Talk:Wikimedia Tunisie/Bylaws

Comments from Csisc

The bylaws are interesting. However, you did not discuss the links between Wikimedia TN User Group and AffCom and the affiliation renewal process. This should be evocated in details. The conditions for nominating a candidate for the Board of the User Group are not absotuely clear (e.g. Number of edits). As well, the roles of coordinators was not clarified. The period of term for the coordinators was not defined. --Csisc (talk) 17:03, 7 September 2019 (UTC)

These are items discussed below, feel free to add your input. Moumou82 (talk) 21:16, 30 September 2019 (UTC)

Remarques de Kawayahsu

1. Je propose de comités séparés et indépendant pour la gestion du groupe et pour la gestion des plaintes portées par les participant-e-s (Dans l'article 3.8)
2. Par rapport aux critères d'adhésion, je propose qu'on ajoute les critères suivant: assister à au moins un ou deux événement organisé par Wikimedia TN ou bien avoir un nombre minimal d'edits sur les projets Wiki. Je pense qu'il faut avoir des membres qui comprennent bien ce qu'on est entrain e faire et notre mission.
3. Je pense que payer des frais d'adhésion sont une bonne idée.
4. Je propose un système de parrainage pour les nouveau-lle-s membres, pas pour recommander ou bien favoriser des personnes, mais pour que chaque parrain/marraine se charge de la formation et l'intégration du membre qu'il propose au groupe. amendement documenté
5. Par rapport à l'article 3.9: est ce que l'exclusion du membre de Wikimedia TN veut dire son exclusion du mouvement en général? C-a-d Wikimedia TN va porter plainte à la fondation? Car selon cet article, ce genre personnes vont commettre des fautes que même la fondation n'acceptera pas non? Et nous suivant exactement les valeurs de la fondation selon 2.3. Aussi, je pense qu'il faut bien expliquer quels genre de dépassements qui risquent d'exposer un-e membre à ce genre de punitions.
6. Article 4.2: Je propose 2 réunions semestrielles et non pas 1. amendement documenté
7. Pour l'article 6, je pense que un mandat d'un an est peu suffisant surtout pour le premier comité qui sera crée. Je propose 2 ans. amendement documenté

Je propose aussi qu'on suit le système du comité des affiliés de la fondation, et voter pour la moitié des membres chaque années, pour assurer une transition plus fluide. Sinon, est ce qu'on va proposer des quotas pour la composition du comité? (Age, sexe, situation géographique, etc..).? Merci pour vous efforts Habib et Mourad.--Kawayashu (talk) 18:08, 19 September 2019 (UTC)

Je me suis permis de proposer des modifications conformes aux idées présentées (identifiées par amendement documenté). N'hésites pas à corriger si j'ai mal saisi tes idées. Moumou82 (talk) 21:16, 30 September 2019 (UTC)

