Grants talk:Conference/Wikimedia Colombia/Iberoconf 2023

WMF review and feedback

Estimado equipo de Wikimedia Colombia,

¡Muchas gracias por presentar su propuesta! Estamos entusiasmados con la posibilidad de apoyar un Iberoconf. Reconocemos lo difícil que fue el aislamiento durante los últimos años, y definitivamente vemos cómo una reunión de este tipo puede fomentar el crecimiento futuro de la comunidad Wikimedia Ibero y la manera en que puede servir a Iberocoop en sus esfuerzos para la estructurar su gobernanza. Gracias a Wikimedia Colombia por asumir la difícil tarea de albergarlo.

He revisado su propuesta y aquí hay algunos comentarios y preguntas.

Su propuesta es informativa, está muy bien articulada y tiene visión e intenciones muy claras. También está muy alineada con los objetivos y la visión de las anteriores conferencias de Iberoconf. Aprecio mucho el modo en que han esbozado el calendario y las necesidades y objetivos para el "antes/durante/después" del evento. Es un encuadre útil. También me interesaron mucho los grupos emergentes no afiliados que han identificado, como 'Ennegreciendo Wikipedia' y otros.

En general, entiendo el encuadre en torno a la estructura de gobernanza y el desarrollo del liderazgo, ya que este es históricamente el lugar en donde se dan las discusiones y colaboración entre las delegaciones de Iberocoop. También aprecio que hayan elegido centrarse activamente en los retos y el trabajo necesario en la región. Así que apoyo en la elección de priorizar el liderazgo para el evento. Al mismo tiempo - no creo que ningún liderazgo tenga el mandato completo sin su comunidad. Y por eso esperaba ver más elementos comunitarios, y más consideración sobre las necesidades y expectativas de la comunidad en general de esta conferencia. Por ejemplo, creo que es esencial que la comunidad en general responda y esté representada en la encuesta de opinión de la comunidad. En este momento, parece que sólo representantes de los afiliados y las personas que ocupan cargos de liderazgo tuvieron la oportunidad de responder a la encuesta. No obstante, si no se invita a la comunidad a dar su opinión y a preguntar cuáles son los asuntos más urgentes desde su punto de vista, ¿cómo se puede estar seguro de que se está atendiendo prestando atención a los desafíos y necesidades correctos para ser discutidos?

Sé que esto no se ha hecho en anteriores Iberoconf, pero creo que este enfoque también puede reflejarse en la forma de elegir a los participantes. Por ejemplo, asegurándose de que haya también representantes de las comunidades afiliadas, y no sólo los miembros directivos y de juntas de consejo, / como suele ocurrir.

Así que mi principal retroalimentación será que incluyan mayor participación de la comunidad y dar más espacio para que la comunidad Ibero más amplia celebre la oportunidad de reunirse o, al menos, darles más voz para reflexionar sobre lo que es importante para ellos. Se pueden hacer ambas cosas y seguir teniendo un evento centrado en la gobernanza y la toma de decisiones.

Participación:

- ¿Cuál es el número de becas que se pretende distribuir? (sin incluir a los miembros del personal de la Fundación Wikimedia, ya que estos serán cubiertos directamente por la fundación).

- ¿Cuántos representantes de cada capítulo/grupo? ¿Incluirán al comité de fondos regionales?

- ¿Invitarán a miembros de la comunidad local de Colombia a participar en la conferencia? Aportación de la comunidad - - ¿Pueden añadir el enlace al documento de resultados y visualización de la encuesta que mencionan? Creo que han olvidado enlazar el documento.

Programa:

- Me gusta la idea de dedicar el primer día al futuro de Iberocoop y a la gobernanza. Sugeriría que ese día sea facilitado profesionalmente para que puedan aprovechar el valioso tiempo juntos y establecer un proceso de toma de decisiones.

