Grants talk:Programs/Wikimedia Alliances Fund/Wikipedia at the Thies University

Commentaires du comité régional de financement pour le Moyen-Orient et l'Afrique sur votre proposition

Hello , GRET Senegal,

Thank you for applying for the Wikimedia Alliances Fund. It was useful learning about the work you do and in this proposal your keen interest in making knowledge available to populations in Senegal on water and sanitation. To support us in the next stage of the reviewing process , please find our comments and questions for your consideration;

• We are keen to learn more about the relationship between Guillaume G and GRET? And the relationship between the two with the Thies University?
• We noticed they are a Wikimedian applying on behalf of the organization and wondered why they applied in the Wikimedia Alliances Fund and not the Wikimedia Community Fund?
• Additionally, we notice that Guillaume G has been implementing projects in Senegal on Wiki projects such as Wiki Loves Africa and remain curious to where the Wikimedians they have been working sit in this proposal - especially seeing that the roles stated do not mention any Wikimedians.
• We are keen to understand and have more clarity on the budget and seeing that this project is part of GRET programming whether the INGO has any contribution to the project. Additionally, some of the costs need further breakdown for instance the rationale of the staff costs which make up 70% of the budget with an expert personnel cost , the how many volunteers are being involved, the details to the final workshop.
• We wondered why not continue building on the past  WikiProject Sanitation work ? What was the limitation and what learnings have shaped this project? Are there other projects done by GRET to address the gaps on this Wiki project or is this going to be a new project? In case not, please share with us any documentation on the same. We are keen to learn what past work you have done related to proposal focus areas.
• What is the past experience of GRET with open knowledge sharing?
• Beyond students participating in the project, what else will be the role of Thies University in the project and beyond?
• What is the plan of training teachers before they work with students?
• It remains very unclear to us, yet , very important , on the involvement of the current and small Wikimedian community in Senegal in the development of the proposal and their role in its implementation.
• We find the metrics indicated to be low , is there an opportunity to review them upward.
• Please share a timeline for us to understand the projected implementation plan.

As always we recommend meeting with the regional program officer to support you in providing any clarity needed with the feedback shared here. The committee is also available to meet and join the call if that would be meaningful for you - just let the program officer know.

Thank you so much and we continue to appreciate your work and role in advancing the mission of the movement.

On behalf of the MEA Regional Committee and staff ,

IN FRENCH

Bonjour, GRET Senegal,

Nous vous remercions d'avoir sollicité le Fonds Wikimedia Alliances. Il a été utile de découvrir le travail que vous faites et, dans cette proposition, votre vif intérêt pour la mise à disposition des populations du Sénegal de connaissances sur l'eau et l'assainissement. Pour nous aider dans la prochaine étape du processus d'évaluation, veuillez trouver nos commentaires et questions pour votre considération ;

• Nous aimerions en savoir plus sur la relation entre Guillaume G et le GRET ? Et la relation entre les deux avec l'Université de Thiès ?
• Nous avons remarqué qu'il s'agit d'un Wikimédien qui postule au nom de l'organisation et nous nous demandons pourquoi il a postulé dans le Wikimedia Alliances Fund et non dans le Wikimedia Community Fund ?
• De plus, nous avons remarqué que Guillaume G a mis en œuvre des projets au Sénégal sur des projets Wiki tels que Wiki Loves Africa et nous restons curieux de savoir où se situent les Wikimédiens avec lesquels ils ont travaillé dans cette proposition - en particulier en voyant que les rôles énoncés ne mentionnent aucun Wikimédien.
• Nous souhaitons obtenir plus de clarté sur le budget et, étant donné que ce projet fait partie de la programmation du GRET, nous nous demandons si l'ONGI a une contribution à apporter au projet. En outre, certains coûts doivent être mieux détaillés, par exemple la justification des coûts de personnel qui représentent 70% du budget avec un coût de personnel expert, le nombre de bénévoles impliqués, les détails de l'atelier final.
• Nous nous sommes demandés pourquoi ne pas continuer à développer le travail antérieur de WikiProject Sanitation ? Quelles étaient les limites et quelles leçons ont été tirées de ce projet ? Existe-t-il d'autres projets menés par le Gret pour combler les lacunes de ce projet Wiki ou s'agit-il d'un nouveau projet ? Si ce n'est pas le cas, veuillez partager avec nous toute documentation à ce sujet. Nous aimerions savoir quels sont les travaux que vous avez réalisés dans le passé en rapport avec les domaines d'intervention de la proposition.
• Quelle est l'expérience du Gret en matière de partage des connaissances ?
• Au-delà de la participation des étudiants au projet, quel sera le rôle de l'Université de Thiès dans le projet et au-delà ?
• Quel est le plan de formation des enseignants avant qu'ils ne travaillent avec les élèves ?
• L'implication de la petite communauté wikimédienne du Sénégal dans l'élaboration de la proposition et son rôle dans la mise en œuvre restent très flous pour nous, et pourtant, très importants.
• Nous trouvons que les mesures indiquées sont faibles, y a-t-il une possibilité de les revoir à la hausse.
• Veuillez partager le calendrier pour que nous puissions comprendre le plan de mise en œuvre prévu.

