Karta Ruchu/Grupa robocza/Wiadomości

Przegląd

Supplementary documents

Project

Konsultacje ze społecznością

Drafting Committee

Ratification vote

Najczęściej zadawane pytania

Ta strona zawiera regularne aktualizacje prac Movement Charter Drafting Committee, publikowane co najmniej raz na koniec każdego miesiąca. Aktualizacje te mają na celu informowanie społeczności i ruchu o wewnętrznych pracach Komitetu, i są one oddzielone od wezwań do wyrażenia opinii, które będą udostępniane na innych stronach.

June 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

Hi everyone,

The Wikimedia Movement Charter is currently undergoing a ratification process. Voting on the Charter started on June 25 and will end on July 9 at 23:59 UTC.

If you have not voted yet, please vote now!

You can read the high-level summary of the Wikimedia Movement Charter, as well as an analysis of the Movement Charter content. This analysis highlights new proposals, changes to the current situation, and matters that remain the same in the Charter content areas.

What’s next after voting?

After the voting ends on July 9, the scrutineers will ensure that all votes on the ballot are valid. This work will take about two weeks. Once they confirm that scrutineering is complete, they will present their confirmation to the Charter Electoral Commission, which is responsible for running the final tally and reporting the final results. The Wikimedia Movement can expect to hear the results of the voting approximately on July 24.

All of the comments received during voting will be carefully organized by the MCDC support team and released to the wider community before Wikimania 2024.  

MCDC gatherings in June:

• 3 June – MCDC members met with the Legal Team member of the Wikimedia Foundation to hear feedback on the Charter.
• 6 June – MCDC’s regular meeting:  The full Committee was debriefed about the legal feedback. The Committee worked on the finalization of the Charter.
• 13 June – MCDC’s regular meeting: The Committee worked on finalizing the supplementary documents to the Charter.
• 27 June – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed housekeeping items related to the voting process. The second half of the meeting was dedicated to MCDC  internal reflections on the journey.

May 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

First day of Wikimedia Summit 2024

Hi everyone,

We, the Movement Charter Drafting Committee (MCDC), are happy to share that the final text of the Wikimedia Movement Charter will be released for your reading on June 18 in different languages.

The final Wikimedia Movement Charter text will be shared with the Wikimedia Movement on June 18, 2024. It will be translated into 23 languages. Please note that this time, the Movement Charter final text is not up for community review; it is for everyone to read before they vote during the ratification period.

The Charter Drafting Committee has put many of their volunteer hours into drafting the Charter; they dedicated weekends, evenings, and even some holidays to the collective work of delivering the Charter to our Movement. Some MCDC members left due to personal reasons, and some returned to participate as advisors and supporters. In 2023, we lost our dear friend and colleague Richard (Nosebagbear).

Drafting a Charter for a global and multilingual movement such as ours, and with a committee as diverse as the MCDC, presented some serious challenges for the Drafting committee members, and trade-offs had to be made. In a process as complex and with a final outcome as impactful as that of the Wikimedia Movement Charter, it is nearly impossible to satisfy all stakeholders equally, and therefore the Drafting Committee worked with the aim of delivering a “good enough” document. Because for true Wikimedians a drafting process is never really completed. We should continually evaluate, iterate, and adapt.

Movement Charter “Launch Party”

We invite everyone to join our Movement Charter Launch Party on June 20 at 14.00-15.00 UTC. In this virtual call, we will celebrate the release of the final Movement Charter and learn about the content of the Charter.

Ratification process

The Wikimedia Movement Charter ratification vote on SecurePoll will start on June 25, 2024 at 00:01 UTC and conclude on July 9, 2024 at 23:59 UTC. You can read more about the voting process, eligibility criteria, and other details on Meta.

MCDC’s May convenings

• 2 May – MCDC regular meeting: The MCDC dedicated the first part of their meeting to discuss the feedback received from the BoT and ask clarifying questions to the Board liaisons. The second part of the meeting was dedicated to Charter content work.
• 9 May – MCDC regular meeting: The MCDC worked on the content of the Charter.
• 15 May – Meeting with the external pro bono law firm:  Some MCDC members met with the external legal advisors to discuss the scope of their review and agree on the next steps.
• 16 May – MCDC’s regular meeting: The MCDC worked on the content of the Charter. They also discussed the work plan for May and June, copyediting, and updates from external legal advisors.
• 19 May – Working session: The MCDC met on Sunday to work on the Charter text.
• 21 May – Some MCDC members met with WMF Legal to align on the work before the final review of the Charter.
• 30 May – MCDC regular meeting: The MCDC focused on reviewing and updating the supplementary documents that will be published with the charter, but is not included in the ratification vote.

We look forward to seeing you at the Launch Party!

April 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

MCDC members at the Wikimedia Summit 2024

Recording of the Movement Charter Ask Me Anything (AMA) session, April 26 2024

In April, the full draft of the Movement Charter was published on Meta in different languages. The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) invited all stakeholders in the Wikimedia world to share their feedback in any language. The Committee communicated in various ways to reach as many people in the vast landscape of the Wikimedia movement as possible: Meta, community spaces (Village pumps, forums), Central Notice Banner and via the support of the Movement Charter Ambassadors.

On April 4, the Committee held a community engagement meeting where they dived into the content of the draft Charter and heard feedback from attendees.

In the second part of the call, participants were invited to express what they support in the draft Charter, identify any concerns that would prevent them from supporting the Charter and suggest specific ways to improve clarity of the Charter text for the final release in June.

Some questions asked during the April 4th call included inquiries about the legal status of the proposed Global Council, distinctions between the Global Council Board and Global Council Assembly, and highlights of the Charter relevant to emerging communities. Responses shared during the April 4th call to these questions have been documented on Meta.

April was packed for the MCDC. While involved in online community engagement and conversations, they also attended the Wikimedia Summit 2024 in Berlin. Below you will find details of MCDC’s work in this month:

• The MCDC met for their regular meeting on April 11 to hear updates on the candidate pool for the Charter Election Commission, discuss and prepare for Wikimedia Summit 2024.
• Between April 17 and 21 the MCDC attended the Wikimedia Summit: MCDC members served as a resource for Summit attendees. They provided answers to questions, clarified aspects of the charter, and collected feedback. Summit participants engaged in working groups focused on specific charter related topics. These groups discussed areas for improvement, brainstormed ideas, identified potential dealbreakers, and celebrated the areas they appreciated. The summit resulted in a set of outputs generated by participants.
• On April 25 during their regular meeting, the Committee discussed learnings from the WM Summit, community engagement period, and they were updated on the communication plans for post draft Charter engagement by the Communications SubCommittee.
• “Ask Me Anything” about the Movement Charter session was held via Zoom on April 26. This session was organized as a response to the feedback heard from different communities on the need to onboard them on the Charter text in detail. The walkthrough of the charter is available to watch on Wikimedia Commons in Spanish and Portuguese (Brazilian).

End of the April 2024 feedback period. What’s next?

The MCDC is grateful for all the comments, suggestions and questions. The MCDC considers all the feedback, and works to update the final version of the Movement Charter accordingly between April 30 and mid-May. After which the text goes through several preparatory phases before it can be published, including copy-editing review, legal review, and translations.

The final Movement Charter text is expected to be shared in the third week of June. The Movement-wide ratification vote on the Movement Charter will take place between June 25 to July 9, 2024. The Charter will be voted on by among others: Individual contributors, affiliates, and the Board of Trustees of the WMF.

March 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

In March, the MCDC worked on preparing the full draft of the Movement Charter to be shared on Meta on April 2, 2024. This work included copy-editing and legibility review, legal check, incorporation of feedback by MCDC members, and translation of the document into different languages.

MCDC’s March convenings

• 7-8 March – WMF Strategy Meeting: The MCDC members were invited to attend the annual WMF Strategy Meeting in NYC.
• 9 March – NY working session: The MCDC members had an in-person meeting session following the WMF Strategy Meeting to debrief the meeting and review some preparatory materials from the Wikimedia Summit organizers.
• 14 March – MCDC’s regular meeting: Attendees worked on the content part, specifically on the relationship among the movement bodies, reviewed the Future of affiliates’ landscape text, and received communications-related updates from the support staff.
• 20 March – Summit sync with WM DE: MCDC and the WM DE discussed the program for the Summit and the rationale behind the program design for the Summit.
• 21 March – MCDC’s regular meeting: They discussed the legal feedback on the charter draft, and worked on the content for the supplementary documents.
• 26 March – Summit sync with WM DE: The Summit program design has been approved, they also discussed the roles of the MCDC at the Summit and the topics for the breakout sessions.
• 28 March – MCDC’s regular meeting: During this meeting, the MCDC worked through the supplementary documents and discussed discrepancies and further questions. The full Committee was updated on the Summit preparations. They discussed the April 4 community call.

Community Engagement on the full draft of the Movement Charter

The Wikimedia community and all other stakeholders are invited to review the full draft of the Movement Charter and share their feedback by the end of April 2024. For further information, please refer to the updated FAQs.

• MCDC members Ciell and Daria Cybulska explain what the Movement Charter is
• MCDC members Anass and Ciell talk about what the Global Council is
• MCDC member Georges talks about what the Hubs are

How to share your feedback?

• share your message or question on the Movement Charter Talk page in any language;
• attend the community drop-in session;
• or email movementcharter@wikimedia.org.

Participate in community calls

The dates of the upcoming community conversation calls organized by the Movement Charter Ambassadors are provided on the Meta page. We invite you to join and share your feedback.

• Rwanda, Tanzania and South Africa communities call will take place on April 11 at 12.00 UTC. Please register to receive invitation.
• ESEAP Preparatory Council Meeting on the Movement Charter will take place on April 13 at 10.00 UTC.

February 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) continues drafting the Movement Charter for the Wikimedia Movement in alignment with recommendation #4 of the Movement Strategy, which advocates for ensuring equity in decision-making processes.

In early February, the Committee members assigned themselves to new roles: chapter stewards and chapter internal reviewers. The chapter stewards worked towards refining each chapter to a “good enough” version. These chapters then underwent a preliminary, two-week-long review phase by a diverse group of reviewers and advisors. The reviewers group included former members of the MCDC, members of communities and affiliates, WMF Board of Trustees (BoT) members, and members of the Affiliations Committee. The MCDC received invaluable proposals for improvement from their advisors and reviewers on the full Charter draft both in writing and during their closed call with the advisors on February 22. The Committee extends its gratitude to everyone who invested their volunteer time and provided constructive feedback. This collective effort shows the shared ownership and commitment of all involved parties.

