Training modules/dashboard/slides/12202-venue-challenges/ar
تحديات اختيار المكان
تتضمن تحديات تنظيم المكان الشائعة التي تواجه منظمي الفعاليات ما يلي:
- التأكد من أن توقيت الفعالية والوصول إلى المكان موثقين جيدا للحضور.
- توجد لبعض الشركاء أو المنظمات المضيفة بعض القيود على كيفية وصولك للمساحة أو قد يطلبون إنهاء الفعالية في وقت محدد.
- لو كان الوصول للمسحة مقيدا، تأكد من وضع تعليمات واضحة تتعلق بكيفية الوصول إلى الفعالية أو لو كان الأفراد الذين يعتزمون الحضور وصلوا متأخرين لمكان الفعالية.
- فكر مليا في ما إذا كان تصميم المساحة سوف يقيد المشاركة من مشاركين محتملين، ويشمل ذلك الأفراد من ذوي إمكانية الحركة المحدودة.
- تقديم وسائل الراحة وسبل المساندة الأخرى للمشاركين:
- التأكد من أن الطعام والشراب مثل القهوة والشاي والماء متاحة طوال مدة الفعالية. يعمل الطعام على تجديد الطاقة أثناء الفعالية ويقدم أيضا تحفيز ومكافئة على حضور الفعالية. رغم أن كافة الفعاليات لن تقدم الطعام، إلا أن تقديم الطعام يرفع كثيرا من الروح المعنوية والطاقة طوال مدة الفعالية.
- اتخاذ قرار بشأن إضافة رعاية أطفال في الفعالية. تعد مسألة رعاية الأطفال ذات أهمية خاصة للجماهير التي يوجد لديها أطفال.
- اتخاذ قرار بشأن ما إذا كنت ترغب في إضافة تذكارات أو أشياء أخرى يمكن تقديمها للمشاركين.
- تحديد ما إذا كان الشريك أو المنظمة المضيفة يرغبون في تقديم عرض تقديمي على يد أحد الخبراء في موضوع الفعالية أو «تصريح بالوصول لما وراء الكواليس» لعمليات المؤسسة. تسمح هذه الفرص ذات الموضوع الخاص للشريك أو المضيف مشاركة نبذة عن رسالته ودوره في الفعالية مع المشاركين.