운동 헌장/대사 프로그램/리소스/촉진 가이드 템플릿
커뮤니티 대화를 주최하기 위한 MC 대사의 빠른 지침
대화 이전
- 잠시 시간을 내어 운동 헌장에 익숙해지세요. 이 무엇이든 물어보세요 세션 녹화를 볼 수 있습니다.
- 대화 날짜와 장소를 알고 나면 커뮤니티와 공유하세요. 메타위키 페이지에서 대화 페이지를 만드세요.
- 의제를 예약할 수 있도록 초대장을 작성하여 보내십시오. 이상적으로는 날짜 1주일 전에 발표를 공유하십시오. 세션 약 2일 전에 미리 알림을 보냅니다. 세션 날짜 몇 시간 전에 마지막 알림. 다음은 사용할 수 있는 초대장의 예입니다. 자유롭게 사용자 정의하십시오.
- 헌장이 커뮤니티 언어로 번역되었는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 대화 전에 완료하고 커뮤니티 구성원이 읽을 시간을 갖도록 합니다. 번역할 중요한 링크는 다음과 같습니다:
- 촉진 팀을 모으십시오. 주 진행자, 메모 작성자 및 진행자를 추천합니다. 상황에 따라 퍼실리테이터가 중재자가 될 수도 있으므로 자신에게 맞게 자유롭게 조정하십시오. 일반적으로 진행자는 세션의 주요 호스트/발표자입니다. 대화의 일반적인 흐름을 관리합니다. 중재자는 진행자가 질문을 수집하고 채팅을 확인하도록 지원합니다(온라인인 경우). 메모 작성자는 1명 이상이 될 수 있으며 대화 중에 모든 의견과 피드백이 캡처되도록 하는 것이 그들의 임무입니다.
- 무언가를 조정해야 하는 경우를 대비하여 회의 최소 하루 전에 퍼실리테이션 팀과 준비 회의를 할 날짜를 예약하십시오.
- 이더패드 노트 링크를 만듭니다. 여기로 이동하여 만들 수 있습니다: https://etherpad.wikimedia.org/
이와 관련하여 도움이 필요하시면 MS 포럼 그룹에 연락하여 알려주십시오.
대화중
- 컨퍼런스 장소에 미리 도착하여 필요한 모든 것이 준비되었는지 확인하십시오. 온라인 상태인 경우 모든 설정을 테스트해야 합니다.
- 의제: 이 의제를 1시간 세션의 예로 사용할 수 있습니다. 자유롭게 적응하십시오:
- [5분] 환영사
- 우호적인 분위기 정책 상기 (보편적 행동강령)
- [30분] 브레이크아웃 그룹의 텍스트 토론
- [15분] 브레이크아웃 그룹에서 다시 공유
- [5분] 의견 최종 라운드
- [5분] 다음 단계 및 마무리
- [5분] 환영사
- 소회의실: 참가자가 5명 이상인 경우 토론을 용이하게 하기 위해 소회의실에 참석하는 것이 좋습니다. 각 방에는 메모 작성자와 보고자(귀하가 돌아올 때 소회의실에서 논의된 내용을 전체 그룹과 공유할 사람)가 있는지 확인합니다. 예를 들어 1시간 세션의 경우 각 장당 약 10분씩 방에서 최소 30분 토론을 권장합니다. 참석자들이 참석할 수 있도록 소회의실에서 3개의 장 내용을 읽을 시간을 줄 것을 권장합니다. 다음 질문을 사용하여 소회의실에서 토론을 안내할 수 있습니다.
- 전문
- 전문이 헌장의 의도와 범위를 잘 설명하고 있습니까?
- 법무팀의 제안에 대한 [1] 메모에 대해 어떻게 생각하십니까?
- 가치
- 목록에서 누락된 가치는 무엇입니까?
- 목록에 있으면 안 되는 가치는 무엇입니까?
- 목록에 있고 유지해야 하지만 편집해야 하는 가치는 무엇입니까?
- 역할 및 책임(참석자에게 이것은 지부의 초안이 아니라 의도 진술임을 상기시킵니다. MCDC는 그들이 올바른 방향으로 나아가고 있는지 확인하기를 원합니다)
- 5가지의 의도에 동의하십니까?
- 이 장에 포함시키고 싶은 역할과 책임을 가진 기관이 있습니까?
- 전문
- 소그룹에서 30분 동안 토론한 후 각 방의 기자를 초대하여 토론 요약을 전체 그룹과 공유하도록 합니다.
- 그런 다음 추가 의견이 있는 경우 개인 참가자를 초대하여 다음 단계(아래)로 대화를 마무리하기 전에 전체 그룹과 공유할 수 있습니다:
- 참석해주신 모든 참가자분들께 감사드립니다
대화 후
- 세션 후에 사람들이 다른 의견이 있을 경우를 대비하여 이더패드를 며칠 동안 열어 두십시오. (이더패드를 닫을 때 회의에서 알려주십시오.)
- 세션이 끝나면 메모, 녹음 및 기타 자료 수집을 시작하여 보고서 초안 작성을 시작합니다. 중요한 내용을 잊지 않도록 대화 후 1~2일 후에 보고하는 것이 좋습니다. MCDC는 모든 피드백과 의견을 원합니다. “그들은 모든 생생한 피드백을 기대하고 있습니다”.
- 이 템플릿을 사용하여 메타위키에 보고서를 작성합니다.
- movementcharter@wikimedia.org에서 MCDC에 보고서 전달 - 이메일 제목에 언어 커뮤니티 포함