Стратегия/Движение Викимедиа/2017/Инструментарий/Руководство к обсуждениям/Видеозвонки

Данная страница объясняет, как организовать обсуждение стратегии движения в виртуальных звонках и видеоконференциях.

Портал стратегии движения

Что происходит на втором этапе обсуждения (цикл 2)?

1. Группа обсуждает будущее движения, рассматривая пять тем. По каждой теме имеется 5 вопросов. В случае, если не хватает времени для обсуждения всех пяти тем, группы должны сами определить приоритеты обсуждения, с точки зрения того, какие темы для них наиболее важны.
2. По каждому вопросу кто-то должен обобщить ответ и сформулировать 1 ключевое слово или фразу (для предварительной сортировки и перевода в различных проектах).
3. Координатор публикует этот ответ и ключевые слова на Мета-вики для включения в общее обсуждение.

Как стать координатором обсуждений
Нам нужны волонтёры! Главные задачи — пригласить, провести обсуждение и опубликовать его резюме.
Станьте координатором

Помощь в планировании

• Узнайте больше о роли координатора
• Страница для планирования
• Список рассылки для координаторов
• Часто задаваемые вопросы

Руководства для обсуждений

• Инструментарий для обсуждений
  • в вики-проектах
  • на вики-встречах
  • в рамках видео/телеконференций
  • онлайн, но вне вики-проектов

Руководства для участников

• Исследование по этим темам

Текущие обсуждения

Резюмируйте

Чтобы обеспечить включение ваших мнений в общее обсуждение, необходимо опубликовать их на Мета-вики.

• О резюмировании
• Имеющиеся резюме (исходники)

Когда будете делиться своими мыслями или обсуждать их с другими, старайтесь, пожалуйста, делать это так, чтобы сохранять дружественное пространство.

The following discussion is closed.

---

Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions. Updates in progress

Обсуждение цикла 1

Рекомендуемое количество участников

Максимум 6–7 участников на звонок, 1 назначенный организатор и по крайней мере 1 секретарь (не участвующие в обсуждении).

Обзор программы

Во время полуторачасового обсуждения участникам нужно сделать следующее:

• Рассмотреть вводную в стратегию и обговорить ключевые пункты, важные для группы;
• Описать, как выглядит достижение наших идеалов;
• Дать идеи того, каким лучшим образом мы можем достичь наших идеалов;
• Вычленить темы и написать тематические мнения (1 предложение для каждой темы).

Подробная программа

Ниже представлена рекомендованная программа обсуждения. Вы можете вести обсуждение иначе, эта программа дана для вашего удобства.

Полезные советы:

• Назначьте организатора (возглавляющего обсуждение и следящего за временем) и секретаря до начала обсуждения.
• Создайте страницу заметок и обновляйте её для группы во время обсуждения.
• Настоятельно порекомендуйте участникам ознакомиться с вводной в стратегию до обсуждения и понять ключевые пункты.
• Используйте Google Hangouts или другой инструмент для видеоконференций, чтобы позволить людям видеть друг друга во время обсуждения.

Время	Действия
До обсуждения	Пригласите участников по электронной почте: Поделитесь программой и целью встречи Поделитесь вводной в стратегию  Расскажите о необходимости соблюдения дружелюбной атмосферы Обозначьте участников обсуждения для всей группы
10 мин	Вступление Участники представляются (имя, как давно участвуете в движении) Определяются роли — организатор и секретарь Всем напоминается о необходимости поддержания дружелюбной атмосферы (взаимном уважении друг к другу) Рассказывается про цель встречи: Мы будем совместно обсуждать направление движения и создадим изначальный список главных тем и их назначения.
20 мин	Мир в 2030 году — как будет выглядеть наше движение? 15 мин: поделитесь презентацией из вводной — порекомендуйте прочитать эту информацию перед обсуждением. 5 мин: спросите у участников, какие идеи были им новы (коротко).
10 мин	Анализ наших общих идеалов Представьте себе мир, в котором каждый человек обладает свободным доступом ко всем накопленным человечеством знаниям. 3–5 мин: предложите всем участникам молча записать свои короткие ответы на следующие вопросы: Как это бы выглядело? Каковы наибольшие преграды, останавливающие нас от достижения наших идеалов? 5 мин: поделитесь ответами со всей группой.
30 мин	Достижение наших идеалов — часть 1 (идеи) Дайте всем главный вопрос, покажите его на экране: К чему нам стоит стремиться в ближайшие 15 лет? Если группа не понимает его, разъясните, что главный вопрос можно понять по-разному: Что должно направлять нашу совместную работу в ближайшие 15 лет? Как мы хотим повлиять на мир в ближайшие 15 лет? Какова самая важная наша цель в ближайшие 15 лет? Что может направлять и вдохновлять наше движение в ближайшие 15 лет? Как мы могли бы ускорить наше развитие в ближайшие 15 лет? Чем мы будем известны в ближайшие 15 лет? 5 мин: попросите всех молча написать свои ответы на данный вопрос. 17 мин: поделитесь идеями со всей группой. 8 мин: обсудите общие мысли среди идей.
15 мин	Достижение наших идеалов — часть 2 (тематические мнения) 10 мин: Назначьте каждую общую мысль в обсуждении кому-либо и дайте ему или ей написать тематическое мнение о ней в документе с общими заметками. Предложите ему или ей написать 1–3 ключевые фразы, определяющие каждую тему. Каждый участник обсуждения должен иметь такое задание. Поделитесь примерами. Пример 1: Тематическое мнение: «Мы должны распространить доступ к знаниям через образовательные учреждения». Ключевые фразы: образование, доступ Пример 2: Тематическое мнение: «Нам нужно исследовать новые типы распространения информации и принимать инновации, чтобы выжить и процветать в 2030 году. Ключевые фразы: инновации, знания Пример 3: Тематическое мнение: «Движение Викимедиа выступает за правильность знаний и фактов, независимо от коммерческих интересов и политической повестки, и продвигает культуру знаний со сбалансированной информацией и цитируемыми источниками». Ключевые слова: независимость, проверяемость, факты имеют значение 5 мин: дайте участникам прочитать свои мнения и написать их в чат (если он доступен).
5 мин	Конец обсуждения Организатор делится информацией о том, что будет проходить в следующих циклах и как люди могут поучаствовать в дальнейшем обсуждении. Поделитесь графиком процесса Определитесь, кто опубликует заметки в вики-проект. Спасибо!

