Grants:Project/Rapid/Cambios en el programa del Fondo Rápido en el año fiscal 2023-2024
Con el objetivo de fortalecer el programa del Fondo Rápido y su impacto, Recursos comunitarios está en proceso de actualizar el programa para el próximo año fiscal. Nuestro objetivo es garantizar que el proceso de concesión de fondos responda a las necesidades de los receptores, sea ágil y oportuno. Queremos asegurarnos de que la financiación se invierte en proyectos de impacto con esfuerzos orientados a contribuir a la misión del Movimiento Wikimedia. También intentaremos apoyar a los comités regionales de financiación y la participación de los miembros de la comunidad en el proceso de toma de decisiones. Nuestra intención es catalizar esfuerzos coordinados y colaborativos en las comunidades.
Los cambios incluyen una revisión de:
- formulario de solicitud de financiación,
- el proceso de revisión de propuestas,
- los criterios de elegibilidad,
- limitación de la financiaciones abierta,
- plazos, y
- reportes.
Estos cambios se basan en los comentarios, las observaciones y las conversaciones con las copartes receptoras, los oficiales de programa y las enseñanzas extraídas de la implementación del fondo hasta la fecha. También hemos considerado la necesidad de responder y atender al creciente interés y aceptación del programa en todas las regiones.
Organizaremos horas de atención al público para ayudar a las copartes que quieran saber más sobre los cambios y responder a cualquier pregunta o inquietud que puedan tener.
El portal de subvenciones de la Fundación Wikimedia (Fluxx) y el botón de solicitud de las páginas Meta-Wiki, están desactivados mientras actualizamos los formularios para reflejar el nuevo proceso. El objetivo de volver a activar el proceso de solicitud a partir del 7 de junio de 2023. La fecha límite para el primer ciclo de solicitudes será el 1 de julio de 2023.
A continuación encontrará más información sobre los cambios.
These changes are based on feedback, observations, and conversations with grantee partners, Program Officers, and the learnings from the implementation of the fund thus far. We also considered the need to respond and serve the increased interest and uptake of the program across all regions. We will host office hours to support grantees who wish to learn more about the changes and address any questions or concerns they may have.
The Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and Meta-Wiki pages application button, are deactivated while we update the forms to reflect the new process. The goal of re-activating the application process starting 7 de junio de 2023. The deadline for the first cycle of applications will be 1 de julio de 2023.
Please see further details of the changes below.
Cambios en los criterios específicos de elegibilidad
Experiencia y equipo:
- Los solicitantes deben demostrar su historial de edición y experiencia en los proyectos Wikimedia mencionados en su solicitud de fondos. También deben tener experiencia en organización o formación. Por ejemplo, si el solicitante planea formar a personas en la creación o mejora de elementos de Wikidata, deberá demostrar su historial de edición y formación en Wikidata.
- Los miembros del equipo que participen en la solicitud de financiación deben estar al tanto de su participación en el proyecto. Es responsabilidad del solicitante informar a los miembros del equipo sobre el proyecto y la solicitud.
Individuos y grupos:
- Las personas que son miembros de la Junta Directiva, líderes (contactos enviados a AffCom), presidentas, directoras ejecutivas y otro personal remunerado o contratistas de afiliados/grupos/organizaciones de Wikimedia con financiaciones abiertas del Fondo de la Fundación Wikimedia no son elegibles para solicitudes de fondos individuales.
- Los individuos no pueden solicitar y recibir financiación en nombre de dos grupos u organizaciones diferentes.
- El personal y los contratistas de la Fundación Wikimedia no pueden ser elegibles al programa Fondo Rápido.
Copartes receptoras del Fondo de Apoyo General:
- Las copartes beneficiarias del Fondo de Apoyo General no pueden optar al programa del Fondo Rápido. Las copartes beneficiaria que necesiten financiación adicional deben comunicar la solicitud de fondos adicionales a la persona Oficial Regional de Programas para poder hacer una enmienda al Fondo de Apoyo General actual.
Financiación de viajes y equipamiento:
- No se financian becas de viaje ni la participación en conferencias. Los Fondos Rápidos son recursos basados en proyectos y solo financian viajes relacionados con la ejecución directa del proyecto.
- Se permite la compra de equipos a grupos, organizaciones y afiliados. Las subvenciones para equipamiento deben demostrar claramente cómo se compartirá el equipamiento con otros miembros de la comunidad. Los miembros de la comunidad deben tener a su disposición un registro o lista de equipos, que deberá incluirse en la solicitud. Ejemplos de equipos financiados con Fondos Rápidos son: ordenadores portátiles, cámaras y proyector, routers, discos duros externos.
