WikiTeroka 5.0
WikiTeroka 5.0 merupakan program hibah kegiatan kompetisi bagi komunitas yang didukung oleh Wikimedia Indonesia.
Komunitas yang terpilih akan mendapatkan peluang untuk mengembangkan proyek Wikimedia dalam bahasa daerah.
Komunitas dipilih berdasarkan pertimbangan bahwa komunitas tersebut belum mengadakan kompetisi berbahasa daerah di periode sebelumnya. Kemudian, pertimbangan lain adalah terkait keaktifan komunitas yang masih belum merata, khususnya komunitas yang memiliki ketertarikan utama di bahasa daerah.
Bacalah ketentuan lalu alur sebelum mengisi borang pendanaan.
Segala hal terkait program WikiTeroka 5.0 disampaikan melalui surel Tim Kompetisi di kompetisi@wikimedia.or.id.
Anda dapat berkonsultasi dengan Tim Kompetisi melalui surel tersebut.
Ketentuan
Proposal
editPengajuan proposal akan dibuka menjadi dua tahap.
Tahap 1
edit- Pengajuan proposal antara tanggal 15 Agustus 2024 hingga 15 September 2024 untuk tenggat kegiatan sampai 30 Desember 2024.
- Proposal diajukan atas nama komunitas, tidak bisa atas nama individu. Pemohon terdiri dari 2 (dua) orang yang akan bertugas sebagai panitia kompetisi. Terdapat satu penanggung jawab atas proposal yang diajukan. Setiap komunitas hanya dapat mengajukan satu proposal. Satu proposal boleh terdiri atas beberapa rangkaian kegiatan selama masih dalam satu periode kompetisi.
Tahap 2
edit- Pengajuan proposal antara tanggal 15 Januari 2025 hingga 15 Februari 2025 untuk tenggat kegiatan sampai 15 Mei 2025.
- Proposal diajukan atas nama komunitas, tidak bisa atas nama individu. Pemohon terdiri dari 2 (dua) orang yang akan bertugas sebagai panitia kompetisi. Terdapat satu penanggung jawab atas proposal yang diajukan. Setiap komunitas hanya dapat mengajukan satu proposal. Satu proposal boleh terdiri atas beberapa rangkaian kegiatan selama masih dalam satu periode kompetisi.
Komunitas yang didukung
edit- Komunitas Wikimedia Jakarta
- Komunitas Wikimedia Gorontalo
- Komunitas Wikimedia Banjar
- Komunitas Wikimedia Madura
- Komunitas Wikimedia Nias
- Komunitas Wikimedia Medan
Kegiatan
edit- Kegiatan berupa kompetisi pada proyek Wikimedia berikut:
- Wikipedia bahasa daerah
- Wiktionary bahasa daerah
- Wikipedia Pages Wanting Photos (WPWP) di Wikipedia bahasa daerah
- Wikiquote bahasa daerah
- Wikibooks bahasa daerah
- Seluruh proyek Wikimedia dalam bahasa daerah di Incubator
- Proyek Wikimedia lain yang belum disebutkan dengan pertimbangan dari Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia
- Berikut jenis kegiatan dan proyek Wikimedia yang tidak diperbolehkan pada WikiTeroka 5.0:
- Seluruh proyek Wikimedia dalam bahasa Indonesia, termasuk yang masih berada pada Incubator
- Wikisource bahasa daerah (kecuali yang masih berada pada Incubator)
- Wikidata
- Kompetisi fotografi
- Proyek Wikimedia lain yang belum disebutkan dengan pertimbangan dari Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia
- Topik kompetisi dibebaskan ke pemohon dengan pertimbangan dari Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia
- Kegiatan dalam rangka menyelenggarakan kompetisi tidak bisa digabung dengan kegiatan di program Wikimedia Indonesia lainnya
- Jelaskan kegiatan kompetisi yang akan dilakukan secara rinci dalam proposal Anda. Berikut poin-poin yang wajib ada dalam proposal Anda.
- Ringkasan kompetisi yang diselenggarakan beserta latar belakang dan alasan penyelenggaraan kompetisi.
