Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wiki Cameroun Tour

Dear Wikimedians of Cameroon:

Thank you very much for your proposal, describing your activities and projects in support of the Wikimedia projects and the Wikimedia movement. The Regional Funds Committee has initially reviewed the proposal, and wishes to offer some initial feedback and questions for your review.

The committee sees several strengths in your application, that you are focused on well-known and direct activities, that you are training several different regions within Cameroon, and that you have developed several partnerships with Goethe Institute and the French Institute in Cameroon.

It would be supportive of the Committee’s understanding of your plans if you’d be so kind as to  elaborate on our following specific few questions:

• Implementation schedule. The committee would  like to get a better understanding of the timeline of your stated activities. May you share an implementation schedule or timeline of activities planned for your applied grant period?
• Outcomes. Based on what you shared in terms of programming, the committee is curious to learn more about what are the expected outcomes for each program? For example, what are the outcomes expected by the end of the grant period for strengthening the community’s institutional arsenal, or training of trainers?
• Campaigns. The committee would like to know more about how the campaigns that you have selected connected to your objectives and areas of work?
• Community engagement and feedback. Could you share more on how you included your community of volunteers in the planning of your proposal? And how do you plan on incorporating the community in your work throughout the year?
• Location of activities. May you please share whether the proposed activities and strategies will be held in all four regions or whether different programs will be held in each of the regions?
• Partnerships. May you please share further on how the partnerships that you have developed are being utilized to strengthen your activities and impact?
• Online engagement. To what extent have you used online engagement to support your activities and work over the last period of work.
• Staffing. It appears that you plan on increasing the number of staff for the Wikimedia Cameroon user group. The committee is curious to learn more on how you plan on selecting these staff members. Has this staffing plan been informed by conversations with community members? And what is the current capacity and how has the previous activities implemented last year informed this staffing plan? To what extent have you included experienced users and volunteers from the community in the activities implementation and encouraged them to be part of the organizers and governance teams?
• Metrics. The committee wanted to understand how the user group decided on the target metrics for the Wikimedia projects that they will be working with.
• Updating the user group Meta page. The committee strongly recommends that you update your meta page to reflect current projects, the team members implementing the projects and members of the governance body.
• Budget-related questions. After reviewing the budget, the committee had a couple of questions with regards to your budget for your elaboration:
  • Campaigns. May you please share a breakdown of the campaigns section of your budget? For example, the committee would like to understand the breakdown of the expenses of Wiki Loves Earth, Wiki Loves Africa, Wiki Loves Folklore, Lumieres sur les Femmes, Wikipedia Pages Wanting Photos.
  • Coordinator roles. The committee wanted to confirm that you are allocating approximately 8,000 USD for four coordinators for twelve months full-time.
  • Programs by region. Are the programs ""Formation des nouveaux et anciens bénévoles à la contribution sur Wikipédia et ses projets frères"" and ""Recrutement de nouveaux bénévoles"" run in four regions? And is the indicated budget for each program for one time or for four times?
  • Rental of venue space. It appears that one of your partners provides free space, however there are rent costs in the budget. The committee was curious to understand how the partner is supporting with free venues and space? And may you share more on the role of the partners in the program activities?

Regarding the schedule for our review process, please complete your review and responses to committee feedback by the 1st of May 2024. After this time, the Regional Committee will begin a final review of the proposal to make a formal decision.

Thanks again for your work on the proposal and for supporting our review.

On behalf of the Regional Committee, --Ibrahim.ID ✪ 18:39, 12 April 2024 (UTC)

Merci beaucoup à l'ensemble du Comité pour l'opportunité que vous offrez à notre User Group d'apporter de éclaircissements sur la proposition annuelle soumise à votre appréciation. Pour répondre succinctement à vos sollicitations, l'équipe de travail derrière cette demande s'est permise de reprendre chaque question pour y apporter des éléments de réponses. Vous permettrez donc que nous puissions le faire ici pour faciliter la lecture à l'ensemble des membres.

