Wikimedians of Democratic Republic of Congo User Group/Salon Stratégique/Rapport Janvier-Février 2020

La communauté de Wimédiens de la République démocratique du Congo s'est réunie en consultations des nouvelles recommandations du mouvement stratégique. A terme de ces consultations, la communauté présente le rendu qui couvre 9 recommandations consultées sur les 13 retenues.

Programme

Le salon stratégique s'est déroulé en 3 étapes :

• Etape 1 : Diaporama
  • Projection et explication du diaporama de présentation
  • Questions générales sur le processus stratégique
• Etape 2 : Analyse de recommandations
  • Par groupes de 2 ou 3, les participant·e·s lisent en détail et analysent une ou plusieurs recommandation(s)
  • Chaque groupe remplit un tableau d'analyse de recommandation
• Etape 3 : Restitution / mise en commun
  • Chaque groupe partage son analyse avec les autres groupes
  • Ces derniers posent des questions pour demander des éclaircissement ou font des commentaires qui peuvent être ajoutés au tableau d'analyse
  • L'ensemble des personnes présentes valide les tableaux d'analyse, notamment la colonne « soutien »

Lieu et Date

• Lieu : Campus Numérique de l'Université de Kisangani
• Date : 21 Février 2020
• 24 participants, dont 4 femmes et 20 hommes, de 22 à 35 ans

Recommandations traitées

Gérer notre savoir interne

Composition du groupe:

• Sexe: H: 2, F: 0
• Ages: 25, 28

	Résumé de la recommandation	Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte)	Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte)	Points a éclaircir	Suggestions d'améliorations	Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi"	Rendre facile l'accès et l'utilisation de la connaissance libre pour tous	Manipulation facile du savoir Base de connaissance interne Base de données de pairs Montée en compétences	Le danger pour des gens mal intentionnés	Sélection des pairs	Protéger le savoir contre les personnes mal intentionnées	4
Section "Mesures attendues"	Mise en place d'une base de connaissance répondant aux standards d'accessibilité Des formations du personnel dedié Culture de la documentation	Tous	N/A	Experts locaux Système de groupe de travail Curation du contenu Contextualisation de l'apprentissage interne	Définir les lieux de formation des experts ou groupes d'apprentissage Les employés doivent être représentatifs de toute la communauté et non seulement Europe ou Amérique	4

Investir dans le développement des compétences

Composition du groupe:

• Sexe: F: 1 H: 2
• Ages: 22 à 30

	Résumé de la recommandation	Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte)	Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte)	Points a éclaircir	Suggestions d'améliorations	Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi"	Avoir un plan annuel reservé aux atéliers pour les échanges des connaissances Mettre en place une interface qui permettra à la communauté le changement culturel, compétence sociale et transparence	Partage des connaissance et expertise	Renforcer la déontologie et l'éthique des contributeurs dans leurs communautés respectifs	Renforcer les compétences utiles à la conduite des activités hors-ligne	Application effective de l'éthique et la déontologie Etablir un horaire pour les activités Wikipédia	4
Section "Mesures attendues"	Creer une plateforme érgonomique	Allouer des ressources humaines et financières au développement des compétences	Créer une plateforme accessible sans Internet	Créer une plateforme multiformat permettant le mentorat	Créer une palteforme érgonomique Créer une application compatible	4

Planifier le changement d'échelle de nos infrastructures

Composition du groupe:

• Sexe: H: 2
• Ages: 24, 28

	Résumé de la recommandation	Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte)	Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte)	Points a éclaircir	Suggestions d'améliorations	Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi"	Mettre en place un espace décisionnel qui pourra constamment évaluer les infrastructures de l'écosystème pourvu que ça continue à répondre aux besoins et aux résultats attendus	Evaluer, planifier et améliorer l'infrastructure Faireparticiper toutes les parties prenantes Créer un écosystème fluide Garantir des espaces décionnels inclusifs				4
Section "Mesures attendues"	L'espace décisionnel aussitôt mis en place devrait créer des sous structures ou entités dont chacun doit jouer un rôle et responsabilité, et définir les mécanismes pouvant faciliter la communication entre développeurs, utilisateurs et autres contributeurs, et créer un espace de communication communautaire	Tous				4

Assurer l'équité dans la prise de décision

Composition du groupe:

• Sexe: F: 1 H: 2
• Ages: 22 - 27

	Résumé de la recommandation	Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte)	Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte)	Points a éclaircir	Suggestions d'améliorations	Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi"	Faire participer tout le monde dans la prise de décision finale	Intégration de toutes les couches			En dépit de la charte du mouvement en général, chaque communauté peut avoir aussi une charte au niveau interne	4
Section "Mesures attendues"	Elaborer le code de bonne conduite pour le mouvement Etqblir une 2auipe dirigeante dans chaque communauté pour s'assurer de l'applicabilité de stratégie du mouvement	Tous				4

Gérer un changement culturel pour des communautés inclusives

Composition du groupe:

