Hubs/Critérios Mínimos para Hubs Piloto

Este documento é um esboço dos critérios para a implementação de hubs piloto regionais e temáticos. Inclui as condições necessárias para passar-se da fase de pesquisa à fase piloto, e um documento modelo com a informação a ser apresentada.

Hubs piloto são projetos que estão a nível do movimento como um todo (NT: Hubs piloto servem comunidades específicas, mas prestam contas ao movimento como um todo). Seu planejamento precisa ser transparente, perceptível, e responder ao movimento. Isto também facilita a colaboração e coordenação entre diferentes projetos de hubs e evita duplicidades e conflitos desnecessários. Caso não atenda aos critérios mencionados, um projeto de hub não deveria passar da fase de pesquisa e planejamento para a fase de experimentação e implementação.

Este é um rascunho que deve passar pela revisão do movimento.

Proposta de um processo de aprovação para hubs piloto

Esta é uma proposta de processo descentralizado de revisão para projetos de hubs piloto. Ainda não existe uma Carta de Movimento definindo os hubs, nem existe qualquer processo oficialmente estabelecido para aprovar hubs piloto, portanto é importante que as primeiras propostas de hubs piloto comecem sua fase de experimentação contando com forte apoio ao movimento. Hubs piloto nos permitirão como movimento experimentarmos e aprendermos sobre este novo tipo de estrutura. Entretanto, precisamos evitar o risco de uma implementação de hubs piloto de modo apressado sem consenso, já que isso poderia ser uma possível fonte de problemas futuros. Conclusão da fase de pesquisa para passar-se para as necessidades de implementação de um hub piloto:

• Cumprir-se os critérios de 1) realização de uma avaliação de necessidades, 2) disponibilização de um plano público, e 3) estabelecimento de um modelo de governança, conforme avaliado pela equipe de Estratégia do Movimento.
• Apresentar registros de debates públicos e de aprovação geral por parte das comunidades relacionadas.
• Validação pelo Comitê de Redação da Carta do Movimento.
• Validação pelo Comitê de Afiliações.
• As propostas de hubs piloto regionais deverão ser validadas pelo Comitê Regional de Subsídios específico.

Critérios Mínimos para Hubs Piloto

Esta seção descreve os critérios propostos para cada fase de um projeto de um hub piloto. Para avançar para a fase seguinte, todos os critérios da fase atual precisam ser cumpridos.

Para que haja prestação de contas a nível do movimento, é necessário:

1. Que exista documentação e informação disponíveis publicamente no meta a respeito do progresso do hub piloto.
2. Que consultas na página de discussão do hub piloto no Meta sejam respondidas. A criação de um tópico sobre a proposta do hub piloto no Fórum da Estratégia do Movimento é fortemente recomendada para facilitar a comunicação multilíngue.

FASE

CRITÉRIOS – a proposta deve incluir

Inception

• Um objetivo declarado - Explicação clara do objetivo do hub piloto. Incluindo uma explicação de porquê este objetivo precisa de uma nova estrutura e/ou não pode ser alcançado a partir das atuais estruturas Wikimedia.
• Entidades envolvidas - Lista de entidades envolvidas na criação e supervisão do projeto. Um projeto de um hub piloto não deve ser dirigido por apenas uma entidade, pois para este caso já temos o modelo de afiliado da Fundação Wikimedia.
• Documentação pública - Antes de passar para as atividades em si, deve ser criada uma página para o projeto no Meta e copiada para o Fórum da Estratégia do Movimento para facilitar a tradução automática.

Pesquisa / Planejamento

• Avaliação de necessidades - Através de pesquisas para entender as necessidades das comunidades relacionadas à região ou ao tema do hub. Todas as comunidades da região ou área temática devem ser contactadas para participar do processo de avaliação de necessidades.
• Planejamento claro - Descrição de como o piloto começará e continuará a atender as necessidades identificadas na avaliação de necessidades. Quais serão as ações do piloto nos primeiros anos? (quais, como e por que serão priorizadas)
• Modelo de governança consensuado - Descrição de como o piloto será supervisionado, incluindo uma descrição clara das funções, responsabilidades, e processos para gerir o retorno e comentários da comunidade.
• Respaldo - Apoio claro da comunidade. Incluindo respaldo claro das comunidades a serem apoiadas pelo hub piloto.