• Implementation schedule. The committee would  like to get a better understanding of the timeline of your stated activities. May you share an implementation schedule or timeline of activities planned for your applied grant period?
• Le calendrier de mise en œuvre des activités du Wiki Cameroun Tour s’étale de juillet 2024 à juin 2025. Il intègre les différentes activités indiquées, entre les ateliers, les édit-athons, les campagnes, les activités de sensibilisation diverses. Il s’articule ainsi qu’il suit, de manière trimestrielle; Juillet - Septembre 2024
  • Assemblée générale du User Group
  • Wikipédia Page Wanting Photos
  • Sahré Lamdo : Projet de rédaction d'articles Wikipédia et de création de données Wikidata et photos pour Wikimedia Commons sur les chefferies traditionnelles et royaumes du Cameroun
  • Ateliers de contributions sur divers projets wiki
  • Première session de formation des formateurs Octobre - Décembre 2024
  • Wikikwatt : Contenus écrit, audio, photos et vidéos sur les quartiers des différentes villes du Cameroun
  • Wikiciné : Production de contenus sur les professionnels du cinéma et leurs oeuvres au Cameroun pour relais sur différentes plateformes Wiki 'Wikipédia, Commons, Wikiquote, Wikidata, etc)
  • Participation aux conférences internationales (WikiIndaba / Wikiconvention francophone, etc) : Participation prise en charge par l'association afin de permettre aux bénévoles méritants de découvrir les expériences d'ailleurs.
  • Lire Wikipédia à l'université : Faire découvrir les différentes plateformes et projets Wikimedia aux enseignants et étudiants d'universités et institutions privées supérieures.
  • Ateliers de contributions sur divers projets wiki
  • 2e session de formation des formateurs Janvier - Mars 2025
  • WikiPolis : Production de contenus (textes et photos) sur les acteurs politiques et institutionnels du Cameroun sur la plateforme Wikipédia et ses projets frères
  • Mois de la contribution francophone
  • Wiki Loves Folklore
  • Wiki Loves Africa
  • Lumières sur les femmes : concours national de création ou d'enrichissement d'articles Wikipédia sur des femmes camerounaises ayant une certaine notoriété
  • Ateliers de contributions sur divers projets wiki
  • 3e session de formation des formateurs Avril - Juin 2025
  • Mois de la littérature camerounaise : série d'ateliers visant à créer du contenu sur les acteurs de la littérature camerounaise et leurs oeuvres
  • Wiki Loves Earth
  • Ateliers de contribution sur divers projets Wiki
  • 4e session de formation des formateurs
  • Outcomes. Based on what you shared in terms of programming, the committee is curious to learn more about what are the expected outcomes for each program? For example, what are the outcomes expected by the end of the grant period for strengthening the community’s institutional arsenal, or training of trainers?
  • Les résultats escomptés correspondent globalement aux principales activités proposées dans le cadre de ce programme annuel. Ils peuvent être perçus selon les axes du programme ainsi qu’il suit : Formation des nouveaux et anciens bénévoles : Nous envisageons le renforcement des capacités de près de 100 bénévoles actifs actuellement au sein de notre User Group. A côté de cela, nous travaillons depuis quelques années au recrutement de nouveaux bénévoles à travers la sensibilisation dans de nouvelles villes comme Bafoussam et Kribi. Nous envisageons également d’obtenir une plus grande adhésion des étudiants en approchant les clubs en milieu estudiantin pour présenter les projets dans ces futurs contributeurs peuvent être impliqués. Renforcement de l’arsenal institutionnel : Sur ce point, nous envisageons de développer plus de partenariats institutionnels dans le pays pour faciliter la collecte des données pour les bénévoles. Concrètement, nous visons une collaboration claire avec : - Les Archives nationales, institution qui comporte bon nombre de documents permettant d’enrichir les articles, voire de sourcer plusieurs contenus sur les plateformes Wiki - Les universités d’Etat : A ce niveau, le pays compte 11 universités d’Etat et près de 400 instituts privés de l’enseignement supérieur. Nous envisageons d’y aller progressivement et d’obtenir au moins deux partenariats formels avec deux universités disposées à accepter que nous puissions collecter des données dans leurs bibliothèques ou à travers les recherches. Mais également, d’entrer en contact avec le personnel étudiant ou enseignant pour faire connaître le mouvement wikimédia et les plateformes wiki de manière générale. Ce point nous est précieux car, de nombreuses idées reçues donnent l’impression que les plateformes wiki sont l’espace où les membres du monde estudiantin (étudiants, chercheurs, enseignants) ne doivent surtout pas se rendre pour tout type de travail crédible. - Les bibliothèques et librairies. A ce niveau, nous envisageons d’obtenir, avant la fin du programme annuel, deux conventions de partenariat avec des espaces culturels de livres afin de renforcer les données et références pour les différentes activités que nous comptons organiser. Formation des formateurs : A ce niveau, nous entendons créer un véritable réseau de formateurs afin de démultiplier au maximum les compétences et la formation de nouveaux bénévoles. Concrètement, la communautée subdivisées en 4 pôles comptait, lors de son dernier grant annuel, deux formateurs au moins par pôle. Au fil des mois, nous avons observé la demande et tenons compte de ce qu’il faut démultiplier les compétences pour créer une réelle autonomie lors des rencontres. Ainsi, après avoir expérimenté dans le pôle de Douala la formation de six nouveaux