MCDC’s February convenings

• 1 February – MCDC’s regular meeting: Committee members recapped the outcomes of their January in-person meeting and spent most of their time drafting in breakout rooms. During this meeting, it was decided that the roles of chapter stewards would include deciding which points need to be voted on by the full MCDC, drafting their respective chapters, preparing readers’ notes, integrating feedback from reviewers, and resolving comments from the MCDC, among others. The internal chapter reviewers provided actionable feedback on the chapters for which they volunteered. In addition, the Committee reached an agreement to produce three layers of text, namely: 1) the full Movement Charter draft, 2) Reader’s notes – to assist readers in understanding the context and intention, and 3) Supplementary documents – this level provides background information on the charter content. It focuses on how to advance the Charter after ratification and serves as a form of handover to the future Global Council.
• 2 February – Meeting with WMDE to discuss details of the Wikimedia Summit 2024.
• 5 February – A group within the MCDC met to discuss the Global Council text, other members worked a-sync to improve the chapter texts.
• 8 February – MCDC’s regular meeting: Chapter stewards provided updates on their work progress and discussed the next steps, the Committee then discussed the Global Council draft.
• 10 February – A group within the MCDC met to finalize the Global Council text for the preliminary review by advisors and reviewers.
• 15 February – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed the chunks they will present for deliberations at the Wikimedia Summit 2024. In addition, the Committee spent some time preparing for their closed call with advisors and reviewers of the Charter draft.
• 22 February – MCDC’s closed call with Advisors to provide space to listen to the feedback from the advisors and reviewers on the draft Charter.
• 24-25 February – MCDC’s online working weekend: This weekend was dedicated to the incorporation and reconciliation of the feedback received from the advisors and reviewers.
• February 29 – MCDC’s regular meeting: The chapter stewards shared updates on each chapter. The Committee members brainstormed about the questions or topics they want to bring to the table at the Strategic Retreat with the WMF staff, WMF BoT, and WMF Endowment in New York on March 7 & 8.

In other news

The Board of Trustees of the Wikimedia Foundation shared their perspectives on the Global Council. In this letter, the BoT presented some areas of responsibility to reassign from the Foundation to the Global Council as well as the changes that are not under consideration for the time being. Please read the full message on Meta.

Upcoming community engagement period on the full draft Charter

The MCDC will share the full Charter with everyone on April 2 on Meta-wiki to kick off the community engagement period between April 2 - April 22. We encourage all members of the Wikimedia community, including movement volunteers, individual online contributors, Affiliates, project communities, stakeholders, regional groups, and WMF staff, to actively engage with the Charter draft during the community engagement period. This means carefully reviewing the draft and providing suggestions for improvement to the MCDC. Acknowledging that this period overlaps with the Wikimedia Summit between April 19-21, where many affiliates will convene, this engagement is inclusive of all stakeholders, including those who won’t be at the Summit or are part of an affiliate. Community engagement details will be shared on Meta closer to the start of the engagement.

The movement-wide voting period on the full Movement Charter will take place between June 12-25.

January 2024

MCDC members at their in-person Atlanta meeting

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

During the last weekend of January, the Movement Charter Drafting Committee came together with the aim of finalizing the updates on the previously written drafts. The Committee’s sessions in Atlanta were designed collaboratively, covering discussions, drafting, and planning sessions.

In January the MCDC met five times, including meetings with key movement stakeholders before their in-person convening.

• January 4 – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed proposals on the Affiliate structure as well as the Global Council with a focus on grantmaking. The support staff conducted a “Committee health check” to hear how the Committee members felt about appointing new members and overall the workload. Note: You can read more about membership below. It was also suggested to invite copy-editors for the full charter draft.
• January 8: Some MCDC members joined the meeting with WM DE on the Wikimedia Summit plans.
• January 11: MCDC’s regular meeting: The Committee walked through the plans for their in-person meeting, and continued their discussions regarding the Affiliate proposal as well as the Global Council (grantmaking).
• January 12: Several MCDC members joined an informative call on the Affiliate Strategy updates with the Board of Trustees liaisons to discuss the points of convergence and divergence between the MCDC proposals for Affiliates and the Board’s Affiliate Strategy.
• January 18: MCDC’s regular meeting: The Committee discussed key questions that needed to be addressed in their upcoming in-person meeting. Content-wise, the members discussed the functions of the Global Council, and reviewed the Roles & Responsibilities draft, among others.
• January 26-28: The Committee convened for an in-person meeting, engaging in collective work that included both discussions and drafting sessions. MCDC members were joined by the BoT liaisons Nataliia Tymkiv and Lorenzo Losa, and for the first time, the General Council of the WMF Stephen LaPorte to support the Committee on legal questions.

Among the important questions for the Committee to agree on were the functions and purpose of the Global Council, its structure, and membership, including a comparison of the Small Body model and the Assembly with a Board model. Hubs discussions included revenue generation and funds distribution; while Roles & Responsibilities discussions included a new idea about the function to mediate and arbitrate disputes between members and other bodies in the movement. The changes will be reflected in the draft of the full charter, which will be shared for community consultation in early April.

In other news

Update on membership: Érica Azzellini stepped down from membership for personal reasons (see full announcement). The MCDC resolved that starting from January 2023 there will be no further replacements of its members. In their post-Wikimania 2023 meeting in Singapore, the Committee revisited this conversation and concluded that onboarding new members at this point in the drafting process will take a lot of time and energy away from the drafting. At the same time, the Advisors have been following the MCDC’s process and sometimes have had the opportunity for the first review and feedback on the content. The list of 30+ Advisors from all over the world is expected to give the drafting committee the diverse perspectives and experiences required.

Community Feedback Summary: The summary of feedback received on the Movement Charter drafts collected throughout its events and conversations period on wiki and in community calls spanning September 3 – December 31, 2023, is available Meta.

Participate in the survey regarding the Global Council: Based on the suggestions from the MCDC’s monthly open community calls, the support staff has put together a straw poll to gauge the perspectives on some of the expectations related to the purpose, role, and function of the Global Council. This poll will propose some of the areas of accountability and decision-making derived from the historic resolutions of global nature from the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation to define where movement participants think these decisions should be made in the future.

The deadline has been extended, you can fill out the survey until February 24. You can respond to the survey publicly on Meta or use the anonymous Google Forms survey. All the responses will be accounted for in the MCDC’s discussions related to the Global Council.

What’s next

Draft of the full Movement Charter will be published in April for community engagement

• February – March: The MCDC is working on finalizing the draft of the full charter, including sharing a preliminary version with Advisors, former MCDC members, and the WMF Board of Trustees for review before the MCDC updates the draft again. Then, the updated draft will go through copy-editing, legal review, and translations before it is published for community engagement.
• February 22: A closed call with Advisors and the other reviewers is scheduled to give feedback to the MCDC about the preliminary draft.
• In March, the MCDC members will prepare for the Wikimedia Summit, attend the WMF Strategy Meeting in NYC on March 7-8, and prepare for the upcoming community consultations.
• March Open Community Call: TBD
• April 2-22: Draft of full charter is shared on Meta, and community engagement period commences! (Details forthcoming).
• May: Preparations for the voting period, including finalizing the Charter text based on community feedback.
• June 12-25: The ratification voting period on the full charter. The details on voting will be provided closer to the date.

Please note: If you want to host a conversation with your community and invite MCDC members to your conversation, please reach out to: movementcharterwikimediaorg or leave a message on the the talk page.

Any suggestions or questions ahead of the community engagement? Please let the MCDC communications sub committee know by reaching out on Telegram: Wikimedia Movement Strategy or via email: movementcharterwikimediaorg.

December 2023

December was a shorter month, the Movement Charter Drafting Committee met three times and had their scheduled break from December 18 to January 2.

• 7 December – Monthly drop-in session: The focus of this session was on the Global Council. The support team provided an overview of the Global Council’s purpose and function to ensure call participants were aligned. A practical exercise was carried out, in which the participants were presented with a number of previous Wikimedia Foundation Board of Trustees resolution areas. They then had the opportunity to vote on whether these resolutions should be handled in the future by the Global Council or the Wikimedia Foundation Board of Trustees. The practical exercise was followed by a discussion. Please read the detailed recap of the call on Meta or watch the recording on YouTube.
• 11 December – Wikimedia Summit organizers met with the MCDC members to align on expectations for MCDC’s involvement at the Summit.
• 14 December – MCDC’s regular meeting: The MCDC discussed the Global Council, shared their reflections on the open call on December 7 as well as the new proposal for the ratification process.

Participate

Based on the suggestions from the MCDC’s monthly open community calls, the support staff has put together a straw poll to gauge the perspectives on some of the expectations related to the purpose, role, and function of the Global Council. This poll will propose some of the areas of accountability and decision-making derived from the historic resolutions of global nature from the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation to define where movement participants think these decisions should be made in the future. You can respond to the survey publicly on Meta or use the anonymous Google Forms survey. All the responses will be accounted for in the MCDC’s discussions related to the Global Council.

What’s next?

• MCDC’s in-person meeting: Members and supporting staff continue working on the agenda for the in-person meeting in January. During their in-person session, the MCDC will work towards content consolidation.
• In January, the Committee will not be holding a community drop-in session due to the Committee members attending an in-person meeting in Atlanta. Details of the next session with the community will be shared in early February.
• By the end of January, the support staff will publish a summary of the Movement Charter conversations and feedback from September-December 2023 on Meta for your review.

Special highlight: hear from the Movement Charter Ambassadors

The Movement Charter Ambassador Program Round 2 has been finalized. Below you can read more about the activities held by the Ambassadors in their communities.

• MCDC Conversation Wikimedia UG Rwanda by RebeccaRwanda. Rebecca Jeannette Nyinawumuntu is a Co-founder of the Wikimedia Community User Group Rwanda, where she plays a crucial role in fostering community engagement and establishing partnerships. As an MCDC ambassador, she contributes to the Movement Charter Drafting Committee community conversations. She leads the organization of Wiki Loves Monuments (WLM), Wiki for Human Rights, and Wiki Loves Women (WLW) initiatives in Rwanda. Her dedication extends to active participation in the Wikimedia Foundation Movement strategy Implementation plan in the Africa Great Lakes region. Rebecca is also the founder of OSM Rwanda and a passionate community activist in open data, focusing on underrepresented community growth, governance and advocacy in her volunteer work. Currently pursuing an MSc in Biodiversity and Natural Resource Management, she exemplifies a commitment to both academic and volunteer pursuits.
• Movement Charter Online Conversations in Wikimedian Communities in Indonesia by Arcuscloud. Arcuscloud started contributing to Wikimedia projects since 2019, after attending a training on how to edit Wikipedia in Banjarmasin by Wikimedia Indonesia. Since then he has been involved in Wikimedia projects and Movement in various ways, including becoming a Movement Charter Ambassador.
• A Journey of a Thousand Steps by Buszmail. In his own words: “Juan Bautista H. Alegre heads Pilipinas Panorama Community, a thematic community based in Manila, Philippines; and has been editing Wikipedia for longer than 15 years. “Johnny Alegre” is a member of the ESEAP (hub) Preparatory Council. He was a president twice, of two distinct Philippine Affiliates (WMPH and PH-WC), and attended the Wikimedia Conference in 2015, the Wikimedia Summit in 2022, and Wikimania 2023 in-person — and is looking towards attending the Wikimedia Summit in 2024. He tenured as Movement Charter Ambassador in two consecutive years (2022-2023) and is listed as an MCDC Advisor. He translated the Movement Charter drafts in their entirety into the Tagalog language.”