Jawaban atas pertanyaan ini mencakup ikhtisar kompetisi, topik kompetisi, dan landasan akan penyelenggaraan kompetisi bagi pemohon. - Rincian kompetisi Anda yang mencakup:
- Peraturan kompetisi yang terdiri dari ketentuan umum, teknis kompetisi, pertanyaan yang sering ditanyakan
- Hadiah kompetisi. Anda dapat memilih hadiah terbatas hanya untuk pemenang utama atau seluruh peserta yang telah menyelesaikan tantangan mendapatkan hadiah
- Linimasa kompetisi.
- Durasi tersebut tidak termasuk periode persiapan dan pelaporan kompetisi
- Tanggal pelaksanaan kompetisi bebas dalam rentang waktu tahap 1 atau tahap 2. Lihat pengajuan proposal.
- Anggaran kompetisi
- Sasaran yang ingin dicapai dari kompetisi yang diajukan.
Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu menunjukkan apa yang ingin pemohon capai secara kuantitatif selama penyelenggaraan kompetisi. Sebagai contoh:- Terdapat 15 peserta yang ikut serta dalam kompetisi dengan konten baru yang dihasilkan 30 artikel kelas awal pada Wikipedia bahasa Gorontalo.
- Sebanyak 15 peserta menghasilkan 300 lema baru pada Wiktionary bahasa Gorontalo
- Apa yang membuat Anda layak melaksanakan kegiatan Anda?
Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu menunjukkan bahwa seluruh pemohon memiliki kapasitas dalam berkontribusi di proyek Wikimedia, memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan orang lain, dan rasa tanggung jawab untuk melaksanakan kompetisi. - Tunjukkan halaman yang pernah Anda kerjakan dalam proyek Wikimedia.
Bagian ini harus menunjukkan karya Anda dalam proyek-proyek Wikimedia, misalnya: artikel Wikipedia yang Anda buat atau kembangkan, daftar lema yang telah Anda tambahkan ke Wiktionary, kontribusi pada Incubator, dll. Semakin relevan halaman yang pernah Anda buat dengan kegiatan yang Anda usulkan semakin baik.
- Ringkasan kompetisi yang diselenggarakan beserta latar belakang dan alasan penyelenggaraan kompetisi.
- Pemohon hanya dapat mengajukan durasi pelaksanaan kompetisi selama 1 bulan. Durasi pelaksanaan tidak mencakup periode persiapan dan pelaporan kompetisi. Tanggal pelaksanaan kompetisi dalam rentang waktu tahap 1 yaitu 15 Agustus hingga 30 Desember 2024 atau tahap 2 yaitu 15 Januari hingga 15 Mei 2025. Pemohon perlu menentukan secara rinci dari tanggal persiapan hingga pelaporan kegiatan. Pemohon dapat berkonsultasi dengan Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia jika diperlukan.
- Tim kompetisi dapat mengubah sasaran, peraturan kompetisi, atau anggaran jika proposal yang Anda ajukan dinilai terlalu rendah atau terlalu tinggi.
- Contoh agenda kegiatan dapat dilihat di bawah.
| Tanggal | Kegiatan | Catatan |
|---|---|---|
| 01-15 September 2024 | Persiapan kompetisi | Membuat halaman kompetisi di Wikipedia bahasa Banjar, formulir pendaftaran, konten media sosial dan formulir pengumpulan artikel. |
| 16 September 2024 | Sosialisasi kegiatan kompetisi | Penjelasan terkait teknis kompetisi dengan masyarakat umum secara daring melalui live instagram atau dengan instansi tertentu. |
| 20 September-19 Oktober 2024 | Pendaftaran peserta dan pelaksanaan kompetisi | Formulir pendaftaran telah dibuka selama periode kompetisi. Promosi di media sosial mulai berjalan. Kompetisi berlangsung. |
| 30 September 2024 | WikiKlinik | Panitia akan memantau jalannya kompetisi dan menjawab pertanyaan yang masuk dari peserta secara daring. |
| 20-27 Oktober 2024 | Penilaian artikel | Artikel yang telah dikumpulkan peserta dinilai oleh panitia kompetisi. |
| 01 November 2024 | Pengumuman pemenang | Pengumuman di media sosial |
| 07 November 2024 | Kopdar dengan pemenang kompetisi | Memberikan hadiah secara langsung dan sesi berbagi pengalaman. |
| 08-15 November 2024 | Pembuatan laporan kompetisi | Perhitungan jumlah peserta dan artikel yang telah dibuat. Pengumpulan nota selama kompetisi. |
Anggaran
edit- Pemohon dapat mengajukan anggaran kompetisi maksimal Rp10.000.000 (Sepuluh juta rupiah). Berikut anggaran yang wajib ada pada proposal kompetisi.