formateurs afin de prendre le relais lors des activités en présentiel ou en ligne, et même en fonction des projets en cours au sein de la communauté, nous avons proposé d’outiller davantage de formateurs. Cela va permettre d’organiser davantage de sessions de formations et édit-athons sous plusieurs formes et avec plusieurs projets (ajout de textes, de médias ou de données). Concrètement, nous comptons passer à un minimum de 4 formateurs réguliers par pôle. Le challenge le plus important restant le pôle de Buea où la communauté peine encore à tenir des rencontres régulières du fait de la situation sécuritaire et de la difficulté à déplacer un formateur vers Buea chaque lundi, jour le plus aisé pour avoir des bénévoles disponibles. Pour ce qui concerne le pôle de Maroua qui comprend jusqu’ici un seul formateur, le projet d’extension est également en vue afin d’alléger la tâche à cet unique profil et de permettre à d’autres de grandir en responsabilités. Amélioration de la communication : Nous avons constaté que la communication constitue un point faible de notre action générale au sein de la communauté. Nous entendons donc actualiser régulièrement notre page Méta partager avec l’ensemble de la communauté des wikimédiens les activités que nous réalisons. Pour cela, chaque activité sera systématiquement partagée sur les pages des réseaux sociaux, ainsi que les réseaux Wiki.
  • Campaigns. The committee would like to know more about how the campaigns that you have selected connected to your objectives and areas of work?
    • Chacune des campagnes sélectionnées a un lien direct ou indirect avec les objectifs que nous avons mentionnés dans notre proposition. Au-delà de l’augmentation du nombre de contributeurs et de contributions, nous envisageons un effet grandement positif sur la réputation de la Fondation sur le plan local, ainsi que le développement d’un engouement réel pour le partage et l’accès libre au savoir.  A titre d'exemple, Wiki Loves Africa, Wiki Loves Folklore et Wiki Loves Earth génèrent chaque année un intérêt croissant notamment des médias, qui découvrent à quel point l’Afrique en Général et le Cameroun en particulier, peut contribuer à l’amélioration de la qualité de l’image du continent à travers les plateformes wiki. En plus, Wiki Loves Women augmente de manière significative l’implication de la gent féminine au sein du User Group. Nous sommes convaincus que les campagnes sélectionnées représentent des exemples solides de notre engagement à utiliser des initiatives stratégiquement ciblées pour atteindre nos objectifs et faire progresser nos domaines de travail prioritaires. Nous sommes impatients de poursuivre nos efforts dans ce sens et de continuer à générer des résultats positifs pour notre communauté.
• Community engagement and feedback. Could you share more on how you included your community of volunteers in the planning of your proposal? And how do you plan on incorporating the community in your work throughout the year?
• L'élaboration de cette proposition fait suite à la tenue de l'assemblée générale annuelle de notre User Group le 27 janvier 2024 à Yaoundé. Cette rencontre de l'ensemble des membres de la communauté du Cameroun nous a donné l'occasion de présenter les grandes œuvres de nos réalisations en droite ligne avec les objectifs que nous nous étions fixés. C'était également l'occasion de recueillir les avis des uns et des autres sur la manière dont nous pourrions améliorer nos futures propositions. Par la suite, nous avons élaboré un formulaire pour recueillir les propositions des uns et des autres sur les changements ou les améliorations souhaités pour les étapes futures
  • • Concernant l’intégration de la communauté dans nos activités, nous procéderons comme suit :
      1. Établir des canaux de communication ouverts :
      • Nous allons maintenir des canaux de communication ouverts et accessibles pour que les membres de la communauté puissent s’exprimer facilement. Cela inclut notamment les fora de discussion par zone aujourd’hui actifs (whatsapp) et regroupés via la fonctionnalité “communauté” dudit réseau social. Ceci favorise l’interaction et le recueil des feedbacks.
      • Nous maintiendrons la proactivité en communiquant avec la communauté sur nos progrès, nos défis et nos plans futurs. L’intégration des dashboards a portée annuelle est un pan que nous allons explorer pour créer l’émulation et doper la productivité.
      • 2. Encourager l’auto-évaluation, les retours d’expérience et suggestions
      • Nous continuerons à recueillir les retours des membres de la communauté via des formulaires, afin de maintenir le processus d’amélioration continue de l’ensemble de nos actions comme nous le faisons déjà.
      • Les besoins recueillis nous permettent naturellement par la suite de mettre en place les actions correctives y liées : réorganisation interne, diversification des sujets des ateliers, etc.
      • Location of activities. May you please share whether the proposed activities and strategies will be held in all four regions or whether different programs will be held in each of the regions?
        • Les stratégies et activités proposées se déroulent effectivement dans les quatre régions. Notre ambition est de calquer le même format d'activités dans les quatre régions afin que les membres de la communauté soient au même niveau d'information et d'avancement dans la mise en œuvre des projets de la communauté. Il est vrai qu'en fonction de la réalité des localités comme la contrainte sécuritaire à Buea, nous avançons moins rapidement dans cette zone là, étant donné que la mobilisation de nouveaux bénévoles reste un important challenge pour nous.