November 2023

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

In November, the Movement Charter Drafting Committee (MCDC) members engaged in a series of meetings and discussions, continuing on their commitment to shaping the future of the Wikimedia movement. It has been quite an interesting time for the MCDC to experiment with the open monthly drop-in sessions to engage with community members more regularly. You can read more about their work in the text below. Looking ahead, the MCDC is gearing up for the December 7th open session and is set to share high-level responses to community feedback in January 2024. With the effort and engagement of the past few months, the MCDC is in full work mode to pave the way for their in-person meeting in late January dedicated to consolidating the Charter content and preparing for the next phase of community consultations.

In November 2023, the MCDC met eight times:

• November 2 – Monthly drop-in session: This monthly session with the community continued discussions from last month on the structure of the Global Council. The supporting team has provided a recap of the conversation on the Movement Charter’s talk page. For those who missed this session, recording is available on Youtube. Among the participants of the two drop-in sessions, there was a lack of representation from Latin America and the Caribbean, the Middle East and North Africa, and ESEAP regions. Next drop-in session is scheduled for December 7 at 15.00 UTC (check your local time). We invite you to sign-up on Meta.
• November 3 – Stakeholder meeting: The MCDC met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer at the Wikimedia Foundation, for the second time. The discussion centered around the work that needs to be done to truly pursue Movement Strategy pillars, with a specific focus on Knowledge Equity from a Product and Technology perspective. Some of the topics discussed included volunteer sustainability, particularly providing support to online editors; the importance of clearly defining the scope and expectations from the Tech Council; and exploring the implications for the Movement Charter by adding the lens of content generation.
• November 9 – MCDC weekly meeting: The Committee members were briefed on preparations for Wikimedia Summit 2024. The Committee has shifted its weekly meeting time to 15:00 UTC due to wintertime changes. Based on the diverse feedback received from July to September 2, 2023, along with insights from the monthly drop-in sessions, various aspects of the Global Council were discussed within the Committee, including financial implications. The Committee is exploring new proposals on the Global Council topic.
• November 16 – MCDC weekly meeting: Continuing the discussions on the new proposals for the Global Council draft.
• November 23 – MCDC weekly meeting: The review of the revised Hubs draft was skipped due to not having a quorum of committee members at the live meeting. MCDC members started preparing for their in-person meeting in January 2023, which aims to produce a preliminary draft of the full Charter, to be consulted on ahead of the Wikimedia Summit.
• November 28 – Stakeholder meeting: The MCDC met with the Senior Leadership of the WMF.
• November 29 – Stakeholder meeting: The MCDC met with an Affiliations Committee (AffCom) liaison to discuss feedback from the AffCom.
• November 30 – MCDC weekly meeting: The MCDC discussed proposals on the Global Council draft.

In other news

• After the MCDC’s in-person feedback sessions at Wikimania in Singapore, the Committee members have been busy in various capacities. Like many other active individuals in our movement, MCDC members wear different hats. In addition to participating in weekly meetings, and drafting work, some members actively presented at regional Wiki conferences from September to November.
  • Michał Buczyński presented at the CEE Meeting with support from Natalia Szafran-Kozakowska (Movement Communications team, WMF) in Tbilisi.
  • WikiConvention Francophone 2023 in Abidjan was attended by Georges Fodoup and Anass Sedrati.
  • Ciell presented at the German Wikipedia:WikiCon 2023 with the support of Nicole Ebber (WMDE).
  • WikiWomen Camp 2023 in Delhi was attended by Ciell.
  • MC Ambassador Kurmanbek, with the support of Daria, held MC conversations with Wikimedians of Turkic Languages at the Turkic Wikimedia conference in Istanbul.
  • Anass, Georges, Ciell led a panel session at WikiIndaba conference in Agadir with support of WMF staff Yop Rwang Pam and Winnie Kabintie.
  • Risker and Pharos organized an MC conversation at WikiConference North America.
• The Movement Charter Ambassadors are finalizing their conversations. You can find more information about some of their organizational efforts and feedback shared on Diff by project leads:
  • Implementing the 2nd Round of Movement Charter Conversation in the Igbo Wikimedians Community by Iwuala Lucy, an experienced Wikimedian and passionate advocate for free knowledge dissemination, preservation of indigenous languages, and digitization, serving as the Project Lead.
  • Movement Charter Conversations in the Kashmiri Community by 511KeV, contributor to English Wikipedia, Wikidata, and Kashmiri Wikipedia, dedicated to preserving the Kashmiri language in the digital realm. They also founded the Kashmiri Wikimedians User Group and engage in outreach activities.
  • MCDC Workshop at Turkic Wikimedia Conference 2023 by Kurmanbek, Turkish Wikimedian, Graphic Designer, Photographer, Student, and Founder of Istanbul Bilgi University Wikipedia Student Club.

Upcoming community conversation hour

The next open session with the communities is scheduled for December 7, 2023, at 15:00 UTC (local time). The topic will be shared on the Meta page. You can join the session via the Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on YouTube.

What’s next?

• Closing the feedback loop: In December, the MCDC shared a high-level response to the community feedback collected from July-September 2023. Response to the feedback received from September 2 to December 31 will be published in January 2024. The Committee thanks those who have shared feedback, including the Executive Director's meeting statement published recently on Meta, and the Wikimedia Board of Trustees feedback the committee received via the MCDC liaisons.
• MCDC in-person meeting: The Committee will gather for three days of working sessions in January 2024. The main aim is to consolidate the content and prepare for the next community consultation of the full Charter ahead of the Wikimedia Summit.

October 2023

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

In October 2023, the MCDC convened for a total of five meetings. Three of these meetings were dedicated to their drafting sessions, during which MCDC members discussed the Global Council draft and addressed open questions about the Hubs draft.

As part of their stakeholder engagement efforts, the MCDC members met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer of the Wikimedia Foundation. The meeting served as a platform for mutual learning and the exchange of ideas between the MCDC and the Foundation's Product and Technology perspective. The MCDC also held a meeting with the Affiliations Committee members to learn more about their work and discuss the role of AffCom in the Global Council draft.

Following Wikimania, the MCDC decided to shift from working within separate Drafting Groups to collaborating as a unified committee and drafting collectively each week instead of bi-weekly. They also decided to open one of their regular weekly meetings to community members each month, so that there is better engagement with the movement. MCDC’s first drop-in session took place on October 5. You can watch the recording on YouTube.

MCDC October open session

The October 5 Movement Charter Community drop-in session’s topic was the Structure of the Global Council. The guiding question was “why is this model the best for the Global Council?” In small self-assigned groups, participants explored three possible models: one in which there is no permanent body (“No Global Council”), a large consultative council modeled after the General Assembly model (“General Assembly”), and a small-sized council (“Small Committee”). Three models are based on the feedback received on the Wikimedia projects and at events.

Below find the summary of the discussions:

• No Global Council model: In this discussion group, it surfaced that there does not seem to be full consensus regarding whether or not and how to set up the Global Council, and the Wikimedia movement seems to be far from an alignment. In addition, there is an expectation that the Global Council would not change much regarding the representation of the smaller communities and affiliates, and larger ones already have a voice, making structural change redundant. The latter was a point surfaced from the MCDC July-September 2023 community consultations. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• General Assembly model: It was a large group discussion, where several areas of reasoning were highlighted. These included 1) greater diversity and representation, giving opportunity for equity and inclusiveness and representing diverse voices, 2) increasing legitimacy and transparency, as for important decisions representation seems to be the key for legitimacy, 3) enhanced human and community capital, essentially having more people power to fulfill its mission. In addition, it was noted that a General Assembly model would codify existing annual convening practices. Finally, the scope of the decision-making authority of the Global Council was also discussed. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• Small Committee model: The core reasoning behind the model seems to be its feasibility and effectiveness. It was suggested that a small committee can make decisions faster and would be the only model that creates a platform for meaningful actual discussion. It was suggested that it would make sense to start with an incremental change and setting up a small committee feels the most feasible option. Points were made about the small committee model being less taxing on volunteer time and also having lower administrative overhead. You can find the notes from the discussion in the Jamboard.

When the participants reconvened after the breakout groups, they discussed a question regarding the foundations of the Charter itself. Recap of this conversation is provided on Meta-wiki.

Ongoing work

• The Movement Charter Ambassadors are currently holding local community conversations about the Charter to collect feedback and opinions from communities that are traditionally not participating in Wikimedia governance discussions.
• MCDC has shared their Advisors list on Meta. Those interested in becoming an Advisor to the MCDC should reach out to movementcharter@wikimedia.org.

Upcoming open community session

The next open session with the communities is scheduled at November 2, 2023, 17:00 UTC. The topic will be shared on the Meta page on November 1. You can join the session via Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on Youtube.

MCDC’s upcoming participation at the regional events

• WikiIndaba will take place in Morocco from 3 to 5 November. MCDC members Ciell, Georges, Anass will be there to chat with the African Wikimedia communities.
• WikiConference North America in Toronto takes place from 9 to 12 November. MCDC members Anne and Pharos will hold a Movement Charter conversation on November 10.

If you are attending any of these events, make sure to connect with MCDC members to discuss the charter and share your thoughts.

August―September 2023

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

It has been a busy few months for the Movement Charter Drafting Committee. First, we shared key drafts of the Movement Charter, including sections covering the Global Council and Hubs. Sharing new sections also meant engaging with community members and hearing from you far and wide – on wiki and calls. Second, Wikimania happened and we had to prepare for official and ad hoc in-person (and hybrid) conversations. We have received a great amount of feedback – thanks to so many of you who participated in conversations in person and online – that we are excited to directly weave into our next phase of drafting, more on that later. In this period, we also lost our great friend and colleague Richard, also known under his username Nosebagbear. Richard passed away unexpectedly in August, shortly after arriving home from his first Wikimania event in Singapore.

• Community Conversations July―September: We have received extensive feedback from communities and individuals who care about an equitable and participatory movement and want to make their voices reflected in the Charter. A diverse range of sentiments and opinions regarding the four chapters of the Movement Charter received throughout the July-September 2023 community consultation period will be shared here on October 2.
• Wikimania 2023: Wikimania 2023 in Singapore was a historic moment, marking the first in-person Wikimania in four years and setting a record as the largest ever, combined with in-person and virtual participation. Eleven members of the Drafting Committee who were present at Wikimania Singapore welcomed feedback at different in-person and live sessions, including an open drop-in session. If you missed the sessions and would like to revisit the discussions, you can access the recorded sessions on The Future Roles and Responsibilities in the Movement, along with the main content discussion session. We appreciate everyone who joined our discussion sessions, listened to the ongoing conversations, shared opinions, and expressed their congratulations, worries, and concerns.
• Nosebagbear’s legacy: We extend our deep condolences to Richard’s (Nosebagbear) family, friends, and colleagues. His passing is a significant loss not only for the work of the Movement Charter Drafting Committee but for the entire Wikimedia Movement. Richard has been a Wikimedian since 2018. He was elected by the community to be on the Movement Charter Drafting Committee. He strongly believed that the Movement Charter drafting process should prioritize the collective voice of the community and ensure that decisions were made at the most localized level possible. For him, one of the most binding details of the Charter was about transparency and accountability to the movement. Richard was an active member of the Committee, serving on various subcommittees such as the Global Council, Preamble, and Ratification where he made substantial contributions. Richard’s legacy will continue to inspire us as we work to uphold these values and advance the Wikimedia Movement Charter in the spirit of unwavering dedication.
• How we work moving forward: We are making some changes to the way we work. There are key conversations that we should have as a unified group and for this, we will draft as one committee rather than separate drafting groups. We also want to engage with our advisors and interested community members on a regular basis, not just after big updates. We will be hosting monthly drop-in sessions open to everyone to help us think through various topics and open questions. These sessions aim to allow better connection and engagement with the individuals and various communities willing to share input in the drafting of the Charter. The topics of each session and the necessary information to read will be shared ahead of time. Schedule of the upcoming drop-in sessions:
  • October 5, 16:00 UTC (your local time))
  • 2 listopada (time to be confirmed)
  • 7 grudnia (time to be confirmed)
• The Committee has outlined an updated timeline until June 2024.

• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Nosebagbear
• 
  MCDC members and the support staff gathered for a discussion at Wikimania
• 
  MCDC members at Wikimania 2023 social event

July 2023

Meetings

• Regular Committee meetings: 9 and 23 July
• Global Council drafting group: 4 July
• Hubs drafting group: 5, 14, 20 July
• Decision-making drafting group: 7 and 21 July
• Roles & responsibilities drafting group: 13 and 20 July
• Communications subcommittee: 5, 19, 26 July
• Ratification subcommittee: 24 July

Completed work

• The new drafts chapters of the Movement Charter: The Global Council, Hubs and the Glossary have been shared on Meta. The community consultation is currently ongoing until September 2023. The MCDC will continue receiving feedback as the conversations will happen at the regional and thematic events. Everyone is invited to review the drafts and share feedback on the Talk pages. Learn more about the Global Council and Hubs on Diff.
• MCDC Live Launch Party: On July 30 the MCDC held a Launch Party to share the Global Council and Hubs draft chapters, listen to the community feedback and answer some of the questions. You can watch it on Youtube.

Ongoing work & discussion

• Prep for Wikimania 2023: The MCDC will be present and actively engaging at Wikimania 2023. There are several drop-in sessions for people to connect with the Committee and have conversations:
  • The key content specific discussion with the community will take place on August 17th, covering the Global Council, Hubs and Ratification topics. Register here and join us online or in-person.
  • There will be a Role Playing session on August 16th, which will propose several scenarios for future responsibilities in the Wikimedia movement in a gamified manner.
  • The Drafting Committee will hold open office hours on August 15th.
• The Roles and Responsibilities draft is now live on Meta, as of Aug 8, and is in the process of being translated. Share your thoughts and feedback on the Talk Page.
• Frequently Asked Questions: The MCDC members and the support team are working on updating the Frequently Asked Questions page about the Movement Charter to be more helpful for participants in the current community consultation.
• Preparations for Wikimedia Summit 2024: The committee was invited by Wikimedia Germany and the WMF to join early in the preparations for the Wikimedia Summit 2024, which will be held in April 2024 in Berlin, Germany.

June 2023

Meetings

• In-person meeting: 2, 3 and 4 June
• Regular Committee meetings: 11, 18 and 25 June
• Global Council drafting group: 6, 14 and 20 June
• Hubs drafting group: 8 and 29 June

• Decision-making drafting group: 14 June
• Roles & responsibilities drafting group: 15 and 29 June
• Communications subcommittee: 14 and 21 June

Completed work

• In-person meeting Utrecht: The Committee met in person for three days in Utrecht, Netherlands. The main goal was to complete the drafts for the next community consultation, many of which are now receiving final reviews before publishing for community feedback.
• Next set of drafts: The next set of drafts is complete in terms of content, and is currently undergoing legal and readability reviews before publishing. The new drafts of the Movement Charter and a preliminary glossary are planned to be published by the time of Wikimania 2023 in mid August, as each will have their own discussion session there.

Ongoing work & discussion

• Glossary: A group of the Committee members are collecting terms from the new drafts and defining them in a glossary, which is planned to be published in a partial format during the next community conversations.
• Preparation for community conversations: The Committee and the Wikimedia Foundation’s support team are working together to prepare for the upcoming community conversations. This includes finalizing content, arranging translations, scheduling calls, preparing set up to capture community feedback, etc.
• Fundraising & Funds Dissemination discussions: The Committee has been having extended conversations about the challenging topics of fundraising and funds dissemination. The discussions have been supported by research into historical content on the topics and expert advice. They may influence several draft chapters of the Charter in later versions.

May 2023

Meetings

• Regular Committee meetings: 14 and 28 May
• Global Council drafting group: 9 and 23 May
• Hubs drafting group: 11 and 25 May
• Decision-making drafting group: 12 and 26 May
• Roles & responsibilities drafting group: 4, 18 and 30 May
• Communications subcommittee: 10 May

Completed work

• Revised draft chapters: Having reviewed the extensive feedback received during the first community conversations on Preamble, Values & Principles, and Roles & Responsibilities, the MCDC has shared the revised version of the mentioned draft sections. Please note that the drafts are subject to change based on future reviews and will not be finalized until the full Charter is published.
• Ratification Methodology community feedback: If you want to know what the communities say about the proposed Movement Charter ratification methodology, please read the summary of the community feedback on Diff.
• Update on membership: Ravan J Al-Taie stepped down from her membership due to personal reasons (see full announcement). In accord with the Committee's decision in November, her seat will not be filled.

Ongoing work & discussion

• New drafts: The Drafting Groups are working hard to finalize a first version of the drafts for the next 4 chapters of the Charter: the Global Council, Decision Making, Hubs, Roles and Responsibilities, and Glossary. The drafts will be shared in July with the wider community.
• Upcoming conversations: With the goal of listening to the wider community about the upcoming new draft chapters, the Committee with the support team are planning community conversations. This community conversation period will run from July to September. Details will be available early July.
• Reaching out to advisors: The Hubs Drafting Groups and the Communications sub-committee plan to reach out to the individuals who expressed interest in supporting the Committee in the role of advisors. Other drafting groups are still deciding on the level of engagement for the advisors that indicated interest on their respective topics.
• Ratification conversations: Ratification sub-committee members had a call with Foundation staff from the Legal Department on the technical requirements for Charter vote.
• External legal review: The Wikimedia Foundation has retained the law firm Latham & Watkins to provide pro bono external legal review for the key questions presented by the MCDC. The MCDC participated in an introductory call with legal counsel on May 17. MCDC will be in touch with the Latham & Watkins for this iteration of drafts.
• Meeting with stakeholders: The MCDC continues to meet with various experts and stakeholders across the movement to gather information.
• Utrecht meeting: The meeting took place June 2-4 in Utrecht, Netherlands. We look forward to sharing an update from the meeting with you on Diff soon.

April 2023

Meetings

• Regular Committee meetings: 2 and 16 April
• Special working sessions (on Hubs and Global Council): 15 and 29 April
• Global Council drafting group: 11 and 25 April
• Hubs drafting group: 13 and 27 April
• Decision-making drafting group: 14 and 28 April
• Roles & responsibilities drafting group: 6 and 20 April

Completed work

• Ratification methodology proposal community consultation: The Committee published a proposal for the Movement Charter’s ratification methodology, and held a community consultation. The report of the consultation will be published in May.
• Communications evaluation: Thanks to participation from a number of community members, the supporting staff of the Communications sub-committee conducted an evaluation of communications. Several recommendations are going to be implemented in the upcoming period.

Ongoing work & discussion

• Drafting new chapters: The Committee has been drafting additional chapters about the following topics: The Global Council, Hubs, Decision-making and Roles & Responsibilities. The Committee held two extended online sessions (3 hours each) in order to discuss major and difficult questions regarding those topics, with a particular focus on the Global Council and Hubs.
• Revising old chapters: The Committee has completed revising the draft chapters of the Preamble, Values & Principles, and Roles & Responsibilities intentions statement, based on the community feedback received in November and December 2022. These updated drafts will be shared in May 2023.
• Meeting with stakeholders: The Committee continues to meet with experts and stakeholders across the movement to gather information.
• Planning in-person meeting: The Committee is going to meet from 2 – 4 June 2023 in Utrecht, Netherlands to advance the drafting of the Movement Charter. Scheduling and planning for this working session is already ongoing.

March 2023

Committee's meeting in New York, in early March.

Working session to draft Movement Charter content at the Jefferson Market Library.

Meetings

• Regular Committee meetings: 5 and 19 March
• Communications subcommittee: 1, 15 and 29 March
• Global Council drafting group: 14 and 28 March
• Hubs drafting group: 2, 16 and 30 March
• Roles & responsibilities drafting group: 23 and 30 March

Completed work

• Ratification methodology proposal: The Committee published a pre-announcement of upcoming consultation with the community regarding a proposal for the Movement Charter’s ratification methodology.
• Coordinating with Wikimedia Germany: The Committee held a meeting with the team of Movement Strategy & Global Relations from Wikimedia Germany, to coordinate communications and engagement regarding the movement governance.

• Update on membership: Reda Kerbouche resigned from the MCDC (see the full announcement). In accord with the Committee's decision in November, his seat will not be filled.
• Submissions to Wikimania: The Committee prepared and submitted applications for five sessions as part of the governance track of Wikimania 2023.

* Participation at the Wikimedia Foundation’s Board of Trustees’ Strategic Retreat: Several Committee members traveled to New York in early March to listen and participate in during the Wikimedia Foundation’s annual planning retreat. This was an opportunity to learn about the current governance systems in sensitive topics, like fundraising and technology decisions. It was also an opportunity for the Committee to meet in-person and make progress on drafting (see below).

Ongoing work & discussion

• Ratification conversations: The Committee and the support team are planning conversations on 18 and 24 April. Those will be opportunities for the community to give feedback on the ratification methodology proposal. Details are in the pre-announcement.
• Drafting new chapters: The Committee has been drafting additional chapters about the following topics: The Global Council, Hubs, Decision-making and Roles & Responsibilities. There is an initial draft text being prepared for each of those topics. The Committee is also planning extended online sessions to discuss some of the more difficult points in each chapter.

• Revising old chapters: The Committee is revising the draft chapters of The Preamble, Values & Principles, and Roles & Responsibilities intentions statement, based on the community feedback received in November and December 2022. The revised drafts will be published soon.
• Collecting input from advisors and experts: The Committee is preparing to welcome a number of advisors from outside the Committee. All interested Wikimedians were invited to apply earlier (you can still apply here!). Additionally, the Committee is planning and scheduling meetings with individuals with specific sets of expertise in various topics, including stewards, movement committees, Wikimedia Foundation and affiliate staff, and others.