Montos y límites de financiación:
- El límite del Fondo Rápido para individuoses de 10.000 USD por año fiscal de la Fundación Wikimedia (por ejemplo, 1 de julio de 2023 - 30 de junio de 2024).
- Grupos (formales e informales), organizaciones y afiliados El límite del Fondo Rápido es de 10.000 USD por año fiscal de la Fundación Wikimedia (por ejemplo, 1 de julio de 2023 - 30 de junio de 2024). Se recomendará a los grupos que dispongan de una cuenta bancaria mancomunada.
- Todas las solicitudes de financiación se distribuirán en la moneda local del solicitante, salvo que se indique lo contrario. En algunos casos en los que no sea posible, enviaremos el importe en USD.
Financiaciones abiertas:
- Los individuos pueden tener hasta un (1) proyecto abierto financiado a través de Fondos Rápidos. Antes de solicitar un nuevo fondo rápido, deberá completar el proyecto actualmente financiado y presentar el informe. En algunos casos, la persona oficial del programa puede pedir que se revise el informe antes de que el solicitante pueda presentar una nueva solicitud de financiación.
- Los afiliados y otras organizaciones pueden tener dos (2) proyectos abiertos a través de Fondos Rápidos.
Recomendaciones:
- Recomendamos solicitar programas de microfinanciación y otras oportunidades similares en las comunidades locales donde estén disponibles. Donde se pueda coordinar y trabajar con otros grupos de su zona geográfica.
- Se pedirá a los solicitantes que pidan el alquiler de equipamiento para apoyar sus actividades, que compartan información sobre cómo se apoyará a los participantes más allá de la formación para permitir el aprendizaje continuo y el compromiso con los proyectos Wikimedia objetivo.
Cambios relacionados con las solicitudes y los informes
- Se examinó el formulario de solicitud y se simplificó para que fuera lo más útil y significativo para el solicitante y el proceso de revisión. También se revisará y simplificará el formulario de elaboración de informes.
- Los nuevos solicitantes deberán presentar una copia de su documento de identidad durante los primeros pasos del proceso de solicitud.
- La presentación de informes estará vinculada al proceso de solicitud para apoyar el aprendizaje. Esto significa que, antes de solicitar el otorgamiento de un nuevo financiamiento, los solicitantes deberán presentar a tiempo sus informes correspondientes a financiamientos anteriores. Siempre que sea posible, las copartes receptoras y los oficiales de programa tendrán la oportunidad de entablar conversaciones sobre el aprendizaje. Fomentaremos espacios de aprendizaje entre las copartes del Fondo Rápido de todas las regiones para apoyar el intercambio de aprendizajes e ideas y explorar oportunidades de colaboración.
Cambios relacionados con el calendario
Hemos aumentado el plazo del fondo rápido en 10 días para facilitar la presentación de solicitudes, la revisión y la tramitación de las ayudas a tiempo, teniendo en cuenta el creciente interés por el programa y la capacidad disponible. Estos son los plazos típicos de cada ronda y los del ciclo 1:
| Actividad | Período |
| Fecha límite de presentación de solicitudes para el ciclo 1 | |
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7 días |
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28 días |
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2-4 días |
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14 días |
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Justo después del paso anterior. |
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1 semana después del día de la decisión |
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Alrededor de una semana |
Ejemplo: Ciclo 1 - 1 de julio - 28 de agosto de 2023
| Fecha | Actividad | Duración |
| 1 de julio de 2023 | Fecha límite de presentación de solicitudes para el ciclo 1 | |
| 3 de julio - 10 de julio de 2023 |
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7 días |
| 10 de julio - 7 de agosto de 2023 |
|
28 días |
| 7 de agosto - 10 de agosto de 2023 |
|
2-4 días |
| 14 de agosto - 28 de agosto de 2023 |
|
14 días |
| 28 de agosto de 2023 |
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| 1 de septiembre de 2023 |
|
1 semana después del día de la decisión |
*El calendario completo se publicará el 1 de junio de 2023.
Nos gustaría dar las gracias a las copartes y a los miembros de la comunidad por compartir sus comentarios sobre cómo ha sido su experiencia del programa Fondo Rápido, y esperamos que los cambios resulten en un programa mejorado que apoye las necesidades de recursos de los esfuerzos que promueven la misión del Movimiento Wikimedia.
Horas de conversación sobre cambios al programa de Fondos rápidos
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