Les sans pagEs/Microfinances

Procédure

Toutes les dépenses des membres et des groupes devant être remboursées doivent être approuvées avant d'engager la dépense.

Vos demandes doivent être reportées sur cette page dans le tableau et être approuvées par l'association des sans pages.
Une dépense doit être préférablement approuvée en dessous de 50 euros avant d'être engagée. Une dépense de plus de 50 euros doit obligatoirement être approuvée par le comité (CA).
Pour pouvoir être remboursé·e, il faut compléter ce tableau, ajouter si besoin le lien de référence vers la page projet ou le dashboard démontrant le bien fondé de la dépense, remplir le formulaire de demande de remboursement et fournir la documentation au comptable

La démarche à suivre est la suivante :

Entrer la dépense prévue (il faut créer autant de lignes que de dépenses engagées et répéter pour un même évènement)
Astuce : c'est beaucoup plus facile à faire en éditeur visuel, que vous devrez peut-être activer dans vos préférences Beta
envoyer un mail à info sans-pages.org en mettant le lien de cette page. L'association vous renvoie un formulaire de note de frais.
La dépense est validée par LSP finance par mail et dans le tableau par l'association LSP
La dépense peut être engagée.
La personne fait un compte-rendu de l'évènement (obligatoire) sur la section Actualités des sans pages (ou pour la convention verse un témoignage dans la section compte rendu)
La personne remplit la note de frais et l'envoie à info@sans-pages.com en fournissant les justificatifs en pièce jointe avec le lien vers le compte rendu DANS la note de frais. Indiquez bien vos coordonnées bancaires et l'adresse complète de la banque (ville et code postal obligatoires) ainsi que votre adresse à vous sinon on ne peut pas faire le virement bancaire.
LSP finance indique le remboursement et le montant validé dans le tableau

Pour les questions spécifiques liées aux frais, voir la section en bas de page intitulée "Notes" (surclassement, frais kilométriques).

