ميثاق الحركة/ منهجية صياغة المسودة
هذه منهجية أعدت من لجنة مسودة استراتيجية الحركة تشرح فيها عملية صياغة مسودة النص المستقبلي لميثاق الحركة.
منهجية الصياغة
- إنشاء مجموعة صياغة للمسودة (DGs) مع أفراد المهتمين (إذا لزم الأمر).
- مرحلة العصف الذهني الداخلية (من مجموعة صياغة المسودة) حول المواضيع الفرعية والأسئلة التي يجب الإجابة عليها والتي تقع ضمن الموضوع العام ووتُجمَّع في قائمة أولية.
- ماهو احتياج المجموعات للموافقة على ميثاق الحركة؟
- درجة التوافق (الأغلبية، الأغلبية العظمى، ماهي درجة الغالبية العظمى)؟
- هل البنود تصدق بشكل إفرادي أو كتلة واحدة كما هي؟
- التكرار الاول، صياغةالمسودة (من مجموعة الصياغة) ستسعى مجموعة الصياغة إلى إنشاء مسودة أولية كاملة، والإجابة على جميع المجالات التي تعتبر ضرورية للفصل وأخذ العوامل والنقاشات السابقة في البحث والتشاور حول ما يحدث أثناء "التقدم". يجب أولاً عرض هذه المسودة الأولية على لجنة الصياغة لمراجعتها والتوقيع عليها لعرضها على المجتمع من أجل مناقشة التكرار الأولى. وفي الحالات التي يتعذر فيها على أعضاء مجموعة الصياغة التوصل إلى توافق في الآراء، ينبغي التماس وجهات نظر أوسع من لجنة صياغة الميثاق. وعندما يتعذر أيضاً التوصل وفي الحالات التي يتعذر فيها للجنة صياغة الميثاق إلى توافق واضح في الآراء ، ينبغي إدراج الخلاف على أنه سؤال مفتوح لاستشارة المجتمع، مع الحصول على تعليقات محددة واضحة حول الخيارات المقترح.
- التكرار الأول (مراجعة المجتمع) سوف يقدم كلّ من نص مسودة السياسة وأي أسئلة مفتوحة إلى المجتمع للمراجعة. وستكون المناقشة حول إيجابيات/سلبيات النص ، والتي قد تشمل اقتراح بدائل أو مجالات محددة لمواصلة النظر فيها من قبل مجموعة الصياغة/لجنة صياغة الميثاق. كما سيتم النظر في الأسئلة المفتوحة، سواء كان ذلك في شكل تأييد/معارضة لأحد الخيارات المعروضة أو بشكل اقتراحات لحلول بديلة. ستنظم النقاشات عبر قنوات متعددة، بما في ذلك الاجتماعات المباشرة والميتا ورسائل البريد الإلكتروني والطرق الأخرى كما هو موضح في استراتيجية التواصل. جهود كبيرة لتكرار الأفكار/المقترحات/التعليقات من منصات أخرى على الميتا (بما في ذلك مصدرها، إن لم يكن بالضرورة مجهول الهوية).
- التكرار الثاني (وحسب الحاجة) مناقشة (مرحلة لجنة مسودة صياغة ميثاق الحركة) - ستتولى مجموعة الصياغة مهمتين رئيسيتين
- تعديل نص المسودة لتصحيح أي مشكلات لوحظت.
- إنشاء نص مسودة إضافة لمحاولة إغلاق الكم الأكبر من الأسئلة المفتوحة قدر الإمكان.
- التكرار الثاني (وحسب الحاجة) مناقشة (مرحلة المجتمع) - هناك شيئان أساسيان يعرضان للمجتمع في مجموعة النقاشات التالية، وهما:
- نص مسودة يحوي على القدر الأكبر من المواضيع التي ستراجع من المجتمع.
- قائمة بأسئلة مفتوحة محددة تحتاج لنقاش إضافي، إضافة لاختيارات.
- الخلاصة أو الإكمال؟ يجب أن تحدد لجنة صياغة مسودة ميثاق الحركة إن كان الأمر يستلزم مزيداً من الخطوات التكرارية. أغلب العمليات المعقدة تستلزم 3 مراحل على الأقل، إن لم أكثر، التكرارات، لكن بعض المواضيع يكون تكرارين كافياً. في حال الاستمرار، ارجع إلى الخطوة رقم 5. في حال الخلاصة، انتقل إلى الخطوة رقم 8.
- التعامل مع الأسئلة المفتوحة المتبقية في حالة وجود أي أسئلة مفتوحة متبقية ، يجب أن تكون إما:
- مغلق مع أفضل خيار متاح، لكنه معلَّم بشكل خاص للمراجعة عند أي مرحلة تعديل. هذا الخيار وسبب اختيار، يجب أن يشار إليه للمجتمع. حين (لا تزال) لجنة صياغة المسودة لا توافق على المحتوى، يجب اتباع المنهجية الواردة في وثائق صنع القرار.
- تركه مفتوحاً، تُرك مفتوحًا ، كسؤال يتم تحديده عند الانتهاء من الجزء المتبقي من مسودة لجنة المبثاق. يجب أن تكون هذه طريقة الملاذ الأخير، نظرًا للصعوبات التي تسببها في لعمل على ما تبقى من فريق الاستراتيجية. يجب أن يأخذ هذا القرار في الاعتبار ما إذا كانت الأجزاء اللاحقة من مسودة الميثاق ستعتمد على هذا القسم. على سبيل المثال ، قد تؤثر هيكلية مجموعة الاتصال على نموذج جمع الأموال.
- التقرير والمراجعة يجب أن تقدم مجموعة صياغة المسودة تقريراً للجنة الصياغة وللمجتمع حول أي نقاط رئيسة معلّقة ( على سبيل المثال الأسئلة المفتوحة المتنقية، الأبحاث المتعلقة) قبل حلها.