• Sexe: F: 1 H: 2
• Ages: 25 à 30

	Résumé de la recommandation	Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte)	Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte)	Points a éclaircir	Suggestions d'améliorations	Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi"	Changement culturel basé sur les standards communs Un environnement inclusif Garantir la pérennité	Inclusion et Collaboration L'autonomie des communautés Les garde-foux Mécanisme de contrôle		Comment évaluer ces mécanismes?	Intégrer l'aspect multilingue de toutes les communautés Changement culturel fondé sur les standards culturels locaux	4
Section "Mesures attendues"	Une charte du mouvement Code de conduite claire et transparente	Un code de conduite claire et transparente Développer un processus d'évaluation	Document de gouvernance du mouvement commun à tous les organes	Document de gouvernance du mouvement commun à tous les organes	Documents de gouvernance du mouvement doivent prendre le contexte de chaque communauté Développer des documents généraux du mouvement en laissant les spécificités aux communautés locales	4

Promouvoir pérennité et résilence

Composition du groupe:

• Sexe: H: 2
• Ages: 24 - 35

	Résumé de la recommandation	Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte)	Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte)	Points a éclaircir	Suggestions d'améliorations	Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi"	Amèner le changement que nous aspirons, il nous faut des bénévoles et des personnels engagés ainsi que des projets reconnus et fiables à même d'attirer les améliorations	Donner les moyens aux entités locales et à toutes les parties prenantes d'exploiter les canaux existants Procurer des fonds et autres ressources et de devenir plus auto-suffisants			Avoir une de bénévoles dynamique et régulièrement renouvelée capable d'apporter de nouvelles idées, de nouveaux leaders et en un personnel qui fournisse un système de soutien et aide les communautés	3
Section "Mesures attendues"	Recruter le personnel au besoin chercher à recompenser le bénévolat hors contribution S'appuyer sur la recherche pour développer les nouvelles stratégies à long terme	Tous			Identifier et résoudre les problèmes fondamentaux qui empêchent notre plateforme logicielle d'être un écosystème plus dynamique Sensibiliser par les voies médiatiques afin d'informer la population sur la communauté wikimédia	4

Garantir la sécurité des personnes et organisations

Composition du groupe:

• Sexe: H: 3
• Ages: 25 à 35

	Résumé de la recommandation	Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte)	Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte)	Points a éclaircir	Suggestions d'améliorations	Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi"	La sécurité serait un outil adéquat pour le bon fonctionnement du mouvement au sein de la communauté	Offrir aux parties prenantes les ressources nécéssaires pour leur sécurité		Quelle type de politique envisagée?		4
Section "Mesures attendues"		Tous				4

Hiérachiser les sujets pour plus d'impact

Composition du groupe:

• Sexe: F: 0 H: 3
• Ages: 22 - 30

	Résumé de la recommandation	Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte)	Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte)	Points a éclaircir	Suggestions d'améliorations	Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi"	Evaluer l'impact de nos contenus en terme d"utilité doit caractériser les communautés et contributeurs. Cet impact doit permettre le développement du mouvement et ouvrir la porte à d'autres connaissances qui font l'obejt de nos contenus	Reconnaissance de notre responsabilité Impact sur le développement de connaissance dans nos communautés Transformation de nos connaissances Développer les outils de soutien dans les communautés			Mettre en place des nouvelles stratégies qui vont intégrer les différentes communautés à la connaissance libre	3
Section "Mesures attendues"	Nos contenus doivent être claires et faciles enfin d'aider les consommateurs à être bien informés	Tous				4

Favoriser et développement un leadership partagé

Composition du groupe:

• Sexe: F: 1 H: 2
• Ages: 26

	Résumé de la recommandation	Points d'accord (quelles améliorations dans votre contexte)	Points de désaccord (quels problèmes dans votre contexte)	Points a éclaircir	Suggestions d'améliorations	Soutien (note de 0 à 5, Rejet fort - Indifférence - Soutient fort)
Section "Quoi"	Soutenir les leaders actuels en ressources, formation et en outils Encourager les nouveaux leaders et les intégrer dans de groupe pour en constituer une communauté locale	Investir dans le développement du leadership actuel et futur Récruter, encourager activement les nouveaux leaders Encourager chaque communauté à planifier et répartir les ressources, outils et informations	Pas de formation pour les non leaders Pas d'inclusion pour les non leaders	Récruter quel genre ou groupe de personnes? Diversité et distribution du pouvoir au nivau des positions clés	La formation de non leader afin de devenir leader	4
Section "Mesures attendues"	Création d'un canevas de développement de leaders universels Formation au niveau local des nouveaux leaders Sommation des expériences de leaders provenant de tiers groupes Sélectionner le groupe de leader pour le besoin dans la caissance libre	Offrir les opportinités de formation locale et développer une pmateforme de gestion de connaissances Les personnes issues des groupes auparavant sous-représentées doivent être activement recherchées				3