Wikimédia France/Bourses Wikimania 2011

Cette année encore, Wikimédia France attribue des bourses pour aider les Wikimédiens de tous horizons à aller à Wikimania (article Wikipédia), conférence annuelle rassemblant les Wikimédiens du monde entier, qui se déroulera du 4 au 7 août 2011 à Haïfa, en Israël. Deux conférences (Chapters conference et Developers’ conference) se déroulent les deux jours précédents.

Si vous souhaitez bénéficier d’une bourse pour financer tout ou partie du voyage, lisez les conditions ci-dessous.

Attribution

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Wikimédia France attribue deux types de bourses : 400 € ou 800 €. Il vous est demandé de préciser si une bourse de 400 € annulerait ou pas votre participation (si de nombreuses candidatures sont reçues).

Conditions

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Il est demandé aux demandeurs de bourses de s’engager à écrire, après la conférence, un compte-rendu sur meta (ce site) sur les conférences suivies (au moins) voire sur les personnes rencontrées, projets nés à l’occasion de discussions, etc.

De plus, Wikimania étant une conférence internationale, la langue vernaculaire est l’anglais. Il est donc demandé aux demandeurs de bourse de parler anglais, au moins de pouvoir soutenir une conversation basique (environ Babel 2-3 dans le système Wikimedia, ou 600 au TOEIC, ou si vous jugez par vous-même que vous être capable de pouvoir comprendre).

Seuls les frais réels seront remboursés dans la limite de la somme attribuée, il faut donc conserver les justificatifs d’inscription à la conférence, d’avion, de train, d’autres transports et de visa. Tout autre frais n’est pas remboursé, en particulier les repas (noter qu’une grande partie des repas est prise en charge : les petits-déjeuners inclus dans le logement de l’organisation et les trois déjeuners pendant la conférence sont inclus dans l’inscription ; il ne reste donc que les repas du soir et les midis en dehors de la conférence).

Wikimédia France ne prend pas en charge d’assurance pour les voyageurs, qui doivent donc s’assurer eux-mêmes qu’ils en disposent.

En cas d’annulation de la conférence après la réservation des billets de transports et de l’inscription, Wikimédia France remboursera les éventuels frais liés à l’annulation des billets de transport et d’inscription.

Formuler une demande

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The beaches in Haifa, Israel

La conférence Wikimania se déroulant en anglais, il est demandé de rédiger une courte présentation en anglais de votre profil wikimédien, d’indiquer votre pseudonyme le cas échéant, d’indiquer vos motivations pour assister à la conférence, d’indiquer si vous êtes certain de pouvoir assister à Wikimania, et d’envoyer ceci à wikimania@wikimedia.fr avant le 25 mai 23:59:59 UTC.

Si vous souhaitez une avance de frais, dites-le nous. De plus, le comité Wikimania a proposé que toutes les inscriptions et logements soient payés directement par Wikimédia France, nous donnerons des codes de réservation pour ne pas payer à l’inscription sur le site.

La réponse définitive à l’acceptation d’une bourse totale ou partielle sera le 30 mai 2011. À noter que la date limite pour faire les réservations à tarif préférentiel est le 31 mai, et la date limite pour réserver les logements auprès de l’organisation de Wikimania est le 15 juin.

Derrière tout cela...

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Wikimédia France a alloué un budget de 10 000 € aux bourses Wikimania[1], ce qui fait un maximum de 25 petites bourses ou 13 grosses bourses.

Les candidatures seront évaluées selon trois axes : technique, communauté et contenus. Cela servira surtout à faire des choix si de nombreuses candidatures sont déposées.