QW2022/Proposal/nl

Subsidiestatus: "Gefinancierd"; Conferentieplanning: in uitvoering Dit voorstel geeft een gedetailleerde uitleg van het doel en de doelen van Queering Wikipedia 2022, achtergrondinformatie over hoe het budget is geraamd, het structurele ontwerp van de voornamelijk virtuele wereldwijde conferentie en hoe deze zal worden bestuurd.

Ga naar Ondersteuningen ter ondersteuning van de subsidieaanvraag op basis van dit voorstel.
Als u geïnteresseerd bent in vrijwilligerswerk om een handje te helpen bij het runnen en plannen van de conferentie, ga dan naar de Vrijwilligers pagina.
Voeg alstublieft opmerkingen toe op de overlegpagina of stuur een e-mail naar Special:EmailUser/QW22 of qw2022wmlgbt.org in vertrouwen om vragen te stellen of opmerkingen anoniem namens u te laten maken.
Dit voorstel is goedgekeurd als onderdeel van het schema van 'ronde 2' voor 2022.

Voorstel voor de conferentie

Doel en visie

Scope

De Queering Wikipedia-conferentie is gericht op bewegingsgroei en innovatie en biedt 3 conferentiedagen om onze wereldwijde LHBTQ+-gemeenschap samen te brengen in een verscheidenheid aan evenementen om ideeën te bespreken en mogelijkheden te delen om de open kennis over en voor LHBTQ+-inhoud binnen de Wikimedia-beweging te verbeteren. Dit is zowel een "thematisch evenement" dat betrouwbare open kennis over en voor alle LHBTQ+-gemeenschappen promoot als een "groei-evenement" dat zich richt op capaciteiten, capaciteit, diversiteit en de representatieve autoriteit van de Wikimedia LHBT+-gebruikersgroep voor alle Wikimedia-taalprojecten.

De conferentie ondersteunt onze vrijwilligers en bondgenoten om samen te werken om nieuwe capaciteiten in ons netwerk te identificeren en op te bouwen, om elkaar beter te ondersteunen en iedereen in onze Wikimedia-familie te onderwijzen over de beste aanpak bij het delen van LHBTQ+-cultuur, geschiedenis, en om een gastvrije omgeving te garanderen voor vrijwilligers en lezers op al onze projecten.

Dit voorstel onder het Wikimedia Foundation Conference & Event Fund,^[1] bevatten de budgetramingen, het samenvattende schema en de beperkingen voor het organiseren van een wereldwijde QW2022-conferentie onder toezicht van de Wikimedia LHBT+-gebruikersgroep. LHBT+ portaalpagina's voor de Wikimedia LHBT+ Gebruikersgroep

Een verwante subsidie onder het Rapid Fund^[2] kan worden verhoogd om instrumenten en methoden vast te stellen, te creëren of te testen en om technische oplossingen te ontwikkelen voordat een projectmanager wordt aangesteld, en om een aanbevolen sjabloon te creëren voor lokale (knooppunt/node)evenementen en voorloper evenementen.

Dit voorstel is mogelijk dankzij beoordelingen en discussies op Queering Wikipedia-werkdagen 2021 en feedback binnen de LHBT+-gebruikersgroep, vergaderingen en kanalen, waaronder een toegewijde QW2022 Telegram-groep met 28 leden.^[3]^[4]

Strategische doelen en resultaten

Een conferentie organiseren voor LHBTQ+-groepen, bondgenoten en individuen om ervaringen te delen en te documenteren met behulp van Wikimedia-projecten
Het herkennen en documenteren LHBTQ+-lacunes, casestudy's en behoeften in Wikimedia-projecten
Het Wikimedia LHBTQ+-netwerk van belanghebbenden uit te breiden en te consolideren
Prioriteit geven aan verbeteringen voor LHBTQ+ inclusie en veilige toegang op Wikimedia-projecten, vooral voor opkomende gemeenschappen Defining Emerging Communities biedt een lijst van landen die de WMF in deze categorie erkent
De capaciteit van de Wikimedia LHBT+-gebruikersgroep en -netwerken te ontwikkelen
Een meer geïntegreerde Wikimedia LHBT+ sociale gemeenschap opbouwen door middel van discussie en plezier
Ervaring opdoen met het gebruik van een wereldwijde, meertalige en gemengde virtuele/fysieke veilige omgeving

Belangrijke details

Voorgestelde datums	3 dagen in oktober 2022
Voorgestelde locatie	Wereldwijd online plus ondersteuning voor lokale zelf-georganiseerde evenementen
Aantal deelnemers	300+ deelnemers aan openbare evenementen, 50+ in gesloten evenementen voor wikimedia-ontwikkeling, kennisdeling en netwerken
Evenementspagina	QW2022 en https://wmlgbt.org — conferentie on-wiki en openbare bestemmingspagina's
Eerste contactpersonen	Toezicht door WMLHBT+ governance team, financiële procedures Wikimedia Oostenrijk CEO. Zodra het officiële conferentieteam is opgericht, zal het een aanspreekpunt aanwijzen voor operationele rapportage.

