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Le conseil du groupe d'utilisateurs Wikimédiens de la RD Congo s'est réuni le 1 mai 2022 clôturant le mois d'avril pour discuter de l'avenir du groupe et de sa santé actuelle.
Animée par Yves Madika, cinq membres sont présents :
- BamLifa ;
- VALENTIN NVJ ;
- Yves Madika ;
- capitainAfrika ;
- WINEUR.
Le but de la réunion est de parler de l'organisation du groupe en tant qu'entité à part entière et sur tout ce qui marque son implication au sein du mouvement
- Le conseil a statué sur la tenue et la durée des réunions mensuelles
Désormais programmée pour 30 minutes et tout au plus pour 45 min, les réunions sont prévues chaque mois une fois ou deux en cas de force majeure. CapitainAfrika se porte volontaire pour rédiger les rapports ou de noter tout détail important pendant les réunions qui jusque-là demeurent en ligne, sauf imprévu une autre personne peut prendre le relais, par défaut VALENTIN NVJ.
- L’ordre du jour à proposer avant ne fera pas l'objet d'un vote lors de la prévision des rencontres
BamLifa propose une réunion cyclique en choisissant un jour du mois mais à l’unanimité il a été préféré de passer par framadata pour le choix des heures également, et chaque réunion doit être dirigée par un nouvel animateur, le rôle est rotatif de manière croissante par ordre alphabétique.
- Pour la direction
Un rôle rotatif est également proposé pour 6 mois, BamLifa ayant proposé des questions sur le bilan et la gestion du groupe devait en montrer le chemin, surtout en tant que leader du groupe (planification de job description).
- De la production du contenu sur les médias sociaux
VALENTIN NVJ et Yves Madika vont s'en charger.
Fait le 1 Mai 2022.