Comme toujours, nous vous recommandons de rencontrer le responsable de programme régional pour vous aider à clarifier les commentaires formulés ici. Le comité est également disponible pour se réunir et se joindre à l'appel si cela s'avère utile pour vous - il suffit de le faire savoir au responsable de programme.

Nous vous remercions et continuons à apprécier votre travail et votre rôle dans l'avancement de la mission du mouvement.

Au nom du Comité régional de l'AEM et de son personnel, VThamaini (WMF) (talk) 07:14, 25 April 2023 (UTC)

Merci pour vos retours et pour le temps que vous avez consacré à étudier notre proposition. Voici les réponses à vos observations :

1. Nous aimerions en savoir plus sur la relation entre Guillaume G et le GRET ? Et la relation entre les deux avec l'Université de Thiès ?

   GuillaumeG est salarié du Gret.

   Le Gret et l’Université de Thiès sont liées par une convention cadre de partenariat qui prévoit notamment, dans son volet "enseignement et formation", la participation des employés du Gret à des modules de formations à l'Université, compatibles avec les maquettes pédagogiques.

2. Nous avons remarqué qu'il s'agit d'un Wikimédien qui postule au nom de l'organisation et nous nous demandons pourquoi il a postulé dans le Wikimedia Alliances Fund et non dans le Wikimedia Community Fund ?

   Non, il ne s'agit pas de la demande individuelle d'un Wikimédien. La demande est bien effectuée par l'organisation (qui compte par ailleurs un Wikimédien dans ses effectifs). Si la proposition est acceptée, le Gret mettra à disposition son personnel, ses moyens matériels, etc., afin de mener le projet.

3. De plus, nous avons remarqué que Guillaume G a mis en œuvre des projets au Sénégal sur des projets Wiki tels que Wiki Loves Africa et nous restons curieux de savoir où se situent les Wikimédiens avec lesquels ils ont travaillé dans cette proposition - en particulier en voyant que les rôles énoncés ne mentionnent aucun Wikimédien.

   Les rôles présentés ne concernent que le personnel rémunéré (qui apparait dans le budget).

   Nous impliquerons des wikimédiens (de manière bénévole, mais avec prise en charge des déplacements, voir budget) dans les différentes séances de sensibilisation et de formation. Les wikimédiens que nous avons contactés n’ont pas encore de visibilité sur leur disponibilité à cette période, nous avons donc décidé de nous appuyer prioritairement sur du personnel salarié (avec de l’expertise dans le domaine de l’eau et l’assainissement) et d’impliquer ensuite les bénévoles, selon leur disponibilité (et en essayant de faciliter leur participation, par exemple avec la prise en charge de leurs déplacements ou en adaptant le calendrier des formations).

4. Nous souhaitons obtenir plus de clarté sur le budget et, étant donné que ce projet fait partie de la programmation du GRET, nous nous demandons si l'ONGI a une contribution à apporter au projet. En outre, certains coûts doivent être mieux détaillés, par exemple la justification des coûts de personnel qui représentent 70% du budget avec un coût de personnel expert, le nombre de bénévoles impliqués, les détails de l'atelier final.

   Contrairement à des organisations comme la WMF, le Gret n’est pas financé par des dons mais par des financements sur les projets qu’il mène. Par conséquent, nous ne finançons généralement pas nos actions avec nos fonds propres mais plutôt sur des appels à projets ou appels d'offres. Toutefois, pour ce projet, une partie des ressources humaines sera prise en charge par le Gret.

   La part des RH dans le budget est élevée en raison de la nature de l’action : le projet ne prévoit pas d’achat d’équipements ou de campagnes de communication. De plus, nous ne présentons pas de frais de fonctionnement. Par ailleurs, l’Université de Thiès mettra à disposition ses salles et son matériel informatique : ces contributions en nature ne sont pas présentées dans le budget.