Historie en legacy

De WMLHBT+-gebruikersgroep begon in 2019 voor het eerst met het plannen van een wereldwijde LHBT+-conferentie. In het voorjaar van 2020 was dit beter gedefinieerd en ontwikkeld tot het stadium waarin een openbare oproep tot het indienen van voorstellen werd gepubliceerd en de financiering rond was.^[5] De geplande conferentie moest worden geannuleerd toen de Covid19-pandemie alle fysieke conferenties onmogelijk maakte. Een ander evenement, Queering Wikipedia Working Days, gericht op gemeenschapsvorming en capaciteitsopbouw voor de gebruikersgroep werd met succes voorgesteld, en dit vond vervolgens plaats in april 2021.

Deze lagacy geeft het voordeel aan de voorgestelde QW2022-conferentie dat er al een reeks registratieverzoeken is en een lijst van potentiële supporters en presentatoren die geïnteresseerd waren in 2020 en waarmee opnieuw contact moet worden opgenomen zodra de subsidie is goedgekeurd voor QW2022. Extra voordelen zijn dat het QW Working Days-evenement professionele facilitatie- en vertaaldiensten heeft uitbesteed om de last voor onze vrijwilligers te verminderen. Dit geeft een uitstekende benchmark voor QW2022 in termen van verwachte kosten en hoe de kwaliteit van de vereiste diensten kan worden beoordeeld.

Tijdlijn en projectbeheer

De onderstaande planningsgrafieken bevatten veel details en als u moeite heeft met het lezen ervan op meta, kunt u op de afbeelding klikken om deze op Wikimedia Commons te bekijken, waar er meer opties zijn om in te zoomen, te scrollen of de afbeelding naar uw apparaat te downloaden.

Taken

Project plan

Tijdlijn

Evenementen tussen haakjes hebben bekende externe risico's en vereisen noodplannen. * 2021-12 voorstel gepubliceerd op Meta voor commentaar

2022-01 voorstel publieke feedback, sponsoring en WMLHBT+ en geselecteerde WMF Affiliatie partner ondersteuning
2021-02-07 uiterste inzenddatum
2022-02/03 reageren op tussentijdse feedback en vragen van WMF
2022-03 voorstel voor hulpmiddelen en geïntegreerde hosting ter ondersteuning van QW2022
2022-04-01 verwachte datum voor goedkeuring van WMF-subsidies
2022-04 Conferentieteam samenstellen
2022-05 werving open voor projectmanager
2022-06 een projectmanager aanstellen
2022-06 uitnodigingen voor sprekers en content
2022-06 overeenkomen met partnerknooppunten en overeenkomsten met voorgestelde door vrijwilligers gerunde knooppunten
2022-07 Conferentieteam en administratieve training
2022-07 enquête verwachte deelnemers voor extra behoeften
2022-07 bieden contracten aan voor vertaling, facilitering en technische ondersteuning
(2022-08) Publiceren Conferentie Programma
(2022-09) inschrijving geopend
(2022-10) conferentiedata, in totaal 3 dagen, maar hoeven niet aaneengesloten te worden uitgevoerd
(2022-11) Conferentiepublicaties en verslag
(2022-12) conferentiebudget sluit

De specifieke conferentiedata en gerelateerde contracten voor diensten zullen afhankelijk zijn van de voortdurende wijzigingen in beperkingen door de internationale pandemie. De processen voor toezicht en goed beheer van wijzigingen in de planning en afhankelijkheden worden erkend als cruciaal voor een succesvolle conferentie in deze uitdagende internationale omgeving. Ondanks deze uitdagingen is een belangrijk doel van de conferentie ervoor te zorgen dat er geen groepen worden uitgesloten als gevolg van deze externe veranderingen.

Een belangrijk onderdeel van dit voorstel is ervoor te zorgen dat een projectmanager wordt aangesteld om projectmanagementplannen op te stellen, overeen te komen en uit te voeren om een succesvolle conferentie van goede kwaliteit te leveren en ervoor te zorgen dat de tijd van het vrijwilligerswerk goed wordt gebruikt, zonder het risico te lopen op een burn-out of stress van vrijwilligers. De projectmanager helpt het conferentieteam bij het ontwikkelen van het gedetailleerde conferentieplan, inclusief het detailleren van de noodzakelijke en voldoende werkproducten zoals documenten, websitepagina's, trainingsmateriaal, inkoopcontracten, samen met tijd- en taakbeheer, zodat de voortgang en risico's op betrouwbare wijze worden gerapporteerd.