- Remunerasi untuk dua pemohon selaku pelaksana kompetisi dengan anggaran Rp1.000.000 (Satu juta rupiah) per orang yang akan diberikan sebanyak satu kali selama pelaksanaan kompetisi.
- Biaya komunikasi untuk dua pemohon selaku pelaksana kompetisi dengan anggaran Rp150.000 (seratus lima puluh ribu rupiah) per orang yang akan diberikan sebanyak satu kali selama pelaksanaan kompetisi.
- Anggaran kompetisi hanya dapat digunakan untuk penyelenggaraan kompetisi dan kegiatan lain yang mendukung berjalannya kompetisi secara maksimal. Pemohon dapat menganggarkan dana untuk hal-hal berikut ini.
- Berikut hadiah yang diperkenankan diberikan.
- Alat elektronik
- Voucer
- Biaya cetak sertifikat peserta terbaik
- Biaya pengiriman
- Biaya ATK
- Biaya konsumsi diperbolehkan hanya untuk sosialisasi secara luring dan kegiatan berbagi pengalaman dengan pemenang kompetisi
- Biaya promosi di akun media sosial komunitas daerah
- Dana tidak terduga dengan maksimal sebesar 10% dari anggaran yang diajukan.
- Cendera mata untuk peserta kompetisi
- Berikut hadiah yang diperkenankan diberikan.
- Pemohon tidak diperkenankan menganggarkan dana untuk hal-hal berikut ini.
- Biaya transportasi
- Biaya akomodasi
- Biaya asuransi
- Biaya konsumsi
- Pembelian alat elektronik selain untuk hadiah kompetisi
- Pulsa bagi peserta kompetisi
- Penanggung jawab kompetisi bertanggung jawab atas anggaran yang diusulkan. Penanggung jawab kompetisi bersedia mengembalikan dana hibah apabila terdapat sisa atau terbukti tidak digunakan dengan semestinya.
- Seluruh penggunaan dana harus disertai bukti belanja (bon, setruk, nota, kuitansi). Bukti belanja harus mengandung kop atau cap toko/penyedia jasa, lalu ditempelkan pada kertas A4 (untuk dikirim ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta setelah laporan dinyatakan DITERIMA).
- Anggaran yang tidak terpakai wajib dikembalikan ke Wikimedia Indonesia melalui transfer.
- Berikut contoh anggaran kegiatan kompetisi dengan beberapa hadiah untuk peserta.
| No. | Keterangan | Jumlah | Satuan | Jumlah | Satuan | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Remunerasi | ||||||
| Panitia | 2 | orang | 1 | kali | 1.000.000 | 2.000.000 | |
| 2 | Komunikasi | ||||||
| Pulsa | 2 | orang | 1 | kali | 150.000 | 300.000 | |
| 3 | Hadiah | ||||||
| Ebook Reader | 1 | unit | 1.500.000 | 1.500.000 | |||
| Voucer | 4 | orang | 700.000 | 2.800.000 | |||
| 4 | Penunjang kegiatan | ||||||
| Konsumsi acara penutupan kompetisi | 7 | orang | 1 | kali | 60.000 | 420.000 | |
| Cendera mata | 7 | orang | 1 | paket | 70.000 | 490.000 | |
| 5 | ATK | 1 | paket | 200.000 | 200.000 | ||
| 6 | Dana tidak terduga | 1 | paket | 771.000 | 771.000 | ||
| Total | 8.481.000 |
Laporan
edit- Laporan wajib dikumpulkan segera setelah kegiatan selesai. Maksimal dua minggu setelah kegiatan kompetisi selesai.
- Panitia akan menyediakan dokumen laporan dan mengirimkannya melalui surel penanggung jawab.
- Seluruh bukti belanja wajib terdapat tanggal transaksi, rincian belanja beserta harga, dan kop.
- Jika tidak terdapat kop, maka dapat menggunakan cap vendor dengan nomor telepon vendor.
