l'année scolaire. Une fois les vacances arrivées ou leurs études terminées, ils retournent en famille ou dans leurs villes d'origine. Cela a donc été un problème pour nous, car tous ceux que nous avions recrutés au départ pour la formation avaient candidaté parce que les premières dates de formation leur convenaient. Mais lorsque nous avons changé les dates de formation, la majorité d'entre eux a renoncé à y participer parce que non seulement, elles coïncidaient aux vacances scolaires, mais aussi à la période des examens de fin d'année. Nous avons donc dû réorganiser le recrutement des participants pour la tenue des ateliers.
- Coupures répétées d'électricité lors de la formation : Durant 2 séances, il y a eu des coupures d'électricité de longue durée qui ont interrompu la formation. Cela nous a perdu du temps et ne nous a pas permis de faire la formation sur la procédure de demande de fonds Rapid grant.
- Absence des anciens membres du Club : Le Club Wikimedia de Yamoussoukro qui comptait une quinzaine de membres à sa création, a vu la participation de seulement 2 membres aux ateliers de formation : la présidente et le secrétaire général du Club. Tous les autres participants étaient nouveaux.
- Baisse du nombre des participants : Avec 30 participants au départ, nous nous sommes retrouvés avec 22 participants à la fin de la formation pour cause d'examen de fin d'année pour certains ; puis de départ pour les vacances ou en famille pour d'autres. Des participants ont dû manquer des séances ou abandonner en cours de route parce que n'ayant pas suffisamment les moyens de supporter les coûts de transport pour se rendre à la formation.
- Fermeture des bibliothèques : La fermeture des bibliothèques en raison des vacances scolaires et universitaires ne nous a pas permis d'avoir autant de citations comme on l'aurait souhaité. Toutefois, avec les œuvres que nous avions en notre possession, nous avons pu ajouter plus de 25 citations sur Wikiquote durant la formation.
- What would you do differently next time?
- Payer le transport des participants.
- Prévoir la location d'un groupe électrogène pour les séances de formation afin de pallier au problème de coupure d'électricité, ou louer des salles qui ont des groupes électrogènes.
- Achat d'au moins 4 œuvres d'écrivains africains célèbres pour les contributions sur Wikiquote afin de ne pas dépendre forcement des bibliothèques locales.
- Eviter de faire les formations en période de vacances scolaires ou d'examens de fin d'année.
- Confectionner des T-Shirts pour les participants les plus réguliers et assidus (car plusieurs m'en ont demandé).
Finances
editGrant funds spent
editPlease describe how much grant money you spent for approved expenses, and tell us what you spent it on.
| Expense type | Total (XOF) | Total ( USD) | Actual Expenditure (XOF) | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Achat de Box Wifi | 50 000 | 82,886 | 50 000 | |
| Connexion internet | 140 000 | 232,081 | 140 000 | |
| Achat de vidéoprojecteur | 400 000 | 663,088 | 400 000 | |
| Location de salles | 120 000 | 198,926 | 120 000 | |
| Allocation pour Assistante projet | 50 000 | 82,886 | 50 000 | |
| Allocation pour Responsable projet | 200 000 | 331,544 | 200 000 | |
| Frais de coordination du projet à Yamoussoukro | 750 000 | 1.243,29 | 750 000 | |
| Frais de collation lors des ateliers | 900 000 | 1.491,95 | 900 000 | |
| Confection et impression des attestations de formation | 100 000 | 165,772 | 100 000 | |
| Total du montant dépensé | 2 710 000 | 4.492,42 | 2 710 000 | |
| Total du montant restant | 00 | 00 | 00 |
Remaining funds
editDo you have any remaining grant funds?
Non
Anything else
editAnything else you want to share about your project?
Veuillez cliquer sur le lien suivant pour avoir accès au tableau de bord de nos activités: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Aristidek5maya/Wikimedia_Training_Tour_in_Yamoussoukro
Veuillez cliquer sur le lien suivant pour avoir accès aux images de la formation: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Ateliers_Wikimedia_Training_Tour_in_Yamoussoukro
NB : Nous avons recueilli les avis des participants via un formulaire d'évaluation de la formation. Ces derniers nous ont partagé des idées intéressantes que nous prendrons en compte pour les formations à venir.