Budget

Post	Budget	Beschrijving
Projectbeheer	$30,000	Contract project management
Kosten van deelnemers	$18,750	Koolstofarm reizen, accommodatie
Uitgaven voor presentatoren	$4,800	Koolstofarm reizen, accommodatie
Management team	$4,000	Uitgaven en honoraria
Vertalingen	$10,000	Contract, tot maximaal 10 talen
Facilitatoren	$6,000	Contract
Kosten van nodes	$10,000	Kosten ruimte, technologie-kosten
Communicatie	$3,500	Publicaties, honoraria
Onderscheidingen, wedstrijdprijzen	$2,400	Producten, merkproducten
Totaal	$89,450

Projectmanagement

Het budget voor projectbeheer is in de eerste plaats bedoeld om de kosten te dekken van het contracteren van projectbeheerdiensten ter ondersteuning van de ontwikkeling, rapportage en implementatie van de conferentie. De kleinere kosten van de noodzakelijke ondersteuning van het projectbeheer, zoals technische auteurs en administratie, zullen in aanmerking worden genomen in het kader van deze begrotingslijn, met inbegrip van naar schatting 10% voor financieel beheer en verslaglegging.

Het conferentieteam zal het wervingsproces beheren en ervoor zorgen dat de projectmanager wordt ondersteund met ondubbelzinnige en tijdige communicatielijnen om de behoeften te verfijnen, werkproducten af te kopen en feedback van de gemeenschap te geven over risicobeheer en belangrijke besluitvorming.

De projectmanager wordt voorzien in een parttime contractant, waarbij vooraf een zekere flexibiliteit wordt onderhandeld om het risico van noodzakelijke schema wijzigingen te voorkomen.

Deelnemers

Deelnemers kunnen steun aanvragen voor toegangsbehoeften, lokale reizen naar "nod" evenementen en het krijgen van accommodatie indien toegestaan binnen de beperkingen van de WMF. De toegang kan onder meer kinderopvang en redelijke kosten voor voedsel zijn.

Presentatoren

Presentatoren kunnen ondersteuning nodig hebben die vergelijkbaar is met die voor deelnemers, maar er kunnen kosten nodig zijn om een hoogwaardige verbinding te garanderen voor videoconferenties of audio-interviews. Er kunnen bijbehorende 'kantoorkosten' zijn, zoals reiskosten en kosten om materialen voor te bereiden of noodzakelijke IT-ondersteuning. Het conferentieteam zal bepalen of honoraria een geschikte manier zijn om de contante uitgaven te vereenvoudigen en de inzet voor tijdige levering van presentatoren te vergroten.

Conferentie managementteam

Het managementteam zal een groep van 6 tot 10 actieve vrijwilligers of adviseurs zijn, zodat het conferentieplan wordt geleverd, de wereldwijde Wikimedia LHBTQ+ gemeenschap van vrijwilligers actief wordt betrokken en het conference budget het beste wordt gebruikt. Het congresteam kan redelijke kosten en/of een honorarium eisen om uit eigen vermogen te komen op de kosten en het werk dat nodig is om de doelstellingen van de congres te bereiken.

Vertalers en Facilitatoren

De ramingen voor facilitering en vertaling zijn gebaseerd op de succesvolle contracten die zijn uitgeschreven voor een openbare aanbesteding voor Queering Wikipedia-werkdagen in 2021.

Zowel de facilitering als de aanbesteding van vertalingen moeten ten minste 3 maanden voor de conferentie worden beoordeeld, zodat er voldoende tijd is voor open aanbesteding en selectieprocedures. Facilitators en vertalers moeten samenwerken tijdens de conferentiesessies waarbij live audiovertaalkanalen worden ondersteund. De specifieke hulpmiddelen en opties voor live ondertiteling moeten ook ruim van tevoren worden getest, en ervaring met die hulpmiddelen of vergelijkbare platforms kan van cruciaal belang zijn voor de selectie van leveranciers.

De professionele facilitering en vertaling kan worden aangevuld door vrijwilligers, bijvoorbeeld door te helpen bij het vertalen of formatteren op de wiki, of door vrijwilligers te faciliteren bij gebruikerstrainingen, workshopsessies of gemeenschapsresoluties.

Nodes

"Nodes" zijn fysieke locaties voor vrijwilligers om deel te nemen aan de wereldwijde QW2022-conferentie en kunnen faciliteiten bieden zoals een snelle breedbandverbinding, videoconferentieapparatuur van goede kwaliteit om te helpen bij het presenteren op de conferentie of om actieve deelname mogelijk te maken. De nodes kunnen profiteren van de steun van een lokale WMF-partner, of worden georganiseerd om een groep LHBTQ+-vrijwilligers te ondersteunen die willen deelnemen als een onafhankelijke groep of in landen zonder erkende partner.