Implementação do piloto

• Critérios de sucesso - Consenso sobre os objetivos que o hub piloto precisa alcançar para ser considerado bem-sucedido, e de acordo com a Avaliação de Necessidades.
• Quadro de monitoramento e avaliação - Plano claro sobre como o progresso de um hub piloto será monitorado e avaliado. Incluindo definição clara de objetivos e resultados-chave para o piloto.
• Plano para Mitigação de Sobreposições - Mapeamento claro de seu mandato em comparação com estruturas existentes e um plano para mitigar possíveis sobreposições.
• Quadro de engajamento comunitário - Plano para que as comunidades apoiadas possam oferecer informação que ajude a guiar o trabalho do piloto, engajar-se em suas atividades e participar da tomada de decisões.
• Liderança inclusiva - A liderança do piloto precisa ser inclusiva e diversa (representação de gênero, idade, idiomas, regiões...)
• Conexão com o processo de implementação da Estratégia do Movimento - Representantes que participem nas discussões sobre Hubs e a Carta do Movimento, e mantenham o compromisso de acompanhar os resultados e decisões destes processos.
• Plano de saída - Processo para parar o piloto se este não satisfizer os critérios de sucesso.

Modelo de Planejamento

Este é um modelo que pode ser usado para a documentação do plano do hub piloto. Certifique-se de que seu plano cobre estas questões.

Plano

Por quê? O quê? Como?

POR QUÊ? - OBJETIVO

Objetivo – O que o hub piloto pretende alcançar?

• Quais problemas atuais o hub piloto resolverá?
• Quem se beneficiará do hub piloto e como?
• Por que este hub piloto é necessário? Por que as estruturas existentes não são suficientes?

O QUÊ? - ESCOPO

Escope e escale – Quais serviços serão oferecidos pelo hub piloto?

• Descrição clara das funções do hub piloto.
• Descrição clara dos serviços oferecidos pelo hub piloto.

COMO? - IMPLEMENTAÇÃO

Implementação – Como será montado o piloto do hub para garantir que atinja seu objetivo?

• Descrição dos passos e atividades para implementar o hub piloto.
• Como o hub piloto estará conectado com outras entidades do movimento (Afiliados existentes, comunidades ligadas aos projetos, Fundação Wikimedia, outros hubs, etc.)?

Governança - Qual será a estrutura de governança do hub piloto?

• Lista de entidades envolvidas.
• Breve descrição da estrutura de governança (pode ser um organograma).

Recursos – Qual é a necessidade do hub piloto em termos de recursos humanos e/ou financeiros?

• Financiamento
  • Forneça um orçamento estimado para os primeiros quatro trimestres e também uma previsão financeira básica para os primeiros três anos. O objetivo não é criar um orçamento detalhado e extenso, mas identificar os principais custos e fontes de financiamento esperados.
  • Qual é o seu plano de financiamento?
• Recursos humanos
  • Quem irá dirigir o hub piloto?
  • Essas funções são desenvolvidas por pessoas voluntárias, pessoas contratadas atualmente ou novas pessoas contratadas para tal fim?

Plano de saída – Como o projeto será encerrado, caso não tenha êxito?

• Descrição dos passos e atividades para implementar o hub piloto.

Pessoas

Quem

QUEM - PESSOAS

Governança - Quem irá supervisionar a implementação do hub piloto?

• Lista das pessoas envolvidas.
• Breve descrição do papel de cada pessoa envolvida.
• Breve "CV do movimento" de cada uma das pessoas envolvidas.

Execução (equipe central) - Quem coordenará a implementação do hub piloto?

• Lista das pessoas envolvidas.
• Breve descrição do papel de cada pessoa envolvida.
• Breve CV de cada pessoa envolvida.

Engajamento da Comunidade

PRESTAÇÃO DE CONTAS

Anúncio público - Onde é possível discutir publicamente sobre o hub piloto? (link)

Evidência de apoio - Quem apoia a idéia do hub piloto?

• Prova da realização de uma avaliação de necessidades junto às comunidades relevantes.
• Prova das conversas mantidas com a comunidade sobre a ideia do hub piloto.
• Respaldo direto na página do hub piloto ou na página do pedido de subsídio.

Avaliação – Como o progresso do hub piloto será acompanhado e avaliado? Com que freqüência?

• Quais são os critérios de sucesso para o hub piloto? Como isto será avaliado? Com que freqüência?

Informação pública - Como as atividades relacionadas com o hub piloto serão relatadas publicamente?