• • • Partnerships. May you please share further on how the partnerships that you have developed are being utilized to strengthen your activities and impact?
    • Jusqu'ici, nous avons développé des partenariats en fonction de la disponibilité et de l'accueil des structures.
      • Avec l’Institut Goethe de Yaoundé, nous parvenons par exemple à obtenir la disponibilité de l'espace gratuit pour accueillir nos ateliers une fois par mois. Sauf que depuis le début de l'année 2024 par exemple, étant donné que les locaux sont en chantier. Nous avons dû entamer la location d'espace pour nos rencontres mensuelles. De plus, nous avons au minimum deux rencontres mensuelles et cette disponibilité gratuite une fois par an aide à amortir les charges de location. Par ailleurs, avec cette structure, nous avons pu mettre en place un projet de langue appelé “African German Phrase Book” qui travaille à valoriser les langues locales sur les plateformes wiki (Wikidata notamment). L'appui financier reçu de l'institut Goethe à permis à notre User Group de mener à bien plusieurs ateliers d'apprentissage et de contributions. Il est en cours d'achèvement.
      • Avec l'Institut français du Cameroun, antenne de Douala, nous avons un espace mis à disposition gratuitement une fois par mois. Ce partenariat doit être renouvelé chaque année car, il n'a pas été formel au départ. Toutefois, nous sommes convaincus que cette institution culturelle est disposée à nous accompagner dans ce sens. Pour les périodes d'indisponibilité, nous optons pour la location d'un espace payant dans la ville de Douala pour accueillir les différentes formations et événements.
      • Fondation Orange Cameroun. Avec ce partenaire,nous mettons en œuvre le concours Wikichallenge Écoles d'Afrique. Ce concours nous permet de parcourir les écoles primaires du réseau numérique de cette institution pour sensibiliser la communauté éducative (élèves et enseignants) à l'outil Vikidia et, accessoirement, aux valeurs du mouvement wikimedia. Au-delà du concours, le sermonner rencontrées et formées deviennent des contributeurs sur ces plateformes wiki qui leur étaient étrangères avant.
    • Online engagement. To what extent have you used online engagement to support your activities and work over the last period of work.
    • L'engagement en ligne constitue l'un de nos axes d'intervention. Une bonne partie de nos activités porte sur la formation de nouveaux ou anciens bénévoles. En plus des rencontres physiques, nous avons organisé des ateliers en ligne afin d'assurer une formation continue. Par ailleurs, nous avons constaté que les ateliers en présentiel ne suffisent pas pour assurer une prise en main efficace des plateformes wiki par les bénévoles. Par ailleurs, chaque pôle de la communauté dispose d'un forum WhatsApp dans lequel les bénévoles posent toute sorte de problème en cas de rédaction ou de contribution sur l'une des plateformes. Cela nous permet d'assurer le suivi des formations et d'apporter une entraide pour permettre d'avoir du résultat dans le cadre de projets mis en œuvre.
    • Staffing. It appears that you plan on increasing the number of staff for the Wikimedia Cameroon user group. The committee is curious to learn more on how you plan on selecting these staff members. Has this staffing plan been informed by conversations with community members? And what is the current capacity and how has the previous activities implemented last year informed this staffing plan? To what extent have you included experienced users and volunteers from the community in the activities implementation and encouraged them to be part of the organizers and governance teams?
