Debe tener un mínimo de 5 personas. Si tienes más de 25 personas, te recomendamos contar con un facilitador experimentado para dirigir la discusión, o tener un apoyo adicional de facilitación para un mejor manejo tanto del trabajo en grupos pequeños como de las preguntas.
Planificación de la reunión
Instala 5 estaciones con papelógrafos alrededor de la sala, uno por cada tema. Escribe los títulos de los temas y el texto (uno por estación). Ten a disposición papeles adhesivos y marcadores (prepara impresiones con los 5 temas).
[link to come: Print-out of 5 themes]
Programa general
Durante una discusión de 3 horas, los participantes harán lo siguiente:
Explorar los cinco temas y ordenarlos según su importancia para el movimiento, y explicar por qué
Para los temas más importantes (de 1 a 3) para tu grupo, explora:
El impacto que tendrá este tema en el mundo
Qué cosa podría hacerlo más fuerte
Quiénes pueden ser aliados potenciales
Discute qué deberíamos dejar de hacer para enfocar nuestro trabajo en el tema más importante
Resume tus resultados clave para compartirlos con otros grupos organizados y la comunidad
Tiempo: Si eres un grupo más pequeño (5 a 10 personas), probablemente podrás avanzar más rápido en el programa. Si solo tienes 2 horas, hemos notado que los tiempos pueden reducirse.
Programa detallado
Acá hay un programa detallado para la discusión. Si bien tu puedes elegir llevar la conversación de modo diferente, este programa ha sido especialmente diseñado para su uso.
Notas de ayuda:
Dependiendo de cuántas personas asistan, podrías querer dividirlas en varios subgrupos. Hemos notado que los participantes tienden a preferir este tipo de división.
Si el grupo es de 5 a 9 personas, te recomendamos mantener el grupo unido.
Si el grupo es de 10 personas o más, te recomendamos usar una mezcla de trabajo tanto en el grupo completo como en grupos pequeños. Los grupos pequeños son generalmente de 3 a 5 personas. Esto permite una discusión más profunda para luego compartirla con el grupo completo.
El coordinador de la discusión debería identificar un facilitador ANTES de la sesión, para que este pueda prepararse y estar listo para dirigir la discusión. (El coordinador de la discusión puede también ser el facilitador si así lo quiere, pero esto no es obligatorio). Los demás roles también pueden ser designados con antelación, para ahorrar tiempo, o al comienzo de la discusión. Sin embargo, trata de ser inclusivo y pide la ayuda de voluntarios.
Tiempo
Actividad
TRABAJO PREVIO
Insta a todos los participantes a hacer lo siguiente como trabajo previo:
Revisa los 5 temas
Ordena los 5 temas (siendo el primero es el más importante, y quinto el menos importante para el movimiento)
Al lado de sus 3 elecciones, escribe por qué estos son los más importantes
Usa las investigaciones para apoyar tus ideas
Al lado de las siguientes 2 elecciones, escribe por qué son las menos importantes
Trae esto a la sesión
15 min
Apertura
Presentaciones
Comparte la Política de Espacio Amistoso
Prepara la discusión
Comparte el programa
Comparte la meta de la reunión: Trabajaremos juntos para discutir los 5 temas, debatir cuáles son los más importantes, y priorizarlos. Como resultado se espera que la definición de los 1 a 3 temas que tendrán el mayor impacto positivo en el futuro del movimiento.
15 min
Reflexión (actividad individual)
El grupo revisa los temas y en silencio contesta las siguientes preguntas:
Ordena los 5 temas (siendo el primero el más importante, y el quinto el menos importante para el movimiento)
Al lado de tus primeras tres opciones, escribe por qué estas tres son las más importantes
Al lado de tus siguientes 2 opciones, escribe por qué estas son las menos importantes
Usarás esto en tu próxima actividad
60 min
Explorando los 5 temas
5 min: Configuración:
Divide el grupo en los cinco temas, un equipo por estación.
Una vez que los equipos estén en sus respectivos lugares, dales la instrucción.
50 min: 10 minutos por estación y luego los equipos rotan a la siguiente:
Los subgrupos comparten sus rankings en forma verbal
Discutan los principales puntos de por qué son importantes y por qué no (añadiendo hechos que lo sustenten)
Los grupos añaden notas a los papelógrafos mientras rotan, leyendo las notas de los demás grupos y agregando las propias
10 min
Receso
50 min
Estableciendo prioridades y construyendo argumentos (racionales)
10 min: Pide a las personas que caminen alrededor de la sala para revisar los temas. Considera los rankings iniciales,y luego escribe más abajo en tu papel cualquier ajuste que desees realizar basándote en las discusiones
5 min: Pide a todos ponerse al lado del tema que consideren más importante
Analiza la sala. Que todos vean cuáles son los temas más elegidos.
Si la distribución de los asistentes se concentra en 2 o 3 temas, pídele a los demás si quieren trabajar de forma independiente o unirse a otro grupo.
35 min: Los equipos trabajan juntos para crear una argumentación o razones acerca de por qué ese tema es el más importante. Luego presentarán un breve resumen al grupo completo (completa un borrador de resumen)
Los argumentos deberían incluir:
¿Qué impacto tendríamos en el mundo si seguimos este tema?
¿Qué tan importante es este tema en relación con los otros 4? ¿Por qué?
¿Quién más trabajará en esta área y cómo podríamos asociarnos con ellos?
El enfoque requiere concesiones. Si aumentamos nuestros esfuerzos en esta área en los próximos 15 años, ¿hay algo que hagamos hoy que deberíamos dejar de hacer?
¿Qué otra cosa sería importante agregar a este tema para hacerlo más fuerte?
Agrega datos claves para apoyar los argumentos
Para compartir los resultados de cada grupo, condensa la información en un resumen con las razones de por qué este es el tema más importante.
15 min
Compartir (3 minutos c/u)
Cada equipo comparte su resumen acerca de por qué es el tema más importante.
Nota: Entrega copias de todos los argumentos al coordinador para su resumen.
10 min
Rankings
Ordena los temas según su rango (1-5): Todos los participantes ponen su propia numeración a cada tema
Energía personal para este tema: Coloca una marca de alta/media/baja frente a cada tema
(si bien no es la votación oficial, esto dará un sentido sobre cuáles de los temas son más importantes para cada grupo organizado)
5 min
Cierre
El facilitador le agradece a todos por su participación, y los alienta a continuar participando en la discusión de manera interna y como colaboradores individuales en su proyecto wiki.
Elementos de acción
Identificar quién publicará las notas en el proyecto wiki
Tomar una fotografía del grupo para publicarla en el proyecto wiki y añadirla al resumen
