Grants talk:Project/Rapid/Benjamenta/50eAnniversaireUQAM

Application received

Hello, Benjamenta. Thank you for your Rapid Grant submission. We have received a high volume of requests, which may delay our review, but please feel free to ping us to follow-up. We appreciate your patience and will respond to your request as soon as possible.

In the meantime, if your application is approved, we recommend that you review this information in order to process grants. If you have any questions or updates about your request or the grants process, please write us at rapidgrantswikimedia.org. -- All the best, Morgan Jue (WMF) (talk) 17:49, 15 April 2019 (UTC)

Comments from WMF

Bonjour, Benjamenta; merci pour cette proposition et pour tous les efforts déployés pour ce projet. Nous avons quelques commentaires pour votre considération avant d’approuver la subvention.

1. Tandis que nous sommes d’accord avec l’importance de payer le travail des étudiants dans un contexte universitaire, le mouvement Wiki ne peut pas subventionner le travail que d’autre manière serait entrepris par des volontaires, comme l’organisation des événements que vous proposez. Alors on considère que c’est important de savoir: seriez-vous interessés en récevoir fonds même si la Fondation décidait de vous donner seulement les fonds pour papeterie, nourriture et prix?
2. Pourriez-vous nous donner plus d’information sur les matériaux d’impression et papeterie? Comment ils vont être utilisés, etc.
3. Pourriez-vous nous donner plus d’information sur les prix?

Cordialement, MMontes (WMF) (talk) 21:28, 3 May 2019 (UTC)

Bonjour MMontes (WMF), merci pour votre retour. Je vais répondre à vos questions dans l'ordre. Si vous voulez plus de détails, n'hésitez pas à me récrire. Notez que j'écris ceci sur mon téléphone, alors que je suis en voyage donc je ne vais pas inclure de liens externes pointant vers des ressources que j'aurais intégré si j'avais un ordinateur à portée de main :

1. oui, nous souhaitons avoir la subvention même si vous n'acceptez pas de payer pour une partie du salaire. Ceci dit, sachez qu'une grande partie du travail sera fait par des bénévoles, mais la personne en charge de l'organisation ne peut pas être entièrement bénévoles, car les responsabilités qui lui incombent nécessitent un salaire. Le groupe de recherche (LabCMO) va payer la moitié du salaire, mais nous souhaitons que la fondation puisse aussi contribuer, car il est très difficile de ne pas rémunérer un travail de ce type-là en contexte universitaire, d'autant que les étudiants de l'UQAM ont récemment fait une grève pour dénoncer le travail non rémunéré sur le campus. Aussi, l'étudiant payé va documenter les activités et créer une vidéo, donc cela apporte une valeur ajoutée aux activités car cela va laisser une trace pérenne. Le montant demandé est faible considérant les multiples retombées, je vous invite donc à reconsidérer votre avis à ce sujet. Mais nous accepterons votre décision, soyez-en assurés.
2. Le matériel d'impression et les coûts d'impression serviront à faire des affiches de divers formats pour publiciser les 3 activités que nous faisons sur le campus. L'UQAM est une institution immense et nous voulons être visible partout: bibliothèques, principaux pavillons, cafés étudiants, etc. Il y aura des affiches et dépliants en couleur publicisant toute la programmation, mais il y aura aussi des affiches et dépliants spécifiques pour chaque activité. Nous allons aussi imprimer du matériel pédagogique en diverses langues, car la dernière activité est multilingue. Tous les documents numériques créés seront déposés dans Commons.
3. Nous voulons offrir des prix pour les contributeurs et contributrices qui sont très investis, mais aussi pour remercier les bénévoles qui participent à l'organisation des 3 activités. Le livre que nous voulons offrir, Le miracle Wikipedia, coûte 19$ canadien, donc 8 copies = environ 160 dollars. Nous allons commander des t-shirts Wikipedia, je n'ai pas les détails sur la commande en tant que telle, mais nous pouvons nous engager à donner tous les prix restants, s'il y en a (mais ça m'etonnerait), à Wikimedia Canada.

Voilà, j'espère que ces précisions vous aideront. Bien à vous Benjamenta (talk) 15:30, 11 May 2019 (UTC).

Further comments from WMF

Bonjour, Benjamenta; merci pour vos réponses. Il n'y a pas de problème si vous répondez sur votre téléphone, sans liens.

1. Sur le salaire de l'étudiant chargé(e) avec l'organisation du projet: moi, je comprends l'importance de ne pas espérer que les étudiants travaillent sans rémunération. Malhereusement, cette partie de la proposition ne se conforme pas avec les lignes directrices des Rapid Grants. Nous ne pouvons pas appuyer cette partie du projet et vraiment espérons que vous pouissiez faire une proposition à d'autres organisations ou l'université pour recevoir ces fonds. Si ça signifie que vous aurez besoin de changer les dates pour le projet ou les événements, nous pouvons espérer plus de temps.

1. Merci pour vos explications sur les matériaux d’impression et papeterie et les prix. Le seul commentaire que je veux ajouter est que WMF est en train de décourager l'utilisation de T-shirts comme prix ou cadeaux. C'est bien si les T-shirts vont être données aux volontaires qui vont les porter en plusieurs événements, et alors on appuie l'achet d'environ 5 T-shirts pour un projet come celui que vous proposez. D'autre manière, nous préférons que vous donnez d'autres prix ou cadeaux plus inclusifs (et écologiques) comme le livre.

Si vous êtes d'accord et voulez faire des ajustements dans votre proposition (dépenses ou dates), nous serons prêts pour approuver.

MMontes (WMF) (talk) 16:43, 11 May 2019 (UTC)

Bonjour MMontes (WMF), merci pour votre retour. Je comprends et j'accepte sans problème votre position. J'ai modifié la demande en retirant les mentions de l'étudiant rémunéré; j'ai modifié les prix de présence pour que ce ne soit que des livres (nous allons acheter des titres différents de livres de vulgarisation récents portant sur Wikipedia afin d'offrir une diversité de choix); j'ai ajouté une section sur les t-shirts pour les bénévoles (125$). Voilà, je crois que la demande est pas mal conforme à notre discussion. Merci de me tenir au courant pour la suite et un énorme merci d'accepter de financer notre projet : cela nous donne un énorme coup de pouce ! Benjamenta (talk) 08:03, 12 May 2019 (UTC)

Grant request approved

Bonjour, Benjamenta; merci pour votre retour et pour avoir fait les modifications sur la proposition. J'ai fait des modifications sur le budget (le rectangle supérieur à droite). Nous acceptons de financer votre proposition. MMontes (WMF) (talk) 20:16, 13 May 2019 (UTC)