    • Le plan de recrutement du personnel est fonction des besoins que nous avons observés avec la précédente expérience. Comme vous l'avez relevé, le personnel augmente. Pour la précédente proposition, après le démarrage effectif du grant annuel, nous avons lancé un appel à candidatures au sein de la communauté et en dehors afin de pourvoir les différents postes définis en fonction des besoins identifiés. Nous avons également accordé la priorité aux membres de la communauté ayant le profil requis au moment de recruter. Cette procédure de recrutement est assurée par des membres du bureau exécutif du User Group (présidente, vice-présidente, secrétaire générale et trésorier). Au regard de la précédente expérience, nous envisageons toutefois de nous attacher les services d’une agence de recrutement en ressources humaines pour nous permettre de définir avec précision les profils requis, ainsi que les fiches de poste. Jusqu’ici, nous avons avancé en fonction de l’organigramme défini en début de mandat pour atteindre les objectifs. Les activités de l’an dernier ont influencé ce plan de recrutement parce que nous avons identifié le ventre mou de la mise en œuvre de nos activités. Ainsi, au regard de la diversité des membres de notre communauté et de la multiplicité de nos zones d’intervention, nous avons pensé qu’il serait mieux indiqué de dupliquer le mode de fonctionnement par pôle et de fonctionner avec des responsables de projets qui permettraient d’avoir une vue sur les résultats obtenus. De plus, cette approche nous permet de mettre en œuvre la décentralisation pour laquelle nous avons opté depuis un an et demi. En effet, notre objectif est d’imprégner un maximum de bénévoles aux activités de la communauté afin que le User Group ne soit pas détenu par quelques personnes mais que sa survie devienne un système inébranlable, malgré les défections éventuelles. L’intégration des bénévoles expérimentés est quasiment systématique dans nos différents projets; La formation des formateurs que nous souhaitons formaliser vise justement à les impliquer au-delà des campagnes et des édit-athons. L’idée étant de les inclure au maximum dans le fonctionnement de la communauté qui appartient bel et bien à tous ses membres et non pas à une poignée. Bien évidemment, cette intégration des bénévoles dans les activités ne s’opère qu’avec le consentement. Certains pouvant choisir d’évoluer en dehors de la communauté ou de l’organisation que nous avons mise en place.
    • Metrics. The committee wanted to understand how the user group decided on the target metrics for the Wikimedia projects that they will be working with.
    • Le choix des indicateurs cibles dans cette proposition s’est opéré en fonction du travail effectué au cours du précédent exercice lors du dernier grant annuel (en cours). Nous avons ainsi opté pour les projets Wikipédia, Wikidata, Wikimedia Commons et Wikiquote, sur lesquels nous outillons principalement les bénévoles et pour lesquels nous espérons obtenir de meilleurs résultats. Cela dit, il n’est pas exclu d’explorer les autres projets Wiki mais, ceux que nous avons choisis cadrent plutôt bien avec les différentes activités que nous entendons mettre en œuvre au sein de la communauté. De plus, il n’est pas impossible que lesdits objectifs soient dépassés.
    • Updating the user group Meta page. The committee strongly recommends that you update your meta page to reflect current projects, the team members implementing the projects and members of the governance body.
    • Recommandations bien enregistrées. Merci infiniment. Nous travaillons à ce que notre page méta reflète effectivement le travail effectué au sein de la communauté.
    • Budget-related questions. After reviewing the budget, the committee had a couple of questions with regards to your budget for your elaboration:
      • Campaigns. May you please share a breakdown of the campaigns section of your budget? For example, the committee would like to understand the breakdown of the expenses of Wiki Loves Earth, Wiki Loves Africa, Wiki Loves Folklore, Lumieres sur les Femmes, Wikipedia Pages Wanting Photos.
      • La section “Campagne” de notre budget renvoie principalement aux campagnes ou compétitions internationales auxquelles notre communauté participe. Au regard de notre expérience durant les années antérieures, nous avons identifié des pôles de dépenses pour chaque campagne ainsi qu’il suit :
        • Coûts d’organisation générale de la campagne : ce volet inclut des éléments tels qu’une conférence de presse d’annonce ou de lancement de ladite campagne pour toucher un maximum de public et créer un impact important; la location d’espace dédié; l’organisation de sortie photos lorsqu'il s’agit de concours photographique avec des objectifs chiffrés à atteindre