   Les activités couvertes par les RH comprennent : la définition, la préparation et l'animation des formations. La gestion de projet. La coordination avec l'Université, la communauté et les autres partenaires. Le reporting et la capitalisation.

   L’atelier final aura pour but de présenter les résultats du projet et de discuter des suites potentielles. Il réunira les différents participants au projet (étudiants, enseignants, wikimédiens) et des acteurs du secteur de l’eau et de l’assainissement. Les coûts associés à cet atelier concernent la restauration et l’éventuelle location de salle et de matériel, ainsi que le déplacement de certains participants.

5. Nous nous sommes demandés pourquoi ne pas continuer à développer le travail antérieur de WikiProject Sanitation ? Quelles étaient les limites et quelles leçons ont été tirées de ce projet ? Existe-t-il d'autres projets menés par le Gret pour combler les lacunes de ce projet Wiki ou s'agit-il d'un nouveau projet ? Si ce n'est pas le cas, veuillez partager avec nous toute documentation à ce sujet. Nous aimerions savoir quels sont les travaux que vous avez réalisés dans le passé en rapport avec les domaines d'intervention de la proposition.

   Le WikiProject Sanitation est principalement un projet en ligne, réalisé par des contributeurs occidentaux et sur la Wikipédia anglophone. Ses résultats sur la Wikipédia francophone sont limités.

   Nous nous appuierons sur les réalisations de ce projet (traduction d’articles, réutilisation des listes d’articles à créer ou améliorer, etc.) pour concevoir un nouveau projet. Au-delà de l’amélioration des articles en lien avec l’eau et l’assainissement sur la Wikipédia francophone, notre objectif est aussi de former et accompagner des contributeurs locaux, ce qui explique le format de ce nouveau projet.

   Parmi nos réalisations en lien avec ce projet, nous pouvons citer :

   • Plus de 40 formations et interventions académiques en 2021, notamment à l'université de Montréal (Canada), université de Bordeaux, école d'urbanisme de Paris, université Paris-Cité, université Paris-Nanterre, AgroParistech, université de Rennes (France), IATS Bobo-Dioulasso (Burkina Faso), etc.
   • Projet Diss'eau qui vise à renforcer la participation citoyenne dans le secteur de l'eau et de l'assainissement : [1]
   • Programme JADE qui vise l'insertion intégrale des jeunes (économique et professionnelle, sociale et citoyenne, environnementale et climatique) afin qu'ils soient considérés comme acteurs et actrices de changement et non plus seulement comme de simples bénéficiaires d’actions de développement : [2]
   • Projet "Jeunes reporters citoyens" : [3]
6. Quelle est l'expérience du Gret en matière de partage des connaissances ?

   L’une des missions du Gret, depuis sa création est de partager des connaissances et des savoir-faire. Ainsi, nous disposons de notre propre équipe de direction scientifique afin de produire régulièrement des documents de capitalisation, des guides techniques, etc. Plus de 250 publications sont librement accessibles sur notre site internet : [4]. Nous intervenons régulièrement dans les formations universitaires (voir plus haut), ainsi que dans des séminaires, tables rondes, etc. afin de partager nos expériences et nos connaissances.

7. Au-delà de la participation des étudiants au projet, quel sera le rôle de l'Université de Thiès dans le projet et au-delà ?

   Pour l'instant, il s'agit d'intégrer la contribution aux projets Wikimédia dans deux formations de Master, et de sensibiliser des enseignants au libre partage de la connaissance. Au cours de la mise en œuvre du projet, nous réfléchirons avec l'Université au rôle qu'elle pourra mener ensuite. Ce projet est nouveau pour l'Université, cette réflexion doit donc être menée de manière progressive.

8. Quel est le plan de formation des enseignants avant qu'ils ne travaillent avec les élèves ?

   Les formations des étudiants seront réalisées directement par notre équipe, avec l’appui de wikimédiens bénévoles. Nous prévoyons également qu’un enseignant soit présent pendant les sessions de formations : nous effectuerons avec lui un briefing avant et après la séance.

   De manière générale, nous prévoyons de présenter les projets Wikimédia aux enseignants et de discuter avec eux sur la façon de les utiliser dans leur enseignement. Nous ne prévoyons pas, à ce stade, qu'ils apprennent directement à leurs étudiants à contribuer.