Роли в обсуждениях в видеоконференциях

Рекомендуемые роли

Чтобы помочь вести полноценное продуктивное обсуждение, мы рекомендуем вам попросить участников записаться на каждую из этих ролей. Данные роли помогают всем участникам оставаться сфокусированными на цели обсуждения и поддерживать дружелюбную атмосферу. Если вы — координатор обсуждения, вы также можете быть его организатором или секретарём или вы можете назначить другого человека на эти роли.

Координатор

• До встречи: поделитесь предлагаемыми материалами для чтения, целью и программой обсуждения с его участниками.
• На встрече:
  • Поприветствуйте всех;
  • Предложите волонтёрам взять на себя роли в обсуждении;
  • Поблагодарите всех за участие.
• После встречи:
  • Обеспечьте публикацию итогов обсуждения и заметок с него.

Организатор

• Обеспечьте пространство для обсуждения:
  • Определитесь с волонтёрами на каждую роль.
  • Поделитесь и помогите всем участникам понять политику дружелюбной атмосферы.
  • Поделитесь концепцией «стоянки» — если идеи, не являющиеся частью главного обсуждения, поднимаются в разговоре, они могут быть записаны и отложены для дальнейшего рассмотрения и обсуждения.
• Подготовьтесь к обсуждению:
  • Поделитесь программой;
  • Поделитесь целью обсуждения;
  • Поделитесь любыми подготовленными материалами.
• Соблюдайте план обсуждения, поощряя каждого поучаствовать и поделиться своими мыслями.
• Оставайтесь нейтральны и помогайте другим обдумать выдвинутые точки зрения.
  • Избегайте ангажированности.
    • Доверяйте процессу, себе и другим.
    • Поставьте ожидания и основные правила и обеспечьте их выполнение.
    • Слушайте ушами и глазами, если возможно.
    • Применяйте соответствующие рефлексии — когда нужно изменить формулировки, когда говорить, когда слушать.
    • Не будьте слишком направляющим и не давайте лишних ответов.
    • Дайте время раздумья для разных типов задач и участия.
    • Спокойно относитесь к шуму и тишине на встрече.
    • Будьте честны и открыты и принимайте чужие отзывы.
    • Оставайтесь нейтральными и безоценочными — старайтесь избегать как утверждений «очень хорошо», «правильно» или «я соглашусь» также, как и обратных утверждений.
    • Старайтесь детализировать мысли и связывать их с большой картиной.
    • Покажите благодарность за участие, соответствующее оговорённому на встрече, а не только тому, что вам кажется особенно интересным.
  • Обычно организатор не участвует в обсуждении. Если вы хотите поделиться идеей, обязательно уточните, что вы делитесь ей не в роли организатора, а в роли простого участника.
• Помогите всем участникам понять политику дружелюбной атмосферы.
  • Ключевые пункты поведения в обсуждении:
    • Не принижать участников.
    • Обсуждение проходит в формате мозгового штурма — все идеи приветствуются и принимаются.
    • Никакие идеи не могут быть плохими.
    • Участники имеют право голоса (поочерёдно) и могут вносить более одной идеи.
    • Одна идея за один раз.
    • Люди, не делящиеся своими идеями, должны слушать других и относиться с уважением к участникам.
    • Участие добровольно — если участник не хочет делиться своей идеей, они могут пропустить свою очередь.
• Определите действия и расскажите обязанности для их выполнения.
• Помогите группе резюмировать ключевые темы.

Секретари

• Записывайте ключевые идеи, записывая точные формулировки самих участников, чтобы сохранить цельность идеи.
• Используйте онлайн-документы или вики-страницу для записи.
• Включайте действия и кто ответственен за каждое из них.
• Учитывайте, что заметки должны быть доступны каждому участнику.
• [TBD: advice about note privacy for virtual workshops]

Участники

• Делитесь своими идеями, сохраняя творческий подход!