February 2023

Meetings:

• Virtual working weekend: 3, 4 and 5 February
• Regular Committee meetings: 19 February
• Communications subcommittee: 15 February

• Research subcommittee: 24 February
• Preamble drafting group: 9 February
• Global Council drafting group: 4, 14 and 28 February

• Hubs drafting group: 2, 4, 16 and 23 February
• Decision-making drafting group: 4, 10 and 17
• Roles & responsibilities drafting group: 4, 9 and 23 February

Completed work

* Launching new drafting groups: Three new drafting groups of Movement Charter are now actively-drafting content. The three topics they are working on are: Decision-making, Hubs and the Global Council. In addition, the Roles & Responsibilities drafting group is still active from 2022.

• Online working session: The MCDC met for an extensive virtual working weekend on 3 - 5 February, as an alternative to a canceled in-person meeting. The session was used to brainstorm outlines of an upcoming set of Movement Charter chapters, and to discuss some key content topics.
• Engagement at events: Two members of the Committee presented during Iberoconf 2023, and reported back to the full Committee about feedback from the region’s communities on the Movement Charter content and engagement.

* The MCDC has announced the Call for Advisors! Individuals interested to support the Drafting Groups or the Sub-committees of the MCDC in the role of an advisor can fill out the advisory application form by May, 2023. The MCDC will be contacting interested individuals on a rolling basis. Do you want to know more about it? Please read here for more information. The information is also available in Arabic, Spanish, French, Brazilian Portuguese, Russian and Chinese languages respectively.

Ongoing work & discussion

* Interviewing experts, conducting research and creating outlines: The new drafting groups (see above) are exploring their content topics. This includes research into existing documents and past discussions about their topic, interviewing experts from across the Wikimedia movement, and creating rough outlines for each chapter. Interviews also included conversations with the Foundation’s General Counsel Stephen LaPorte.

• Reviewing & responding to the community feedback: The MCDC is preparing to publish responses to the community feedback on the first set of drafts (collected during a consultation in November - December 2022). The response is expected to be published in late March.
• Ratification methodology: A proposal for a ratification methodology of the Movement Charter is being finalized. There is a community consultation on the methodology planned, but the timeline has shifted (originally intended in February), and an announcement of the new timeline will follow.

January 2023

Meetings

The Committee was on break until Jan 5th:

• Open weekly meetings: every Thursday
• Regular Committee meetings: 8 and 22 January
• Communications subcommittee: 18 January
• Preamble drafting group: 14, 21 and 28 January

• Values & Principles drafting group: 20 January
• Roles & responsibilities drafting group: 12 and 26 January
• Global Council drafting group: 31 January

Completed work

• Movement Charter community consultation: A summary of the feedback collected in November and December is now available on Meta. The summary highlights the most recurring points in the feedback, and is a quick read. Additionally, there is a detailed feedback document, which includes all the comments collected during the consultation. The Drafting Committee is carefully looking through the detailed feedback, and their responses will be shared by March 2023.
• Planning an online working session: The Committee was planning to meet in-person in Mexico City on 3 – 5 February 2023 to start drafting the next set of chapters on: Roles & Responsibilities, Decision-Making, Global Council and Hubs. Due to uncertainty about the financial situation, the request for the meeting was denied. Consequently, an alternative online working session was planned and designed, with the help of facilitators and the support team, for the same dates. In-person meetings for later in 2023 are also being planned.

Ongoing work & discussion

• Reviewing & responding to the community feedback: The Drafting Committee is in the process of reviewing the community feedback from the last community consultation, and is integrating changes and/or responding to the comments, accordingly.
• Stakeholder conversations: The MCDC had a first direct conversation with Maryana, CEO of the Wikimedia Foundation, in the bi-weekly meeting on January 22nd, on the topic of the current financial situation of the WMF. Also, the R&R drafting group is scheduling conversations with stakeholders to understand their work, and had their first conversation with representatives of the Stewards UG on January 20th.

• Ratification methodology: A proposal for a ratification methodology of the Movement Charter is being finalized. There is a community consultation on the methodology planned to start in early to mid March 2023 (postponed from February).
• Launching new drafting groups: Three new drafting groups of Movement Charter content started convening or early discussions in January. The three topics they are working on are: Decision-making, Hubs and the Global Council. In addition, the Roles & Responsibilities drafting group is still active.

• Creating a glossary: Some Committee members are coordinating an effort to collect terms that may need further definitions based on the community consultation feedback. The definitions will be compiled in a glossary when the next set of drafts is published in mid 2023, or earlier if feasible.
• Independent legal review: The Committee and the supporting Wikimedia Foundation staff are further looking into the logistics of arranging a legal review independent from the Foundation.

December 2022

Meetings

• The Committee was on a break from meetings between December 19th and January 4th
• Open weekly meetings: every Thursday
• Regular Committee meetings: 11 December
• Roles & responsibilities drafting group: 12 December

Completed work

* Movement Charter community consultation: The MCDC completed its first community consultation on three Movement Charter drafts of: The Preamble, Values & Principles, and Roles & Responsibilities. The community was invited to provide feedback through eight online global meetings (to accommodate different languages and time zones). Additional feedback collection included: several meetings with Movement Charter ambassadors and their respective communities, Meta talk pages, Movement Strategy Forum, a survey and more. The feedback collected is being compiled into a summary that will be shared in January 2023. * Facilitator hired: The MCDC hired two facilitators who work in a duo, İstem and Merve, to support its work. The previous facilitator stepped down back in June 2022 (the Committee has been self-facilitating ever since).

Ongoing work & discussion

• Reviewing feedback from the community consultation: The MCDC is reviewing the extensive feedback from the community consultation and considering changes to the drafts based on it. A summary of the feedback will be published later in January.
• Starting new drafting groups: The MCDC is forming three new drafting groups to start working in early 2023: Decision-making, Hubs, and the Global Council. In addition, the Roles & Responsibilities drafting group will remain active.

• In-person meeting: Aware of the long visa-application procedures for some countries, the MCDC had already in September 2022 scheduled an in-person meeting for the Committee to take place in early February 2023. This meeting was going to be dedicated to working on the next set of drafts. Due to unforeseen circumstances, the request for the meeting was denied. The Committee is now exploring the possibility of getting together again in the second quarter of 2023 (April to June).
• Ratification methodology: The MCDC prepared a proposal for the ratification methodology for the Movement Charter to be shared in February, 2023. Community members will be invited to provide feedback on the Meta page, MS forum and will also have the opportunity to join live feedback meetings.

• Independent legal review: The MCDC is discussing the best timing for a legal review providing an independent perspective on the Charter content . The procurement and set up process is being currently discussed with the Movement Strategy & Governance Team.
• Inviting external advisors: The MCDC is working on a procedure for finding and inviting the advisors from the movement to actively support the drafting groups in drafting the upcoming next chapters of the Charter.

Listopad 2022

Spotkania

• Otwarte spotkania cotygodniowe: każdy czwartek
• Regularne posiedzenia Komitetu: 13 i 27 listopada
• Grupa redakcyjna ds. preambuły: 5 listopada
• Grupa redakcyjna Roles & responsibilities: 14 i 28 listopada
• Podkomitet ds. komunikacji: 2, 9 i 24 listopada

Zakończone prace

• Projekt treści Karty Ruchu: Trzy projekty Rozdziałów Karty Ruchu zostały opublikowane.
• Wpis na blogu Diff dotyczący konsultacji ze społecznościami został opublikowany: Get prepared for the Movement Charter feedback sessions.
• Sesje wprowadzające do tematu Karty Ruchu: MCDC odbyło 3 sesje pt. "Zapytaj mnie o Kartę Ruchu" otwarte dla społeczności. Sesje wprowadziły uczestników w podstawy Karty Ruchu przed rozpoczęciem konsultacji planowanych na listopad/grudzień.
• Strona z często zadawanymi pytaniami (FAQ): Komitet opublikował stronę Często zadawane pytania dla Karty Ruchu. Pytania oparte są na niedawno zorganizowanych sesjach "Zapytaj mnie o Kartę Ruchu".

Trwająca praca i dyskusje

• Konsultacje ze społecznościami: Komitet organizuje 8 regionalnych rozmów online ze społecznościami dla różnych stref czasowych. Będzie zorganizowane wsparcie tłumaczeniowe dla różnych języków. Komitet wykorzystuje rozmowy do zbierania opinii społeczności o ostatnio opublikowanych projektach Karty Ruchu.
• Zatrudnienie facylitatora komitetu: Komitet jest już na ostatnim etapie rozmów kwalifikacyjnych. Nowy koordynator rozpocznie pracę w styczniu.
• Zarys procesu ratyfikacji: Zamierzamy opublikować pierwszy projekt do przeglądu przez społeczność w styczniu 2023.
• Następne spotkanie na żywo: Komitet planuje kolejne spotkanie na żywo, w celu dokonania postępów w pracach redakcyjnych. Spotkanie to odbędzie się na początku lutego.
• Nowe grupy redakcyjne: Powstają nowe grupy redakcyjne, które będą pracować nad kolejnymi rozdziałami Karty Ruchu. Tematami nowych rozdziałów będą: Huby, Rada Globalna oraz Podejmowanie decyzji (patrz "zarys Karty Ruchu"). Będą kontynuowane równiez prace nad rozdziałem Role i Obowiązki.

Październik 2022

Spotkania

• Ogólne spotkania cotygodniowe: każdy czwartek
• Regularne posiedzenia Komitetu: 2 i 16 października
• Grupa redakcyjna ds. preambuły: 22 października
• Grupa redakcyjna Values & Principles: 10 października
• Grupa redakcyjna Roles & responsibilities: 3 i 17 października
• Podkomitet ds. komunikacji: 12 października

Zakończona praca

• Projekty rozdziałów Karty Ruchu: Komitet ukończył trzy projekty rozdziałów: Preambuła, Wartości i zasady oraz Role i obowiązki. Projekty zostaną opublikowane na Meta, wraz z wezwaniem do wyrażenia opinii 14 listopada. Projekty te zostaną przetłumaczone na 15 priorytetowych dla Ruchu języków.
• Plan konsultacji i komunikacji ze społecznością: Komitet oraz zespół Movement Strategy and Governance sfinalizował plan konsultacji i kontaktów z otoczeniem dla projektu Karty Ruchu. Okresy konsultacji będą podążać za Harmonogramem Karty Ruchu.

• Udział w wydarzeniach: członkowie Komitetu wzięli udział w kilku wydarzeniach społecznych i zaprezentowali sesje lub panele na temat Karty Ruchu. Wydarzenia obejmowały: Wikidata Conference Istanbul, WikiArabia i WikiIndaba. Nadchodzące wydarzenia obejmują WikiConNL i inne.
• Decyzja w sprawie członkostwa: Komitet postanowił nie dodawać nowych członków ani nie zastępować tych, którzy ustąpią po 1 stycznia 2023 roku, chyba że z wyjątkowych powodów. Więcej szczegółów można znaleźć na tej stronie.

Trwająca praca i dyskusje

• Czytelność tekstu i opinie prawne: Komitet zbiera informacje zwrotne do projektów Karty Ruchu w oparciu o czytelność tekstu i łatwość jego tłumaczenia (przygotowywane przez zespół Movement Strategy and Governance) oraz przegląd prawny (przygotowywany przez prawników z departamentu prawnego Wikimedia Foundation) zanim projekty zostaną udostępnione na Meta dla szerszej społeczności.
• Metodologia ratyfikacji: Komitet przygotowuje wczesny, wstępny projekt ratyfikacji Karty Ruchu.

