Training modules/dashboard/slides/12202-venue-challenges/sv
Utmaningar kring lokaler
Vanliga utmaningar när det kommer till lokaler kan vara:
- Att säkerställa att deltagarna får tillräcklig information om hur man hittar till rätt plats och vid rätt tidpunkt.
- En del parnerorganisationer eller medvärdar kommer ha begränsningar i när lokalerna är lediga och hur man säkerställer att inga obehöriga släpps in.
- Om det finns begränsningar i att bli insläppt i lokalerna behöver ni ha tydliga instruktioner kring hur någon som blir sen ändå kan bli insläppt.
- Fundera på om lokalens utformning hindrar någon från att delta, till exempel någon med fysisk funktionsnedsättning.
- Erbjud deltagarna olika slags stöd och omsorg:
- Se till att det finns mat och dryck, till exempel kaffe, te och vatten, under hela arrangemanget. Mat kan både fungera som en energihöjare under arrangemanget, och locka deltagare till det. Även om inte alla arrangemang inkluderar mat, kan detta vara ett sätt att höja både motivation och energinivåer.
- Bestäm dig för om du vill erbjuda barnpassning under arrangemanget. Barnpassning är särskilt viktigt om din målgrupp kan tänkas ha yngre barn.
- Fundera över om du vill ha profilmaterial eller andra prylar att ge bort till deltagarna.
- Fråga om din medarrangör vill bidra genom till exempel en presentation av en ämnesexpert eller en bakom kulisserna-upplevelse. Den här typen av bidrag ger din samarbetspartner möjligheten att dela med sig av sina kunskaper till deltagarna.