Les membres du chapitre Wikimédia ont décidé d’aller plus loin avec leur programme « Wiki aime les monuments » avec un thème orienté vers les petites villes et villes rurales durant le mois de septembre. Ils ont réalisé ce qu’ils avaient besoin de savoir — pendant que le programme avait lieu — c’est-à-dire s’ils atteindraient à la fin du mois leurs cibles définies.
Le suivi est typiquement concentré sur la mesure des progrès à la fois dans la préparation et l’exécution d’un programme. Par exemple, quelle quantité d’effort bénévole était consacrée à la planification de l’événement ? Ont-ils atteint le nombre de volontaires dont ils avaient besoin ? Les déplacements vers les petites villes sont-ils productifs ? Quel a été le résultats de ces activités en terme de participation ou de photos téléversées au débit du mois de septembre ? à mi-septembre ? en fin septembre ? Ont-ils obtenu les 20 participants qu’ils voulaient ?
Le chapitre a préparé un rapport de suivi avec toutes ces informations afin de le présenter à sa réunion hebdomadaire pour discuter des progrès sur la voie de ses buts déterminés.