   Nous pensons qu’il est préférable de mener ce projet-pilote nous-même (avec des Wikimediens expérimentés), afin d’identifier les compétences et les difficultés des étudiants. Nous pourrons ensuite tirer les enseignements de ce projet avant d’envisager une formation directement par les professeurs.

9. L'implication de la petite communauté wikimédienne du Sénégal dans l'élaboration de la proposition et son rôle dans la mise en œuvre restent très flous pour nous, et pourtant, très importants.

   Nous sommes conscients de l'importance d'impliquer la communauté locale. Cependant, la communauté wikimédienne du Sénégal est encore balbutiante et ne semble pas être en mesure de porter directement un tel projet. Nous avons donc décider d'impulser ce projet et d'impliquer progressivement cette communauté.

   Ainsi, nous avons contacté plusieurs Wikimédiens locaux afin de leur présenter ce projet. Ils sont enthousiastes et prêts à participer aux sessions de formations. Cependant, ils ne peuvent pas s'engager sur leur disponibilité. Nous ferons donc tout notre possible pour faciliter leur participation, mais la présence de personnel salarié reste nécessaire.

   Les Wikimédiens du Sénégal pourront intervenir dans les activités suivantes :

   • Formation des étudiants en Master
   • Ateliers du wiki-club
   • Sensibilisation des enseignants
   • Sorties photo
   • Discussions avec les enseignants et l'Université sur la suite du projet.

   Par ailleurs, des discussions sont en cours pour créer un user group au Sénégal. Ce projet peut fournir un cadre favorable à la réalisation des premières activités de ce groupe et alimenter les discussions pour la conception de nouveaux projets qui pourront être portés directement par la communauté.

10. Nous trouvons que les mesures indiquées sont faibles, y a-t-il une possibilité de les revoir à la hausse.

    Nous avons revu ces mesures. Toutefois, nous ferons passer la qualité (qualité des contributions, rétention des participants) avant la quantité. Par ailleurs, nous considérons ce projet comme un projet-pilote au Sénégal et sa valeur réside en partie dans les enseignements que l'on pourra en tirer pour de futurs projets, portés notamment par la communauté locale.

    Nous avons également rajouté un indicateur sur l'implication de la communauté wikimédienne locale.

11. Veuillez partager le calendrier pour que nous puissions comprendre le plan de mise en œuvre prévu.

    Le calendrier exact sera défini plus tard, en fonction du calendrier universitaire. De plus, pour chaque séance nous prendrons en compte l'emploi du temps des étudiants, la disponibilité des salles informatiques et la disponibilité des Wikimediens bénévoles.

    Les grands lignes du calendrier sont les suivantes :

    • Octobre 2023 : Préparation : Programme et planning de formation. Discussions avec la communauté locale sur son implication.
    • Pendant 3 à 4 mois entre novembre 2023 et mars 2024 :
      • 7 sessions espacées d'une à deux semaines. Chaque session comprendra :
        • Une séance de formation avec chaque classe de Master
        • Une séance avec les membres du wikiclub étudiant
        • Des discussions avec les enseignants et l'Université sur l'avancement du projet (et les perspectives de poursuite)
    • Avril 2024 : Capitalisation, reporting. Discussions avec l'Université et la communauté sur la suite du projet.

GuillaumeGret (talk) 19:49, 10 May 2023 (UTC)

Wikimedia Alliance Fund Application Approved in the amount of 10,000 USD

Dear, GRET Senegal,

Thank you for submitting your application seeking General Support Funds - Wikimedia Alliance Fund. The Middle East and Africa Regional Committee and Staff have reviewed your application and recommended funding in the amount of $10,000 for the period of July 2023 - June 2024.

We thoroughly reviewed and discussed the proposal together with the responses shared based on our initial feedback and questions and recommend the following;

• We see the opportunity of the project in content contribution and building a community of Wikimedians in Senegal.
• From the responses to the feedback and questions we shared ; we are of the opinion that GRET Senegal can contribute some of its existing human resources to the project and make the provision that the recommended funding is dedicated to the programmatic aspects of the project and budget-allowing support for some of the costs related to staff.
• We also request that where possible the current and few Wikimedians be involved in the project and
• Lastly, a clear plan on how the new members emerging from the project will be supported beyond the training.

We look forward to learning more about the progress being made including on the outcomes of the project.

Thank you for your contribution to the movement ; we value you as a partner of the movement.

On behalf of the MEA Regional Committee and staff, Kaizenify (talk) 21:10, 29 May 2023 (UTC)