Remarques de Yamen

• Vu que les demandes d'adhésion doivent être soumises à un comité et afin de repartir sur des bases nouvelles, je propose d'ajouter une section consacrée au premier comité constitutif. Ce comité ne sera pas élu mais composé par les plus anciens membres du groupe et les membres signataires. Il aura pour mission de mettre en place la liste des membres et préparer les prochaines élections du premier comité élu (dans un délais d'un an). amendement documenté
• Je propose d'ajouter dans les obligations des membres le respect des Politiques de convivialité de la fondation. amendement documenté
• Je suis d'accord pour ne pas mettre des conditions sur l'accès au statut de membre (nombre d'édits, nationalité, localisation...). Il suffit d'avoir un nom d'utilisateur mais par contre je propose d'ajouter une obligation de justifier sa demande d'adhésion (wikimedien tunisien, wikimedien vivant en Tunisie, avoir des liens avec la Tunisie, contribuer à des projets en relation avec la Tunisie...). Néanmoins je propose que le droit au vote (article 5) soit réservé aux wikimédiens actifs tel que définit par la fondation. Si le membre n'est pas actif il sera considéré comme membre observateur.
• Je suis d'accord pour payer des frais d'adhésion aussi, ça permettra de couvrir les frais divers du groupe et les dépenses urgentes. Pour cela y a deux optionsː soit payer ces cotisations à CLibre dans un sous compte dédié au groupe (sans frais comptables) soit créer une nouvelle associations pour cela (mais il faut penser à la tenue de comptabilité et aux déclarations fiscales. Il ne faut pas que les frais comptables dépassent le montant des cotisations). A mon avis pour cette année et l'année prochaine il vaut mieux passer par CLibre jusqu'à ce que le montant des cotisations soit important (exemple > 1000 TND).Le fait de créer une nouvelle association a certes des avantages mais en même temps il en découle des responsabilités légales et fiscales. Je pense que lorsqu'on se sentira prêt d'être un chapitre on pourra créer cette association (Wiki Tunisia en assumant que nous ne pouvons pas utiliser le nom Wikimedia avant d'être reconnu comme chapitre).
• Pour l'exclusion du membre je propose que le groupe se réserve le droit (décision du comité mais pas automatique) d'informer la fondation de cette exclusion et s'il le faut de porter plainte à la Trust & Safety team. amendement documenté
• Je propose que le comité soit composé de 5 membres (nombre impair afin d'éviter les situations d'égalité et de recours au président pour trancher). amendement documenté
• Je propose de préciser la composition du comité comme suitː Président, Secrétaire Général en charge de la communication, Trésorier, Vice Présidente en charge des programmes, Vice Président en charge du développement et des partenariats. Il faut décider si la composition du bureau est voté entre les membres élus ou bien en amont lors du vote par les membres. Pour faire simple je pense qu'on peut laisser ça entre les membres élus bureau.
• Je ne vois pas la nécessité d'ajouter des conditions de discrimination positive pour les membres du comité.
• A l'instar du droit de vote, je propose que le candidat au comité doit être un wikimedien actif.
• Je propose de proposer que les demandes écrites peuvent se faire par email et non pas par papier (éviter la confusion). amendement documenté
• Je propose d'ajouter à l'article 6 le fait que le président du comité est le représentant par défaut du groupe dans les conférences internationales à moins qu'il délègue cette responsabilité à un autre membre du comité ou à défaut du groupe. amendement documenté
• Je propose également comme l'a remarqué Houcemeddine d'expliquer la relation du groupe avec l'AffCom et que suite à l'élection du comité le président et le secrétaire général informent l'AffCom et deviennent les points de contact du groupe. Je sais que Mourad dans un email n'était pas favorable à cet ajout mais vu l'importance de cette relation avec l'AffCom je pense que ça serait intéressant de le mentionner. amendement documenté
• Vue la taille du groupe je suis d'accord avec Houssem qu'une année est trop court. Je suis d'accord pour un minimum de deux années. amendement documenté
• Je propose de séparer entre le vote du comité et la réunion des membresː je pense que le vote du comité peut se faire en ligne (pour éviter une polémique sur le lieu de vote et permettre aux membres distants et la diaspora de voter) et que la réunion des membres doit être une réunion de passation et de programmation AGPP (lieu et la date sera décidé en concordance par le nouveau et l'ancien comité) cad une réunion où le nouveau comité confirme la passation , prend ses responsabilités, annonce ses décisions et son programme ainsi que son comité consultatif. Pour la date je propose que l'AGPP soit en janvier ce qui implique que les élections se fassent entre décembre et janvier et bien sûr avant la date de l'assemblée.
• Pour le vote je propose que le comité nomme deux facilitateurs en dehors du bureau (peuvent être en dehors du groupe ou membres d'un autre groupe) pour organiser les élections. amendement documenté
• Je pense qu'il faut lier le mandat du comité consultatif au mandat du comité exécutif.
• Je propose de mentionner que le comité est responsable des actions du groupe et que chaque action au nom du groupe doit être communiqué et validé par le comité. amendement documenté
• Je propose de mentionner que le comité est responsable à la soumission des demandes de financement à la fondation pour assurer la bonne exécution du programme. amendement documenté
• Je propose que le comité se réunit au moins une fois par mois ou bien à la demande du président. amendement documenté
• Je propose de couvrir la situation de démission d'un membre du comité et l'organisation des élections anticipées pour combler le vide.

--Yamen (talk) 17:14, 29 September 2019 (UTC)

Je me suis permis de proposer des modifications conformes aux idées présentées (identifiées par amendement documenté). N'hésites pas à corriger si j'ai mal saisi tes idées. Moumou82 (talk) 21:16, 30 September 2019 (UTC)

Board constitutif

Les membres actuels du groupe (qui font partie de la mailing list) qui veulent faire partie du board constitutif peuvent ajouter leurs nom/username ici sachant que les conditions suivantes doivent être respectées ː

1. Le nombre minimal des membres pour le board constitutif est fixé à 3.
2. Les membres qui veulent faire partie de ce board constitutif s'engagent à ne pas se présenter pour les premières élections qui seront organisées par le board constitutif. Ils sont libres néanmoins de se présenter pour les prochaines élections.
3. Les membres s'engagent à organiser les élections dans les plus proches délais.

Liste des membres ː

• --Yamen (talk) 15:54, 21 October 2019 (UTC)
• --Helmoony (talk) 12:40, 30 October 2019 (UTC)
• Moumou82 (talk) 21:26, 30 October 2019 (UTC)
• Youssefbhy (talk) 11:29, 31 October 2019 (UTC)
• Ghabara --Ghabara (talk) 12:08, 31 October 2019 (UTC)

Move request

Please move Wikimedia Tunisie/Bylaws/fr to Wikimedia Tunisie/Bylaws (without language suffix) since it has been requested to be translated through Translate extension by Moumou82. -- Pols12 (talk) 21:54, 14 February 2023 (UTC)

@Pols12: Done. Please proceed with marking the page for translation. Much thanks, Tulsi 24x7 03:38, 15 February 2023 (UTC)

Thank you! Done I have marked the page for translation. -- Pols12 (talk) 12:53, 15 February 2023 (UTC)