        • Prix ou récompenses pour le concours sur le plan local
        • Cadeaux divers
        • Perdiems de transport et d’Internet pour les membres du jury
        • Réalisation de gadgets
        • Restauration Ce format de dépense s’applique pour toutes les campagnes internationales organisées au niveau du Cameroun. Seuls les objectifs et les montants peuvent varier d’une campagne à l’autre. Mais, de manière générale, comme cela est indiqué dans le fichier du budget ci-contre (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T5Q9_YH0DSqDiMyC5MtEaW0jn3eQSMeWTEamFOfFH_w/edit#gid=301036458), nous avons besoin d’environ 2000 dollars pour l’organisation d’une campagne comme Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth, Lumières sur les femmes ou Wiki Loves Folklore.
      • Coordinator roles. The committee wanted to confirm that you are allocating approximately 8,000 USD for four coordinators for twelve months full-time.
      • Au regard de la segmentation du travail à effectuer pour faire vivre la communauté, nous avons opté pour une décentralisation des responsabilités dans le but de faire grandir au même rythme les quatre pôles dans lesquels le User Group est implanté au Cameroun. Pour toutes les activités à mener sur le terrain (campagnes, édit-athons divers, sensibilisation de certains publics cibles) nous pouvons confirmer à la Commission que nous allouons effectivement le montant mentionné. Il est important de relever que chacun des coordonnateurs couvre une zone particulièrement large, qu’il doit développer. L’objectif à terme est que chacune de ces zones puisse devenir un User Group à part entière.
      • Programs by region. Are the programs ""Formation des nouveaux et anciens bénévoles à la contribution sur Wikipédia et ses projets frères"" and ""Recrutement de nouveaux bénévoles"" run in four regions? And is the indicated budget for each program for one time or for four times?
      • Les programmes “Formation des nouveaux et anciens bénévoles à la contribution sur Wikipédia et ses projets frères” et “Recrutement de nouveaux bénévoles seront simultanément implémentés dans les quatre pôles de notre User group. Le budget indiqué pour chaque programme est donc unique parce qu’il répond à une démarche d’ensemble pour le pays.
      • Rental of venue space. It appears that one of your partners provides free space, however there are rent costs in the budget. The committee was curious to understand how the partner is supporting with free venues and space? And may you share more on the role of the partners in the program activities?
      • Comme cela a été indiqué plus haut, nous comptons à date trois partenaires qui soutiennent nos activités de diverses manières.  Pour ce qui concerne spécifiquement la location d’espace, nous recevons l’appui de l’Institut Goethe à Yaoundé et de l’Institut français du Cameroun à Douala. Pour chacune de ces institutions culturelles, un espace est mis à disposition gratuitement une à deux fois par mois en fonction de l’agenda de l’institution culturelle. Depuis le début de l’année 2024 par exemple en ce qui concerne la ville de Yaoundé, l'espace offert par l’institut Goethe est en chantier. Ce qui oblige le User Group à louer un espace pour ses rencontres. Par ailleurs, il arrive que ces espaces soient occupés par des activités internes à l’institution culturelle. Autre facteur : au regard de la demande en formation et la nécessité d’organiser des rencontres physiques, le User Group s’est fixé une moyenne de deux rencontres mensuelles dans chaque pôle. En cas d’indisponibilité des espaces offerts gratuitement, nous sommes contraints de les louer pour assurer la tenue régulière des activités. Dans notre collaboration, les partenaires nous offrent leurs espaces contre la visibilité de ces derniers lors de nos communications. De plus, lorsque les valeurs et objectifs coïncident, il devient plus facile pour de telles institutions de nous céder leurs espaces de manière ponctuelle car nos activités contribuent également à l’animation de ces derniers.