Asociaciones:

- Veo que no están considerando incluir aliados o invitar a organizaciones nacionales/locales. Les animo a que se lo replanteen. Una conferencia regional es una oportunidad increíble para aprovechar el trabajo de su afiliado local y para conectar y construir relaciones con aliados visionarios, organizaciones alineadas con la misión e instituciones gubernamentales. Esto puede no estar estrechamente conectado con el enfoque regional de la conferencia, pero ustedes como Wikimedia Colombia pueden beneficiarse mucho de ello y utilizar esta conferencia no como un evento único - sino como una plataforma para elevar el capítulo. También sé que hay muchas conversaciones fructíferas entre el equipo de alianzas de la Fundación, y el ministeriode educación colombiano. Estoy segura de que el equipo de alianzas podrá proporcionar apoyo, si es necesario.

Gracias de nuevo por esta propuesta tan bien elaborada. Estoy segura de que el equipo de Wikimedia Colombia está muy calificado y que todos ustedes harán un excelente trabajo para albergar esta plataforma de gran impacto.

Cuando puedan, por favor respondan a las preguntas planteadas y hagan las revisiones a la propuesta según sea necesario. Estas revisiones deberán ser enviadas antes del 2 de octubre de 2022, después de lo cual el Comité de Fondos de Conferencias comenzará la revisión formal de la propuesta.

Gracias,CAlmog (WMF) (talk) 00:29, 24 September 2022 (UTC)

Respuesta a la retroalimentación de WMF

Hola Chen, muchas gracias por la retroalimentación y también las reflexiones que nos compartes. Desde Wikimedia Colombia nos encontramos muy ilusionados con la realización de Iberoconf 2023 en Colombia. Te comparto a continuación algunas respuestas que podrían permitir entender mejor lo que estamos planeando realizar antes, durante y después del evento.

Participación:

WMF: ¿Cuál es el número de becas que se pretende distribuir? (sin incluir a los miembros del personal de la Fundación Wikimedia, ya que estos serán cubiertos directamente por la fundación).

Respuesta WMCO: En total daremos cincuenta y un (51) becas:

• Treinta y siete (37) becas a capítulos y grupos de usuarios internacionales que incluyen los tiquetes aéreos internacionales.
• Cuatro (4) becas nacionales (Wikimedia Colombia y Wikimedistas en wayuunaiki), incluyen tiquetes aéreos nacionales.
• Tres (3) becas para los capítulos organizadores y un (1) invitado que se encargará de la facilitación de unos espacios, incluyen vuelos internacionales para los cuatro casos.
• Localmente (dentro de Colombia) entregaremos seis (6) becas a personas de la comunidad de Wikimedia Colombia, que se encuentran en otros lugares del país, quienes apoyarán en los asuntos logísticos y organizativos del evento.

WMF: ¿Cuántos representantes de cada capítulo/grupo? ¿Incluirán al comité de fondos regionales?

Respuesta WMCO: En esta versión de Iberoconf invitamos a dos (2) representantes de afiliados de iberocoop y un (1) representante de grupos regionales y emergentes. Si bien puede parecer que hay disparidad en temas de participación y representación, como explicamos en la agenda del evento, tendremos un día dedicado totalmente a las discusiones y futuro de Iberocoop. Los otros dos días, serán dedicados a las discusiones y organización a nivel regional, en estos espacios todos los grupos y participantes tendrán un solo voto. Respecto a la invitación al comité de fondos, sí, hicimos invitación a dos personas del comité de fondos regionales, a Kassia Echeverria y a Mercedes Caso.

WMF: ¿Invitarán a miembros de la comunidad local de Colombia a participar en la conferencia? Aportación de la comunidad - - ¿Pueden añadir el enlace al documento de resultados y visualización de la encuesta que mencionan? Creo que han olvidado enlazar el documento.

