Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiSendero 2025 (ID: 22896167)

Comentarios a la solicitud de fondos rápidos

Hola @Galahad (WMSP),

Gracias por presentar una solicitud de fondos rápidos. Apreciamos el interés en contribuir a la misión del Movimiento Wikimedia y de continuar trabajando en la construcción de liderazgos y temas de género en la región LAC con proyectos Wikimedia. Estamos fortaleciendo continuamente nuestro proceso de revisión de subvenciones, asegurando que la financiación de subvenciones se invierte en proyectos de impacto y esfuerzos orientados a contribuir a la misión del Movimiento Wikimedia de la manera más eficiente y eficaz.

Hemos revisado tu propuesta y tenemos la siguiente retroalimentación inicial, para la que agradecemos den una respuesta.

Celebramos las reflexiones e integración de aprendizajes generados con los proyectos de WikiSendero anteriores que han recibido financiamiento de WMF en esta nueva propuesta. Encontramos que se ha tomado en cuenta la recomendación de vincular los esfuerzos del WikiSendero para enmarcarlos dentro de la campaña global de WikiLoves Folklore, lo que posiblemente permitirá visibilizar los contenidos que se generan a una escala más global dentro del movimiento Wikimedia. De igual manera, puede apoyar la misión de WMSP de promover WikiViajes, por tratarse de uno de los proyectos pequeños.

• Notamos que se propone un cronograma tentativo. Nos preguntamos si existe alguna barrera para que puedan presentar el cronograma de actividades para la implementación del proyecto de manera más detallada. De igual manera, agradeceríamos que en el cronograma se pueda entender de qué manera las actividades propuestas se vinculan con el presupuesto presentado.
• Sobre la transición de liderazgo, celebramos que se planee construir nuevos liderazgos que faciliten la transición de las personas fundadoras hacia nuevas personas con el papel de coordinación. ¿Qué beneficios y desafíos anticipan que tendrá este cambio en el enfoque del liderazgo dentro del proyecto de WikiSendero y dentro del Wikimedia Small Projects?
• Teniendo en cuenta que se trata de una iteración, agradecemos si se explicita de qué maneras específicas el impacto propuesto por este proyecto contribuye a la visión estratégica del grupo de usuarios de Wikimedia Small Projects, en cuanto a la conformación de una comunidad de personas wikimedistas voluntarias (y cómo se proponen retenerlas).
• En proyectos previos y en este, observamos la participación de personas que son parte del capítulo local de Wikimedia Venezuela. Para tener un mejor entendimiento de la dinámica e interacción entre ambos afiliados, ¿nos podrían compartir de qué manera colaboran las comunidades de cada afiliado en esta actividad?

Acerca del presupuesto:

• El presupuesto se presenta en USD, únicamente. Por favor elaborar el presupuesto con la moneda local y añadan la tasa de donde hacen el cálculo para convertir a USD. En presupuesto que presenten deberá tener una columna con moneda local y otra columna con el costo en USD usando la tasa que ustedes utilizan.
• Los costos de transporte, alquiler, almuerzos y refrigerios de la que se presentan en esta solicitud, con relación al fondo rápido inmediato anterior, se han incrementado. Por favor precisar a qué se deben esos incrementos. Por ejemplo, en el anterior el precio unitario de alquiler iba de $75-$80 USD, ahora es de $100, los almuerzos idan de $6-$10 USD y ahora son de $20.Los refrigerios iban de $5 y ahora son de $80.
• El proyecto se plantea la duración de dos meses, y el costo de internet se solicita para 12 meses. Por favor ajustar el monto de internet a la duración del proyecto.
• En este presupuesto no solicita un rubro para cubrir las comisiones bancarias. Nos queremos asegurar que esto o se trate de una omisión que al final afecte el presupuesto del proyecto.
• En el proyecto anterior, hubo contribuciones de otras fuentes, ¿anticipan contar con alguna financiación adicional a la que solicitan a WMF?