Dépenses 2024

N°	NOM Personne	DATE Evenement	LIEU Evènement	DÉNOMINATION Evènement	TYPE de dépense	DÉTAILS optionnels sur la dépense	DÉPENSES envisagées	DÉPENSES validées par (LSP finance)	AVANCES réalisées en euros	ACTION réalisée	DATE Demande de remboursement	JUSTIFICATIFS et notes de frais transmis	FRAIS remboursés	LIEN vers le compte-rendu	COMMENTAIRES
1	Laugriville	17 au 19 mai 2024	Genève/Meyrin	Convention LSP 2024	Frais de transport	Aller-retour Marseille-Genève	Total 93,90€ Trajet Marseille/Lyon 35€ Trajet Lyon/Genève 16,70€ Trajet Genève/Valence 22,70 - Valence- Marseille 19,50 Tram AR 6 CH	Supplément chambre solo 2 nuits à déduire de la note de frais déduire 5€ boisson	93,90€ 6 CH	remboursé
2	Tatakdh	17/18 février 2024	Carcassonne/Paris	Atelier Wikisource et contribution chez Violette & Co	Frais de transport	Aller retour en train de nuit couchette 2e classe : Carcassonne/Paris	153,60 €	OK Trésorière	153.60		02/04/2024	OUI
3	Hermivan	16/23 mars 2024	Yaoundé Douala Maroua	Quinzaine des autrices francophones - Cameroun	Dépenses globales pour l'organisation des ateliers de formation dans trois villes du Cameroun	Les ateliers de formation dans trois villes : Douala, Yaoundé et Maroua	Location salles avec vidéoprojecteur : 115.22.00 € Connexion internet & transport des participants : 384.00 € = 152.00 € Casse-Croute : 384.81 € = 182.78 € Frais formateurs(trices) : 50 € Total : 500 €	OK Trésorière
4	VALENTIN NVJ	23 mars 2024	Goma	Quinzaine des autrices francophones - RDC	Dépenses globales pour l'organisation des ateliers de formation en RDC	L'atelier aura lieu dans la Ville de Goma	Location salles avec vidéoprojecteur : 95 € Connexion internet 55 € Transport des participants : 6€15 = 90 € Pause-café : 4€15 = 60 € Repas : 10€15 = 150 € Frais formateurs(trices) : 50 € Total : 500 €*	OK Trésorière
5	Aimeabibis	16 mars 2024	Abomey-Calavi	Quinzaine des autrices francophones - Bénin	Dépenses globales pour l'organisation de l'atelier de formation au Bénin	Location de salle Connexion internet Restauration Transport des participants Frais d'animation	Location de salle : 45 € Connexion internet : 90 € Pause-café 5€* 15 = 75 € Déjeuné : 10€ * 15 = 150 € Transport des participants : 6€15 = 90 € Frais d'animation : 50 € Total : 500 €*
6	Anneprudence	16 mars 2024	Abidjan	Editathon: Quinzaine des autrices francophones - Abidjan (Côte d'ivoire)	Dépenses globales pour l'organisation de l'éditathon	Evènement réunira dix participant.es. Les besoins identifiés sont la location de salle, la Connexion internet la Restauration et Transport des participants les Frais d'animation et une prise prise en charge de l'animatrice qui se déplacera de sa ville à Abidjan.	Location de salle (+Video projecteur): 75€ Connexion internet: 45€ Restauration: 150€ (pause café 5€x10=50 et dejeuner 10€x10=100€) Frais de transport participants: 150€ (15€x10) Frais d'animation: 50€ Couchette pour 2 nuitées: 30€ Total : 500 €	OK Trésorière						https://fr.wikipedia.org/wiki/Projet:Les_sans_pagEs/Actualit%C3%A9s#Quinzaine_des_autrices_francophones_en_C%C3%B4te_d%E2%80%99Ivoire_30_mars_2024
7	M keita1321	23 mars 2024	Conakry	Quinzaine des autrices francophones - Guinée-Conakry	Dépenses globales pour l'organisation de l'atelier de formation en Guinée	Location de salle Connexion internet Restauration Transport des participants Frais d'animation	Location de salle = 100 € Connexion internet = 120€ Restauration : 10€15 = 150 € Frais de transport 5,3€ 15 = 80€ Frais d'animation = 50 € Total = 500 €	OK Trésorière
8	Akouete	23 mars 2024	Lomé	Quinzaine des autrices francophones - Togo	Dépenses globales pour l'organisation de l'atelier de formation au Togo	Location de salle Connexion internet Restauration Transport des participants Frais d'animation	Location de salle + videoprojecteur: 94 € Connexion internet : 56 € Pause-café 5€* 15 = 75 € Déjeuné : 10€ * 15 = 150 € Transport des participants : 5€15 = 75 € Frais d'animation : 50 € Total : 500 €*	OK Trésorière
9	Dastel	22 au 24 mars 2024	Petit-Goâve	Quinzaine des autrices francophones - Haïti	Dépenses Globales pour l'organisation des ateliers de contribution	Pour un jour des trois jours d'activités à Petit-Goâve avec deux annimateurs. le reste est couvert par le budget du mois de la contribution francophone	Petite Collation:17 * 15 participants= 255 € Défraiement d'animation: 50€ Transport des participants:10 * 15 participants =150€ Internet: 45 € Total= 500€	OK Trésorière
10	LRCLC	30 mars 2024	Lyon	Quinzaine des autrices francophones - Lyon	Dépenses Globales pour l'éditathon à la BU éducation Lyon 1	Evénement ouvert à 15 participants + 2 animateurs + 2 personnes ressources de la BU = max 19 personnes pour les repas Le défrayement de transport pour un animateur qui n'habite pas sur Lyon	Repas : 15 * 19 participants = 285 € Frais de déplacement animateur (aller-retour Lyon-Bourg en Bresse en TER) : 26€ Défraiement animation : 50€ TOTAL = 361 €	Ydirectrice
11	BiblioQC	30 mars 2024	Genève / Lausanne	Quinzaine des autrices francophones à Lausanne	Frais de transport hébergement par Natacha	Participation à l’activité « La quinzaine des autrices francophones » à la Bibliothèque de francophone multimédia.	Voyage de Lyon à Genève en TER Aller 29 mars 2024: 16,70 € Retour 1 avril 2024: 16,70 € Total: 33,40 €	Ydirectrice pour aller et retour
12	FreeCorp	17 au 19 mai 2024	Genève/Meyrin	Convention LSP 2024	Frais de transport	Aller-retour Marseille-Genève	Total 107,10€ Trajet Paris/Genève (17/05, 12h18→15h29) 69,30€ Trajet Genève/Paris (21/05, 18h24→21h42) 37,80€	OK Trésorière	107,10 €		finalement, ne demande pas de remboursement	finalement, ne demande pas de remboursement
13	FreeCorp	30 mars 2024	Paris	Éditathons Wikipédia et Wikisource de la Semaine des Autrices francophones	Frais d'alimentation	Déjeuner	Total : maximum 100 €, le montant sera précisé après l'événement avec la facture associée	OK Trésorière	120 €		finalement, ne demande pas de remboursement	finalement, ne demande pas de remboursement		compte-rendu des éditathons
14	Wikipucine	16 mars 2024	Liège	Atelier	Frais de transport/hébergement		Train Paris-Liège : 83 € Hôtel Liège : 97,90 € Bus Liège : 2,10 € Train Liège-Bruxelle : 9,60 € Train Bruxelles-Paris : 39 € Total 231,60 €	OK Trésorière						[1]
15	Sinkra	16 au 20 mai 2024	Geneve	Convention LSP 2024	Frais de transport	Aller Paris Genève retour Genève Toulouse	Total : 150,80€	OK Trésorière
16	Sinkra	13 avril	Paris	Wiki queer Camp 2024	Frais de transport	Retour Paris Toulouse	Total : 75€	OK Trésorière
17	Tatakdh	Samedi 4 mai	Toulouse	Atelier	Frais de transport	Frais de stationnement pour l'après-midi	Dépense estimée à moins de 10 €. "Fun fact" (ou pas): j'ai oublié de mettre des sous dans le parcmètre pour les premières heures ....	OK Trésorière						Compte rendu de la séance
18	Aimeabibis	Vendredi 10 mai	Abomey-Calavi	Internet	Frais de connexion	Frais de connexion avril et mai	89.8182 CHF
19	Tatakdh	Jeudi 16 mai / Samedi 18 mai	Genève/Meyrin	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Arrivée par Train (2e classe) Carcassonne/Genève Retour par Train (2e classe) Genève/Metz	190,20 €	OK Trésorière
20	Lupin~fr	vendredi 17 mai/dimanche 19 mai	Genève/Meyrin	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Arrivée par Train (2e classe) Genève Retour par Train (2e classe) Paris	96,60 €	OK Trésorière							-20 € don
21	LadyBirdy38	vendredi 17 mai/dimanche 19 mai	Genève/Meyrin	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Arrivée par Train (2e classe) Genève Retour par Train (2e classe) Paris	96,60 €	OK Trésorière
22	Nivopol	vendredi 17 mai/dimanche 19 mai	Genève/Meyrin	Convention annuelle LSP	Frais de transport	Aller-retour par train (TER) Lyon-Genève	33,40 €	OK Trésorière
23	Moumou82	25 février	Lausanne	Permanence	Frais de transport	Aller-retour par train (CFF) Genève-Lausanne	47,60 CHF	OK Trésorière
24	Moumou82	31 mars	Lausanne	Permanence	Frais de transport	Aller-retour par train (CFF) Genève-Lausanne	47,60 CHF	OK Trésorière
25	Aimeabibis	17 mai	Abomey-Calavi	Visa Schegen	Frais de visa et transport	Frais de visa et transport	194.458 CHF
26	Darmo117	16 au 20/05	Meyrin	Convention annuelle LSP	Frais de transport		Train Toulouse - Genève : 179.80 € Tram Genève : 3.00 CHF	OK Trésorière
27	Aimeabibis	06/06/2024	Abomey-Calavi	Convention et forfait internet	Convention et forfait internet	Frais de transport retour et internet	Transport Meyrin- l’aéroport : 30 CHF Petit déjeuner : 17 CHF Transport aéroport de Cotonou - maison : 7.69 CHF Frais d’internet du mois de juin : 44.36 CHF Total : 99.4 CHF	OK
29	Stef6375	29 juin 2024	Clermont-Ferrand/Paris	Atelier Wikisource et contribution chez Violette & Co	Frais de transport	Aller retour en train 2e classe : Clermont-Ferrand/Paris	47,50€	OK Trésorière		[Stef6375 a reçu le remboursement]	[mail de Stef6375 le 09/09/2024 avec note de frais]	[mails de Stef6375 du 09/07/2024 et du 09/09/2024]	[OUI d'après Stef6375]	compte-rendu	[éléments entre crochets remplis par FreeCorp : n'hésitez pas à supprimer les crochets si vous validez les infos !]
30	Aimeabibis	13/07/2024	Abomey-Calavi	Atelier Wikipédia	Dépenses Globales pour l'organisation d'ateliers de contribution au Bénin	Location de salle Connexion internet Restauration Transport des participants Frais d'animation	Location de salle : 45 CHF Internet : 75 CHF Pause-Café : 1515= 225FCHF Déplacement : 615= 90 CHF Frais d'animation: 50 CHF Total: 485 CHF
31	Wikipucine	29/06/2024	Liège	Atelier Wikipédia	Frais de transport et hébergement		Hôtel Liège 97,90 € Train Bruxelles-Liège A/R 19,20 € Ticket de bus 2,10 € Total 119,20 €	OK Trésorière						CR