Het geplande budget zal naar verwachting voldoende zijn voor 4 of 5 nodes voor de kosten van de locatie, de kosten van het uitrusting, de vergunning en de extra kosten van het beheer, de selectie en de vergemakkelijking van de nodes. De kosten kunnen worden gedekt door de bestaande affiliatie-evenementenbudgetten of moeten voorafgaand aan de conferentie worden ondersteund door kleine lokale snelle subsidies.

Een potentieel voordeel van het node-ontwerp voor de conferentie is dat voorloper venementen worden aangemoedigd door het node-team, zoals editathons en het gebruik van videoconferenties van goede kwaliteit op de node om deel te nemen aan de ontwikkeling van conferenties voor vrijwilligers die anders mogelijk zouden zijn uitgesloten vanwege een gebrek aan hoogwaardige digitale toegang.

Communicatie

Het communicatiebudget zal waarschijnlijk worden beheerd door een subcommissie namens het conferentieteam. In het budget zijn de bijbehorende kosten van publicaties, advertenties, onderscheidingen en prijzen en merkartikelen opgenomen.

Een communicatiestrategie zal worden gepubliceerd om duidelijke verwachtingen te garanderen over de coördinatie van de kennisgevingen van de gemeenschap, de sociale media en de tijdige promotie van de registratie.

Doelgroepen en schaal

Het conferentieprogramma zal worden ontworpen om tegemoet te komen aan zeer verschillende doelgroepen tijdens het evenement. Op basis van de meeste virtuele evenementen in het verleden, zoals de Queering Wikipedia Working Days in 2021, hoewel een "kern"-groep van vrijwillige Wikimedianen tijdens de conferentie zal willen deelnemen, zal een veel grotere groep mensen die actief zijn in LHBTQ+-gerelateerde projecten, niet-Wikimedia-projecten of actief zijn op Wikimedia-projecten in aspecten zoals vrijwilligersveiligheid en projectadministratie, zal ook baat hebben bij deelname of meer willen weten over de behoeften en standpunten van de LHBTQ+-vrijwilligersgemeenschap via presentaties tijdens de conferentie.

Het programma van de conferentie zal worden ontworpen met drie verschillende tracks om het voor degene die de inhoud leveren gemakkelijker te maken om deze uiteenlopende behoeften te benaderen:

A: Openbare presentaties :

Gepubliceerd in 6 kerntalen met maximaal 6 extra op aanvraag
Live publieke toegang
Naast presentaties met Q&A-sessies, zal het interviewformaat worden aangemoedigd voor streaming en publicatie in podcast-audioformaat, waardoor de veronderstelling wordt verkleind dat het publiek de technologie en bandbreedte heeft om deel te nemen aan live video-uitzendingen
Openbare trainingen en introductiesessies voor degenen die nieuw zijn in het leveren van bijdragen aan Wikimedia-projecten, en bestaande Wikimedianen die potentiële LHBTQ+ beste aanpakken willen begrijpen of in twijfel willen trekken

B: Verbetering van Wikimedia-projecten

Workshops en niet-openbare trainingen
Bewerkingen
Beleidsvoorstellen

C: Wikimedia LHBTQ+ capaciteit en gemeenschapsopbouw

Ontwikkeling van de WMLHBT+-gebruikersgroep
Feedback- en testsessies voor communitynetwerken
Netwerken en sociale evenementen
WMLHBT+ jaarvergadering, rapporten, resoluties voor het lidmaatschap van gebruikersgroepen

Voor de raming van het publiek wordt het publiek voor deze drie nummers als volgt voorgesteld:

A: 300: verschillende kijkers of deelnemende leden van het publiek die waarschijnlijk lid zijn van de bredere LHBTQ+-gemeenschap en bondgenoten

B: 120: Wikimedia-vrijwilligers en open kennispartners die bijdragen aan evenementen en ervan leren

C: 50: Wikimedia LHBTQ+-deelnemers met interesse in het helpen van LHBTQ+ gerelateerde initiatieven of open kennis

Inbreng van de gemeenschap

Een enquête van de LHBTQ+-gemeenschap is open, om feedback aan te moedigen over welke kwesties, vaardigheden, projecten en gemeenschapsvormende activiteiten een prioriteit zijn voor de conferentie. Dit is gebaseerd op de standaard aanbevolen enquête voor betrokkenheid bij beurzen. Grants:Conference/Plan Beste aanpakken voor een subsidievoorstel voor een conferentie.