Merci beaucoup à l'ensemble du Comité pour le temps mis pour lire nos éléments de réponses. Nous restons à votre disposition au cas où vous auriez besoin de plus d'éclairage. Nous restons à votre disposition.

Salutations cordiales. Lexy Tchuileu (talk) 22:28, 1 May 2024 (UTC)

Note: you can reply in French and we will translate it.

General Support Fund Approved at Local Currency Equivalent of 30,000 USD

Dear Wikimedians of Cameroon User Group, ,

Thank you for submitting your application seeking General Support Funds - Wikimedia Community Fund. The MEA Regional Committee and Staff have reviewed, discussed and deliberated upon your application and made the decision to fund you in Local Currency Equivalent of 30,000 USD for the grant period of 1st July 2024 to 30th June 2025.

Here are a few points to note on the decision;

• We understand that the user group had encountered challenges in the previous years with the access to approved funds to support implementation of programs and this was mostly due to bank related constraints. This has meant that the implementation of the programs has take place in timelines that have then resulted to the team not being able to present  a full report that can speak to the impact of the grant this far. We also acknowledge past conversations and interim reports shared as part of updates with the program officer ; Rapport annuel UG 2022-2023
• This limitation informs the funding decision made.
• We see that you can reduce costs related to venues, salaries and communication
• We continue to encourage you to connect with the other group in Cameroon we are funding - WAFTAI for collaborative efforts where there is alignment. .

Once again, Congratulations! We thank you for your participation in the grant application process and hope to continue to journey with you as you embark on a new year of project implementation. FElgueretly-WMF (talk) 06:28, 9 June 2024 (UTC)