Adicionalmente, hacemos las siguientes recomendaciones para su consideración:

Sería valioso profundizar en las preguntas de aprendizaje:

• Acerca de la mejora del modelo de recorridos fotográficos descentralizados: ¿Cuáles son las principales fortalezas y debilidades del modelo actual de recorridos fotográficos con relación al nuevo enfoque de descentralización? De igual manera, nos preguntamos si en este esfuerzo de ofrecer acompañamiento a personas voluntarias locales, pueden ir identificando las fortalezas dentre de personas que tengan el interés y el potencial de convertirse en organizadores dentro de su localidad.
• Acerca del liderazgo, quizás puedan intentar aprender ¿cómo impacta la transición de un rol de liderazgo a uno de acompañamiento en la dinámica del equipo y en el éxito del proyecto, en qué medida la transición favorece la autonomía de los participantes y se mejora la sostenibilidad del proyecto y del grupo afiliado?
• Debido a que el proyecto se concentra en WikiViajes como proyecto pequeño, ¿propondrían alguna manera de evaluar la relevancia y el uso que se dé al contenido que planean generar - especialmente en tanto se vincula al folklore? Recomendamos que se contacten con el equipo de la campaña de WikiLoves Folklore.
• En su informe anterior vemos que han identificado que el equipo requiere mayor capacitación en el tema de alianzas y colaboraciones. Tuvimos oportunidad de sostener una reunión en la que conocieron a Brisa Ceccon, encargada de alianzas para la región LAC de WMF. Recomendamos que la contacten para recibir apoyo con esta necesidad.
• Acerca del plan de ejecución, planean hacer entrega masiva de volantes en mercados y plazas locales. ¿Han hecho esta actividad antes? ¿Qué resultados les ha aportado al proyecto? Si es la primera vez que lo planean hacer, ¿qué esperan conseguir con ese esfuerzo que tenga un impacto en su proyecto?

Favor de responder a esta retroalimentación en la página de discusión en Meta Wiki de la propuesta antes del 10 de enero de 2025, para que podamos continuar con el proceso de revisión. Si plantean hacer modificaciones a su propuesta o a su presupuesto, les haré la devolución de la propuesta en Fluxx para que integren ahí sus cambios.

Si tienen alguna duda sobre este mensaje o en general sobre el proceso de financiamiento, háganoslo saber. Estamos aquí para apoyarles.

En nombre del Comité regional de fondos para América Latina y el Caribe y del equipo de WMF, Mercedes Caso (platícame) 20:14, 19 December 2024 (UTC)

Hola @MCasoValdes (WMF),

Estamos profundamente agradecidos de que el equipo de recursos comunitarios haya podido revisar la propuesta pese a los apretados tiempos (período de evaluación de solicitudes de fondo de apoyo general y cercanía de festividades). Iré por partes:

Notamos que se propone un cronograma tentativo. Nos preguntamos si existe alguna barrera para que puedan presentar el cronograma de actividades para la implementación del proyecto de manera más detallada. De igual manera, agradeceríamos que en el cronograma se pueda entender de qué manera las actividades propuestas se vinculan con el presupuesto presentado.

Todavía tenemos activo el protocolo de protección, el cual establece que el Comité de Evaluación de Incidencias, formado por profesionales de las áreas legales, activistas y expertos en seguridad, es el encargado de determinar si alguna actividad puede llevarse a cabo y en qué condiciones. Por este motivo, se presentó un cronograma tentativo en lugar de uno detallado y específico, con el fin de evitar la necesidad de reprogramar las actividades conforme lo decida el CEI. Si el equipo de recursos comunitarios considera que sería necesario establecer un cronograma más detallado, estamos dispuestos a hacerlo, aunque es importante mencionar que esto conllevaría el riesgo de que se reprogramen las actividades, lo que podría incrementar ligeramente los costos, un riesgo que se evitaría al seguir las directrices del CEI.

Sobre la transición de liderazgo, celebramos que se planee construir nuevos liderazgos que faciliten la transición de las personas fundadoras hacia nuevas personas con el papel de coordinación. ¿Qué beneficios y desafíos anticipan que tendrá este cambio en el enfoque del liderazgo dentro del proyecto de WikiSendero y dentro del Wikimedia Small Projects?

Los beneficios incluyen la oportunidad para que los integrantes del grupo, así como los participantes del WikiSendero, se sientan cómodos al aspirar a posiciones voluntarias de liderazgo en cualquiera de los dos. Por ejemplo, gracias a los resultados del WikiSendero 2024, el Consejo de Administración está compuesto por siete personas, de las cuales tres son recién elegidas, y el Comité Ejecutivo está ocupado por tres personas, de las que dos son recién electas.