Notes

Frais de déplacement

Les frais kilométriques sont pris en charge sur de longues distances (au delà de 50 km) uniquement pour le covoiturage. Pour demander une dérogation à ce principe adresser une demande écrite à info[at]sans-pagEs.org

Simulateur Barème kilométrique français
Calculateur itinéraire TCS: https://www.tcs.ch/fr/tools/itineraires-et-plans.php

Prendre en compte 0,70 CHF le kilomètre en Suisse. En France le barème est 0,468 euros du kilomètre (2023).

Pour référence :

Estaque-Centre ville de Marseille= 18 km
Estaque-Aix TGV= 20 km
Montpellier-Marseille = 169 km
Paris-Montpellier= 748 km

Surclassement

D'éventuels frais de surclassement sont à demander AVANT la demande de remboursement et la réservation de train. Nous privilégions pour des raisons écologiques le train à l'avion.

Défraiement forfaitaire d'animation

50 € par jour - 25 € par demi-journée. Par animation nous entendons l'animation d'un atelier avec une partie formation dont l'impact peut être mesuré par un dashboard. Exceptionnellement et sur décision du comité LSP les frais d'animation peuvent être versé pour la promotion des activités des sans pagEs.

Divers

Taux de change calculé à partir de : https://www.rates.bazg.admin.ch/home