• New drafting groups: New drafting groups are being formed to work on next chapters of the Movement Charter (besides the ones included in the upcoming community consultation). Topics of the new chapters will be: the Global Council, Decision-making and Amendments & Implementation (see the Movement Charter outline for details), while the work on the Roles and Responsibilities chapter is also continued.
• Facilitator hiring: The call for proposals for an MCDC facilitator is closed. Three representatives of the committee will be working with the MSG team to complete the new hiring process by the end of November.

Wrzesień 2022

Spotkania

• Spotkania na żywo (Berlin): 7-12 września, w tym Wikimedia Summit 2022
• Ogólne spotkania cotygodniowe: 4, 15, 22 i 29 września
• Regularne spotkania Komitetu: 18 września
• Grupa opracowująca preambułę: 3 i 24 września
• Podkomitet ds. wartości: 1, 21 i 29 września
• Podkomitet ds. ról i obowiązków: 1, 26 i 29 września
• Podkomitet ds. komunikacji: 14 i 28 września

Zakończona praca

• Przedstawienie treści Karty Ruchu na Wikimedia Summit: Komitet przedstawił swoje pierwsze projekty na Wikimedia Summit 2022 (w dniach 9-11 września). Projekty obejmowały trzy sekcje: Preambuła, Wartości i zasady oraz Role i obowiązki. Komitet jest w trakcie integrowania opinii na temat tych projektów.

Trwająca praca i dyskusje

• Projektowanie sekcji Karty Ruchu: Grupy projektowe członków MCDC opracowały wiele wersji projektów sekcji. Projekty zostały przedstawione i omówione na Szczycie, a Komitet obecnie je rewiduje w oparciu o informacje zwrotne. Projekty obejmują trzy sekcje: Preambułę, Wartości i zasady oraz Role i obowiązki.
• Planowanie obecności na wydarzeniach: Komitet planuje jak zaprezentować i przeprowadzić sesje informacyjne na większości głównych wydarzeń regionalnych, takich jak WikiArabia, WikiConvention francophone, ESEAP conference i tak dalej.
• Plan konsultacji i komunikacji ze społecznością: Komitet pracuje nad planem dotarcia do społeczności i konsultacji w sprawie treści Karty Ruchu. Zespół Movement Strategy and Governance pomaga w tworzeniu planu. Okresy konsultacji będą zgodne z Karta Ruchu timeline.
• Zatrudnienie facylitatora: Komitet przygotował "ogłoszenie o pracę", aby zatrudnić nowego facylitatora, który będzie wspierał jego spotkania i pracę. Poszukiwania facylitatora trwają.

Sierpień 2022 

Spotkania

• Regularne spotkania Komitetu: 7 i 21 sierpnia
• Podkomisja ds. komunikacji: 3, 17 i 31 sierpnia
• Grupa redakcyjna ds. wartości i zasad: 31 sierpnia
• Roles & responsibilities drafting group: 29 sierpnia

Zakończona praca

Movement Charter Drafting Committee wyjaśnia: jaki jest cel "karty ruchu"?

• Utworzenie grup redakcyjnych: Po sfinalizowaniu szkicu Karty Ruchu, Komitet utworzył grupy redakcyjne w celu rozpoczęcia redagowania treści. Każdy członek MCDC został poproszony o zapisanie się do przynajmniej jednej z nich (pełne członkostwo jest przedstawione na stronie Komitetu Redakcyjnego). Grupy redakcyjne są następujące:
  • Preambuła
  • Wartości i zasady
  • Role i obowiązki
• Planowanie materiałów na Summit: Komitet uzgodnił, że każda z trzech grup redakcyjnych przedłoży co najmniej jeden projekt paragrafu wstępnego, który zostanie opublikowany i omówiony podczas nadchodzącego Wikimedia Summit.
• Movement Charter video: Komitet i zespół MSG stworzyli krótkie wideo (~8 minut). Film krótko wyjaśnia czym jest Karta Ruchu i przedstawia członków Komitetu Redakcyjnego. Ten film był zaprezentowany podczas Wikimanii.
• Sesje na Wikimanii: Komitet prowadził dwie sesje na Wikimanii, aby przedstawić Kartę Ruchu i odpowiedzieć na pytania członków społeczności. Sesje są podsumowane na Meta-wiki.
• Podsumowanie spotkania na żywo (czerwiec 2022): Komitet opublikował krótkie podsumowanie swojego spotkania w czerwcu, aby otwarcie podzielić się wynikami i rezultatami.

Trwająca praca i dyskusje

• Committee facilitation: The search for a facilitator continues. Meanwhile, Committee members are self-facilitating the meetings.
• Timeline: The Committee is in the process of updating its timeline to reflect recent changes.

• Summit survey: The Drafting Committee designed and is currently reviewing a survey to share with affiliates during the Wikimedia Summit, to collect feedback for the Movement Charter content and relevant processes.
• Future in-person meetings: The Committee is planning future in-person meetings further ahead with considerations of venues where visa processing is easier in an attempt to accommodate the numerous difficulties faced by some members.

Lipiec 2022 

Spotkania

• Regularne spotkania MCDC: 10 i 24 czerwca
• Podkomitet ds. komunikacji: 8 i 20 lipca

Zakończona praca

• Planowanie udziału w Wikimedia Summit': Większość członków MCDC weźmie udział w Wikimedia Summit, który będzie zawierał sesje poświęcone Karcie Ruchu. Komitet zgodził się również na spotkanie na dwa dni przed szczytem (7-11 września ogółem). Obejmuje to również uczestnictwo w dwóch spotkaniach Rady Powierniczej, na które zaproszonych jest dwóch członków MCDC.
• Finalizowanie metodologii redagowania: Komitet zakończył opracowywanie wstępnej metodologii do wykorzystania w redagowaniu Karty Ruchu, na podstawie której grupy redakcyjne mogą rozpocząć pracę.

Trwająca praca i dyskusje

• Zastępstwo facylitatora': Irene, dotychczasowy facylitator Komitetu, postanowiła ustąpić ze swojej roli z końcem czerwca 2022 roku. Trwają poszukiwania zastępcy. Członkowie Komitetu na zmianę facylitują spotkania, a także uczestniczą w procesie poszukiwania zastępstwa.
• Udział w Wikimanii': Komitet tworzy film wprowadzający o Karcie Ruchu, który będzie prezentowany na Wikimanii.
• Zarys Karty Ruchu: Komitet osiągnął porozumienie w sprawie wstępnego zarysu treści Karty Ruchu.
• Tworzenie grup redakcyjnych: Komitet zgodził się na rozpoczęcie tworzenia grup redakcyjnych dla trzech rozdziałów Karty Ruchu. Rozdziały te będą następujące:
  • 1. Preambuła
  • 2. Wartości i zasady
  • 3. Role i obowiązki

Proszę zapisz się do newslettera, aby otrzymać comiesięczne podsumowanie dostarczane na Twoją osobistą stronę dyskusji!.

Czerwiec 2022

Spotkania

• Spotkanie na żywo w Berlinie: 17-19 czerwca
• Regularne spotkania MCDC: 5 i 26 czerwca
• Podkomitet ds. wartości i preambuły: 9 czerwca
• Podkomitet ds. komunikacji: 8 czerwca

Zakończona praca

• Spotkanie na żywo: Movement Charter Drafting Committee spotkał się po raz pierwszy osobiście w Berlinie, w dniach 17-19 czerwca. Wkrótce zostanie opublikowany wpis na blogu Diff, zawierający więcej szczegółów na ten temat. Spotkanie miało następujące cele i wyniki:
  • Zarys Karty: Postępuje praca nad zarysem Karty. Komitet nadal dyskutuje nad kilkoma wariantami organizacji konspektu (który jest odpowiednikiem "spisu treści").
  • Metodologia redagowania: Jest postęp w uzgadnianiu metodologii redagowania treści Karty Ruchu. Metodologia zostanie udostępniona, gdy będzie gotowa.
  • Podkomisje redakcyjne: Komitet tworzy podkomisje, które skupią się na redagowaniu różnych części projektu tekstu.
• Zastąpienie członka MCDC: Jamie Li-Yun Lin postanowiła opuścić MCDC w maju. Od 26 czerwca została oficjalnie zastąpiona przez Darię Cybulską. Zastępstwo zostało dokonane przez tę samą grupę selekcjonerów, która wybrała Jamie, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi wymiany członków MCDC.
• Stanowisko wobec Hubs Minimum Piloting Criteria: Podczas spotkania MCDC w Berlinie omówiono Hubs Minimum Piloting Criteria. Komitet uzgodnił, że nie widzi siebie jako komitetu odpowiedzialnego za zatwierdzanie Hubów i nie podejmie się tej roli. Huby zostaną jednak zdefiniowane w Karcie Ruchu (podobnie jak inne struktury zarządzania w ruchu).
• Oficjalny adres e-mail: Teraz można kontaktować się z Movement Charter Drafting Committee za pomocą oficjalnego adresu e-mail.: movementcharterwikimediaorg

Trwająca praca i dyskusje

• Stosunki z Radą Powierniczą: MCDC postanowiło na stałe zapraszać dwóch łączników Rady na wszystkie posiedzenia Komitetu. Wyjątkiem są sytuacje, gdy omawiane są konkretne tematy wewnętrzne, takie jak sprawy związane z Zasadami Postępowania. Ze swojej strony Rada Powiernicza zaprosiła dwóch członków MCDC na swoje posiedzenie w dniu 23 czerwca.
• Metodologia redagowania: Po spotkaniu osobistym Komitet kontynuuje dyskusję nad metodologią redagowania Karty Ruchu. Po zakończeniu prac dokument zostanie udostępniony publicznie.
• Finalizacja zarysu Karty Ruchu: Po spotkaniu na żywo, Komitet kontynuuje dyskusję nad zarysem Karty Ruchu (prawie jak "spis treści").
• Powołanie podkomitetów redakcyjnych: Po spotkaniu osobistym Komitet kontynuuje dyskusję nad powołaniem podkomisji redakcyjnych, aby rozpocząć pracę nad treścią.

Proszę zapisz się do newslettera, aby otrzymać comiesięczne podsumowanie dostarczane na Twoją osobistą stronę dyskusji!.

Maj 2022

Spotkania

• Regularne spotkania MCDC: 8 i 22 maja
• Podkomitet ds. komunikacji: 4, 11 i 25 maja
• Wartości i Zasady: 12 i 30 maja.