No anticipamos grandes desafíos, ya que generalmente los miembros más experimentados están dispuestos a responder preguntas y actuar como mentores para los nuevos integrantes. Sin embargo, siempre estamos atentos a cualquier eventualidad que pueda surgir.

Teniendo en cuenta que se trata de una iteración, agradecemos si se explicita de qué maneras específicas el impacto propuesto por este proyecto contribuye a la visión estratégica del grupo de usuarios de Wikimedia Small Projects, en cuanto a la conformación de una comunidad de personas wikimedistas voluntarias (y cómo se proponen retenerlas).

Como hemos señalado anteriormente, la realización de estas actividades está alineada con nuestra visión estratégica de consolidar, motivar e impulsar a la comunidad para que asuma un papel de liderazgo tanto en las actividades como en la estructura del grupo.

Al fomentar una comunicación constante, les invitamos a participar activamente en los proyectos de Wikimedia (no exclusivamente en Wikiviajes), proporcionando recordatorios acerca de talleres y oportunidades de colaboración, así como reconociendo a aquellos que realicen contribuciones significativas.

En proyectos previos y en este, observamos la participación de personas que son parte del capítulo local de Wikimedia Venezuela. Para tener un mejor entendimiento de la dinámica e interacción entre ambos afiliados, ¿nos podrían compartir de qué manera colaboran las comunidades de cada afiliado en esta actividad?

Es importante mencionar que el único integrante de la comunidad en cuestión es el asesor del Consejo de Administración, quien también ocupa el cargo de Presidente de Wikimedia Venezuela. El apoyo del capítulo venezolano se limita a la revisión del proyecto; sin embargo, a petición de él y como muestra de cortesía, se incluye la actividad como si estuviera organizada conjuntamente. Esto nos brinda la oportunidad de colaborar en las iniciativas que Wikimedia Venezuela organice.

Por otro lado, dado que los miembros del grupo enfrentan ciertas limitaciones establecidas por el equipo de recursos comunitarios en cuanto a su apoyo a las actividades de Wikimedia Venezuela, hemos considerado que, en esta ocasión, la actividad se lleve a cabo sin la intervención directa de Wikimedia Venezuela, salvo el apoyo que su presidente pueda brindar en su capacidad como asesor del Consejo de Administración. Esto se establece hasta que logremos comprender, junto al equipo de recursos comunitarios, cómo pueden colaborar WMVE y WMSP de manera efectiva, evitando así que sea un tema recurrente en cada solicitud de financiamiento.

Rango de operatividad territorial de Wikimedia Venezuela y Wikimedia Small Projects en Venezuela

Cabe destacar que, gracias al acuerdo territorial, tenemos la capacidad de operar con total autonomía en la región andina (incluyendo los estados de Mérida, Táchira y Trujillo), así como en los estados Carabobo y Bolívar. Además, hemos reflexionado sobre las relaciones entre afiliados y comunidades dentro de un mismo país (por ejemplo, WikiAcción Perú y Wikimedistas del Perú) y consideramos que la independencia en la organización de actividades puede resultar muy beneficiosa.

El presupuesto se presenta en USD, únicamente. Por favor elaborar el presupuesto con la moneda local y añadan la tasa de donde hacen el cálculo para convertir a USD. En presupuesto que presenten deberá tener una columna con moneda local y otra columna con el costo en USD usando la tasa que ustedes utilizan.

Ajustado, hemos usado la tasa paralela (actual) en lugar de la oficial conforme se conversó a través de Telegram.

Los costos de transporte, alquiler, almuerzos y refrigerios de la que se presentan en esta solicitud, con relación al fondo rápido inmediato anterior, se han incrementado. Por favor precisar a qué se deben esos incrementos. Por ejemplo, en el anterior el precio unitario de alquiler iba de $75-$80 USD, ahora es de $100, los almuerzos idan de $6-$10 USD y ahora son de $20.Los refrigerios iban de $5 y ahora son de $80.

