Grants:Project/Rapid/Wikipermanence de Kinshasa/Report

Report accepted

This report for a Rapid Grant approved in FY 2021-22 has been reviewed and accepted by the Wikimedia Foundation.

To read the approved grant submission describing the plan for this project, please visit Grants:Project/Rapid/Wikipermanence de Kinshasa.
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Goals

Did you meet your goals? Are you happy with how the project went?

Les objectifs assignés ont été atteints voire dépassés, bien que nous connaissons un grand problème d'implication de participants dans la production des contenus numériques mais il y a quand-même eu une certaine conscientisation au sein de la masse participante puisque nous leur avions promis des certificats de participation qui seront délivrés à celui qui réussira d'aller jusqu'au bout en créant un nouvel article de par lui-même.

Outcome

Please report on your original project targets. Please be sure to review and provide metrics required for Rapid Grants.

Target outcome	Achieved outcome	Explanation
Number of participants	15 - 20	Objectifs atteints 17 participants
Number of articles created or improved	+10	Objectifs atteints Plus de 10 articles ont été créés et + 20 améliorés sur Wikipédia et Wikidata.
Number of repeat participants (for projects that include a series of events)	12	Au moins 12 contributeurs/trices ont pris part à ces assises. Nous ne sommes pas parti au-delà de ce nom en raison des restrictions posées mais actuellement il n'existe plus dans mon pays de restrictions liées au covid-19.
Number of events	7	Nous avons atteints 8 events au total du fait qu'on a obtenu une reduction de 20% sur les frais de location salle, au lieu d'avoir 3 activités en présentiel, nous en avons eu 4. Ce qui a modifié notre budget car ça nous a paru comme un imprévu mais avantageux pour nous !
Number of new editors	5 - 10	Plus de 5 nouveaux comptes ont été créés. Voir plus ici

Learning

Projects do not always go according to plan. Sharing what you learned can help you and others plan similar projects in the future. Help the movement learn from your experience by answering the following questions:

What worked well?

En général, l'activité s'est bien déroulée. Il y a eu l'implication d'un écrivain, d'un éditeur, de deux journalistes et de deux bibliothécaires et aussi de deux femmes, ce qui nous a beaucoup aidé à atteindre les objectifs de l'activité en métrique. Déjà au courant du mois d'avril, quelques contributeurs expérimentés et moi avions fait des ménages pour améliorer des articles sur les femmes congolaises, et il y a eu également une avancée considérable sur le projet Wikidata...

What did not work so well?

Il n'y a pas eu une participation massive du côté des femmes, la communication n'a pas été facile à réaliser pendant cette période de la fête des pâques et des sessions pour les étudiants.

What would you do differently next time?

Prochainement, nous réfléchirons à commencer par un sondage pour comprendre les intentions des participants dans chacun de nos ateliers organisés puis de réaliser quelques enquêtes pour chercher à cibler les points effectifs à améliorer. Cette évaluation va mettre en place une certaine permanence qui va permettre à maintenir la participation au sein du club et développer davantage le sens du bénévolat.

Finances

Grant funds spent

Please describe how much grant money you spent for approved expenses, and tell us what you spent it on.

4 jours en présentiel et 4 en ligne

Lieu : 100$ * 4 = 400$
Transport de participants : 4$ * 12 * 4 = 192$
Certificats (impression): 8 * 2.5$ = 20$
Outils Covid-19 : 4 * 20$ = 80$
T-shirt : 15$ * 5 = 75$
Nourriture et rafraichissement : 15$ * 12 * 4 = 720$
Communication : 30$
Roll up : 150$
Manuel ou guide d'utilisateur (Impression): 20 * 3.5$ = 70$
Dépliants : 1 * 20$ = 20$
Internet : 350$

Total : 2107$

NB: Nous avons eu à réduire certaines dépenses pour essayer d'être sur la marge mais ça nous a quand-même coûté, cette réadaptation du budget total alloué.

Remaining funds

Do you have any remaining grant funds?

Non, au contraire il y a eu un dépassement de 109,5$ dans les dépenses sur le montant alloué par la fondation pour avoir fait imprimé des manuels ou guide d'utilisateurs et des certificats et aussi une légère modification pour les rubriques nourriture et transport.

Anything else

Anything else you want to share about your project?

Ça été un edit-a-thon fructueux autour des activités géniales en ligne et en personne qui ont permis de faire connaître la communauté et les projets Wikimédia et à engager davantage d'individus et d'institutions à soutenir le mouvement Wikimédia.

Veuillez consulter le lien ci-dessous pour visionner différentes photos capturant les faits saillants de notre edit-a-thon, mais également nous mettrons à jour un lien si possible et nécessaire vers notre dernière activité de la cérémonie de remise des certificats à ceux qui ont distingué.

https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WikiPermanenceKin