Het standaard sjabloon hiervoor vereist dat we de enquête gebruiken om de onderstaande tabel in te vullen. Omdat we niet alle onderwerpen kunnen behandelen of aan alle behoeften op één evenement kunnen voldoen, is prioritering belangrijk, dus elke rij moet worden gerangschikt als hoog, gemiddeld of laag, en vervolgens de volgende vragen beantwoorden

Beschrijving	Prioriteit	Details
Strategische discussies: Wat zijn de belangrijkste kwesties die van invloed zijn op uw gemeenschap en die persoonlijk moeten worden besproken?	Hoog	Meta-problemen Queerfobie op wiki-projecten Samenwerking rond queer vocabulaires Strategie gebruikersgroepen Veilig betrokkenheid bij nieuwe gebruikers Duurzame ondersteuningsstructuren Meer representatieve inhoud krijgen Ontbrekende inhoud identificeren Het "Unreliable Sources" probleem
Capaciteitsontwikkeling: Zijn er belangrijke vaardigheden die veel mensen in uw gemeenschap moeten leren?	Gemiddeld	Wikidata Duurzame structuren voor ondersteunen Fondsenwerving Communicatie en gemeenschapsopbouw
Werkgroepen: Zijn er gezamenlijke projecten die persoonlijk moeten worden gepland?	Gemiddeld	Hoe misbruik en lastigvallen aan te pakken Nieuwe redacteuren erbij betrekken Gebruikersgroep processen
Gemeenschapsvorming: Zijn er andere persoonlijke activiteiten die belangrijk zijn voor gemeenschapsvorming?	Gemiddeld	Ontmoeten van mensen met vergelijkbare identiteiten Samenbrengen van mensen uit vergelijkbare regio's

Analyse van enquête

1. Naar hoeveel mensen heeft u de enquête gestuurd? Hoeveel mensen hebben gereageerd op de enquête?

De enquête werd gepromoot op de Engelstalig Wikipedia LHBT-studies prikbord, de Wikimedia Commons Kroeg, WMLHBT+ gebruikersgroep telegramdiscussies (130 leden), de LHBT Wikimedia mailinglijst en het WMLHBT+ Twitter-account (37.000 volgers).
Er waren 18 reacties op de enquête.

2. Ziet u consensus over gedeelde doelen waar deze gemeenschap zich de komende 12 maanden op wil richten? Wat waren de top 2 3 doelen?

Queerphobia op wiki-projecten. Hoe dit aan te pakken en het gebrek aan functionerende on-wiki processen om misbruik en intimidatie te escaleren
Samenwerking rond queer vocabulaires. We hebben er geen goede grip op, en er is potentieel voor wijdverbreide schade als we niet snel communityrichtlijnen en beste aanpakken opstellen
Systemische vooringenomenheid tegengaan met ondervertegenwoordigde biografieën - het probleem van het blad "Unreliable Sources"

3. Wat zijn, op basis van de antwoorden op de enquête, de belangrijkste dingen die uw gemeenschap op de conferentie moet doen om die doelen te bereiken?

Plan strategieën voor het aanpakken van queerfobie bij gebrek aan functionerende on-wiki ondersteunings- en escalatiestructuren
Leer meer over en bespreek taxonomie en gecontroleerde vocabulaires, zowel voor "queer vocabulaires" hierboven als voor het toegenomen gebruik van Wikidata
Verzamel beste praktijken van andere LHBTQ+-groepen en andere groepen die werken aan ondervertegenwoordigde vakgebieden

Vereisten en beperkingen

Talen

De voertaal voor de conferentie is Engels, aangezien dit de standaard blijft voor de meeste Wikimedia-projecten die internationaal werken. De WMLHBT+-gebruikersgroep is echter sinds het begin wereldwijd en meertalig geweest, waarbij de meerderheid van de deelnemers hun eerste taal als niet Engels identificeert.

De activiteiten tijdens de conferentie die een actieve vrijwillige deelname omvatten, zoals workshops, moeten in de meeste aangevraagde talen een parallelle vertaling hebben. Op basis van eerdere WMLHBT+ meertalige evenementen zal dit ook Spaans zijn, maar andere talen zullen worden aangepast, afhankelijk van het aantal gebruikersvragen in de maanden voor de conferentie.

Publicaties van de conferentie, met inbegrip van ondertitelde video's en dia's van presentaties, worden ten minste beschikbaar gesteld in:

Engels
Standaard geschreven Chinees
Spaans
Frans
Modern Standaard Arabisch
Russisch

Aanvullende talen die op aanvraag worden gepland en toegevoegd zijn:

Japans
Duits
Pools
Turks
Kroatisch
Portugees

Indien de publicaties voorafgaand aan de conferentie kunnen worden voorbereid, worden zij naast de conferentie vertaald en gepubliceerd. Voor de begrotingsdoeleinden wordt verondersteld dat live-audio-vertalingen tijdens groepsworkshops en presentaties professionele contractdiensten zullen zijn. Conferentiedocumenten, zoals registratiepagina's, aantekeningen van workshops en vergadernotities die niet tijdelijk zijn, zijn waarschijnlijk afhankelijk van vrijwilligersvertalers met geplande tijdkritische documenten die ofwel een contractvertaler gaan aanbieden of vrijwilligers een honorarium bieden voor uit de zak uitgaven voor een geplande rol als vertaler in het conferentieteam.

