Wikimédia France/Assemblée générale/février 2019

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Cette page présente l'organisation de l'Assemblée générale du 23 février 2019 de Wikimédia France.

Détails pratiques

Date : samedi 23 février 2019
Lieu : Wikimédia France, 40 rue de Cléry, 75002 Paris.

Ordre du jour

Présentations des principales modifications apportées aux statuts et règlement intérieur de l'association Wikimédia France.

L'ordre du jour a été adopté par le conseil d'administration mardi 23 octobre 2018. Le quorum nécessaire à la modification des statuts et du RI n'ayant pas été atteint à l'AG du 10 novembre 2018, une nouvelle assemblée générale, sans quorum, doit être organisée. Les articles 16 des statuts et 8.3 du règlement intérieur déterminent les modalités de vote : le vote des nouveaux statuts est limité aux membres physiquement présents à l'assemblée générale ou ayant donné procuration. Néanmoins, une consultation informelle en ligne sera proposée aux membres non présents et ne souhaitant pas établir de procuration, pour qu'ils puissent donner leur avis à titre indicatif.

Adoption des nouveaux statuts et du nouveau règlement intérieur (cf Réforme de la gouvernance)

Nouveaux statuts

Nouveau règlement intérieur

Programme

10h00 : Accueil

Début de l'assemblée générale

10h30 : Présentation des modifications des statuts et du règlement intérieur
Discussions
Vote : Adoption des nouveaux statuts et du nouveau règlement intérieur
Dépouillement
Proclamation du résultat du vote

Fin de l'assemblée générale

Commission électorale

La commission électorale de l'assemblée générale est composée de :

Mathis Benguigui (président)
Didier Devèze
Olivier Kawak

Elle peut être contactée par mail à l'adresse suivante : elections wikimedia.fr

Rétroplanning

✓ 26/10/2018 [Secrétaire] Annonce aux membres de la date de l’AG
✓ 25/11/2018 [Sarah] Réserver le lieu
✓ 07/01/2018 [Secrétaire] Appel à volontaires pour la commission électorale
✓ 07/01/2019 [Sarah] Prendre contact avec les prestataires pour l’envoi des courriers et le vote en ligne
✓ 24/01/2019 [Secrétaire] Arrêt de la liste des votants (membres à jour de cotisation)
✓ 27/01/2019 [CA] Approbation de la commission électorale
✓ 01/02/2019 [Salarié.e.s] Impression de l'ensemble des documents papier (convocation, statuts, règlement intérieur, procuration)
~~05/02/2019 [Sarah] Dernier délai pour envoyer au prestataire de vote en ligne la liste des points à voter et la liste des votants~~ (pas de vote en ligne possible des statuts)
✓ 08/02/2019 [Secrétaire] Envoi de l'ensemble des documents par courriel (convocation, statuts, règlement intérieur, procuration) aux membres ne souhaitant pas recevoir de papier
✓ 08/02/2019 [Salarié.e.s] Date limite de l’envoi par courrier de la convocation à l’AG (RI 8.2) pour les personnes à jour de leur cotisation à AG J-1 mois (RI 8.3) + les documents
✓ 23/02/2019 Assemblée générale
✓ 23/02/2019 [Secrétaire] Annonce des résultats
✓ 25/02/2019 [Secrétaire] Procès-verbal
25/02/2019 [Cindy] Communication à la préfecture des nouveaux statuts et règlement intérieur

Résultats

Résultats officiels des votes validés par la commission électorale :