Zakończona praca

• Planowanie spotkania na żywo: Członkowie Komitetu przygotowali, we współpracy ze swoją moderatorką (Irene Laochaisri), pełny program spotkania na żywo. Spotkanie odbędzie się w Berlinie, w Niemczech, w dniach 17-19 czerwca. Głównym celem jest stworzenie wstępnego zarysu Karty Ruchu oraz uzgodnienie metodologii opracowania treści tego zarysu.
• Subskrypcja biuletynu Komitetu jest otwarta. Subskrybenci będą otrzymywać comiesięczne aktualizacje i ogłoszenia o zbliżających się konsultacjach lub sesjach komentarzy publicznych dotyczących Karty Ruchu. Biuletyn może być dostarczony na twoją stronę dyskusyjną w wybranym przez ciebie projekcie Wikimedia.
• Zastąpienie członka po rezygnacji: Grupa selektorów afiliantów podjęła decyzję o zastąpieniu członka, który opuścił Komitet. Wkrótce pojawi się oficjalne ogłoszenie w tej sprawie.

Trwająca praca i dyskusje

• Wikimedia Summit: Komitet jest w kontakcie z Wikimedia Deutschland i oczekuje się, że będzie zaangażowany w planowanie Wikimedia Summit. Komitet przedyskutuje tę kwestię z Wikimedia Deutschland podczas spotkania w Berlinie w dniach 17-19 czerwca.
• Relacje z Kuratorium: Do końca kwietnia, w ramach pilotażu, dwóch łączników z Rady Powierniczej uczestniczyło przez 30 minut w spotkaniach Komitetu raz w miesiącu. Okazało się to niesatysfakcjonujące dla obu stron. Jako alternatywę Komitet zaproponował Radzie Powierniczej jedno miejsce w Komitecie. Komitet uznał, że to rozwiązanie zwiększy różnorodność perspektyw i da Radzie pożądany głos. Rada pragnie jednak nadal pracować poprzez łączników, a nie członków z prawem głosu. Dlatego nadal trwają dyskusje na temat współpracy z Radą Powierników Wikimedia Foundation.
• Wsparcie personelu: Komitet przedstawił swoje przewidywane zapotrzebowanie na wsparcie ze strony personelu w najbliższej przyszłości. Potrzeby te obejmują wsparcie w zakresie: dokumentowaniu spotkań, facylitacji, wsparciu logistycznym i zarządzaniu projektami, planowaniu komunikacji, kontaktach zewnętrznych, tłumaczeniach i prowadzeniu badań. Wikimedia Foundation analizuje te potrzeby i ocenia, czy obecny personel może je zaspokoić.

Kwiecień 2022

Spotkania

Regularne spotkania MCDC:

• 3 kwietnia: 120 minut.
• 10 kwietnia: 90 minut.
• 18 kwietnia: 90 minut (na pierwsze 30 minut dołączyli dwaj łącznicy Rady Powierniczej).
• 24 kwietnia: 90 minut

Pozostałe spotkania:

• Spotkania podkomitetu ds. komunikacji: 13, 22 i 27 kwietnia.
• Spotkanie podkomitetu ds. badań: 15 i 28 kwietnia.
• Spotkanie podkomitetu ds. wartości: 14 kwietnia.

Zakończona praca

• Zasady postępowania: Wewnętrzne Zasady postępowania Komitetu został sfinalizowany i jest dostępny na Meta.

Trwająca praca i dyskusje

Opracowywanie Karty Ruchu: Prace redakcyjne zostaną częściowo przygotowane i przeprowadzone przez podkomitety, z których każdy skupi się na jednym konkretnym temacie. Każdy podkomitet przygotuje kilka zarysów lub "zalążków" i przedstawi je MCDC do przeglądu w przyszłości. Wstępne tematy, które Komitet określił, to: Wartości i zasady (jako wprowadzenie), a także Zarządzanie, Zasoby oraz Społeczność.

• • Wartości i zasady: Nad pierwszym tematem (Wartości i zasady) pracuje obecnie właściwy podkomitet. Może się okazać, że prace podkomitetu będą musiały zostać poprzedzone odpowiednimi badaniami.
  • Ratyfikacja: Komitet przedyskutował potrzebę poczekania i wyciągnięcia wniosków z wyników głosowania nad ratyfikacją Wytycznych Egzekwowania Powszechnych Zasad Postępowania. Podobny model mógłby być użyty do przyszłego głosowania nad ratyfikacją Karty Ruchu.
• Czerwcowe spotkanie na żywo: MCDC spotka się w Berlinie w dniach 17-19 czerwca. Program spotkania będzie koncentrował się na ogólnych sprawach komitetu oraz na lepszym zdefiniowaniu zarysu Karty Ruchu.
• Badania i dokumentacja: Komitet dyskutuje nad badaniami, które mają pomóc w informowaniu lub przygotowaniu się do jego pracy. Zakres badań jest dyskutowany, poniżej przedstawiamy możliwe opcje: 1. zbieranie i analiza danych ankietowych (w ruchu Wikimedia), 2. podsumowanie poprzednich dokumentów dotyczących zarządzania Wikimedia, 3. znalezienie i porównanie "Kart" innych organizacji non-profit i/lub 4. Konsultacje i współpraca z ekspertami.
• Komunikacja i zaangażowanie interesariuszy: Podkomisja ds. komunikacji zakończyła prace nad strategicznym planem komunikacji. W ramach tego podkomitet pracuje teraz nad "planem zaangażowania interesariuszy", który określa pożądany poziom zaangażowania w Kartę Ruchu według trzech poziomów: 1. poinformowany, 2. konsultowany i 3. szeroko zaangażowany. Mocno zaangażowany.

Tutaj przykład w języku niderlandzkim z ostatniej akcji.

• Zarządzanie pocztą elektroniczną: Komitet uzgodnił proces zarządzania i odpowiadania na e-maile. Wkrótce zostanie ogłoszony publiczny adres e-mailowy dostępny dla członków społeczności.
• Szkolenie: Niektórzy członkowie Komitetu biorą udział w szkoleniu z zakresu "komunikacji bez przemocy". Szkolenie jest prowadzone przez brazylijską organizację Sinergia Comunicativa we współpracy z Wikimedia Foundation. Trwają rozmowy na temat innych szkoleń z zakresu komunikacji.
• Wsparcie personelu: Komitet dyskutuje nad ewentualną potrzebą dodatkowego wsparcia ze strony personelu dla podkomitetów, zwłaszcza dla podkomitetów ds. komunikacji i badań.
• Zarządzanie projektami: Zespół Movement Strategy and Governance będzie wspierał członków MCDC w zarządzaniu i realizacji zadań w ramach projektów.

Marzec 2022

Spotkania

Regularne spotkania MCDC:

• 6 marca: 120 minut.
• 20 marca: 120 minut (na pierwsze 30 minut dołączyli dwaj łącznicy Rady Powierniczej).

Pozostałe spotkania:

• 17 marca: onboarding Irene, facylitatorki MCDC
• 20, 21 i 29 marca: spotkania z Irene
• 9, 16, 23 i 30 marca: spotkania podkomitetu ds. komunikacji.
• 31 marca: spotkanie podkomitetu ds. kategoryzacji kart
• 31 marca: spotkanie podkomitetu ds. wartości

Zakończona praca

• Onboarding facylitatorki: MCDC powitało Irene z InsightPact, która będzie pełnić rolę facylitatora. Niektórzy członkowie wzięli udział w jej onboardingu i ustaleniu, jak będą razem pracować.
• Strategia oraz plan komunikacji: Podkomitet ds. komunikacji stworzył, wraz z zespołem Movement Strategy & Governance, strategię i plan komunikacji. Strategia komunikacji zostanie opublikowana na Meta w późniejszym terminie.
• Decyzja o spotkaniu na żywo: Zdecydowano, że preferowanym miejscem spotkania Komitetu będzie Berlin. Nowy Jork jest możliwą lokalizacją drugorzędną (tylko w razie potrzeby). Organizatorem spotkania, prawdopodobnie w dniach 17-19 czerwca, będzie Wikimedia Germany. Program spotkania jest obecnie dyskutowany.

Trwająca praca i dyskusje

• Opracowywanie Karty Ruchu: Podkomitet redakcyjny uzgodnił cztery główne tematy i zagadnienia ("kubełki") Karty Ruchu: Wartości i zasady, Zarządzanie, Społeczność oraz Zasoby. Uwzględniono przy tym wcześniejsze informacje zwrotne z Ruchu, takie jak June 2021 Global Conversations. Łącznicy Rady Powierniczej przekazali także informacje zwrotne dotyczące tematów, stwierdzając, że "Wartości i zasady" są niezbędnym fundamentem dla wszystkich pozostałych "kubełków".
• Adres e-mailowy: Komitet planuje ogłosić oficjalny adres e-mailowy, na który każdy będzie mógł wysyłać pytania i opinie. Podkomitet ds. komunikacji pracuje nad ostatecznymi szczegółami dotyczącymi przepływu informacji, czasu odpowiedzi i odpowiedzialności zaangażowanych osób i planuje przedstawić je całemu MCDC na kwietniowym spotkaniu, aby podjąć ostateczną decyzję.
• Współpraca z Radą Powierniczą WMF: Planowane 12 tygodni eksperymentalnej współpracy z Radą dobiega końca. MCDC i Rada będą dyskutować o tym, czy obecny układ, w którym raz na cztery tygodnie spotykają się na 30 minut, jest owocny.
• Zasady postępowania MCDC': Komitet rozważa obecnie wstępną wersję wewnętrznych zasad postępowania. Odbyła się dłuższa dyskusja na temat artykułów dotyczących zawieszania nieaktywnych członków i innych sankcji. Nowszy lub ostateczny projekt może zostać udostępniony w kwietniu.
• Progress Review + Committee Check-in: The committee members assessed themselves and their collective progress. There was agreement that a lot of time is being spent on doing preparatory work, so the committee is not working at a fast pace as committee members would want. Cumulatively, though, the committee believes that the thorough review and discussions at this stage are important, and will be helpful in countering challenges in the drafting stage.

Luty 2022

Spotkania

Regularne spotkania MCDC:

• 6 lutego: 120 minut.
• 20 lutego: 120 minut (na ostatnie 30 minut dołączyli dwaj łącznicy Rady Powierniczej).

Posiedzenia podkomitetu ds. komunikacji:

• 1 lutego: 60 minut
• 9 lutego: 60 minut
• 16 lutego: 60 minut
• 18 lutego: 30 minut
• 23 lutego: 60 minut

Zakończona praca

• Zatrudnienie facylitatora: Kilku członków MCDC wzięło udział w rozmowach w celu wybrania profesjonalisty, który będzie wspierał spotkania grupy. Grupa zdecydowała się wybrać firmę InsightPact, kierując się takimi względami jak:
  • 1. zdolność do elastyczności i doskonalenia metod facylitacji,
  • 2. wykazanie gotowości do przyjęcia informacji zwrotnych od wszystkich członków MCDC,
  • 3. wcześniejsze doświadczenie wyznaczonej przez nich moderatorki, Irene, w prowadzeniu serii Wikimedia Global Conversations.
• Publikacja wewnętrznego procesu decyzyjnego: Po wcześniejszym zakończeniu prac Komitet opublikował szczegółowy dokument dotyczący wewnętrznego procesu decyzyjnego.