Diversiteit, gelijkheid en inclusie

Registratie zal vroeg beschikbaar zijn voor groepen en deelnemers met speciale behoeften, dit zal het mogelijk maken om de benodigde ondersteuning te beoordelen, inclusief het potentieel voor kleine subsidies om te helpen bij toegang, boekingsdiensten en reizen, en training in hulpmiddelen en diensten om veilige deelname mogelijk te maken.

"Nodes", zowel door affiliaties als door vrijwilligers gerund, worden beoordeeld aan de hand van een toegankelijkheidschecklist, waarbij indien nodig aanpassingen of wijzigingen van locatie worden aangemoedigd. De beoordeling omvat de fysieke locatie en ondersteunende diensten zoals eten, openbaar vervoer en aanbevolen accommodatie.

Het doelgroep kan heel verschillende achtergronden, invoer en behoeften hebben. Deze uiteenlopende behoeften moeten worden gecompenseerd door de extra tijd die nodig is tijdens evenementen of flexibele aanvullende ondersteuning te verlenen. De behoeften worden vroeg bij het ontwerp van de conferentie en tijdens de registratie beoordeeld. De integratie omvat het waarborgen van capaciteit en ondersteuning voor:

Technische ondersteuning, zoals ervoor zorgen dat presentaties ondertiteld toegankelijk zijn, geavanceerde toegang tot presentatiemateriaal en persoonlijke technische ondersteuning tijdens interactieve evenementen.

Veiligheid moet worden gepland voor de speciale behoeften van de internationale LHBTQ+-gemeenschap. Sommige deelnemers hebben anonieme toegang nodig om hun veiligheid te behouden en lopen het risico op echte schade als ze worden herkend. Naast het aanbieden van evenementen waar anonieme deelname wordt aangemoedigd, moet het conferentiemanagement training geven in goede praktijken voor het handhaven van een veilige ruimte voor de LHBTQ+-gemeenschap en zorgen voor processen voor een snelle afhandeling van klachten en ervoor zorgen dat publicaties en openbare toegang worden beheerd om die veiligheid niet in gevaar te brengen.

Technologische inclusie moet zo worden gepland dat er een spreiding is van evenementen die beschikbaar zijn voor de technisch meest uitgeslotenen, zoals toegang via alleen een mobiel apparaat met lage bandbreedte, of tijdelijke toegang tot openbare wifi-diensten zoals bibliotheken of cafés. Bovendien is het ontwerp van de conferentie afhankelijk van externe nodes en zullen potentiële deelnemers worden aangemoedigd om ondersteuning te vragen bij het opzetten van een lokale node waar meerdere deelnemers in hoge kwaliteit en in realtime toegang hebben tot de conferentie om deel te nemen aan evenementen. Voor degenen met beperkte mobiele toegang worden de kosten van het upgraden van hun bandbreedtetoegang beschouwd als redelijke deelnamekosten.

Diversiteit zal worden gemeten en een zichtbaar kenmerk van de conferentie zijn, te beginnen met vertegenwoordiging in het conferentieteam, waarbij prioriteit wordt gegeven aan gemarginaliseerde groepen die vertegenwoordigd zijn in presentaties en actief wordt gezocht naar deelname van niet-blanke, niet-hetero en niet-Engelssprekende groepen.

Inclusie voor mensen met persoonlijke verplichtingen of beperkingen op beschikbaarheid wordt gedeeltelijk gedekt door het ontwerp van de conferentie, bijvoorbeeld door het mogelijk te maken om evenementen te volgen terwijl ze huishoudelijke taken uitvoeren, presentatie- en trainingsschema's zo in te richten dat ze geschikt zijn voor wereldwijde tijdzones, en ook door de uitgaven van deelnemers aan te moedigen om redelijke kosten van kinderopvang of ouderenzorg of de kosten van afhaalmaaltijden op te nemen.

Risico's en reizen tijdens de pandemie

In het budget en het conferentieplan is niet opgenomen dat internationale reizen zouden zijn toegestaan door pandemiegerelateerde wettelijke beperkingen of door de Wikimedia Foundation in overeenstemming met Covid-19 Geschiktheidscriteria. Door het ontwerp kan de conferentie de algemene doelen bereiken zonder afhankelijk te zijn van internationale reizen. Internationale reizen kunnen alleen worden toegestaan en opgenomen als alle wettelijke internationale reisbeperkingen vóór de conferentie zijn opgeheven, de Wikimedia Foundation de subsidiebeperking heeft gewijzigd en reizen geen onevenredig risico vormt voor deelnemers.