La ejecución del proyecto se llevará a cabo durante la temporada alta, que abarca de diciembre a abril, lo cual puede incrementar los costos. Además, se busca documentar la Feria Internacional del Sol, una reconocida festividad folclórica que atrae a una gran cantidad de personas tanto locales como nacionales, e incluso internacionales.

El proyecto se plantea la duración de dos meses, y el costo de internet se solicita para 12 meses. Por favor ajustar el monto de internet a la duración del proyecto.

Ese rubro destinado por un año no solo se refiere al WikiSendero para el que estamos solicitando este fondo rápido, sino que también abarca todas las actividades que el grupo lleva a cabo anualmente. Por ejemplo, gracias al apoyo financiero de tres meses de servicio de internet proporcionado por la Fundación, complementado por la generosidad de nuestros benefactores durante los otros tres meses, hemos podido realizar diversas actividades, como el Wikivoyage Asian Month en colaboración con el Wikipedia Asian Month User Group.

En este presupuesto no solicita un rubro para cubrir las comisiones bancarias. Nos queremos asegurar que esto o se trate de una omisión que al final afecte el presupuesto del proyecto.

El presupuesto fue ajustado e incluye este rubro.

En el proyecto anterior, hubo contribuciones de otras fuentes, ¿anticipan contar con alguna financiación adicional a la que solicitan a WMF?

La decisión final del equipo de recursos comunitarios sobre la posibilidad de reducir el monto aprobado es fundamental. Aunque existe la opción de solicitar financiamiento a través de terceros, esto podría incrementar el riesgo de que el proyecto se vea influenciado por cuestiones políticas, ya que, en general, las entidades que ofrecen fondos suelen tener conexiones con la política nacional, incluso en esferas gubernamentales superiores. Es importante destacar que, bajo los principios centrales de WMSP, hemos podido mantener el proyecto apolítico y apartidista; sin embargo, no podemos asegurar que esta misma neutralidad se mantenga si nos vemos obligados a buscar apoyo de fuentes externas.

Agradecemos sus recomendaciones sobre los temas de aprendizaje y nos complace informarles que consideraremos todas las sugerencias presentadas. Respecto a la última pregunta:

Acerca del plan de ejecución, planean hacer entrega masiva de volantes en mercados y plazas locales. ¿Han hecho esta actividad antes? ¿Qué resultados les ha aportado al proyecto? Si es la primera vez que lo planean hacer, ¿qué esperan conseguir con ese esfuerzo que tenga un impacto en su proyecto?

Me gustaría mencionar que esta actividad ya se llevó a cabo anteriormente y obtuvo resultados bastante positivos, especialmente en lo que respecta a la concientización sobre la función de los proyectos Wikimedia y el conocimiento libre en el mundo.

Agradeceríamos mucho si pudieran proporcionarnos la respuesta al primer punto, de ser posible, para poder entregar los cambios a la propuesta mañana.

En nombre del equipo de WikiSendero 2025, Galahad (WMSP) (talk) 23:21, 19 December 2024 (UTC)

Hola @Galahad (WMSP),

Muchas gracias por las amplias respuestas a los puntos que señalamos en la retroalimentación inicial.

Acerca del cronograma, entendemos que tienen un protocolo de protección que verificará la viabilidad de ejecución de las actividades. En ese sentido, sería positivo contar con un cronograma tentativo, mismo que entendemos pasará por sus protocolos cuando sea oportuno.

Muchos saludos, Mercedes Caso (platícame) 20:29, 20 December 2024 (UTC)

Hola @MCasoValdes (WMF),

Los ajustes fueron realizados pero tuve un pequeño despiste y no incluí el presupuesto en BS y el presupuesto en USD on-wiki. No sé si es posible volverlo a devolver para hacer ese ajuste. Saludos, Galahad (WMSP) (talk) 23:56, 20 December 2024 (UTC)

Hola @Galahad (WMSP),

Gracias por la actualización. Acabo de devolverles la propuesta desde Fluxx para que puedan completar lo que les haga falta. Sigo pendiente.

Muchos saludos, Mercedes Caso (platícame) 17:46, 23 December 2024 (UTC)

Hola @MCasoValdes (WMF), ya hice los cambios respectivos. Todo debería estar bien ahora. Saludos, Galahad (WMSP) (talk) 20:35, 23 December 2024 (UTC)