Trwająca praca i dyskusje

• Opracowywanie Karty Ruchu: Grupa członków MCDC rozpoczęła burzę mózgów na temat głównych tematów i zagadnień, które spodziewają się zobaczyć w Karcie Ruchu. Oczekuje się, że w późniejszym czasie z wyników tych prac zostanie wyłonionych 3-5 pierwszych tematów.
• Współpraca z Radą Powierniczą: Po kilku fazach dyskusji, MCDC i łącznicy Rady Powierniczej uzgodnili, że łącznicy będą uczestniczyć w niektórych regularnych spotkaniach MCDC. Łącznicy Rady Powierniczej będą obecni przez ostatnie 30 minut na jednym z dwóch miesięcznych spotkań. Format ten będzie testowany przez okres trzech miesięcy. Shani i Natalia po raz pierwszy uczestniczyły w spotkaniu Komitetu 20 lutego, gdzie przedstawiły się i zaoferowały swoje wsparcie.
• Komunikacja: Zespół Movement Strategy and Governance stworzył i przedstawił podkomitetowi ds. komunikacji pierwszy projekt planu komunikacji dla procesu Karty Ruchu. Wydaje się jednak, że oczekiwania obu stron były rozbieżne, zarówno co do treści planu, jak i dostępnego wsparcia ze strony Fundacji Wikimedia. Doprowadziło to do frustrującej sytuacji. Podkomitet współpracuje obecnie z WMF w celu poszukiwania alternatywnych możliwości wsparcia w zakresie komunikacji, a prace nad nowym planem zostały rozpoczęte.
• Spotkanie na żywo: MCDC uważa, że spotkanie osobiste może pomóc w osiągnięciu większych postępów. Porównano kilka miejsc, w których mogłoby się odbyć spotkanie, biorąc pod uwagę ograniczenia związane z COVID-19, odległość/czas podróży oraz dostępność wsparcia ze strony personelu Wikimedia. W rezultacie spotkanie odbędzie się prawdopodobnie w Berlinie w czerwcu 2022 roku.

Styczeń 2022

Spotkania grupowe

• 9 stycznia: 120 minut.
• 23 stycznia: 120 minut.

Zakończona praca

• Oś czasu: Komitet zaktualizował oś czasu Karty Ruchu na Met-wikia.
• Pryncypia: Komitet sfinalizował i opublikował dokument "Pryncypia", aby zdefiniować i ukierunkować swoją pracę.
• Nowa strona MCDC: Strona MCDC na Meta-wiki jest teraz w pełni zaktualizowana i zawiera więcej informacji o członkach, bieżących pracach i najnowszych dokumentach.
• Wewnętrzne podejmowanie decyzji: Komitet stworzył dokument określający sposób podejmowania wewnętrznych decyzji. Dokument jest dostępny na stronie na Meta-wiki.

Trwająca praca i dyskusje

• Zastąpienie członka grupy: Alice Wiegand (user:Lyzzy) zrezygnowała ze swojej roli w MCDC. Ponieważ była wybranym członkiem, została zastąpiona przez następnego w rankingu, kwalifikującego się kandydata: Reda Kerbouche (user:Reda Kerbouche). Więcej szczegółów można znaleźć na tej stronie.
• Plan komunikacji: Członkowie "podkomisji ds. komunikacji" MCDC współpracują z zespołem Movement Strategy & Governance w celu przygotowania planu komunikacji.
• Kanały komunikacji: Komitet tworzy oficjalny adres korespondencyjny, który będzie wykorzystywany w komunikacji.
• Zatrudnienie facylitatora: Członkowie MCDC współpracują z zespołem Movement Strategy and Governance, by wybrać odpowiedniego facylitatora na spotkania grupy. W międzyczasie członkowie Komitetu kontynuują samodzielną facylitację.
• Współpraca z Radą Powierniczą: W grudniu 2021 Rada Powiernicza Wikimedia Foundation wystąpiła z propozycją, aby w spotkaniach MCDC uczestniczyło dwóch łączników. Prośba ta była zaskoczeniem dla członków MCDC. Prośba Rady zaowocowała propozycjami uczestnictwa łączników obu stron w swoich spotkaniach, ale nie została jeszcze sfinalizowana.
• Udział w konferencji: Członek MCDC został zaproszony do udziału w konferencji RightsCon Summit. Komitet traktuje to jako okazję do przeniesienia dyskusji na temat Karty na forum podmiotów spoza świata Wikimediów, które mają podobne zainteresowania.
• Treść tekstu Karty: Niektórzy członkowie rozpoczęli burzę mózgów na temat głównych "zarysów" i sekcji, które Karta Ruchu może zawierać

Grudzień 2021

Movement Charter Drafting Committee (MCDC) przygotowuje się i planuje swoją nadchodzącą pracę. Komitet spotkał się 5 i 19 grudnia (każde spotkanie trwało po dwie godziny). Pierwsze wyniki spotkań mają być wkrótce udostępnione, proszę zapoznać się z poniższym podsumowaniem.

Trwająca praca

MCDC pracuje obecnie nad następującymi tematami:

• Pryncypia: Komitet nadal pracuje nad zasadami przewodnimi, które mają określić jego pracę (np. mandat Komitetu, czas trwania jego pracy itd.). Zasady te mają zostać sfinalizowane i opublikowane na Meta do końca stycznia.
• Wewnętrzne podejmowanie decyzji: W pokrewnym temacie Komitet definiuje również, jak podejmować swoje wewnętrzne decyzje (na przykład: kiedy potrzebny jest konsensus w sprawie decyzji?).
• Komunikacja: Komitet opracowuje plan komunikacyjny, aby zapewnić, że jego praca będzie obejmowała odpowiedne rozpowszechnianie informacji. Komitet współpracuje przy tworzeniu tego planu z zespołem Movement Strategy & Governance w Wikimedia Foundation, który zapewni wsparcie w jego realizacji.
• Oś czasu: Wstępny terminarz dla procesów Movement Charter jest obecnie dyskutowany. Zostanie on opublikowany jako aktualizacja strony Karty Ruchu na Meta-wiki w styczniu. Terminarz ten nie będzie ostateczny, ponieważ będzie musiała być elastyczny z uwzględnieniem okresów konsultacji i ratyfikacji.

Podsumowania spotkań

Główne tematy omawiane podczas posiedzeń Komitetu:

• Spotkania: Członkowie MCDC uzgodnili, że będą się spotykać raz na dwa tygodnie w niedziele, z wyjątkiem przerwy świątecznej. Następne spotkanie odbędzie się 9 stycznia.
• Facylitacja: Członkowie MCDC będą sami facylitować spotkania do czasu zatrudnienia profesjonalnego facylitatora (proces ten jest również nadzorowany przez MCDC i wspierany przez zespół Movement Strategy & Governance). Oczekuje się, że profesjonalna facylitacja rozpocznie się w lutym 2022 roku.
• Różnorodność i ekspertyza: Zgodnie z procesem ustanowienia Komitetu, Komitet ma możliwość dokoptowania "do trzech dodatkowych kandydatów w drodze konsensusu". Wprawdzie nie wydaje się, aby istniała natychmiastowa luka w różnorodności, ale w przyszłości komisja może poprosić o poradę ekspertów lub dodać do swojego grona członków "obserwatorów".
• Spotkanie z Radą: Członkowie Komitetu spotkali się z dwoma członkami Rady Powierniczej 22 grudnia 2021 roku. Poza obustronnym przedstawieniem się, główne punkty rozmowy dotyczyły formy współpracy pomiędzy MCDC i Radą oraz tego, jaki rodzaj komunikacji/spotkań będzie miał miejsce w celu kształtowania tej współpracy.
• Zarządzanie zadaniami: Komitet testuje Asanę, oprogramowanie online, aby przydzielać i zarządzać swoimi zadaniami. Usługa ta będzie świadczona przez Wikimedia Foundation.

Listopad 2021

MCDC został powołany 1 listopada 2021 roku. Od tego czasu grupa spotkała się dwa razy (10 oraz 18 listopada) i rozpoczęła pracę asynchroniczną nad kilkoma zadaniami. Obecnie Komitet jest w trakcie tworzenia systemu współpracy i będzie spotykał się raz na dwa tygodnie oraz przekazywał społeczności aktualizacje co najmniej raz w miesiącu. Poniżej znajduje się podsumowanie dyskusji, które grupa odbyła do tej pory, oraz pozycji roboczych, którymi się zajmuje.

Trwające zadania

Komitet obecnie pracuje nad następującymi rzeczami:

• Komitet Redakcyjny jest w trakcie ustanawiania swoich wewnętrznych regulacji i systemów, w tym: Facylitacja, komunikacja, warunki pracy, obowiązki i mandat, zasady (patrz poniżej), harmonogram i inne. Ze względu na przerwę zimową między grudniem a styczniem, oczekuje się, że te różne zadania potrwają do początku 2022 roku.
• Komitet opracowuje zasady, które będą kierować jego przyszłymi pracami, w tym sposobem podejmowania decyzji. Zasady określają również komu Komitet składa sprawozdania, jaki jest jego mandat itp. Przewiduje się, że zasady te zostaną sfinalizowane i udostępnione po czwartym posiedzeniu Komitetu w dniu 19 grudnia.

Dyskusja

Tematy dyskusji ze spotkań:

• Przejrzystość była częstą prośbą ze strony społeczności. Członkowie Komitetu uzgodnili, że zajmą się nim, przyjmując zasadę Chatham House: "każdy, kto przychodzi na spotkanie, może swobodnie korzystać z informacji uzyskanych w trakcie dyskusji, ale nie wolno mu ujawniać, kto wygłosił konkretny komentarz".
• Należy zachować równowagę pomiędzy prośbami o przejrzystość oraz ilością informacji przekazywanych ze spotkań MCDC. Główne aktualizacje będą udostępniane raz w miesiącu, dopóki Komitet nie będzie gotowy do rozpoczęcia zbierania opinii i wkładu społeczności, miejmy nadzieję na początku 2022 roku.
• The “power” and/or mandate of the MCDC should be clarified: both to the Committee and to the movement. A suggestion was made to use a DARCI matrix to define the committee’s exact role. Regarding who the MCDC “reports to”, there was some support for reporting “to the movement”.
• Ratyfikacja projektu(ów) Karty Ruchu jest kwestią otwartą. Niektóre z propozycji były następujące:
  • 1. Przedstawienie kompletnego projektu społeczności z możliwością zatwierdzenia lub odrzucenia,
  • 2. proces iteracyjny, w którym społeczność przegląda poszczególne części projektu Karty Ruchu w zdefiniowanych wcześniej "kamieniach milowych".
• Przed stworzeniem projektu oczekuje się, że grupa musi zgodzić się na główne tematy lub zarysy Karty Ruchu. Ponieważ burza mózgów z 15 osobami zajmuje dużo czasu, zasugerowano, że członkowie mogą przeprowadzać burzę mózgów w mniejszych "podgrupach" i zebrać się później, by dojść do porozumienia (podobnie jak podczas Global Conversations).
• Harmonogram" prac MCDC jest wstępnie przewidywany na okres od 12 do 18 miesięcy. Stworzenie bardziej szczegółowego harmonogramu na ten okres jest jednym z kolejnych kroków i obowiązków Komitetu.