- Jika tidak terdapat kop dan cap, maka vendor wajib menandatangani nota dengan meterai dan menuliskan nomor telepon vendor.
- Seluruh bukti belanja wajib difoto dan dikirimkan versi digitalnya melalui surel penanggung jawab bersamaan dengan diselesaikannya dokumen laporan. Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia akan memeriksa laporan beserta bukti belanja yang dikirim melalui surel dan menyatakan DITERIMA apabila tidak ada masalah.
- Khusus bukti belanja (setruk) yang dicetak pada kertas thermal, buat fotokopi sebagai salinan bukti belanja tersebut agar tulisan tidak pudar.
- Setelah laporan dinyatakan DITERIMA, setiap bukti belanja yang ditempelkan pada kertas A4 wajib dikirimkan ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta. Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia akan memeriksa kelengkapan bukti belanja fisik dan menyatakan LENGKAP apabila tidak ada kekurangan.
- Jika ada, dana sisa dikembalikan melalui transfer, dibuktikan dengan bukti transfer. Biaya transfer beda bank ditanggung penerima hibah.
Alur
- Pemohon membuat halaman proposal kompetisi sesuai dengan templat yang telah disediakan. Halaman proposal wajib diselesaikan sebelum tenggat waktu sesuai periode pengajuan proposal. Jika tahap 1, maksimal pengajuan hingga 15 September 2024 sedangkan tahap 2, maksimal pengajuan hingga 15 Februari 2025.
- Setelah selesai membuat halaman proposal kompetisi, pemohon mengirimkan pranala halaman proposal kompetisi ke panitia melalui tautan ini atau tombol kirim proposal .
- Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia akan meninjau proposal melalui wawancara daring dengan para pemohon. Wawancara akan diadakan segera setelah pengajuan proposal maksimal 2 minggu setelah pengajuan.
- Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia akan menyampaikan hasil tinjauan dan mengumumkan status proposal melalui surel paling lambat 2 minggu setelah wawancara dengan pemohon.
- Apabila proposal diterima, pemohon akan menerima surat perjanjian digital yang dikirimkan melalui surel. Penandatanganan surat perjanjian tersebut hanya dilakukan secara digital. Wikimedia Indonesia menggunakan pihak ketiga Mekari Sign (penyedia jasa tanda tangan digital yang sudah terdaftar di Kominfo) untuk penandatanganan digital yang legal di Indonesia. Pemohon tidak perlu membuat akun Mekari Sign. Proses penandatanganan dapat dilakukan melalui pranala yang dikirimkan Wikimedia Indonesia di surel.
- Pencairan dana dilakukan setelah kedua belah pihak (penerima hibah dan Wikimedia Indonesia) menandatangani secara digital surat perjanjian tersebut. Dalam pencairan tersebut, dana akan dikirimkan ke rekening pribadi penanggung jawab proposal.
- Penerima hibah kompetisi menyelenggarakan kegiatan sesuai tanggal pengajuan proposal.
- Apabila kompetisi telah selesai, penerima hibah wajib segera menyelesaikan laporan kompetisi. Panitia akan meninjau laporan dan memberikan masukan apabila perlu. Panitia akan menyatakan laporan DITERIMA apabila tidak terdapat masalah.
- Apabila laporan telah dinyatakan DITERIMA, penerima hibah wajib mengirimkan seluruh bukti belanja fisik Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta. Panitia akan menyatakan LENGKAP apabila bukti belanja fisik yang diterima panitia tidak ada kekurangan.
- Dana hibah dikembalikan apabila terdapat sisa.
Kompetisi yang didanai
Berikut merupakan kompetisi dalam pendanaan WikiTeroka 5.0.
| No. | Komunitas | Proposal | Laman Kompetisi | Laporan | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Komunitas Wikimedia Jakarta | - | - | - | Belum mengajukan |
| 2 | Komunitas Wikimedia Madura | - | - | - | Belum mengajukan |
| 3 | Komunitas Wikimedia Nias | - | - | - | Belum mengajukan |
| 4 | Komunitas Wikimedia Banjar | - | - | - | Proposal sedang dalam peninjauan |
| 5 | Komunitas Wikimedia Medan | - | - | - | Proposal sedang dalam peninjauan |
| 6 | Komunitas Wikimedia Gorontalo | - | - | - | Belum mengajukan |