Grants:Project/Rapid/NANöR/18th Arabic Wikipedia Day Sessions/Report

Report accepted

This report for a Rapid Grant approved in FY 2021-22 has been reviewed and accepted by the Wikimedia Foundation.

To read the approved grant submission describing the plan for this project, please visit Grants:Project/Rapid/NANöR/18th Arabic Wikipedia Day Sessions.
You may still comment on this report on its discussion page, or visit the discussion page to read the discussion about this report.
You are welcome to Email rapidgrants at wikimedia dot org at any time if you have questions or concerns about this report.

Goals

Did you meet your goals? Are you happy with how the project went?

نعم بالفعل حققنا أهدافنا الست التي حددناها

إثراء المحتوى العربي في ويكيبيديا العربية ومشاريعها الشقيقة
استقطاب متطوعين جدد وتعليمهم أسس التحرير على ويكيبيديا
تسليط الضوء على جهود المجتمع الويكيبيدي العربي أثناء يوم ويكيبيديا العربية
التعريف بحركة ومؤسسة ويكيميديا
استثمار خبرات المتطوعين القدامى بالموسوعة لتعليم متطوعين جدد عن طريق جلسات الحدث
تشجيع القادمين الجدد على المساهمة في المشاريع الشقيقة وتعليمهم أساسياتها مثل:

ويكي مصدر
ويكيميديا كومنز
ويكي بيانات

ونحن سعداء جدًا بما حققه المشروع وخاصة وأنه الأول من نوعه بمجتمعنا العربي (مشروع رائد).

Outcome

Please report on your original project targets. Please be sure to review and provide metrics required for Rapid Grants.

Target outcome	Achieved outcome	Explanation
الوصول لـ 20.000 شخص	73.7 ألف وصول للفيديو الدعائي على صفحة المشروع على الفيسبوك	الإعلانات الممولة كانت وسيلتنا للوصول لشريحة واسعة من المتحدثين باللغة العربية ببلدان مختلفة، فقد وضعنا الإعلانات وفق خطة دورية تشمل الإعلان عن المشروع ككل وإعلانات أخرى عن المحاضرين وعن الجلسات. نشرنا أكثر من 35 منشور، وكانت مقسمة إلى 4 مناطق وبالتالي كان عدد الحملات الاعلانية على ميتا (الفيسبوك) أكثر من 60. وضعنا الخطة الاعلانية تحت إشراف وتخطيط أحد الزملاء (تطوعاَ) من المجتمع وله خبرة في هذا المجال. وصل عدد المتابعين للصفحة المشروع الرسمية على الفيسبوك لأكثر من 650 شخص.
الوصول لـ 50 مُشارِك	وصل عدد المشاركين بالورشات إلى 42 شخص	كان الحضور بالجلسات المباشرة قد يتجاوز 40 شخص وقد عبأ استمارة المشاركة بالورشات 450 شخص، وهنا تجدون رابط تحليل الاستمارة.
زيادة 10% بعدد مشاهدات صفحات ويكيبيديا والمشاريع الشقيقة	وجود زيادة بأكثر من 10% في ويكيبيديا العربية (19.88%) وويكي مصدر العربية (18,39%) بعد انتهاء الورشات	زادت عدد مشاهدات صفحات ويكيبيديا العربية في شهر أغسطس 2022 مقارنة بيونيو 2022 بنسبة 19,88 % ومقارنة بأغسطس 2021 بنسبة 7,5% وكان هناك انخفاض كبير في ويكي مصدر بين 2021 و2022
حضور من 8 إلى 10 أشخاص بكل جلسة	كان يتراوح عدد الحضور بكل جلسة مباشرة من 13 إلى 40 شخص، وبأكثر من نصف الجلسات تقريبًا تجاوز العدد عن 20.	كانت الورشات فرصة مشجعة للوافدين الجدد للتواصل المباشر مع مستخدمين ذوي خبرة بمشاريع ويكيميديا، مما شجعهم على المواظبة على الحضور طيلة زمن الورشات التي استمرت لمدة 16 يومًا وبلغ عدد الحضور المواظب ضعف العدد الذي توقعناه، وهنا تجدون رابط برنامج الورشات كاملًا وأيضًا تسجيل الراغبين أسمائهم في الصفحة الخاصة لكل جلسة في فقرة سأحضر هذه الجلسة! (مثال: الجلسة الافتتاحية)
زيادة مساهمات المتطوعين بيوم ويكيبيديا العربية الثامن عشر	نُشِرت 25 مقالة بواسطة 20 مشارك بالورشات	اتفق المجتمع العربي على تأجيل يوم ويكيبيديا العربية الثامن عشر بسبب تزامنه مع العيد الأضحى، ولذا كانت هناك فترة زمنية بين انتهاء الورشات ويوم ويكيبيديا العربية الثامن عشر، لذا نُشِرَت مساهمات المشاركين قبل يوم ويكيبيديا العربية.

Learning

Projects do not always go according to plan. Sharing what you learned can help you and others plan similar projects in the future. Help the movement learn from your experience by answering the following questions:

What worked well?
كان المشروع بمثابة ظاهرة جديدة وإيجابية في المجتمع العربي
الالتزام بخطة العمل وتطبيق البرنامج، عقدَّ فريق العمل أكثر من 100 لقاء واجتماع (عدا الجلسات المباشرة) بين اجتماعات تنسيقية وأُخرى مع المحاضرين والمجتمع ولقاءات بعد المشروع لاستكمال المهام.
التنسيق مع محاضرين من المستخدمين ذوي الخبرة بويكيبيديا والمشاريع الشقيقة، وإدماجهم في لقاءات تفاعلية مع الجدد. كانت هذه هي المرة الأولى لبعض المحاضرين للانتقال من حياة التحرير فقط أمام الحاسوب إلى التفاعل مع الجدد ونقل الخبرة لهم عبر لقاءات مباشرة.
استقطاب عدد كبير من المتطوعين وتوصيل فكرة الجهد المبذول داخل موسوعة ويكيبيديا والمشاريع الشقيقة، فحتى لو أن عددًا من المشاركين لن يسمح لهم وقتهم بالتطوع لكن فكرتهم عن مشاريع ويكيميديا تغيرت كثيرًا
تسليط الضوء على مشاريع أخرى تلقى تفاعل قليل من أفراد المجتمع العربي كويكي بيانات، وويكي مصدر.
مراعاة الفجوة بين الجنسين حيث كان فريق العمل من الرجال والنساء وكذلك المحاضرين والمشاركين
التواصل مع هيئات خارج المؤسسة وتوصيل فكرة المشاريع لهم للمساهمة في عملية الترويج كالمصممين الذين تعاقدنا معهم
تنظيم برنامج متكامل على مدار 16 يوم (بشكل يومي) يشمل 33 جلسة موجهة لمستويات عدة: مبتدئ ومتوسط ومتقدم
التواصل مع المجتمع العربي وأخذ رأيه بعدة أمور:

تحديد ومعرفة المهارات والمعارف التي يرغب المجتمع بتعلمها واكتسابها خلال الورشات وذلك بنشر استبيان لجمع رغباتهم وتحليل نتائج الاستبيان. شارك في الاستبيان 113 شخص.
دعوة المجتمع وعقد اجتماع عام معهم في 19 فبراير 2022 لعرض فكرة الورشات وأخذ رأيهم وسماع اقتراحاتهم،
نشر التحديثات عبر الميدان،
لقاءات مع زملاء ذوي الخبرة في إدارة المشاريع والنشاطات
عقد اجتماعات مع كل محاضر بشكل فردي لأخذ رأيه وتنظيم جلسته بأفضل شكل ممكن.
إنشاء مجموعة خاصة على الفيسبوك للمشاركين في الورشات التدريبية للتواصل المباشر مع المنظمين والمحاضرين ونشر أسئلتهم وتعليقاتهم خارج ساعات الجلسات.

التعامل مع برنامج زووم وتقسيم الغرف لأعداد أكثر للوصول لأكثر شكل تفاعلي للمشاركين.
التعاون مع مشاريع ومجموعات مستخدمين داخل المجتمع العربي وكذلك هيئات خارج المؤسسة لتقديم جلسات متنوعة، على سبيل المثال: تم التعاون مع مشروع محرر ويكيبيدي لإعداد وتقديم الجلسات التدريبية للمبتدئين ومتابعة تقدمهم في إنشاء المقالات، وأيضًا تم التعاون مع مجموعة مستخدمي ويكي التراث العالمي لتقديم جلسات ويكي بيانات، وكذلك مع فريق النمو لتقديم جلسة عن فريق النمو، أيضًا مع مطوري جوجل في صنعاء لتقديم جلسة عن البحث المتقدم في جوجل.
من النتائح الايجيابية المهمة لهذا المشروع هو ضم عدد من الوافدين الجدد للمشاريع والمجتمع وخلق بيئة ودية ومشجعة ومستدامة حتى بعد انتهاء ورشات يوم ويكيبيديا العربية.

هؤلاء يتابعون معنا الأن نشاطات مختلفة في مشاريع مختلفة وحتى أنهم بدأوا الانخراط في استراتيجية 2030 بحضور محاضرات تعريفية موجهة للوافدين الجدد ينظمها عدد من الزملاء من فريق عمل ورشات يوم ويكيبيديا العربية.

رفع الشرائح وتسجيلات الجلسات على ويكيميديا كومنز ونشرها على الصفحات الخاصة لكل جلسة في ويكيبيديا العربية لتكون متاحة للجميع.
What did not work so well?
تناقص مشاركة الحضور بداية من 40 شخص حتى 13، بسبب زيادة فترة الورشات حيث امتدت لـ 16 يومًا وبشكل يومي
مشاكل الانترنت التي يعاني منها قطاع واسع من الوطن العربي
مشاكل انقطاع الكهرباء في العديد من البلدان العربية ولساعات طويلة حد الكثير من متابعة الجلسات وحتى حضور غير كامل للجلسة.
What would you do differently next time?
من الممكن تقليل عدد أيام البرنامج حتى لا يمل المشاركين، أو جعل أيام البرنامج غير متتالية، أيضًا يمكن مناقشة إمكانية جعل بعض الجلسات حضورية لزيادة التفاعل.
التعامل مع منصة تتيح التسجيل المباشر للجلسات ليكون متاحًا للحضور بنفس اليوم بدلًا من انتظار حفظ التسجيل وتغيير صيغته ثم رفعه على كومنز.
تعيين بعض الأشخاص للقيام ببعض المهام التيسيرية للورشات بدلًا من الاعتماد الكلي على المتطوعين نظرًا لأن البرنامج الموسع للورشات يستغرق مجهود ووقت كبير
عمل توصيف وظيفي للمهام التي نحتاجها بالورشات
ترشيح قائد للفريق (Leader)

Finances

Grant funds spent

Please describe how much grant money you spent for approved expenses, and tell us what you spent it on.

Fund received: CHF 1828.32
- Fiscal sponsorship fee: CHF 182.83
- Spent: CHF 1628.87 (Graphic Design, Animation & Voiceover, Zoom subscription, Gift cards, data packages, fees)
Balance remaining: CHF 16.62 (USD 16.88)

Remaining funds

Do you have any remaining grant funds?

Remaining funds have been used or will be used for other approved mission-aligned activities. This use has been requested in writing and approved by WMF.

A little bit under USD 17.

Anything else

Anything else you want to share about your project?