Er is een veronderstelling dat lokale node evenementen kunnen omvatten overnachting door oktober 2022. Dit moet worden beheerd als een risico, omdat het ervan uitgaat dat de Wikimedia Foundation de beperking van overnachting zal vermijden of een vrijstelling zal afspreken om de behoefte aan toegang en ondersteuning voor technologisch ontkoppelde minderheidsgroepen aan te pakken. Een noodplan dat node beperkt tot een evenement van 1 dag, wordt opgenomen in de nodus en de bijbehorende QW2022-evenementovereenkomsten.

Beleid veilige ruimte

De registratie omvat de vereiste dat de deelnemers instemmen met een specifiek beleid voor LHBTQ+-veilige ruimtes, gepubliceerd ^[6] en de Universele Gedragscode. Actieve deelnemers worden bij registratie doorgelicht door een toegewijd team. Processen en beleid met betrekking tot toegang en vriendelijke ruimte staan onder toezicht van het conferentieteam en worden gepubliceerd op meta.

Deelnemers zijn welkom om anoniem te kunnen deelnemen en worden aangemoedigd de voordelen van het anoniem blijven in te zien, maar het team veilige ruimte kan voor toegang tot niet-openbare conferentiebijeenkomsten en/of juridische identiteit voor deelnemers met behoeften die financiële ondersteuning omvatten, vertrouwelijke toegang tot de identiteit van Wikimedia vereisen.

Het team zal gedurende de hele conferentie beschikbaar zijn en snel kunnen reageren op klachten of incidenten, ondersteund door vooraf overeengekomen procedures en autoriteit. Er kunnen aanzienlijke incidenten worden opgevoerd door gebruik te maken van WMF- en WMF Affiliatie-processen met behulp van gepubliceerde klachtenprocedures.

Ecologische voetafdruk

Het ontwerp van de conferentie zal zijn keuzes afstemmen op het belonen van groenere opties voor reizen, producten en diensten. Deelnemers die naar een node evenement reizen, worden bijvoorbeeld aangemoedigd om treinen en bussen te verkiezen boven vliegreizen, en openbaar vervoer boven het rijden met hun eigen auto.

Door gebruik te maken van de kans die pandemische reisbeperkingen hebben gecreëerd door te testen en te experimenteren met virtuele netwerken en betrokkenheid, wordt verwacht dat de deelname van de meerderheid van de deelnemers in 2022 virtueel zal blijven, met een minimale impact op het milieu.

Extra kosten om de groenere keuzes mogelijk te maken, zijn toegestaan, bijvoorbeeld een extra overnachting die nodig is na het nemen van een langere maar groenere reisoptie. Het conferentieteam zal een rapport over de voetafdruk publiceren om de leerpunten samen te vatten en om te vieren hoe het plannen van deze keuzes de ecologische voetafdruk van de conferentie heeft beïnvloed.

Organisatie

Organogram

Een belangrijke les van QW Working Days in 2021 was het opzetten van een WMLHBT+ governancecommissie om een gezaghebbende manier te bieden om de gebruikersgroep te vertegenwoordigen voor financiële beslissingen en beoordeling van andere governancekwesties. De QW2022-conferentie zal zijn van en worden georganiseerd door het QW2022-conferentieteam, waarbij de projectmanager als onderdeel van dat team de voortgang rapporteert, het team helpt de planning en risico's te beheren, en op zijn beurt het conferentieteam rapporteert aan de governancecommissie voor financieel toezicht en bevestiging van beste aanpak. Het conferentieteam zal verantwoordelijk zijn voor het rapporteren van de voortgang en resultaten aan het WMF-subsidieteam, inclusief vroegtijdige waarschuwingen voor noodzakelijke wijzigingen in de manier waarop het budget wordt besteed of de primaire planning.

De WMLHBT+-gebruikersgroep heeft een maandelijkse vergadering, waar het specifieke aanspreekpunt voor het conferentieteam regelmatig op de agenda zal staan om de voortgang, problemen en beslissingen bij te werken. Het WMLHBT+-bestuurscomité komt elke 2 tot 3 maanden bijeen, maar kan buitengewone vergaderingen houden om dringende bestuurskwesties te beoordelen. Als onderdeel van het toezicht zal de governancecommissie toegang hebben tot alle rapporten en documenten, tenzij er overeengekomen privacyredenen zijn om de toegang te beperken, zoals registratiegegevens en als onderdeel van de klokkenluidersprocedure kan iedereen in vertrouwen contact opnemen met de governancecommissie om een governance-gerelateerd probleem te melden. De governancecommissie zal eventuele financiële risico's beoordelen met hun WMF-aanspreekpunt, als dit nog niet door het conferentieteam wordt beheerd. Het conferentieteam en de projectmanager zullen een vergaderschema afspreken met de vertegenwoordiger van Wikimedia Grants om te reageren op vragen die ze mogelijk hebben, en de voortgang te rapporteren en feedback te krijgen over risico's of veranderingen.

