화상 회의 추천
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회의 목록 도구 모범 사례 |
화상 회의 전화 회의를 성공적으로 이끌고 참여하기 위한 오리엔테이션 가이드(IRC 회의 경험을 기반으로 함)
- 시작하기 전에
- 의제를 보내고 특정 토론 포인트를 담당하는 사람을 말하십시오.
- 전화회의 진행자를 지정합니다. 일부 회의의 경우 요약 작성을 위해 다른 사람을 지정하는 것이 유용할 수 있습니다.
- 참가자 수를 확인하십시오. 일부 플랫폼에는 제한이 있습니다.
- 대화 중
- 사회자는 참가자를 환영하고 의제를 소개합니다. (참가자들이 서로를 알지 못하는 경우 소개 라운드로 시작)
- 의제의 첫 번째 항목을 계속 진행하고 해당 주제에 대한 간략한 프레젠테이션을 담당하는 사람에게 요청하십시오. 그렇게 하면 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.
- 실행 계획 만들기: 새로운 임무에 대해 이야기할 때마다 책임이 있는 사람과 타임라인이 무엇인지 명확히 하십시오. 누군가를 찾을 수 없는 경우 요약에 메모하고 계속 추적합니다.
- 회의 후
- 토론 결과 요약을 참가자에게 보내고 이를 개선하도록 초대하거나 위키 페이지에 로그를 게시하여 결과를 커뮤니티와 공유하십시오.