Respuesta WMCO: Sí, tenemos invitados a varias personas de la comunidad local de Colombia. En la pregunta previa explicamos el número de personas locales que invitamos de Wikimedia Colombia. Como seremos anfitriones y este evento es tan importante para nosotros, varias personas de la comunidad estarán apoyando varios aspectos del evento como los acompañamientos, aspectos logísticos, organizativos y de movilidad, entre otros. El enlace de la encuesta es este, y los resultados se encuentran acá.

Programa:

WMF: Me gusta la idea de dedicar el primer día al futuro de Iberocoop y a la gobernanza. Sugeriría que ese día sea facilitado profesionalmente para que puedan aprovechar el valioso tiempo juntos y establecer un proceso de toma de decisiones.

Respuesta WMCO:

Muchas gracias por tu sugerencia, vamos a explorar la posibilidad. Sin embargo, algo que hemos discutido a partir de las experiencias y aprendizajes de otras conferencias, es que una de las personas facilitadoras tenga la memoria histórica y experiencia institucional, esto porque queremos que todas las personas representantes de los afiliados de Iberocoop tengan un acompañamiento sin desligarlo del contexto, la experiencia y pertinencia. También te confirmamos que tendremos a un experto internacional que nos apoyará en este tema.

Asociaciones:

WMF: Veo que no están considerando incluir aliados o invitar a organizaciones nacionales/locales. Les animo a que se lo replanteen. Una conferencia regional es una oportunidad increíble para aprovechar el trabajo de su afiliado local y para conectar y construir relaciones con aliados visionarios, organizaciones alineadas con la misión e instituciones gubernamentales. Esto puede no estar estrechamente conectado con el enfoque regional de la conferencia, pero ustedes como Wikimedia Colombia pueden beneficiarse mucho de ello y utilizar esta conferencia no como un evento único - sino como una plataforma para elevar el capítulo. También sé que hay muchas conversaciones fructíferas entre el equipo de alianzas de la Fundación, y el ministerio de educación colombiano. Estoy segura de que el equipo de alianzas podrá proporcionar apoyo, si es necesario.

Respuesta WMCO: Muchas gracias por la sugerencia. En este momento no contemplamos tener espacios como estos con organizaciones locales/nacionales, por la necesidad que tenemos de trabajar y pensar en la gobernanza del movimiento, un tema muy extenso y que nos tomará mucho tiempo discutir. También queremos discutir esto junto con los afiliados de Iberocoop, grupos de usuario y grupos emergentes, que participarán para incluirles dentro de la construcción de la agenda y el énfasis en temas que tengamos en el evento. Sin embargo, si tenemos un espacio en la agenda, tendremos en cuenta incluir a personas e instituciones en espacios más abiertos y que nos permitan conocernos e interactuar.

Gracias de nuevo a tí por la retroalimentación. Desde Wikimedia Colomba estamos muy comprometidos y organizándonos para realizar un excelente trabajo, contribuir con el movmiento y tener un gran impacto. Saludos cordiales, Monica Bonilla (WMCO) Monica Bonilla (WMCO) (talk) 13:15, 3 October 2022 (UTC)

Conference proposal approved

Hello Iberoconf 2023 team,

Thank you for your work on the funding request and responding to our comments.

On behalf of the Conference Fund committee, I’m happy to tell you that we've reviewed the final proposal for IberoConf 2023 and will be happy to support the event in the amount of 104,268 USD.

Looking forward to working together!

Chen

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Hola Mónica y Diana,

Gracias por su gran trabajo en la solicitud de financiación y por responder a nuestros comentarios.

En nombre del comité del Fondo de la Conferencia, me complace comunicarles que hemos revisado la propuesta final para la IberoConf 2023 y estaremos encantados de apoyar el evento con la cantidad de 104.268 USD. Gracias por todo lo que hacen por el movimiento Wikimedia. Estamos aquí para ayudarles a que su evento sea un éxito.

Saludos,CAlmog (WMF) (talk) 17:59, 7 November 2022 (UTC)