Partners

Het financieel beheer wordt verdisconteerd door Wikimedia Oostenrijk (WMAT), voortbouwend op een bestaande productieve relatie en het bieden van betrouwbare processen voor het overeenkomen van contracten voor diensten en het betalen van onkosten. Verder kunnen Wikimedia-affiliaties worden benaderd voor het uitsluiten van diensten zoals het betalen van kosten voor conferentie nodes in hun land en het toevoegen van goed bestuur voor de selectie van kwaliteitslocaties of lokale diensten voor de nodes.

Overeenkomsten om node-teams op te nemen als onderdeel van de conferentie, erkenning van Affiliatie-ondersteuning of overeenkomsten met externe partners, zoals degenen die aanbieden deel te nemen aan de inhoud van de conferentie, zullen door het conferentieteam worden geselecteerd en beoordeeld voor toezicht met de bestuurscommissie voordat partnerschappen deel uitmaken van een publicatie. Wijzigingen in de verantwoordelijkheid voor financiële rapportage en toezicht zullen worden besproken met de Wikimedia Grants contactpersoon voordat ze worden afgerond.

Conferentie team

Het huidige team voor het Voorstel bestaat uit:

Daarnaast is er een veel bredere groep geïnteresseerde vrijwilligers die deelneemt aan de QW Planningsgroep.

Het conferentieteam zal kort na de toekenning van de subsidie officieel worden opgericht, waarbij de vrijwilligers deel uitmaken van de eerdere workshops en de ontwikkeling van het conferentieplan, en vervolgens worden hervormd na het onderzoeken naar meer diversiteit in taalvertegenwoordiging en verschillende LHBTQ+ behoeften voor opkomende gemeenschappen. Om kandidaten te vinden, zal er een campagne van uitreiking plaatsvinden in de Wikimedia project LHBTQ+-gerelateerde kennisgevingsborden, Wikimedia project kroegen, de belangrijkste Wikimedia e-maillijst en het populaire WMLHBT+ Twitter-account.

Woordenlijst

LHBT+ of LHBTQ+ staat voor lesbisch, homoseksueel, biseksueel, transgender, queer en anderen. Er is geen enkele internationaal erkende term of acroniem die standaard verwijst naar de LHBTQ+-gemeenschap; de queer gemeenschap en de LHBTQIA gemeenschap worden echter als redelijke equivalenten beschouwd. Het op zichzelf staande acroniem LHB wordt ontmoedigd omdat het vaak wordt gelezen als opzettelijk trans-exclusief.

WMLHBT+ is een acroniem voor Wikimedia LHBT+ gebruikersgroep, een erkende affiliatie van de Wikimedia Foundation.

Telegram is een social media applicatie, een populair alternatief voor Facebook met als voordeel dat gebruikersgegevens niet worden doorgegeven aan derden.

Referenties

↑ De specificaties van het Wikimedia Community Fund voor conferenties en andere subsidies
↑ Rapid Grants specificatie voor snelle subsidies
↑ QW2021 Queering Wikipedia 2021 werkdagen evenement
↑ Specificatie Specificatie van vereisten voor de QW2022-conferentie, gebaseerd op community-workshops
↑ Queering Wikimedia mei 2020 conferentie voorstel
↑ De QW2022 is gebaseerd op de ervaring met het implementeren van dit beleid

Discussie

Voor vragen en gedetailleerde discussies over dit ontwerpsubsidievoorstel, of om mogelijke "node"-locaties te bespreken, gebruik deze overlegpagina. Anonieme ondersteuning, vragen of feedback zijn ook welkom, stuur Special:EmailUser/QW22 een e-mail als u deze voor u wilt hebben geplaatst om uw privacy te beschermen. Lees a.u.b. QW2022/Volunteer als u geïnteresseerd bent om lid te worden van het QW2022-team of de conferentie op andere manieren zou kunnen ondersteunen!

U bent van harte welkom om een gesprek te voeren met LHBTQ+-vrijwilligers op Telegram of andere methoden te gebruiken om met de gebruikersgroep te praten, zie deze pagina.

Ondersteuningen

Vind u dat dit project geselecteerd moet worden voor een Conferentie subsidie? Voeg uw naam en reden voor het onderschrijven van dit project toe aan de onderstaande lijst. Andere feedback, vragen of zorgen van leden van de gemeenschap worden ook zeer op prijs gesteld, maar plaats ze alsjeblieft op de overlegpagina van dit voorstel.

Endorsements have been moved to Grants:Conference/QW22/QW2022#Endorsements.